Examenwerk SHE, LTTR, SLEBB Examineren in de BPV

Examenwerk
SHE, LTTR, SLEBB
Examineren in de BPV
Stappenplan Kwaliteit en examineren in de praktijk
BPV-School-Simulatie
Door de stappen in dit stappenplan te volgen zorgt u voor een goede borging van de examinering in de
praktijk. Het stappenplan is opgezet volgens het PDCA principe:
Plan (P)
Voorbereiden, plannen
Do (D)
Uitvoeren van het examen
Check (C)
Controleren examenbescheiden, eindgesprek, steekproef
Act (A)
Verbeterpunten doorvoeren
In de kolom “waaruit blijkt dat” geeft u een toelichting op uw bevindingen. In dit stappenplan hebben we
hiervoor een voorbeeld ingevuld. Werk het stappenplan uit naar uw eigen of de betreffende situatie.
P1
Wat
Document
Wie is
verantwoordelijk?
Keuze
Hoe wordt de keuze
gemaakt?

Wat, waar en hoe
examineren?

Kerntaak of
onderdelen ervan
Examenplan
Examenmix
Examencommissie
Agenda
Exameninstelling
Waaruit blijkt dat?
Kwantitatief en
kwalitatief.
Motivatie of
onderbouwing.
Observatie momenten
worden ingepland.
Vastgelegd wat waar
en hoe geëxamineerd
gaat worden.
Periode/tijd per
opdracht.
Keuze maken wat je
wilt/kunt examineren in
de BPV of anders
-meerdere instrumenten
-meerdere momenten
-meerdere beoordelaars
-inzetten van het juiste
instrument
-juiste meting
P2
P3
Niet één paar ogen op
één kwalificerend
moment.
Wordt bedrijfsleven
betrokken bij de keuzes?
Worden gemaakte
afspraken vastgelegd?
Wordt een presentielijst
bijgehouden?
Welke instrumenten
worden ingezet?
Heeft de
valideringscommissie alle
instrumenten
vastgesteld?
Verslag
Presentielijst
Instrumenten
Examenwerk
Valideringscommissie


Checklist (beperkt
tot volledig)
Getekend
P4
P5
P6
D1
D2
Context
Waaruit blijkt dat de
context voldoet?
De BPV is een rijke
examenplek. Authentiek:
De vaardigheden van de
beroepspraktijk komen
overeen met de te
toetsen vaardigheden die
geobserveerd moeten
worden tijdens het
examen.
Beoordelaar
Waaruit blijkt dat de
beoordelaar deskundig is?
De beoordeling van de
student mag niet
afhankelijk zijn van wie
de student beoordeelt. De
voorgeschreven
procedure moet gevolgd
worden en de
beoordelingscriteria
gehanteerd op een gelijke
wijze.
Complexiteit in relatie mix
beoordelen.
Wanneer krijgen
betrokken instructie over
af te nemen examen?

Voorbereiden op het
examen.

Weten waarop en met
welke criteria en
procedures er wordt
beoordeeld.

Voor afnemen
examen doornemen.
Hoe zien de opdrachten
eruit?
Opdrachten en
gehanteerde processen
moeten vergelijkbaar zijn.
Het examen moet
herhaalbaar zijn op een
ander moment in een
andere situatie met een
andere beoordelaar. De
student moet de kans
krijgen in meerdere
opdrachten kennis,
vaardigheid en houding te
laten zien. De opdracht
moet uitvoerbaar zijn
binnen de context.
Hoe verloopt de
beoordeling?
Maakt de beoordelaar
aantekeningen tijdens het
Formulier context
Dossier examenplek
Exameninstelling





Profiel beoordelaar
Beoordelingswijze
versus aantal
beoordelaars nodig of
mix
Beoordelingsprofiel
WAKKER
STAR
Exameninstelling




Professionele
omgeving
Erkend leerbedrijf
Goede
simulatieplek
De opdracht of het
examen kan daar
uitgevoerd worden
Materialen,
middelen,
apparatuur ed. zijn
aanwezig
Aantoonbare
ervaring in
begeleiden en of
beoordelen
Toepassen
WAKKER en of
STAR
Vakinhoudelijke
kennis
Kennis van de
opdracht en te
beoordelen situatie
Instructie student
Instructie
beoordelaar
Exameninstelling

X week voor
datum examen
Opdrachten
Beoordelingsprofiel
Beoordelingscriteria
Beoordelaar
Controle context
Controle
uitvoerbaarheid
opdrachten
Wijze van examineren:
-4 ogen
Of
-mix

