Rekening- en Verwerkingsinformatie (NL)

Voor bedrijven en organisaties
Rekening- en Verwerkingsinformatie
Een proces, een kanaal
Voor het efficiënt beheer van uw bankrapportages
Ontvang al uw bankrapportages in één formaat en via één kanaal met Rekeningen verwerkingsinformatie van Equens, ongeacht met hoeveel banken u werkt. U
ontvangt de bankrapportage, in het oorspronkelijke formaat via één kanaal voor
al uw banken. Daarnaast is het mogelijk om in onderling overleg
bankrapportages om te zetten naar het formaat van één specifieke bank. Zo
hoeft u zich geen zorgen te maken over de verschillen tussen de banken en
eventuele toekomstige wijzigingen van formaten en bankkanalen.
Tevens ontvangt u alle informatie over rekening- en verwerkingsactiviteiten in
afzonderlijke batches voor geweigerde opdrachten, terugboekingen, acceptgiro’s
en retourbetalingen. Alles overzichtelijk ingedeeld in een eenduidig formaat – de
VerwInfo. Hiermee vereenvoudigt u het reconciliatieproces voor verwerking in
uw financiële en debiteurenadministratie.
De
A.
B.
C.
verschillende VerwInfo-batches
Geweigerde opdrachten (‘rejects’) uit batches met betalingen en incasso’s;
Terugboekingen (‘storno’s’) van incasso’s;
Acceptgiro’s, waar nodig aangevuld met (retour) betalingen.
Een schematische weergave: alle bankrapportages via één kanaal
Voor wie interessant
Rekening- en Verwerkingsinformatie is een gestandaardiseerde
rapportageoplossing, die veel voordelen biedt voor middelgrote of grote
(internationale) ondernemingen met meerdere banken. Verbeterde straightthrough processing (STP) vermindert handmatig werk en zorgt voor afname van
het aantal fouten. Resultaat: een hogere efficiëntie en lagere kosten. Rekeningen Verwerkingsinformatie garandeert onafhankelijkheid van banken en
bestandsformaten, zodat u eenvoudig kunt overstappen of een nieuwe bank
kunt toevoegen. Het biedt een oplossing ongeacht het aantal banken waarmee u
werkt.
Hoe werkt het?
Rekening- en Verwerkingsinformatie is een betrouwbare en veilige Software-asa-Service (SaaS)-oplossing die eenvoudig kan worden geïmplementeerd. Als
bedrijf of servicebureau kunt u de betalingsinformatie direct bij Equens laten
aanleveren door de bank(en), of die zelf doorsturen na ontvangst van de
bank(en). Equens levert de betalingsinformatie aan u automatisch via een
1
beveiligde verbinding, of handmatig via de webportal van Equens.
Geautoriseerde gebruikers krijgen toegang tot deze portal door middel van een
token (pas). Als u al een verbinding hebt met Equens, kunt u die blijven
gebruiken. De service wordt aangeboden op basis van een maandabonnement.
Onderdeel van Zakelijk Betalen en Ontvangen
Rekening- en Verwerkingsinformatie is onderdeel van het dienstenportfolio
Zakelijk Betalen en Ontvangen van Equens. Overige services in de portfolio zijn
Transactie Aanlevering, Mandaat Management en Formaat Conversie. De
diensten kunnen zowel afzonderlijk als in combinatie met elkaar worden
afgenomen.
Waarom Equens?
Equens is een van de grootste betalingsverwerkers in Europa, met meer dan 40
jaar ervaring. Equens verwerkt jaarlijks meer dan 10 miljard transacties, en
beschikt over zeer uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van multibankrapportages via één kanaal. Wij voldoen aan de hoogste normen van kwaliteit,
bedrijfszekerheid, continuïteit en veiligheid, en zijn op al deze gebieden volgens
de strengste normen gecertificeerd.
Voordelen van Rekening- en Verwerkingsinformatie
▪
Multibank-rapportage in één formaat via één kanaal
▪
Eén overzicht met aparte batches voor geweigerde opdrachten,
terugboekingen, acceptgiro’s en retour betalingen
▪
Bank en formaat onafhankelijk, maakt overstappen of toevoegen eenvoudig
▪
Minder handmatige processen, hogere efficiëntie en lagere kosten
▪
SaaS-oplossing, dus betrouwbaar, veilig en eenvoudig te implementeren
▪
Onderdeel van Zakelijk Betalen en Ontvangen van Equens
Meer informatie
Wilt u meer weten over Rekening- en Verwerkingsinformatie? Kijk dan op onze
website www.equens.com/bedrijven. Of neem contact op met onze
medewerkers van Sales Support Equens Corporate Services (ECS) op +31 (0)88
38 55222, of per mail: [email protected].
Equens
Postbus 30500, 3503 AH Utrecht
Eendrachtlaan 315, 3526 LB Utrecht
Nederland
www.equens.com/bedrijven
T: +31 (0)88 38 55222
E: [email protected]
2

Download Report