en waar nodig de planning aan te vullen met onderwerpen die evenzeer landelijk opgepakt zouden moeten worden. Inmiddels zijn de regio’s die nog niet gereageerd hebben in de gelegenheid gesteld dit alsnog kenbaar te maken. De 24 maanden planning zal na bijstelling/aanvulling opnieuw aan de orde komen binnen het LOCB en LOCGS waarbij naast prioriteitstelling ook koppeling kan plaatsvinden van de verschillende onderwerpen aan portefeuillehouders uit het LOCB en LOCGS. Een brede spreiding onder de leden draagt bij aan het versterken van de landelijke collectieve samenwerking. Strategische agenda versterking Veiligheidsregio’s / Project versterking Bevolkingszorg Op respectievelijk 21 en 28 augustus j.l. hebben de reguliere vergaderingen plaatsgevonden van het LOCB en LOCGS. Belangrijk bespreekpunt vormde de Strategische agenda versterking Veiligheidsregio’s, en het daaronder vallende project ‘versterking bevolkingszorg’. Dit heeft als één van de zes onderwerpen hoge prioriteit gekregen. Op basis van een door het DB Veiligheidsberaad vastgestelde bestuurlijke projectopdracht werkt Ruud Bitter (in deze fase projectleider) met Nienke Piël (projectsecretaris) aan het opstellen van een projectplan dat via het LOCB aan het LOCGS ter bespreking zal worden voorgelegd. Nadrukkelijk zal hierin de verbinding worden gelegd met de implementatie in de regio’s van het Visiedocument Bevolkingszorg Op Orde, en de doorontwikkeling van bevolkingszorg als kolom. Inbreng bevolkingszorg binnen LMO In de bijeenkomst van de gecombineerde bestuurlijke adviescommissies Crisisbeheersing en Informatievoorziening (BAC CB en BAC IV) van 3 september j.l. is door de voorzitter LOCGS Klaas Dekker aandacht gevraagd voor het ontwerpplan en plan van aanpak LMO. Daarin komt naar de mening van de managementraad Bevolkingszorg onvoldoende aandacht terug voor de multi opschaling en de daarmee samenhangende verbinding op de processen bevolkingszorg. Ook in de regiegroep Brandweer/Multi opschaling binnen de LMO projectstructuur is dit punt ingebracht door de huidige portefeuillehouder vanuit het LOCGS, Alexander Meijer. Vanuit het Veiligheidsberaad is aansluitend in een bestuurlijke reactie op de plannen richting de voorzitter van de regiegroep LMO, de inbreng vanuit Bevolkingszorg als belangrijk aandachtpunt opgenomen. 24 maanden planning Binnen het LOCB en LOCGS heeft eerste bespreking plaatsgevonden van een 24 maanden planning voor landelijke, collectieve samenwerking op het gebied van bevolkingszorg. De 24 maanden planning vormt een belangrijk onderdeel in het professionaliseren van de landelijk samenwerking op het gebied van bevolkingszorg. Een aantal elementen ontbraken nog in het besproken concept. Zo was nog niet in beeld gebracht welke capaciteit landelijk nodig is om de collectieve samenwerking op het gebied van bevolkingszorg adequaat te faciliteren. Daarnaast hebben nog niet alle regio’s gereageerd op een eerdere oproep om vanuit de regio’s zelf een prioritering aan te brengen, SIS congres SIS movie live tijdens SIS congres Op woensdag 24 september vond in Apeldoorn een SIS congres plaats, om de overgang van project naar beheerorganisatie te markeren, en 1 om professionals in de veiligheidsregio’s verder te informeren en te ondersteunen. Peter den Oudsten, portefeuillehouder Bevolkingszorg in het Veiligheidsberaad, schetste aan de hand van onder andere de vuurwerkramp in Enschede het belang en de noodzaak van de nieuwe slachtofferinformatiesystematiek. Minister Opstelten sprak richting de ruim 130 deelnemers met trots over het gezamenlijk bereikte resultaat. Aansluitend was de première van de SIS movie: Veiligheid, vertegenwoordigd door de directeur Leo Zaal. http://www.youtube.com/watch?v=5rX3p1TML co SVIS Keep it simple Ira Helsloot nam vervolgens het publiek mee in de