SIS STAGE INFORMATIE SYSTEEM Handleiding stageregistratie studenten UC Leuven-Limburg Next LER SIS is een platform (webapplicatie) waarop studenten, begeleiders en externen samenkomen om het volledige stagebeheer op te volgen. In een eerste fase zullen enkel studenten en begeleiders gebruik maken van SIS. In SIS wordt volgende terminologie gehanteerd: Stagemoment: dit is de praktijk die je, afhankelijk van je programma dit academiejaar loopt - Praktijk instroom - Praktijk 1 - Praktijk 2 - Werkplekleren afstudeerjaar MDT 1, 2, of 3 Kandidatuur: dit is je aanvraag om stage te lopen in een door jou gekozen stageschool. Je dient je kandidatuur in voor de school waarmee je een stageovereenkomst hebt (stageschool). Stagestoel: is je door de administratie goedgekeurde stageplaats Je registreert je stage in SIS volgens de gegevens zoals opgenomen in je stageovereenkomst. 1. Inloggen in SIS Ga naar http://sis.khlim.be Log in met je KHLim-account. Als je succesvol aangemeld bent, zie je jouw persoonlijke stageinformatie. 1 SIS handleiding studenten UC Leuven-Limburg Next LER_fase 1 2. Indienen van je kandidatuur Je dient je kandidatuur in door te klikken op: Dien nu je kandidatuur in! 2. 3.Je stageschool is opgenomen in de lijst van beschikbare stageplaatsen (stagemogelijkheden). Je maakt deze lijst zichtbaar door te klikken op 3 Je ziet nu een lijst van de beschikbare stageplaatsen. Indien je stageschool niet in de keuzelijst staat, gelieve de gegevens van jouw stageschool te mailen naar Marleen Stiers ( [email protected] ). De school wordt toegevoegd aan de lijst zodat je in de mogelijkheid bent om je kandidatuur in te dienen. 2 SIS handleiding studenten UC Leuven-Limburg Next LER_fase 1 4. Klik op Klik op K+ om je kandidatuur (stageschool) in te dienen. voor bijkomende gegevens van de stageplaats. Je kan gegevens sorteren door te klikken op in de desbetreffende kolom in de titelbalk. 4 5. Je vult het formulier in en klikt op toevoegen 5 3 SIS handleiding studenten UC Leuven-Limburg Next LER_fase 1 6. Je kandidatuur is ingediend. 6 7. De administratie zal je kandidatuur verwerken. Zodra je kandidatuur goedgekeurd is door de administratie, is je stageplaats geregistreerd. In SIS betekent dit dat je stagestoel (stageplaats) toegekend is. 7 6 Aan ieder stagemoment zijn begeleiders gekoppeld. In een tweede fase zal overgegaan worden tot het gebruik van de andere mogelijkheden die SIS biedt zoals het invoeren van je stagerooster (zichtbaar voor je begeleiders), het inplannen van stagebezoeken in dit rooster door je begeleiders … 4 SIS handleiding studenten UC Leuven-Limburg Next LER_fase 1