Procedure selecties bursalen vanaf 2014-2015 - VLIR-UOS

Selectie en mobiliteit ICP- en ITP-bursalen
Auteur
Ellen Van Himbergen
Sector
Beurzen
Trefwoorden
Selecties bursalen BTP
Laatst gewijzigd op
20 december 2013
Doelgroep
Beurzendienst VLIR-UOS, ICP- en ITP-programmamedewerkers en international offices van de instellingen
Inhoud
Selectie en mobiliteit ICP- en ITP-bursalen ............................................................................................................................................................................ 1
Situering .................................................................................................................................................................................................................................. 2
Selectie ICP- en ITP-bursalen ................................................................................................................................................................................................ 3
Fasen van de selectie ......................................................................................................................................................................................................... 3
1°
Academische toelaatbaarheid ................................................................................................................................................................................ 3
2°
Beursontvankelijkheid ............................................................................................................................................................................................. 3
3°
Beursselectie .......................................................................................................................................................................................................... 4
4°
Validatie selectie door VLIR-UOS .......................................................................................................................................................................... 4
5°
Goedkeuring door DGD .......................................................................................................................................................................................... 4
Criteria per fase ................................................................................................................................................................................................................... 4
Selectie bursalen
1/13
1°
Academische toelaatbaarheid ................................................................................................................................................................................ 4
2°
Beursontvankelijkheid ............................................................................................................................................................................................. 4
3°
Beursselectie .......................................................................................................................................................................................................... 6
4°
Validatie selectie door VLIR-UOS .......................................................................................................................................................................... 7
5°
Goedkeuring selectie door DGD ............................................................................................................................................................................. 8
Opvolging geselecteerde bursalen en reservebursalen ......................................................................................................................................................... 9
Resultaten meedelen aan de bursalen ............................................................................................................................................................................... 9
Voorbereiden van komst van A-bursalen ............................................................................................................................................................................ 9
Procedure als A-bursaal beurs heeft verworpen .............................................................................................................................................................. 10
Uitzonderlijke situaties ...................................................................................................................................................................................................... 11
Timing ................................................................................................................................................................................................................................... 13
Situering
International Course Programmes (ICP) en International Training Programmes (ITP) zijn respectievelijk master- en trainingsprogramma’s georganiseerd
aan de Vlaamse hoger onderwijsinstellingen die geselecteerd zijn binnen en financiële steun genieten van DGD via het Noord-Acties Programma (NAP)
van VLIR-UOS. Binnen het Beurzentoekenningsprogramma (BTP) van VLIR-UOS worden aan deze opleidingen 180 ICP-beurzen en 70 ITP-beurzen
gekoppeld. De beurzen zijn opgebouwd volgens de geharmoniseerde beurzenrichtlijn van DGD. Deze kan gedownload worden op www.vliruos.be >
richtlijnen en formaten > beurzenrichtlijn.
Bij de selectie van de ICP- en ITP-bursalen zijn zowel de programma’s zelf als VLIR-UOS en DGD betrokken, maar de hoofdmoot van de selectie van
de ICP- en ITP-bursalen verloopt decentraal.

Aanvrager  instelling: rechtstreekse indiening. Sinds 2012 versturen de kandidaat-bursalen hun beursaanvragen niet langer naar VLIRUOS, maar rechtstreeks naar de verschillende instellingen. Hierdoor wordt de logische sequentie (eerst academische toelaatbaarheid, dan
Selectie bursalen
2/13
beursselectie) ook praktisch toegepast en wordt de diversiteit van interne werkingsmodellen aan de verschillende instellingen gerespecteerd.
De instelling kan immers haar eigen online applicatiesysteem toepassen.

