2014 05 07 BHO goedgekeurd verslag

GOEGEKEURD VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN
HET BEHEERSORGAAN VAN DE GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK
07/05/2014
1. Aanwezigheden
Stemgerechtigde leden:
Naam
Eddy Van Hijfte
Marnix Vandekerckhove
Wim Malfroot
Dirk Martens
Ankie D’Hollander
Mieke Peters
Georges De Roo
Jef Vermaere
Bram Dermout
Rigobert Matthijs
Marnix Van Breusegem
Mattheus De Clippele
Myriam Neirynck
Ann De Mey
Nele Melkebeke
vereniging/organisatie/hoedanigheid
Gemeenteraad VLD-VOG
Gemeenteraad VLD-VOG
Gemeenteraad Gavere Durft
Gemeenteraad CD&V
Gemeenteraad N-VA
Gemeenteraad De Brug
Gemeenteraad Sp.a
Gemeenteraad Groen
gebruiker
gebruiker
gebruiker
gebruiker
Onderwijs GBS De Vierklaver
Onderwijs GVB Dikkelvenne
Deskundige
AAN
X
X
X
X
X
X
X
AF
VER
X
X
X
X
X
X
X
X
Plaatsvervangende leden:
Naam
vereniging/organisatie/hoedanigheid
AAN
AF
VER
vereniging/organisatie/hoedanigheid
Bibliotheek
Vrijetijdszaken
AAN
X
AF
VER
Waarnemende leden:
Naam
Sofie Delporte
Alex Vertenten
X
1. Goedkeuring aanpassingen verslag vorige vergadering
Het voorlopig verslag van de vorige vergadering werd via mail aan de leden bezorgd op 17 februari
2014. Op 2 april 2014 werd door raadslid Wim Malfroot gevraagd om het verslag aan te passen. De
aangepast versie van het verslag werd meegestuurd met de uitnodiging van deze vergadering.
Het aangepast verslag wordt goedgekeurd.
2. Kennisname beslissingen gemeenteraad en schepencollege
CBS - zitting van 10 februari 2014: AANSTELLEN VRIJWILLIGERS BIBLIOTHEEK 2014
Demeyer Mauricette, Verthez Ingrid, Verstraeten Patricia, Wijns Eline, Geldhof Eddy
CBS - zitting van 10 februari 2014: GOEDKEURING OVEREENKOMST AUTEURSLEZINGEN BENNY
BRAEM
CBS - zitting van 24 maart 2014: DEELNAME BEKRONINGSFEEST KINDER-EN JEUGDJURY 2014
GR - zitting van 24 maart 2014: BEHEERSORGAAN VOOR DE BIBLIOTHEEK: Kennisname voorlopig
verslag algemene vergadering van 5 februari 2014
Opmerkingen:
Overwegende dat de heer Wim Malfroot, raadslid, meent dat er een onwaarheid staat in het verslag
m.b.t. de vrijwilligerswerking, meer bepaald dat men hierover in de voorgaande zitting zou over
gesproken hebben;
Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, vraagt om het 1e en 2e jaar secundair uit
te nodigen naar de toneelvoorstelling over de Grote Oorlog;
Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, de suggestie zal overmaken aan ZOVLA;
Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, opmerkt dat woonachtig zijn in Gavere als
criterium wordt gehanteerd maar dat er ook niet-inwoners in de reservepool zitten;
Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, stelt dat er voorkeur wordt gegeven aan
inwoners van Gavere;
Besluit:
Kennis te nemen van het voorlopig verslag van de algemene vergadering van het beheersorgaan voor
de bibliotheek op 5 februari 2014.
3. Nieuwe vertegenwoordiger adviesraad Vrijetijdszaken
In de adviesraad Vrijetijdszaken raad zetelen er 2 afgevaardigden van het beheersorgaan van de
bibliotheek. Momenteel zijn dit twee mannen, met name Bram Dermout en Marnix Van Breusegem.
De vraag werd gesteld om bij de afvaardiging oog te hebben voor de genderverhouding en een
vrouw en een man af te vaardigen in plaats van twee mannen.
Marnix Van Breusegem is akkoord om zijn ontslag te geven als afgevaardigde. De voorzitter heeft
via mail een oproep gelanceerd naar de vrouwelijke leden van het beheersorgaan om zich
kandidaat te stellen. Mieke Peters wil deze taak op zich nemen. Omdat zij in het beheersorgaan
zetelt als vertegenwoordiger van de politieke fractie De Brug kan zij enkel als waarnemend lid deel
uit maken van de adviesraad voor Vrijetijdszaken.
De voorzitter, Bram Dermout, vraagt na bij het diensthoofd vrijetijdszaken of dit een probleem is.
Het beheersorgaan gaat ermee akkoord om Mieke Peters aan te duiden als afgevaardigde voor de
adviesraad Vrijetijdszaken.
