OPLEGNOTITIE Voorstel ter behandeling in vergadering van Bestuurscommissie Veiligheid Op 3 april 2014 Onderwerp Factsheet Slachtofferinformatiesystematiek (SIS) Bijlage ten behoeve van agendapunt 1 Ambtelijk aanspreekpunt Astrid van Breeden Afdeling afdeling crisisbeheersing Telefoon 088-2299 114 E-mail [email protected] Bijlage(n) 1. factsheet bestuurders Beslispunten De factsheet m.b.t. de slachtofferinformatiesystematiek wordt voorgelegd om de burgemeesters te informeren over de nieuwe slachtofferinformatiesystematiek per 1 januari 2014. Inleiding Met ingang van 2014 wordt de slachtofferregistratie en verwanteninformatie belegd bij een landelijke front en backoffice. Verwanten met een zoekvraag kunnen kunnen zich registreren bij de frontoffice (ANWB). In de landelijke backoffice worden de gegevens van niet-zelfredzame slachtoffers in ziekenhuizen en mortuaria bijeengebracht en gematcht met de zoekvragen. De burgemeester wil zowel voor het leiden van de crisis als voor het duiden van de omvang van de crisis in de media weten hoeveel slachtoffers er zijn. Via het hoofd van de back office en de algemeen commandant bevolkingszorg ontvangt de burgemeester geregeld (geanonimiseerde) informatie over het aantal zwaargewonde en dodelijke slachtoffers. Beleidsmatige context In de veiligheidsberaden van 15 november 2011, 25 mei 2012, 23 november 2012, 31 mei 2013 is de nieuwe systematiek besproken en vastgesteld. Beoogd effect/resultaat Pagina 1 van 3 Doel van slachtofferinformatiesystematiek Het belangrijkste doel is om de verwanten zo snel mogelijk te informeren over de situatie van hun naaste, vandaar dat we niet meer spreken van het proces CRIB of Registratie Slachtoffers, maar van ‘informeren verwanten’. Daarnaast kunnen de gegevens ook van belang zijn voor nazorg aan de betrokkenen, onderzoek door de politie naar de toedracht van het incident, wederopbouw van het rampgebied etc. Argumenten voor 1. Het betreft implementatie van landelijk vastgesteld beleid. 2. Het SIS heeft als primair doel om verwanten te informeren over de verblijfplaats van een bepaald slachtoffer. In deze zin vervangt SIS de gemeentelijke processen slachtofferregistratie en verwanteninformatie. 3. Er zullen minder medewerkers nodig zijn voor uitvoering van het proces en ook minder mensen te worden opgeleid, getraind en geoefend. Er wordt in het project dan ook een indicatieve besparing per veiligheidsregio genoemd. Kanttekeningen Advies Financiën De kosten ad € 11.375 incidenteel en € 17.280 structureel worden gedekt ten laste van het opleidingsbudget van bureau bevolkingszorg. Dit is besproken in het POOK van 18 november 2013. Voor de daadwerkelijke inzet van SIS tijdens een crisis of ramp worden specifieke inzetkosten voor de front- en backoffice naderhand in rekening gebracht, aangezien het niet mogelijk is dit nauwkeurig te begroten en op deze manier de structurele kosten zo laag mogelijk blijven. Advies overig Het POOK heeft op 18 november 2013 kennis genomen van het implementatieplan dat door bureau bevolkingszorg is opgesteld en opdracht gegeven tot uitvoering. Communicatie Communicatie over de inhoud van de slachtofferinformatiesystematiek is onderdeel van het implementatieplan en zal voornamelijk gebeuren via reguliere opleiding en oefeningen. Op www.snellerinformatieslachtoffer.nl is veel inhoudelijke informatie te vinden. Uitvoering Het implementatieplan is besproken in het regionaal AOV-overleg en ter kennis van het POOK gebracht. Stand van zaken van de uitvoering van het implementatieplan: - Deelplan Bevolkingszorg is aangepast op het registratieproces en verwanteninformatie, - Medewerker SIS is benoemd, - Het convenant Verwanteninformatie Nederlandse Rode Kruis is opgezegd. Pagina 2 van 3 Agendering: Werkoverleg Managementteam Stafoverleg Dagelijks Bestuur Algemeen Bestuur Bestuurscommissie GGD College van Commandanten Ondernemingsraad Veiligheidsbureau Directie crisisbeheersing Na besluitvorming: Aanpassing werkproces Zo ja, actie door: Paraaf secretaris: Akkoord met voorstel Akkoord met voorstel met aantekening: Niet akkoord met voorstel met aantekening: Origineel in archief Kopie naar ambtelijk aanspreekpunt Pagina 3 van 3
© Copyright 2024 ExpyDoc