Instelling  VLIR-UOS: schriftelijke procedure. Tot en met 2012 kwamen alle partijen fysiek bij elkaar tijdens een selectievergadering,
waarbij het programma de voorgestelde bursalen voorlegde aan VLIR-UOS en DGD ter discussie en goedkeuring. Vooraf aan deze
vergadering bezorgde het programma een kopie van alle geselecteerde beursdossiers aan VLIR-UOS en DGD en werden de beursaanvragen
door alle partijen bestudeerd. In 2012 trok DGD zich reeds de facto en in 2013 expliciet uit deze vergadering terug. Sindsdien is de rol van DGD
beperkt tot de finale goedkeuring van de selectie, door ondertekening van het PV (verslag van de selectievergadering). In functie van intake
2014 wordt het selectieproces verder gedecentraliseerd naar de verschillende instellingen en de programma’s toe, en zal er niet langer een
fysieke selectievergadering plaatsvinden. De rol van de programma’s tijdens het selectieproces wordt hierbij nogmaals vergroot. De
beursaanvragen worden enkel gelezen en de selectie wordt enkel samengesteld door de programma’s. De rol van VLIR-UOS beperkt zich tot
de validatie van de selectie door middel van aftoetsing van de door VLIR-UOS opgegeven selectiecriteria op basis van de ABC-lijsten.
Selectie ICP- en ITP-bursalen
Fasen van de selectie
De selecties van bursalen wordt uitgevoerd in vijf fasen:
1° Academische toelaatbaarheid
De verschillende hoger onderwijsinstellingen zijn verantwoordelijk voor de academische selectie van de kandidaten. Enkel kandidaten die academisch
toelaatbaar zijn, komen in aanmerking voor een beurs.
2° Beursontvankelijkheid
VLIR-UOS stelt een aantal basisvereisten voorop waaraan kandidaten moeten voldoen om in aanmerking te kunnen voor een beurs. de programma’s
toetsen de beursaanvragen af aan deze criteria. Enkel de kandidaten die aan al deze basisvereisten voldoen, kunnen in aanmerking komen voor een
beurs. Deze criteria worden strikt toegepast, uitzonderingen kunnen niet toegestaan worden.
Selectie bursalen
3/13
3° Beursselectie
De programma’s selecteren de bursalen op basis van een objectieve evaluatie van hun aanvraagdossiers en op basis van de beursselectiecriteria van
VLIR-UOS. De best scorende kandidaten worden naar voren geschoven als effectieve bursalen en reservebursalen. Het programma streeft in deze
selectie in de mate van het mogelijke ook naar een regionaal evenwicht en een genderevenwicht.
4° Validatie selectie door VLIR-UOS
Een lijst van een door het programma geselecteerde bursalen en reservebursalen wordt overgemaakt aan VLIR-UOS. VLIR-UOS gaat na of er geen
dubbelaanvragen zijn, ongeoorloofde selectieoverwegingen werden gemaakt, etc.
5° Goedkeuring door DGD
Een lijst van een door het programma geselecteerde bursalen en reservebursalen wordt overgemaakt aan VLIR-UOS. Na validatie door VLIR-UOS,
bezorgt VLIR-UOS een PV met de selectieresultaten aan DGD ter finale goedkeuring.
Criteria per fase
1° Academische toelaatbaarheid
Enkel kandidaten die academisch toegelaten zijn, komen in aanmerking voor de beurs. Het definiëren van deze criteria vindt uiteraard enkel plaats op
het niveau van de instelling/programma.
2° Beursontvankelijkheid
De ontvankelijkheidcriteria worden opgesteld door VLIR-UOS. Om in aanmerking te komen voor een beurs, moet de kandidaat aan volgende criteria
voldoen:

De kandidaat is inwoner van en beschikt over de nationaliteit van één van de 54 landen uit de landenlijst (niet noodzakelijk hetzelfde land voor
nationaliteit en verblijfplaats). Kandidaten moeten op het moment van de aanvraag in één van deze landen woonachtig zijn.
Selectie bursalen
4/13

De maximumleeftijd voor een ICP-kandidaat is 40 jaar, voor een ITP-kandidaat 45 jaar. De kandidaat heeft deze leeftijd niet overschreden op 1
januari 2014.

De ICP-kandidaat was nog nooit eerder ingeschreven in een Vlaamse hoger onderwijsinstelling om een masterprogramma (of equivalent) te
volgen (al dan niet met een beurs).

De beoogde doelgroep zijn kandidaten uit onderzoeksinstituten, hoger onderwijsinstellingen, nationale of lokale overheden, sociale economie,
internationale organisaties en ngo’s die een expertise hebben op het vlak van ontwikkeling. Kandidaten die afkomstig zijn uit de profitsector,
komen niet in aanmerking voor een beurs.
-
ITP: Beschikken over relevante professionele ervaring is vereist voor een ITP-kandidaat. Daarnaast dient de ITP-kandidaat een
werkattest voor te leggen waarin de werkgever verklaart dat de kandidaat werkzaam is in de organisatie en zijn positie behoudt na het
ITP, of dat de kandidaat na afloop van het ITP tewerkgesteld zal worden in de organisatie. Het werkattest dient ook de toegevoegde
waarde van het ITP voor de kandidaat en de organisatie te benadrukken.
-
ICP: professionele ervaring en werkzekerheid zijn niet vereist voor ICP, maar kunnen een competitief voordeel zijn voor de kandidaat,
afhankelijk van het programma.

