Voorstel AGP 4 Aan : Steller : Algemeen Bestuur K.Boot, T.van Emmen, A. Meeuwisse Datum : Onderwerp : 12-11-2014 Bijlagen : 0 Coördinatiestructuur Projectorganisatie locatie Oost-Brabant Landelijke Meldkamerorganisatie Algemene toelichting Met het oog op de vorming van de locatie Oost-Brabant van de Landelijke Meldkamerorganisatie (LMO) is het noodzakelijk een projectorganisatie in te richten. Uiteraard is dit de eerste verantwoordelijkheid van de nog aan te wijzen regionale kwartiermaker voor de locatie OostBrabant van de LMO. Echter deze is op dit moment nog niet aangewezen. De landelijk kwartiermaker LMO zal dit doen na overleg met de besturen van de Veiligheidsregio’s BrabantZuidoost en Brabant-Noord en het management van de betrokken disciplines. Met het oog op een zo goed mogelijke transitie van de huidige Gemeenschappelijke Meldkamer Brabant-Zuidoost en Gemeenschappelijk Meldcentrum Brabant-Noord en de hierin samenwerkende meldkamers brandweer, politie en ambulancezorg naar de toekomstige locatie Oost-Brabant is het noodzakelijk om structuur te geven aan de inbreng van alle betrokken partijen. Totdat de Wet veiligheidsregio’s is gewijzigd zijn de besturen van de veiligheidsregio’s verantwoordelijk voor het instellen en in stand houden van de gemeenschappelijke meldkamers. In de toekomst worden zij samen met de politie en de regionale ambulancevoorziening afnemer van de diensten van de landelijke meldkamerorganisatie. Sedert 1 januari 2014 is het beheer en going concern van de huidige meldkamers door de besturen van de veiligheidsregio’s overgedragen aan de korpschef van de politie, die op zijn beurt deze taak heeft gemandateerd aan de landelijk kwartiermaker LMO. In dit voorstel worden de bestuurlijke en projectmatige begeleiding van de transitie naar de locatie Oost-Brabant van de LMO uitgewerkt. Hierbij zijn de wensen meegenomen van de betrokken dagelijkse besturen en het management van de: - Veiligheidsregio’s Brabant-Zuidoost en Brabant-Noord, - Politie, eenheid Oost-Brabant - Regionale Ambulancevoorziening Brabant-Midden-West-Noord. Over de voorgestelde coördinatiestructuur zal voorafgaande aan de besluitvorming in de dagelijkse besturen uiteraard eerst overeenstemming moeten worden bereikt met de landelijk kwartiermaker LMO. Voorgesteld wordt om een bestuurlijke begeleidingsgroep en een projectgroep te vormen. De bestuurlijke begeleidingsgroep adviseert enerzijds de regionale kwartiermaker locatie OostBrabant van de LMO en de landelijke kwartiermaker LMO en anderzijds de Dagelijkse Besturen van de Veiligheidsregio’s Brabant-Zuidoost en Brabant-Noord en van de Regionale Ambulancevoorziening Brabant Midden-West-Noord. De projectorganisatie adviseert en ondersteunt de regionaal kwartiermaker locatie Oost-Brabant LMO bij het ontwerp, de inrichting en realisatie van de locatie Oost-Brabant van de LMO. Voorts adviseert de projectgroep de bestuurlijke begeleidingsgroep bij de transitie van de huidige Gemeenschappelijke Meldkamer BrabantZuidoost en het huidige Gemeenschappelijke Meldcentrum Brabant-Noord en de hiervan deel uitmakende meldkamers politie, ambulancezorg en brandweer naar de locatie Oost-Brabant van de LMO. Belangrijk is dat in de deelprojectgroepen medewerkers van de werkvloer worden uitgenodigd met oog op hun borging en betrokkenheid. Uit oogpunt van communicatie is het noodzakelijk niet alleen de medewerkers van de meldkamers en meldcentra maar ook de medewerkers van politie, brandweer en ambulancezorg door frequente voortgangsberichten op de hoogte houden. Zeker niet in de laatste plaats zullen ook de medezeggenschapsorganen van de politie, brandweer en ambulancezorg als vertegenwoordigers van de meldkamermedewerkers moeten worden betrokken. Pagina 1 van 3 Omdat het noodzakelijk is om de regionale kwartiermaker locatie Oost-Brabant LMO de ruimte te geven om binnen zijn door de landelijke kwartiermaker LMO verstrekte mandaat de projectorganisatie in te richten beperkt dit voorstel zich tot de bestuurlijke coördinatie. Omtrent de taken en organisatie van de projectgroep bestaan weliswaar concrete gedachten, maar die worden tot een later moment thans in beraad gehouden. Bestuurlijke begeleidingsgroep: Opdracht: • Advisering voordracht regionaal kwartiermaker locatie Oost-Brabant LMO • Advisering van de regionaal kwartiermaker locatie Oost-Brabant LMO. • Advisering van de landelijk kwartiermaker • Advisering van de Dagelijkse Besturen van de Veiligheidsregio’s Brabant-Zuidoost en Brabant-Noord en het Dagelijks Bestuur van de Regionale Ambulancevoorziening Brabant Midden-West-Noord over de totstandkoming