ontstaansgeschiedenis van Slachtofferinformatiesystematiek en het omarmen van een nieuw doel: slachtofferinformatie geschikt maken voor het geven van informatie aan (zoekende) verwanten. Het zo simpel mogelijk houden van de organisatie van dit doel, is wel de grootste uitdaging die ons wacht, aldus Helsloot. “Maak SIS niet te groot en te zwaar! Sluit aan bij realistisch gedrag van mensen die betrokken zijn bij een ramp. Die willen weg van de rampplek, dat zou u ook doen! Vervolgens informeren ze zelf via hun telefoon of een geleende telefoon hun familieleden dat ze ok zijn. Als ze daar niet toe in staat zijn, dan zijn ze kennelijk niet zelfredzaam en ontfermt de hulpverlening zich over hen. De SIS film is aardig als het gaat om uitleggen van het proces achter SIS, maar brengt de kerngedachte van SIS, uitgaan van zelfredzaamheid van burgers, helaas niet in beeld. Die gedachte moet nog beter postvatten in het bewustzijn van professionals in de crisisbeheersing”. De presentaties van de workshops staan op www.infopuntveiligheid.nl/SIS. De systematiek is vervolgens door de voorzitter van de stuurgroep SIS, Alexander Meijer, formeel overgedragen aan het Instituut Fysieke Tijdens de recente bijeenkomsten van het LOCB en LOCGS is kennisgenomen van de resultaten van de startbijeenkomst over het gebruik van het SVIS systeem door de Veiligheidsregio’s in de Nafase. Mede op basis van nader advies door het LOCB heeft het LOCGS besloten om de pilotfase verder vorm te geven op basis van de uitgangspunten zoals beschreven in de variant waarin iedere Veiligheidsregio een klein aantal professionals kent die expert zijn op het gebied van SVIS. Deze zogenaamde kleine kerngroep SVISexperts neemt de leiding bij de implementatie en het gebruik van SVIS in hun regio tijdens de Nafase van een incident. Actualisering RRCP Een werkgroep bestaande uit diverse leden van het LOCB zal onder voorzitterschap van Maarten Dewachter binnenkort bijeenkomen, om een advies op te stellen over de mono en multi input ten behoeve van het Referentiekader Regionaal Crisisplan (RRCP). O.a. door wijziging van de Besluiten behoren bij de Wet veiligheidsregio’s (Besluit personeel en Besluit veiligheidsregio’s) alsmede door de visie zoals vastgelegd in Bevolkingszorg op Orde zijn op het vlak van bevolkingszorg aanpassingen vereist binnen het RRCP. 2 www.vrgz.nl/nieuws/vrgz-gastregio-eerstelandelijke-netwerkdag-ovdbevolkingszorg.aspx OvdB netwerkdag 25 september j.l. De Veiligheidsregio's Gelderland-Zuid en Brabant-Noord organiseerden drie keer eerder een netwerkdag voor Officieren van DienstBevolkingszorg. Deze dagen waren zo'n succes dat er dit jaar voor gekozen is om een landelijke dag te houden. Omdat de VRGZ tien jaar bestaat, vervulde zij graag de rol van gastregio voor de ruim 120 deelnemers uit alle windstreken. Het doel van de dag in De Betuwe in Tiel was netwerken: kennis maken én kennis delen met elkaar. Nicole Waasdorp, programmaregisseur Veiligheid van de gemeente Zeist, vertelde over de aanpak van de gemeente inzake de vermissing van de twee broertjes. Deel twee van de dag stond in het teken van een leercarrousel. De eerste ronde bood drie interessante workshops. Fanny de Swarte (LOCC) vertelde over bevolkingszorg in relatie tot het LOCC, Brenda Reinders (Salvage) ging in op de schaderegistratie en -afhandeling van de grote brand in de binnenstad in Leeuwarden en Eveline Heijna (VDMMP) gaf een toelichting op het 12-stappenmodel, een methode bij het in kaart brengen van het opzetten en toetsen van de eigen crisisorganisatie. In de tweede ronde kwamen er verschillende casussen aan bod. Rian van Osch, OvD-bevolkingszorg van de gemeente Zaltbommel vertelde over de langdurige afvalbrand begin dit jaar in Zaltbommel en haar rol daarin. Ingrid Eerden (OvD-bevolkingszorg Brabant-Noord) vertelde