Eerdere aanvragen en beurzen (dit criterium kan enkel worden afgetoetst door VLIR-UOS)
-
De kandidaat kan slechts één VLIR-UOS-beursaanvraag per jaar indienen.
-
De ICP-kandidaat mag nog nooit eerder een beurs ontvangen hebben van de Belgische overheid voor het volgen van een
masteropleiding (of equivalent) voor 1 januari 2014.
-
De ITP-kandidaat mag nog nooit eerder een VLIR-UOS-beurs ontvangen hebben om aan een ITP deel te nemen.
-
De ITP-kandidaat die eerder een ICP-beurs ontving, kan enkel in aanmerking komen als de ICP thematisch aansluit bij het ITPprogramma waarvoor de kandidaat een aanvraag indient. Daarnaast moet de kandidaat kunnen aantonen dat het ITP een toegevoegde
waarde biedt bovenop het reeds gevolgde ICP.
-
De ICP- en ITP-kandidaat die eerder een KOI-beurs ontving, kan enkel in aanmerking komen als de KOI thematisch aansluit bij het ICPof ITP-programma waarvoor de kandidaat een aanvraag indient.
Selectie bursalen
5/13

Een ICP- of ITP-beurs is niet verenigbaar met financiële steun binnen een IUS- of TEAM-project. Kandidaten die werkzaam zijn in een
universiteit waar dergelijke projecten plaatsvinden, dienen over een verklaring te beschikken van de projectleider dat het departement waarin
de kandidaat tewerkgesteld is, niet betrokken is bij zulke projecten.
3° Beursselectie

Motivatie: het is essentieel dat de motivatie en de carrièredoelstellingen van de kandidaat duidelijke ontwikkelingsrelevante doelstellingen naar
voren schuift die ook aan bod komen in het programma. Niet alleen voorgaande studieresultaten zijn belangrijk, maar vooral ook het
leiderschapspotentieel dat een kandidaat bezit en de mogelijkheid om na de studies een ware VLIR-UOS-ambassadeur en “actor of change” te
zijn in eigen land.

Professionele ervaring (zie ook beursontvankelijkheidscriteria): de voorkeur wordt gegeven aan kandidaten die kunnen aantonen dat ze in de
mogelijkheid zijn om de opgedane kennis direct toe te passen en/of over te dragen, al dan niet binnen een organisatie waar ze op het moment
van de aanvraag reeds aan verbonden zijn.

De voorkeur wordt gegeven aan kandidaten die nog nooit eerder een beurs ontvingen om in een ontwikkeld land te studeren. ICP-kandidaten
die reeds eerder een beurs ontvingen om een masteropleiding in een ontwikkeld land te volgen, kunnen slechts uitzonderlijk en mits gegronde
reden geselecteerd worden voor een beurs.

Gender: in geval van twee gelijk gekwalificeerde kandidaten zal de voorkeur gegeven worden aan de vrouwelijke kandidaat. Het selectiecomité
dient er op toe te zien dat er een relatief evenwicht behouden wordt tussen mannelijke en vrouwelijke kandidaten.

Regionaal evenwicht: de selectiecommissie tracht bij de selectie tot een diverse groep te komen met kandidaten uit verschillende landen en
continenten. De selectiecommissie tracht hierbij ook om minstens 50% van de beschikbare beurzen toe te kennen aan kandidaten uit SubSahara Afrika.

Sociale achtergrond: in geval van twee gelijk gekwalificeerde kandidaten zal de voorkeur gegeven worden aan de kandidaat die uit een
minderheidsgroep komt.

