Vergaderverslag vergadering Deelnemersvergadering datum vergadering 24 maart 2014 datum verslag archiefcode 15 mei 2014 DV20140324 Aanwezig (namens het bestuur) B. Haasdijk (voorzitter), G. Bamberg, M. Verhoef, P. de Jong en F. Steenwinkel voorts aanwezig G. Waaijer (secretaris) en nog circa 30 deelnemers/ge(pre)pensioneerden (die op de presentielijst staan vermeld) afwezig (met bericht van verhindering) W. Zürlohe 1. Opening en mededelingen Ben Haasdijk opent de vergadering om 15.30 uur en heet de aanwezigen welkom. Hij is verheugd over het feit dat er deze keer beduidend meer deelnemers en pensioengerechtigden naar de deelnemersvergadering zijn gekomen dan gebruikelijk. 2. Verslag vergadering van 19 augustus 2013 Er zijn geen opmerkingen op of naar aanleiding van het verslag. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld, met dank aan Gerard Waaijer als de opsteller hiervan. 3. Statutenwijziging Gerard Waaijer geeft een korte toelichting bij de statutenwijziging die voortvloeit uit de wet versterking bestuur pensioenfondsen (WVBP) en de code pensioenfondsen. In de statuten zijn de volgende aanpassingen aangebracht: in artikel 2 is de omschrijving van de werkgever aangepast in verband met de gewijzigde juridische structuur van Equens; in artikel 8 is een zittingsduur van 4 jaar (thans 3 jaar) opgenomen waarbij is aangesloten bij de maximale termijn die de Code Pensioenfondsen toestaat; in artikel 8 is de procedure van de verkiezing van bestuursleden aangepast in verband met het opheffen van de deelnemersvergadering. Vermeld is dat kandidaten moeten voldoen aan een profielschets; in artikel 10 is conform de nieuwe eisen van DNB de term “deskundigheid” vervangen door de term “geschiktheid”; in artikel 12 is op aanbeveling van DNB een nieuw lid 5 opgenomen met betrekking tot schorsing en ontslag van VO-leden; in artikel 13 is conform de Code Pensioenfondsen een jaarlijkse visitatie opgenomen (in plaats van ten minste eens in de 3 jaar, al was een jaarlijkse visitatie al standaardpraktijk). De leden van de VC zijn maximaal 8 jaar bij het fonds betrokken; in artikel 13 is conform de Code Pensioenfondsen opgenomen dat benoeming van de VC-leden geschiedt na bindende voordracht van het verantwoordingsorgaan en ontslag van de VC-leden na bindend advies van het verantwoordingsorgaan; het oude artikel 12 is komen te vervallen in verband met het opheffen van de deelnemersvergadering die niet meer past in het nieuwe paritaire bestuursmodel; Verslag deelnemersvergadering 24-03-2014 in artikel 15 is de informatieverstrekking van onverplichte wijzigingen in statuten en reglementen in verband met het verdwijnen van de deelnemersvergadering overgezet naar het verantwoordingsorgaan. Hiermee krijgt het VO een aanvullende taak; in artikel 16 is het goedkeuringsrecht inzake opheffing en liquidatie in verband met het verdwijnen van de deelnemersvergadering omgehangen naar de vergadering van deelnemers en pensioengerechtigden; in artikel 17 is de vergadering van deelnemers en pensioengerechtigden als nieuw orgaan opgenomen. Dit orgaan heeft alleen een rol bij opheffing en liquidatie; in artikel 18 is conform de Code Pensioenfondsen een regeling toegevoegd inzake het rapporteren van onregelmatigheden van algemene, operationele en financiële aard; Hiermee wordt bij het pensioenfonds een zgn. klokkenluidersregeling ingevoerd. Ben Haasdijk bedankt Gerard Waaijer voor het toelichten van de statutenwijziging. 4. Reglementswijziging Gerard Waaijer geeft een korte uiteenzetting van de aanpassingen zoals vastgelegd in het nieuwe pensioenreglement PR2014. Het gaat daarbij om de volgende zaken: Verhoging pensioenleeftijd Equens is met de vakbonden overeengekomen om de pensioenleeftijd per 1 januari 2014 te verhogen van 65 jaar naar 67 jaar. Dit sluit aan bij de verhoging van de AOW-leeftijd. Omzetting opgebouwd pensioen Het bestuur heeft besloten om het pensioen dat tot 1 januari 2014 is opgebouwd ook om te zetten naar 67 jaar. Deze verhoging naar 67 jaar geschiedt op basis van actuariële regels. Zo kan men zien hoeveel pensioen men heeft als men met 67 met pensioen gaat. Partnerpensioen Het partnerpensioen blijft ongewijzigd een pensioen op basis van opbouw. Wel verandert het tijdscriterium waarop geen aanspraak op partnerpensioen ontstaat. Voorheen was daarbij de pensioenrichtdatum leidend en dat wordt nu de pensioeningangsdatum. Verder vervalt bij een gezamenlijke huishouding als voorwaarde dat de partner in het samenlevingscontract als begunstigde van het partnerpensioen is aangwezen. Flexibilisering In het reglement is een nieuwe vorm van flexibilisering toegevoegd. De deelnemer die voor het bereiken van de AOW-leeftijd met pensioen gaat heeft de mogelijkheid om een deel van zijn ouderdomspensioen om te zetten in een AOW-overbruggingspensioen. Voorts zijn de flexibiliseringsfactoren opnieuw vastgesteld, voor een periode van 3 jaar. Toeslagverlening De systematiek van de (voorwaardelijke) toeslagverlening als zodanig blijft ongewijzigd. Wel is de regeling van de zgn. inhaalindexatie aangepast. De regeling is vereenvoudigd met het oog op de administratieve uitvoering daarvan. De eis dat na verloop van 10 jaar een niet toegekende toeslag niet meer kan worden ingehaald blijft gehandhaafd. Ben Haasdijk bedankt Gerard Waaijer voor het toelichten van de reglementswijziging. 