over een winkelbrand in een woonwijk in Boxtel en Mariette van Dalen (OvD-bevolkingszorg gemeente Den Haag) deelde haar ervaringen met een explosie in een appartementencomplex in Den Haag. De laatste casus werd toegelicht door Koen Delen, OvD-bevolkingszorg van de gemeente Nijmegen. Hij vertelde over de zeer grote brand op nieuwjaarsdag in een voormalig klooster in Nijmegen. Voor meer informatie: Doelgroep nieuwsflits Binnen het LOCB en LOCGS is van gedachten gewisseld over de doelgroep en verspreiding van de nieuwsflits. De nieuwsflits is inhoudelijk afgestemd (en daarmee primair bedoeld voor) alle CB’ers en CGS’en. Het is aan de afweging van deze leden zelf om de nieuwsflits breder te verspreiden onder betrokken collega’s op het gebied van bevolkingszorg. Tevens is afgesproken dat de nieuwsflits onder alle gemeentesecretarissen wordt verspreid. Komende bijeenkomsten • • • 3 LOCB: op 23 oktober a.s. vindt de eerstvolgende bijeenkomst plaats van het LOCB. LOCGS: op 30 oktober a.s. vindt van 13.30 tot 16.30 de reguliere vergadering plaats van het LOCGS (lunch van 12.30 – 13.30 uur). Vergaderlokatie is dit keer het Van der Valk hotel Arnhem. De stukken voor deze bijeenkomst worden een week voor de vergadering toegezonden. Diner pensant Managementraden: aansluitend op de vergadering van het LOCGS wordt op 30 oktober a.s. een diner pensant georganiseerd voor de Raad van Brandweercommandanten, Raad van directeuren Veiligheidsregio’s, de Raad van directeuren Publieke Gezondheid en de (Management-)Raad Bevolkingszorg/LOCGS.Het diner pensant wordt gehouden in het van der Valk hotel te Duiven en start om 18.00 uur. Een uitnodiging met programma volgt nog in de richting van de leden LOCGS. geldt een overgangsregeling voor de opleiders die al examens afnemen bij het IFV voor de functies officier van dienst bevolkingszorg en algemeen commandant bevolkingszorg. Tot 1 maart 2015 kunnen zij onder de huidige voorwaarden IFVexamens organiseren en afnemen. Na 1 maart 2015 moeten zij aangemeld zijn voor accreditatie en erkend zijn als opleidingsinstituut. 4. kwalificatieprofielen en opleidingskaders actualiseren en onderhouden De examens voor officier van dienst bevolkingszorg en algemeen commandant bevolkingszorg worden onder de loep genomen. Dit wordt gedaan samen met experts, beoordelaars en opleiders. Vanuit het IFV: Borging en beheer GROOT(ER): Project Vakbekwaamheid bevolkingszorg in volle gang Het IFV werkt, samen met experts en opleiders uit het werkveld, aan de kwaliteitsborging van de opleidingen voor bevolkingszorg. De stand van zaken rond de vier deelprojecten voor kwaliteitsborging van de opleidingen bevolkingszorg is als volgt: 1. examens voor gemeentelijke functies in de crisisbeheersing ontwikkelen, organiseren en afnemen Dit deelproject is volop in beweging. Samen met experts en opleiders worden examens voor de volgende functies ontwikkeld: ‒ ‒ ‒ ‒ Colofon: De nieuwsflits Bevolkingszorg is een uitgave onder verantwoordelijkheid van de managementraad Bevolkingszorg/LOCGS. De eindredactie wordt verzorgd vanuit de landelijke beleidsondersteuning van de managementraad. Voor vragen en/of suggesties: [email protected] omgevingsanalist adviseur ROT informatiecoördinator bevolkingszorg basistoets voor procesmedewerker en sleutelfunctionaris. 2. kwaliteit van examens en beoordelaars borgen 3. opleidingsinstituten in de markt accrediteren aan de hand van een kwaliteitskader De voorbereidingen voor het accreditatieproces vlotten. Bureau Toezicht Examinering en Certificering (TEC) heeft een opzet gemaakt van een waarderingskader Kwaliteit Aanbieders Bevolkingszorgopleidingen. Het streven is het waarderingskader in november af te ronden en te starten met de nulmetingen. Vervolgens gaat de accreditatie per 1 maart 2015 van start. Tot 1 maart 2015 4