Aanvullende criteria:
-
Onderdanen van landen op de landenlijst die hun studie richten op een ontwikkelingsland buiten de landenlijst kunnen een beurs
aanvragen.
Selectie bursalen
6/13
-
Een kandidaat met dubbele nationaliteit kan pas geselecteerd worden voor een beurs als de persoon in kwestie in een land woont en
werkt dat op de landenlijst staat.
-
Kandidaten kunnen niet geweigerd worden omwille van de moeilijke omstandigheden in hun thuisland. Belangrijk is om de intentie van de
kandidaat na te gaan, zoals gaan werken in een ander land uit de landenlijst.
-
Zwangere vrouwen en personen die voor een beurs zijn geselecteerd, maar deze niet kunnen opnemen om medische redenen, moeten
een prioritaire plaats krijgen op de A-lijst van het daaropvolgend intakejaar, indien zij bereid zijn en in de mogelijkheid verkeren om dan
wel deel te nemen aan het programma. Als zij niet bereid zijn en in de onmogelijkheid verkeren om deel te nemen aan het programma,
maar in de daaropvolgende jaren opnieuw een aanvraag zouden indienen, dan vervalt deze prioritaire plaats.
-
Een kandidaat kan niet geselecteerd worden voor een beurs als zijn/haar partner al in België woont, tenzij er zware garanties zijn dat de
kandidaat terugkeert naar zijn/haar land, bijv. door een job. Indien twee kandidaten die geselecteerd zijn voor een beurs partners zijn,
kunnen deze twee personen tegelijkertijd een beurs ontvangen.
4° Validatie selectie door VLIR-UOS
VLIR-UOS valideert de selectie op basis van de zogenaamde ABC-lijst. De ABC-lijst moet ten laatste op 30 april ingediend worden bij VLIR-UOS. Het
programma kan er ook voor kiezen om de ABC-lijst reeds op een vroeger tijdstip in te dienen. VLIR-UOS verbindt er zich toe om de selectie te valideren
binnen de 10 dagen na indiening. Om een vlotte behandeling door VLIR-UOS te garanderen, dienen de programma’s in januari door te geven wanneer
de ABC-lijst zal ingediend worden.
Het programma bezorgt volgende lijsten aan VLIR-UOS (op basis van verplicht sjabloon, ABC-lijst, in Excel, per e-mail aan
[email protected]):
1) A-lijst: overzicht van de voorgedragen effectieve bursalen, alfabetisch gerangschikt.
2) B-lijst: overzicht van de voorgedragen reservebursalen (het aantal reservebursalen kan niet hoger zijn dan het aantal effectieve bursalen),
gerangschikt volgens prioriteit.
3) C-lijst: overzicht van kandidaten die voldoen aan de basiscriteria voor een beurs, maar niet geselecteerd werden.
Volgende informatie/documenten dienen niet langer aan VLIR-UOS bezorgd te worden:
Selectie bursalen
7/13

Een overzicht van de kandidaten die academisch niet toelaatbaar zijn (de voormalige D-lijst).

Een overzicht van de kandidaten die academisch toegankelijk zijn maar niet aan de beursontvankelijkheidcriteria voldoen (voorheen
opgenomen in de C-lijst).

VLIR-UOS vraagt geen papieren dossiers van effectieve of reservebursalen, maar behoudt wel het recht om deze steekproefsgewijs op te
vragen.
VLIR-UOS behoudt het recht om voorgedragen effectieve of reservebursalen te weigeren op basis van volgende redenen:

De kandidaat werd ook geselecteerd voor een andere VLIR-UOS-beurs (controlefunctie dubbele beursaanvraag).

De kandidaat diende (in het verleden of in hetzelfde jaar) één of meerdere beursaanvragen in die thematisch geen of slechts beperkt een link
hebben met de huidige beursaanvraag (de zogenaamde “shoppers”).

De kandidaat werd in het verleden door VLIR-UOS uitgesloten van verdere deelname aan het beurzentoekenningsprogramma.

De kandidaat voldoet niet aan de ontvankelijkheidscriteria en/of de selectiecriteria voor een beurs.
Indien VLIR-UOS geen opmerkingen heeft bij de selectie, wordt de deelnemerslijst door VLIR-UOS overgemaakt aan DGD.
Indien VLIR-UOS opmerkingen heeft bij de selectie en één of meerdere kandidaten weigert:

In geval VLIR-UOS één of meerdere kandidaten weigert uit de A-lijst, zal het programma de meest geschikte kandida(a)t(en) uit de B-lijst
voordragen ter vervanging.