5. Indexatiebesluit 2014 Ben Haasdijk geeft aan waarom het bestuur wederom heeft moeten besluiten om geen toeslagverlening toe te kennen. Dat komt omdat de dekkingsgraad te laag was. Nu worden er in de praktijk 2 dekkignsgraden gehanteerd, een op basis van de marktrente en een op basis van de UFR. De dekkingsgraaad op basis van de UFR gaat uit van een fictieve curve (vanaf 20 jaar) en is geïntroduceerd ten behoeve van de DNB-rapportage. 2 Verslag deelnemersvergadering 24-03-2014 Het bestuur is van mening dat voor de beoordeling van het echte risico gebruik moet worden gemaakt van de marktrente. Ook DNB vindt dat de meest prudente aanpak. Als je de UFR dekkingsgraad zou nemen, geef je nu geld uit dat je straks nodig zult hebben. Ook moet volgens Ben Haasdijk worden bedacht dat we steeds langer gaan leven. Volgens Hans Bolte laten de nieuwe CBS-cijfers zien dat de levensverwachting niet is gestegen. Hoe die trend zich precies voortzet zal volgens Ben Haasdijk blijken uit de nieuwe overlevingstafels die het Actuarieel Genootschap eind dit jaar zal presenteren. Wim Duivis vraagt wat het toekomstperspectief is, nu indexatie al enige jaren uitblijft. Margreet Verhoef antwoordt dat een hoger risico leidt tot een hoger verwacht rendement. Er ligt nu een voorstel van de BAC om de VaR te verhogen (naar 18%). Daarmee stijgt de kans op een beter rendement en als gevolg daarvan de kans op een toeslagverlening. Immers de toeslagverlening wordt geheel gefinancierd uit het beleggingsrendement. Noot secretaris: het bestuur heeft besloten de VaR conform het BAC-voorstel te verhogen. Verder merkt Margreet Verhoef op dat vorig jaar de rentafdekking is teruggebracht (naar 80%). Dit helpt bij een rentestijging. De verlaging van de renteafdekking heeft in 2013 een positief effect op het resultaat gehad. Op een vraag van Guus Maiburg antwoordt zij dat er indicaties zijn (opinies en marktontwikkelingen) dat de rente zal gaan stijgen. Ben Haasdijk merkt in dit verband op dat je wel het bijbehorend risico moet kunnen dragen. Het is dan ook belangrijk om de risico’s goed te blijven monitoren. Met de vermogensbeheerders is contractueel een mandaat afgesproken met een vastgesteld risicobudget en beperkingen in de beleggingscategorieën en geldende bandbreedtes. Op een vraag van Bas Peeters antwoordt Margreet Verhoef dat beide vermogensbeheerders de principes van maatschappelijk verantwoord beleggen hebben onderschreven. 6. Opheffing deelnemersvergadering Ben Haasdijk deelt mee dat de opheffing van de deelnemersvergadering niet betekent dat er voortaan geen sessies meer worden gehouden voor de deelnemers en gepensioneerden. Het bestuur hecht eraan om betrokkenen goed te blijven informeren. Indien daar aanleiding toe bestaat zullen er informatieve sessies worden georganiseerd. Het streven is om tenminste 1 keer per jaar een pensioenbijeenkomst te organiseren. Verder probeert het bestuur meer contact te krijgen met de achterban om te horen wat daar leeft op pensioengebied. Onlangs is het initiatief genomen om een zgn. klankbordgroep in te richten. Daarover is ook reeds contact gelegd met Young Equens. De bedoeling is om de communicatie af stemmen op de wensen van de achterban. 7. Stand van zaken en vooruitzichten Ben Haasdijk noemt als 2 belangrijke zaken voor de korte termijn: het nieuw financieel toetsingskader (nFTK). De staatssecretaris SZW heeft een nieuw plan ingediend dat een sterk nominaal karakter draagt (met zwaardere buffereisen). Het wachten is op difinitieve besluitvorming (met wellicht ook optie voor een reeël kader). de continuïteit van het pensioenfonds. Tot dusver is het pensioenfonds uit eigen gelederen (van Equens) opgezet. Maar dat zal steeds moeilijker worden vanwege de steeds hogere eisen die worden gesteld en door de ontwikkelingen bij Equens. Het bestuur is bezig te kijken naar mogelijke samenwerking met ander pensioenfondsen. 8. Rondvraag en sluiting Er zijn geen punten voor de rondvraag. Ben Haasdijk dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering om 16.30 uur. _________________________________ 3
© Copyright 2025 ExpyDoc