4. Werkingsverslag 2013
Toelichting bij het jaarverslag 2013.
Opmerkingen
De bibliotheeksoftware levert een grote hoeveelheid cijfermateriaal aan. De verwerking van al deze
cijfergegevens kan enigszins verschillen van de vorige jaren, doordat er een nieuwe bibliothecaris
is. De verwerking van de cijfers is gebaseerd op de cijfers zoals die ingevoerd worden in BIOS2.
Op de vorige vergadering van het beheersorgaan werd gewezen op de grote stijging van het aantal
jeugdige leners en de daling van het aantal volwassen leners. Na verdere analyse van de cijfers
blijkt dit het gevolg te zijn van een andere manier van tellen. Om de vergelijking van het aantal
leners met de vorige jaren mogelijk te maken werd de telwijze uit het verleden gehanteerd.
Concreet betekent dit dat ‘adolescenten’ bij volwassen leners worden geteld en niet bij de jeugd.
Uit de cijfers blijkt dat de bibliotheek van Gavere een zekere regionale functie vervult: 28,7% van
de leners woont niet in Gavere. De vraag wordt gesteld waar deze leners wonen. Het grootste
gedeelte woont in de aangrenzende gemeenten (Zingem, Zwalm, Melsen, …). De bibliothecaris zal
dit opzoeken.
De vraag wordt gesteld of er cijfers beschikbaar zijn over het gebruik van de zelfuitleenbalies.
Hoeveel verrichtingen verlopen via deze balies? De bibliothecaris vraagt na of het mogelijk is om
deze cijfers terug te vinden.
Met 772 geslaagde IBL-aanvragen is Gavere een van de grootste aanvragers binnen de provincie
(4de van 65 gemeenten ). Deze hoge cijfers zijn gedeeltelijk te verklaren door het feit dat een IBLaanvraag in Gavere slechts € 0,50 kost. De richtprijs van de provincie bedraagt € 2. Enkele leners
komen speciaal naar de bibliotheek van Gavere omdat IBL hier zo weinig kost. De bibliotheek is
een grote voorstander van deze dienstverlening, maar het hoge aantal aanvragen creëert wel een
grote werklast. Aanvragen moeten administratief worden opgevolgd, de materialen moeten worden
ingevoerd, de leners verwittigd, bij overschrijden van de leentermijn moet contact opgenomen
worden met de bibliotheek die het materiaal leverde, na inlevering moet het materiaal opnieuw
worden geschrapt, er moeten postpakketten worden gemaakt, …
Op de volgende vergadering kan worden besproken of het wenselijk is om het IBL-tarief te
verhogen. De bibliothecaris vraagt de tarieven na bij de Zovla en de buurgemeenten van Gavere.
5. Jeugdboekenweek 2014
Er werden acht lezingen gegeven door auteur Benny Braem voor alle klassen van het 5de en 6de
leerjaar van de Gaverse basisscholen. De lezingen waren zeer goed. De auteur betrok de leerlingen
actief bij zijn lezing. Ook de directies beamen dat de lezingen zeer geslaagd waren.
Leerkrachten van alle klassen konden ook rondleidingen in de bibliotheek aanvragen. Vijf klassen
gingen op dit aanbod in.
Voor de derde graad biedt de bibliotheek het Woepsspel aan. Dat is een bibliotheekspel om de
kinderen de werking van de bibliotheek en de catalogus te leren kennen. Drie klassen speelden dit
jaar het spel tijdens de jeugdboekenweek.
Volledigheidshalve merken we op dat sommige leerkrachten ervoor kiezen om in het begin van het
schooljaar een rondleiding aan te vragen (3) of het Woepsspel te spelen (2).
6. Digitale week 2014
De bibliotheek organiseerde tijdens de digitale week twee gratis infosessies over tablets, i-pads en
e-readers.
* Op woensdag 23 april werd de sessie georganiseerd in samenwerking met het Gaverse
volwassenenonderwijs ISBO.
* Op donderdag 24 april werd in samenwerking met ZOVLA een tweede infosessie georganiseerd.
De inhoud van beide sessies was min of meer dezelfde. De lesgevers lieten de deelnemers
gedurende 2 uur kennis maken met de werking en het gebruik van de verschillende toestellen.
Beide infosessies waren volzet. Voor de sessie op woensdag waren er 50 personen ingeschreven,
46 personen namen deel. Er waren 4 lesgevers aanwezig om vragen te beantwoorden. Bij de sessie
op donderdag waren er 23 personen aanwezig. Dan was er maar één lesgever. Op haar vraag werd
het aantal inschrijvingen beperkt tot 23.
Uit de grote belangstelling voor de infosessies blijkt de nood aan dergelijke laagdrempelige
initiatieven. De vraag wordt gesteld of het mogelijk is om nogmaals een infosessie te organiseren.