In geval VLIR-UOS één of meerdere kandidaten weigert uit de A- en/of B-lijst, kan het programma de meest geschikte kandida(a)ten uit de Clijst voordragen ter aanvulling van de B-lijst.
5° Goedkeuring selectie door DGD
VLIR-UOS bezorgt een overzicht van de selectie in de vorm van een PV aan DGD. De selectie is finaal bevestigd als DGD het PV ondertekend heeft.
Pas na de finale goedkeuring van DGD kunnen de geselecteerde bursalen op de hoogte gebracht worden van hun selectieresultaat.
Selectie bursalen
8/13
Opvolging geselecteerde bursalen en reservebursalen
Resultaten meedelen aan de bursalen
Taken VLIR-UOS:

Gepersonaliseerde mail naar de A- en B-bursalen met hun selectieresultaat en bijkomende instructies:
-
A-lijst: Standaardmail beursselectie met als bijlage: acceptance form, instruction form en een beursattest.
-
B-lijst: Standaardmail beursselectie
Taken programma:

De terugkoppeling over het resultaat van de academische selectie per e-mail naar de C-bursalen sturen.

Toelatingsbrieven naar de academisch geselecteerde bursalen A-, B- en C-bursalen sturen.
Voorbereiden van komst van A-bursalen
Taken VLIR-UOS:

Acceptance forms met informatie en handtekening van geselecteerde bursalen verzamelen

VLIR-UOS is verantwoordelijk voor het visumproces. VLIR-UOS stelt de DGD-attesten op, laat deze ondertekenen door DGD en bezorgt de
ondertekende attesten aan de bevoegde ambassades. VLIR-UOS bezorgt de nodige instructies aan de bursaal die nodig zijn voor een vlotte
visumaanvraag en staat de bursaal bij in geval van problemen. VLIR-UOS neemt contact op met de ambassade en/of consulaire zaken in geval
van problemen waarbij de uitreiking van het visum in het gedrang komt.

Het beurscontract per geselecteerde bursaal opmaken en per e-mail aan de universiteit bezorgen.
Selectie bursalen
9/13
Taken programma:

Het boeken van de vluchten van de bursalen.

Het onthaal en de begeleiding van de bursalen bij aankomst in België en gedurende de looptijd van de beurs. Deze taak omvat onder meer:
helpen bij administratieve procedures (inschrijving bevolkingsregister, …), zoeken naar passende verblijfplaats, inschrijving in de instelling,
wijzen op rechten en plichten inzake de beurs, etc. De instelling fungeert ook als centraal aanspreekpunt inzake de communicatie met interne
diensten van de instelling (financiële dienst, huisvestingsdienst, etc.) inzake het beursdossier.

Het afsluiten van de nodige verzekeringen voor de bursalen. Dit is een reisbijstandsverzekering die de betrokken bursaal dekt de dag van
vertrek, met een minimumdekking van 30.000 EUR (= SCHENGEN-verplichting).
Procedure als A-bursaal beurs heeft verworpen
Ingeval een eerstejaarsbursaal beslist zijn/haar masterbeurs niet op te nemen of indien een eerstejaarsbursaal beslist, reeds na de ICP te hebben
aangevat, om vroegtijdig zijn/haar studies en dus ook zijn/haar beurs stop te zetten:

Indien dit gebeurt vóór 1 oktober, dient de best gekwalificeerde reservebursaal opgeroepen te worden.

Indien dit gebeurt tussen 1 oktober en 1 november, dient de reservebursaal te worden opgeroepen die (i) het meest kansen heeft om te slagen,
rekening houdend met het feit dat de bursaal reeds een aantal weken les heeft gemist, en (ii) die het meest kans heeft om binnen een redelijke
termijn de nodige documenten (o.a. visum) te bekomen.

Indien dit gebeurt na 1 november, wordt geen reservebursaal meer opgeroepen.
Ingeval een bursaal van een training beslist zijn/haar beurs niet op te nemen of indien hij/zij beslist de reeds aangevatte ITP vroegtijdig stop te zetten,
dient de reserve kandidaat te worden opgeroepen die het eerst staat gerangschikt op de reservelijst, en dit tot uiterlijk één week na de start van het
programma. Nadien wordt geen reserve kandidaat meer opgeroepen.
Indien een bursaal de beurs laattijdig weigert omwille van niet-medische redenen, kan de persoon niet meer in aanmerking komen voor een beurs (voor
hetzelfde of een ander programma), ook niet als hij/zij het selectieproces opnieuw volledig doorloopt.
Niet-dwingende regels over wie vervangt wie:
Selectie bursalen
10/13
De volgorde van reservebursalen is in principe een prioriteitsrangschikking. Er kan echter gekozen worden om een andere bursaal uit de reservelijst
voorrang te geven om de regiobalans of genderbalans te behouden.
Taken VLIR-UOS:

VLIR-UOS bezorgt de nieuwe bursaal de standaardmail met bijbehorende documenten en start na aanvaarding van de beurs de
visumprocedure voor deze persoon op.
Taken programma:

Het programma deelt mee aan VLIR-UOS welke bursaal uit de B-lijst wordt opgeroepen.