van de locatie Oost-Brabant van de LMO en het daartoe noodzakelijke transitietraject vanuit de huidige Gemeenschappelijke Meldkamer Brabant-Zuidoost en het Gemeenschappelijke Meldcentrum Brabant-Noord en de hiervan deel uitmakende meldkamers van brandweer, politie en ambulancezorg. • Uitwisseling en kennisname resultaten nulmetingen meldkamers politie, brandweer en ambulancezorg en gemeenschappelijke voorzieningen GMK Brabant-Zuidoost en GMC Brabant-Noord. • Advisering over businesscase locatie Oost-Brabant LMO. • Afstemming en advisering over financiële overdrachtsdocumenten GMK Brabant-Zuidoost en GMC Brabant-Noord. • Advisering over finale overeenkomsten overdracht aan locatie Oost-Brabant LMO. • Afstemming en advisering over opschaling, leiding & coördinatie, operationele voorbereiding en informatievoorziening m.b.t. de reguliere en opgeschaalde taken van brandweer, politie, ambulancezorg & GHOR, rampenbestrijding en crisisbeheersing. • Advisering over formatieplan en functieprofielen medewerkers locatie Oost-Brabant LMO. • Advisering over (her)plaatsingstraject medewerkers meldkamers GMK Brabant-Zuidoost en GMC Brabant-Noord. • Afstemming en advisering over beheer en going concern huidige meldkamers GMK BrabantZuidoost en GMC Brabant-Noord. • Adviseren van de kwartiermaker Oost-Brabant van de LMO omtrent de inrichting van de medezeggenschap van de locatie Oost-Brabant van de LMO en tijdens het transitietraject naar de vorming van de locatie Oost-Brabant. • Advisering over en bewaking van de communicatie naar de medewerkers die bij het transitietraject naar de vorming van de locatie Oost-Brabant van de LMO betrokken zijn. Samenstelling: Lid Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost: mevrouw Rianne Donders-De Leest, burgemeester Geldrop-Mierlo (voorzitter) Lid Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Brabant-Noord: Jan Hamming, burgemeester Heusden Directeur Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost: Als gevolg van de vacature per 1-08-2014 tijdelijk ingevuld door Laurens, Arts, directeur Bedrijfsvoering Directeur Veiligheidsregio Brabant-Noord: Paul Verlaan Plv. Politiechef, eenheid Oost-Brabant: Simone Steendijk Directeur Regionale Ambulancevoorziening Brabant-Midden-West-Noord: Ger Jacobs Secretaris begeleidingsgroep: Kees Boot Pagina 2 van 3 Procesgang Processtap Datum Consultatie MT’s GMK Brabant-Zuidoost en GMC Brabant-Noord Week 22/23 Consultatie Directeur Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost, voorzitter Veiligheidsdirectie Brabant-Noord, plaatsvervangend chef eenheid OostBrabant politie en directeur RAV Brabant-Midden-West-Noord Week 25/26 Consultatie ter overeenstemming Landelijk Kwartiermaker LMO Weken 27/28 Advisering Directeurenoverleg Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost Advisering Veiligheidsdirectie Brabant-Noord 28-08-2014 Besluitvorming Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost 08-09-2014 Besluitvorming Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Brabant-Noord 17-09-2014 Informatie aan Algemene Besturen Veiligheidsregio’s Brabant-Zuidoost en Brabant-Noord en RAV Brabant-Midden-West-Noord Na 17-09-2014 Voorstel Het Algemeen Bestuur wordt voorgesteld kennis te nemen van het besluit van het Dagelijks Bestuur op 17 september 2014 om: 1. 2. 3. Akkoord te gaan met de voorgestelde Bestuurlijke Begeleidingsgroep ten behoeve van de regionale kwartiermaker locatie Oost-Brabant LMO en van de Dagelijkse Besturen van de Veiligheidsregio’s BrabantZuidoost en Brabant-Noord en van het Dagelijks Bestuur van de Regionale Ambulancevoorziening BrabantMidden-West-Noord met het oog op de vorming van de locatie Oost-Brabant van de LMO en de transitie van de huidige Gemeenschappelijke Meldkamer Brabant-Zuidoost en het Gemeenschappelijk Meldcentrum BrabantNoord en de daarin begrepen monodisciplinaire meldkamers politie, brandweer en ambulancezorg naar de locatie Oost-Brabant van de LMO. Namens het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost mevrouw R. Donders-De Leest, burgemeester Geldrop-Mierlo en namens het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Brabant-Noord de heer drs. J. Hamming, burgemeester van Heusden als leden van de Bestuurlijke Begeleidingsgroep aan te wijzen. De Algemene Besturen van de Veiligheidsregio’s Brabant-Zuidoost, Brabant-Noord en van de Regionale Ambulancevoorziening Brabant-Midden-West-Noord over de besluitvorming ad 1 en 2 te informeren. Akkoord Ja Nee Secretaris VR BN: dr. ir. P. Verlaan MCDm Afwijkend besluit Paraaf: …………… Bijlagen - Pagina 3 van 3
© Copyright 2024 ExpyDoc
