10 - SKO West

MR Vergadering 12 februari 2014
Aanwezig: Patrick de Moel, Annemarie Appelman, Linda Mulder (notulist), Debby Korse,
Bram Koppes, Rolinka Rentinck
Afwezig: Esther van Dortmont
1. Opening
Rolinka opent de vergadering. Esther is bij deze vergadering afwezig omdat we een
werkvergadering houden.
2. Notulen vorige vergadering 7 januari 2014
De notulen van 7 januari zijn goedgekeurd.
3. Verslag vanuit de GMR
Rolinka heeft vorige week vergadering gehad met de GMR. Het was een afsluiting van het oude
GMR team en kennis maken met de nieuwe GMR (De Dijken + De Gouw). De nieuwe naam wordt
SKO West Friesland. Binnen de formatie zullen evenveel ouders als leerkrachten zitten.
Er gaat gewerkt worden in werkgroepen. De groep zal hierin begeleid worden. Beide partijen
doen dit namelijk op een andere manier, nu moet er eenduidig gewerkt gaan worden.
Het beleidsplan en financieel jaarplan is besproken. Er is akkoord gegaan met beide plannen. Er
zal dit jaar bezuinigd moeten worden met 3%. Er is nog wel een potje met geld vanuit de
overheid als back up. Dit geld moet gebruikt worden voor onderwijs.
4. Bespreken ouderpanel 2
Annemarie laat weten dat het een leuke 2de ouderavond was. De dynamiek was goed, ouders
gingen direct in gesprek met elkaar.
Globaal is er niet veel nieuws naar voren gekomen. Belangrijkste uitkomst was: meer
duidelijkheid verschaffen in wat er precies verwacht wordt van ouders m.b.t. ouderparticipatie
en welke taken er tot een activiteit behoren. Er is weinig inzicht onder de ouders in wat zij
kunnen betekenen voor de school. Zij zien graag een lijst van welke taken er zijn.
Een argument van ouders is dat zij het zelf al druk hebben met werk en privédingen.
Er komt naar voren dat er weinig besef is dat alle activiteiten een grote druk op de leerkrachten
legt. De ouders hebben inzicht gekregen dat de leerkrachten het ook druk hebben.
Komend ouderpanel: 17 maart
Bram en Annemarie zijn deze avond aanwezig vanuit de MR.
Een punt ter discussie voor het komende ouderpanel: woensdagmiddag vrij. Wat zijn de
argumenten dat ouders dit niet zouden willen. Rolinka zal dit opnemen met Esther.
5. Werkvergadering: wat kunnen we verbeteren aan de ouderhulp en hoe? Takenlijst
bekijken en kijken welke taken overgenomen kunnen worden door ouders en hoe
kunnen we dit inrichten
Om ouders inzicht te geven in het aantal uren werk die nodig zijn om alle activiteiten te
organiseren zou het goed zijn om de lijst met taken ‘urenberekening overige taken’ te tonen.
Voor onderstaande taken kan een vacature komen:
1. Afscheidsavond groep 8 uitvoering
Hiervoor zijn er altijd ouders die komen helpen, die bijvoorbeeld goed kunnen schminken of
ervaring hebben met toneel.
2. BSU werkgroepen
Hiervoor kunnen ouders gevraagd worden; 2 leerkrachten en 3 ouders.
3. Coördinator luizencontrole
Bram is momenteel de coördinator. Deze taak kan door een ouder overgenomen worden waarbij
Bram als eindverantwoordelijke zou kunnen fungeren. Taken: mailen omtrent de datums
luizencontrole, ouders op de hoogte brengen van de uitkomst van de controle, ouders bellen
wanneer een kind luis heeft, laten weten wat te doen bij luizen.
4. Fancy fair commissie
Werkgroep instellen.
5. Inrichten school voor evenementen
Het jaar rond zijn er thema’s waarvoor de school bijpassend wordt ingericht.
6. Pleinwacht
Nu lopen er 2 leerkrachten; nagaan of het mogelijk is dat dit gedaan wordt door 1 leerkracht en
1 ouder
7. Ramen schilderen
Laura coördineert dit. In een notulen staat dat er een ouder nu als coördinator is.
8. Schoolkamp
Voorbereidingen kunnen mede door ouders worden gedaan; bijvoorbeeld boodschappen halen.
9. Schoolkrant
Bram is coördinator. Mogelijk dat een ouder als verantwoordelijke aan gesteld kan worden.
10. Schoolreis
De oudervereniging coördineert dit.
11. Schooltuintjes
Bij de BSU zijn geen schooltuintjes meer. Bram geeft aan dit jammer te vinden, het zou leuk zijn
als er een alternatief hiervoor komt.
12. Sportdag coördinator
Bram (en Rolinka) is coördinator. Er is een ouder die zich heeft gemeld om coördinator te
worden.
13. Werkgroep Pasen/vastenactie – 14. Werkgroep Kerst – 15. Werkgroep Sint
Werkgroep instellen: 2 leerkrachten en 1 ouder.
Een vacature Klusjesman en Klusteam BSU (straks als de BSU open gaat zullen er diverse
werkzaamheden naar voren komen) is geopperd. Bijvoorbeeld 4 keer per jaar een handige
vader/opa die diverse klusjes kan verrichten bijv. fietsjes van de kleuters repareren/nalopen.
Theo zou als contactpersoon kunnen fungeren.
We hebben besproken dat er vacatures worden gemaakt door de coördinerende leerkracht van
de desbetreffende activiteit. De opties om de vacatures onder de aandacht te brengen: het kan in
de schoolkrant vermeld worden, alle vacatures begin van het schooljaar bundelen en meegeven
aan de leerlingen.
De eerste vacature wordt die voor de sportdag. Bram zal eerst Ron Groot en Mireille Oud
benaderen of zij nog willen helpen, zo niet dan kan de vacature onder de aandacht worden
gebracht.
Debby vraagt of we als MR kunnen vaststellen dat er gekozen is om bovenstaande taken uit
handen te geven aan de ouders. Esther zal hierover moeten beslissen.
6. Sluiting
Bram heeft deze vergadering positief ervaren. Iedereen heeft zijn inbreng gehad. Esther haar
bijdrage aan de MR zou korter kunnen. Zij kan het eerste half uur (of zo lang als nodig) aanwezig
zijn om haar inbreng te bespreken en daarna de vergadering verlaten.
Bram gaat de stukjes ‘voorstellen MR’ en de foto in de Bavobabbels publiceren om zo de MR
bekendheid te geven.
Patrick: is er al iets bekend over de MR cursus? Rolinka laat weten dat er momenteel te weinig
aanmeldingen zijn, nu 9 maar moeten er minstens 15 zijn.
MR agendapunten voor 24 april:
BSU
Vacatures (taken voor ouders)
Ouderbetrokkenheid

Download Report