Ticket annuleren van de persoon die de beurs opzegt en een nieuw ticket boeken voor de nieuwe bursaal.
Uitzonderlijke situaties
-
Alleen omwille van medische redenen kan een bursaal uitzonderlijk toch zijn/haar beurs met uitstel behouden (max. 1 jaar). Dit geldt niet in
geval van oorlog.
-
Zwangere bursalen kunnen niet geweigerd worden bij de inschrijving. Een bloedtest eisen, is in strijd met privacy rechten. In bepaalde
programma’s zullen verschillende lessen worden gemist (vb. labolessen) met studievertraging als gevolg. De beurs kan echter wel met een jaar
worden uitgesteld als de zwangerschap is geweten door de universiteit voor de komst van de bursaal.
-
Indien er een misdaad wordt gepleegd door een bursaal, treedt het tuchtreglement van de universiteit in werking. In nauw contact met de
veiligheidsdiensten intern zowel als extern (politie) zal de situatie beoordeeld worden en zullen er gerichte acties ondernomen worden. De
universiteit kan ook aandringen bij de universiteitspsycholoog op een gedwongen opname maar dat kan vaak niet volgens de Belgische
wetgeving. Alleen als de student zich aan het misdragen is, kan hij/zij op dat moment gedwongen opgenomen worden.
Er wordt een tuchtdossier opgesteld, de betrokkene wordt hiervan in kennis gesteld en krijgt een redelijke termijn om zijn verweer voor te
bereiden. De universiteit kan o.a. de ‘tijdelijke wegzending’ uitspreken. De universiteit kan ook sancties uitspreken zoals ‘de weigering van
toestemming om zich te laten inschrijven’ en de ‘definitieve uitsluiting’.
De slachtofferstudenten kunnen terecht bij het medisch en psychotherapeutisch centrum voor begeleiding.
De programmamedewerkers en VLIR-UOS moeten alle e-mailverkeer bewaren en doorgeven aan de ICOS.
Selectie bursalen
11/13
VLIR-UOS moet Consulaire Zaken, de ambassade en DVZ aanschrijven zodat de politie kan bepalen of de identiteit van de bursaal zal worden
geplaatst op de ‘zwarte lijst’ van de Schengen Information System.
VLIR-UOS draagt geen verantwoordelijkheid in dit soort situaties.
Selectie bursalen
12/13
Timing
Oktober 2013
Promotiecampagne
beurzentoekenningsprogramma
bij
hoger
VLIR-UOS, verspreiding
onderwijsinstellingen in België, hoger onderwijsinstellingen, overheden en
organisaties in het Zuiden, buitenlandse ambassades in België, Belgische
mede door programma’s
ambassades in het buitenland, etc.
Datum te bepalen door de instelling
Deadline beursaanvragen
Instelling / programma
24 januari 2014
Deadline planning indiening ABC-lijst
Instelling / programma
30 april (tenzij anders bepaald)
Deadline indiening ABC-lijst aan VLIR-UOS
Instelling / programma
9 mei (tenzij anders bepaald)
Validatie selectie door VLIR-UOS. VLIR-UOS houdt er zich aan om de selectie te
VLIR-UOS
valideren en het PV over te maken aan DGD binnen de 10 dagen na indiening.
16 mei (tenzij anders bepaald)
Goedkeuring selectie door DGD. Aan DGD wordt gevraagd om binnen de termijn
van een week het PV te ondertekenen ter goedkeuring.
DGD
Eind mei
De geselecteerde kandidaten en reservekandidaten worden op de hoogte
gebracht van hun selectie en worden gevraagd de reply form en een kopie van
VLIR-UOS
hun paspoort te bezorgen aan VLIR-UOS.
Juni – juli - augustus
Organisatie visumprocedure
VLIR-UOS
Juni – juli – augustus
Voorbereiding komst bursalen, organisatie reizen, etc.
Instelling / programma
Aangezien de selectie van bursalen decentraal plaatsvindt, kunnen de hoger onderwijsinstellingen zelf een timing vastleggen voor de academische en
beursselectie, en dus ook de deadline van de beursaanvraag, rekening houdend met de deadline van 30 april (of andere datum zoals
overeengekomen).
Selectie bursalen
13/13