Zovla is momenteel deze mogelijkheid aan het bekijken.
7. e-Boeken in de bib
Het project ‘e-boeken in de bib’ kende een behoorlijk turbulente start. De lancering werd uitgesteld
van 22 april naar 6 mei. Er waren problemen met de goedkeuring van de leesapp door Apple,
waardoor het momenteel nog niet mogelijk is om e-boeken te lenen op een iPad. Ondertussen
heeft Apple goedkeuring gegeven en eind mei zou de app ook beschikbaar moeten zijn op de iPad.
Ondertussen is gebleken dat de app ook niet werkt op alle androidtoestellen.
Daarnaast is de manier van werken voor de lener omslachtig. Leners moeten eerst eenmalig een
MijnBibliotheek account aanmaken. Om zich hiervoor te registeren hebben ze een code nodig die ze
kunnen afhalen aan de balie van de bibliotheek. Daarnaast moeten ze ook een e-boekenkaart
aankopen aan de balie (€ 5 voor 3 e-boeken) en die vervolgens activeren op mijn.bibliotheek.be.
De medewerkers hebben het systeem ook nog niet kunnen testen, omdat de tablet en iPad van de
bibliotheek momenteel nog in gebruik zijn door Zovla voor de laatste infosessies.
We hebben daarom besloten om e-boeken voorlopig enkel aan te bieden aan gebruikers die er om
vragen (en uiteraard over een android toestel beschikken). We wachten nog even af om lokaal
onze promotiecampagne op te starten tot de lancering van de app voor iPads. Op die manier
krijgen de medewerkers ook meer tijd om zich de procedure eigen te maken. De bibliotheek is van
plan de promotie op te starten in juni, op tijd voor de zomervakantie.
8. Bibliotheekweek 2014
Het verslag van de werkgroep ‘bibliotheekweek’ werd samen met de uitnodiging bezorgd aan de
leden.
De bibliotheekweek loopt dit jaar van 11 oktober tot 18 oktober. Het wordt een ‘feesteditie’ naar
aanleiding van de 30ste verjaardag van de bibliotheekweek.
De werkgroep stelt voor om de succesvolle activiteiten uit het verleden te herhalen: boekenmarkt,
boekenverkoop bibliotheek, lezing en aperitiefconcert. Gezien de beperkte opkomst wordt de
activiteit op zondag verplaatst naar de tweede zaterdag van de bibliotheekweek.
>> Zaterdag 11 oktober
BOEKENMARKT VAN 09.00 TOT 12.00
BOEKENVERKOOP BIBLIOTHEEK VAN ZATERDAG 11 OKTOBER TEM ZATERDAG 18 OKTOBER.
De eigen boekenverkoop van de bibliotheek start op zaterdag 11 oktober en loopt de hele
bibliotheekweek. Er wordt voorgesteld om de prijs van de afgevoerde materialen aan te passen
naar € 1 ipv € 0,50 /stuk. De laatste dag van de bibliotheekweek wordt dat dan ‘1 boek kopen, 1
gratis’. Tijdschriften en eventueel stripverhalen worden verkocht aan € 1 voor 2 stuks.
LEZING KRISTA BRACKE VAN 11.00 TOT 12.30
Lezing van Krista Bracke over haar boek “Mijn leven op stelten”. Kostprijs: € 150 + vervoerskosten
Aanvankelijk had Hilde Demurie bevestigd om een lezing te geven over gezonde voeding, maar zij
heeft haar toezegging moeten annuleren.
>> Zaterdag 18 oktober
APERITIEFCONCERT DOOR DIRK BLANCHART OM 11.00
Kostprijs € 400
Catering: De werkgroep ‘bibliotheekweek’ stelt voor om de catering op zaterdag 11 oktober te
beperken tot koffie, thee en chocomelk voor de kinderen. Na het aperitiefconcert op 18 oktober zou
er wel een drankje geschonken worden. Om misbruik tegen te gaan worden aan de bezoekers
bonnetjes uitgedeeld voor één drankje.
Attentie voor de bezoekers: Indien dit budgettair mogelijk is, wordt er op de verwendag aan alle
bezoekers een bibliotheektas uitgedeeld. Hiervoor vraagt de bibliotheek offertes op. De voorkeur
gaat uit naar een plastic tas om de boeken te beschermen tegen de regen. Er wordt geopteerd voor
een eenvoudigere bedrukking met duidelijk het logo van de bibliotheek.
Huldiging leners: Er wordt voorgesteld om opnieuw een aantal leners en/of de vrijwilligers te
huldigen
9. Projecten Zovla
ZOVLA HERDENKT DE GROOTE OORLOG
Theatervoorstelling: ‘De oversteek’
Op dinsdag 12 maart organiseerde de bibliotheek in samenwerking met Zovla een
theatervoorstelling voor alle Gaverse klassen van het 5de en 6de leerjaar in de Racing. De
voorstelling werd gebracht door muziektheater Zazoe (Hans Mortelmans en Deborah Serrens)
en is gebaseerd op het boek 'De oversteek' van auteur Koen D’haene.