Observatie

Bewijs

Gesprek
WAKKER
STAR
Beoordelaar
Observatie ter plekke
Aantekeningen
Ingevulde
beoordelingslijsten
D3
D4
beoordelen?
Wat is het oordeel?
Trekt de beoordelaar de
juiste conclusie uit de
waarneming en
beoordeling?
-meet het examen wat je
wilt meten
-wordt alles gemeten wat
in de opdracht staat?
Hoe worden de relevantie
bescheiden ingevuld en
getekend?
WAKKER
STAR
Beoordelaar
Ingevulde
beoordelingslijsten
Aantekeningenblad
Beoordelingsformulier
Verslag
Motivatie
Beoordelaar
In te leveren
bescheiden compleet
Controle volledig
ingevulde ingeleverde
bescheiden
Motivatie bij
onvoldoende of goed
oordeel
Controle of het
examen is uitgevoerd
volgens exameninstrument. Indien dit
niet zo blijkt te zijn
wordt het examen
ongeldig verklaard
Rapport
Evaluatie verslag
C1
Worden alle bescheiden
ingeleverd en
gecontroleerd en
opgeslagen?
Beoordelingslijsten
Bewijzen
Examendossier
Exameninstelling
C2
Wordt indien van
toepassing een
eindgesprek gehouden
met de kandidaat?
Star-gesprek
Beoordelaar of
Exameninstelling
C3
Worden opmerkingen of
verbeterpunten
gerapporteerd en
vastgelegd?
Hoe checkt de
examencommissie?
Wordt er een steekproef,
enquête ed. gehouden?
Wordt een evaluatie
gehouden met:
-beoordelaars
-bedrijfsleven
Rapportage
Exameninstelling
Procedure
Examen bijwonen
Rapportage
Examencommissie
Rapport bevindingen
Examencommissie
Rapportage
Meting
Examencommissie
Steekproef, visitatie
Enquête
Verslag
Worden opmerkingen,
verbeterpunten ed.
geanalyseerd en
doorgevoerd?
Rapportage
Examencommissie
C4
C5
C6
A1
Acties die worden
ondernomen
Bijstellingen in
instrument of proces
Inzetten beoordelaar
Wie
Pr1
eigen opleider/beoordelaar
Pr2
andere beoordelaar uit bedrijf of extern bedrijf
Sc2
twee beoordelaars, bij voorkeur bedrijfsleven en school
Pr3
eigen opleider/beoordelaar cq. andere beoordelaar
Situatie
Inzetten bij niet complexe
opdracht
Verklaren keuze: betrouwbaar,
objectief (onafhankelijk),
expertise
Passend op meerdere situaties
Niet te complexe situaties
Passend op meerdere situaties
Vaak ingezet bij examinering op
de onderwijsinstelling
Must bij complexe beoordelingen
Inzetten bij trajectbeoordeling
Borging door:
bedrijf
bewijzen beoordelen door praktijk en school,
panelgesprek (beoordelen) of eindgesprek (controleren)
-oordeel observatie
-beoordelen bewijzen
-beoordelen door
Panelgesprek of controleren door
Eindgesprek
Examenmix
Om objectief te kunnen beoordelen wordt geadviseerd om een examenmix in te zetten. Kerntaken of
onderdelen van kerntaken worden dan op verschillende momenten, met verschillende beoordelaars en
verschillende instrumenten beoordeeld. De instelling moet waarborgen wanneer er sprake is van een
deugdelijke beoordeling op grond waarvan een diploma verstrekt wordt.
Checklist Visitatie of steekproef
Tijdens een visitatie of steekproef wordt vastgesteld of het proces van examinering goed is toegepast.
Het gaat niet om het beoordelen van een kandidaat! Vermeld in de kolom “waaruit blijkt dat” de
bevindingen bij het betreffende examen.
Wat
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
D1
D2
D3
D4
D5
D6
C1
C2
C3
C4
C5
C6
A1
Heeft de student een instructie
ontvangen van het af te leggen
examen?
Is er een dossier of informatie
over bedrijf beschikbaar?
Is de context voor het uit te
voeren examen vastgesteld?
Wordt er een deskundige
beoordelaar ingezet?
Heeft de beoordelaar voor
afname examen een instructie
ontvangen?
Heeft de kandidaat voor
afname examen een instructie
ontvangen?
Zijn de in te zetten
instrumenten vastgesteld?
Wie is
verantwoordelijk?
Instelling
Instelling
Instelling
Bedrijf
Instelling
Instelling
Examencommissie
instelling
Is voor aanvang van het
examen de examencontext
gecontroleerd?
Is de kandidaat ontvangen?
Heeft de kandidaat instructie
ter plekke gekregen?
Heeft de kandidaat de tijd
gekregen om de opdracht
gelezen?
Zijn de opdrachten uitvoerbaar
in de examencontext?
Maakt de beoordelaar
aantekeningen tijdens het
beoordelen?
Beoordelaar
Gebruikt de beoordelaar zijn
aantekeningen en
beoordelingscriteria om tot een
oordeel te komen?
Vult de beoordelaar de
examenbescheiden correct en
volledig in?
Geeft de beoordelaar een
duidelijke motivatie bij een
onvoldoende of goed?
Bespreekt de beoordelaar het
verslag met de kandidaat?
Worden de formulieren
getekend door betrokkenen?
Worden overige
examenbescheiden ingenomen?
Beoordelaar
Worden onregelmatigheden of
onvolkomenheden gemeld aan
de exameninstelling?
Beoordelaar
Beoordelaar
Beoordelaar
Beoordelaar
Beoordelaar
Beoordelaar
Beoordelaar
Beoordelaar
Beoordelaar
Kandidaat
Beoordelaar
Kandidaat
Beoordelaar
Waaruit blijkt dat?
Kwantitatief en kwalitatief
A2
A3
A4
A5
A6
A7
Worden alle examenbescheiden
ingeleverd bij de
exameninstelling?
Wordt dit gecontroleerd?
Wordt er een evaluatie uitgezet
naar kandidaat en beoordelaar?
Worden bevindingen gebruikt
om verbeteringen door te
voeren?
Wordt het dossier van de
betreffende examencontext bij
gewerkt?
Worden er maatregelen
genomen naar context of
beoordelaar indien dit niet
voldoet?
Beoordelaar
Instelling
Insteling
Instelling
Instelling
Instelling