De voorstelling was zeer goed. Dit wordt beaamt door de directies van de scholen. Enig
minpintje was dat de voorstelling zelf nogal stil was. De Racing zat bijna volledig vol en dat gaf
wat rumoer.
Boekenpakketten
Er werden tot nu toe 18 jeugdboeken aangekocht door Zovla over WOI. Leerkrachten kunnen
een boekenpakket over WOI aanvragen. Vier leerkrachten maakten van dit aanbod gebruik. De
boeken maken gewoon deel uit van de collectie van de bib (en dus niet van een wisselpakket).
De boekenpakketten blijven ook in de toekomst ter beschikking van de leerkrachten.
Poëzievoorstelling War Poets
Op donderdag 13 november is er een poëzievoorstelling rond War Poets in onze bib. Nog voor
de zomer zouden de flyers hiervoor geleverd moeten zijn.
E-WIJS MET ZOVLA
Zovla bekijkt of het mogelijk is om nog extra infosessies te organiseren over tablets.
MAKKELIJK LEZEN PLEIN
Zovla wil in 2015 in alle bibliotheken starten met Makkelijk Lezen Plein. De voorbereiding van
dit project loopt dit jaar.
Wat is een Makkelijk Lezen Plein?
1. Aparte plek in de bib
Een Makkelijk Lezen Plein is een speciale plek in de bib voor kinderen die lezen soms
moeilijk vinden. Het kiezen van een boek (of ander materiaal) wordt gemakkelijker
gemaakt, de kinderen “verdwalen” niet meer tussen alle boeken. Ze kunnen gemakkelijk
zelf een boek kiezen dat voor hen geschikt is.
2. Voor een specifieke doelgroep
Een MLP richt zich in de eerste plaats tot kinderen van 8 tot 12die moeite hebben met
lezen, maar ook tot hun ouders en leerkrachten.
3. Bevat een aangepaste collectie en hulpmiddelen
Op het MLP staan speciaal voor die doelgroep geselecteerde materialen.
Makkelijk lezen boeken die speciaal voor hen geschreven zijn
Boeken die ‘gemakkelijk’ lezen, met meer prenten en duidelijke tekst (vb Stilton)
Daisyboeken en Daisyspeler
Dvd’s met verfilmde boeken.
4. Frontaal gepresenteerd
De materialen staan allemaal met de cover naar voor. Zo vinden kinderen gemakkelijker
een boek dat ze leuk vinden.
Voorbereiding MLP in de bibliotheek:
-
Uitwerken project: plaatsbezoeken openbare bibliotheken MLP, analyse good practices,
marktbevraging: welke meubels bestaan er, wat is het actuele aanbod van materialen.
Opstellen subsidiedossier: projectsubsidies provincie Oost-Vlaanderen
Voorzien van een aangepast meubel dat frontale presentatie toelaat
Uitbouwen van een aangepaste collectie
Een aangepaste plaatsaanduiding bij de materialen op het MLP en in de catalogus
Opleiding voor de medewerkers zodat zij voldoende op de hoogte zijn om de vragen van
het publiek te kunnen beantwoorden
Lanceringmoment/bekendmaking
Communicatie naar scholen, ouders, logopedisten, zorgleerkrachten, …
Enkele leden uiten de bezorgdheid dat de benaming ‘Makkelijk Lezen’ stigmatiserend kan werken
voor de kinderen. Bij het opstarten zal er overleg gepleegd worden met personen uit het onderwijs.
10. Varia
•
Zaterdag 14 juni om 11.00: Reportage over de impact van het WK in Brazilië. De
journaliste leidt de reportage in, de reportage zelf duurt ongeveer 20 minuten.
•
De bib op de Vrijetijdsbeurs en Gavere Zomert
Vrijetijdsbeurs: zondag 29 juni in de namiddag: De bibliotheek voorziet een infostand en
organiseert ‘voorleeskwartiertjes’. De Vierklaver beschikt over een ‘snoezelbus’ die we
eventueel hiervoor kunnen gebruiken.
Gavere Zomert: juli: ‘Zomerbib’: afgevoerde boeken staan ter beschikking van de
bezoekers
•
Regiovertelsessie voor kinderen
Gavere mag dit jaar een regiovertelsessie organiseren voor kinderen.
De provincie biedt de samenwerkingsverbanden gratis regiovertelsessies aan, beschikbaar
tussen 10 oktober en 1 december 2014. Thema dit jaar zijn ‘Indianen’.
Datum volgende vergadering: woensdag 22 oktober om 19.30

Download Report