2014 02 05 BHO goedgekeurd verslag

GOEGEKEURD VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN
HET BEHEERSORGAAN VAN DE GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK
05/02/2014
1. Aanwezigheden
Stemgerechtigde leden:
Naam
Eddy Van Hijfte
Marnix Vandekerckhove
Wim Malfroot
Dirk Martens
Ankie D’Hollander
Mieke Peters
Georges De Roo
Jef Vermaere
Bram Dermout
Rigobert Matthijs
Marnix Van Breusegem
Mattheus De Clippele
Myriam Neirynck
Ann De Mey
Nele Melkebeke
vereniging/organisatie/hoedanigheid
Gemeenteraad VLD-VOG
Gemeenteraad VLD-VOG
Gemeenteraad Gavere Durft
Gemeenteraad CD&V
Gemeenteraad N-VA
Gemeenteraad De Brug
Gemeenteraad Sp.a
Gemeenteraad Groen
gebruiker
gebruiker
gebruiker
gebruiker
Onderwijs GBS De Vierklaver
Onderwijs GVB Dikkelvenne
Deskundige
AAN
X
X
X
X
AF
VER
vereniging/organisatie/hoedanigheid
AAN
AF
VER
vereniging/organisatie/hoedanigheid
Bibliotheek
Vrijetijdszaken
AAN
X
X
AF
VER
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Plaatsvervangende leden:
Naam
Waarnemende leden:
Naam
Sofie Delporte
Alex Vertenten
1.
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Het voorlopig verslag van de vorige vergadering werd meegestuurd met de uitnodiging.
Het verslag wordt goedgekeurd.
2.
Afspraken verslag vergadering
Op basis van artikel 38 van de statuten van de gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren
worden de verslagen van het beheersorgaan van de bibliotheek ter kennis gebracht van de
gemeenteraad indien het verslag niet binnen de 30 dagen na de vergadering kan worden
goedgekeurd. Deze werkwijze wordt door de gemeenteraad gewaardeerd aangezien de verslagen,
weliswaar niet 100% volledig, hierdoor actueler en relevanter zijn geworden voor het debat.
In de gemeenteraad van 25 november 2013 werd echter de aandacht gevestigd op een neveneffect
van deze werkwijze. Met name dat de gemeenteraadsleden bij sommige adviesraden en
overlegstructuren sneller kennis kunnen nemen van het voorlopig verslag dan de leden zelf. De
gemeenteraad is van mening dat de leden ten laatste gelijktijdig met de gemeenteraadsleden het
voorlopig verslag zouden moeten kunnen ontvangen.
Er wordt afgesproken dat het verslag ten laatste 14 dagen na de vergadering wordt bezorgd aan de
leden van het beheersorgaan. Het verslag zal ook nog steeds met de uitnodiging voor de volgende
vergadering worden meegestuurd.
3.
Vrijwilligerswerking
Er worden geen nieuwe contracten aangegaan met wep+medewerkers. De huidige contracten van
beide (halftijdse) wep+medewerkers liepen af op 31 december. De gemeenteraad heeft ingestemd
met het opstarten van een vrijwilligerswerking in de bibliotheek om de continuïteit van de
dienstverlening te garanderen.
Door het grote aantal geïnteresseerden (42) moest er een selectie gebeuren.
Bij de selectie van de kandidaten werden volgende criteria gehanteerd
•
kan ELKE week komen op een vast tijdstip
•
kan onmiddellijk beginnen
•
is lid van de bibliotheek
•
is actief lid van de bibliotheek
•
woont in Gavere
•
heeft zich in het verleden al kandidaat gesteld als vrijwilliger
•
volgt/volgde een bibliotheekopleiding
•
kan ook op andere ogenblikken helpen
•
kan ook andere taken opnemen
•
is klantgericht
Vijf kandidaten werden geselecteerd als ‘vaste’ vrijwilliger. De andere 23 kandidaten die actief lid
zijn van de bibliotheek werden opgenomen op een reservelijst.
Raadslid Jef Vermaere geeft hierbij twee opmerkingen
1. Het blijft onduidelijk waarom er niet meer gewerkt wordt met wep+contracten in de
bibliotheek. Hij uit ook een principieel bezwaar tegen het vervangen van medewerkers door
vrijwilligers.
2. De vergoeding van de vrijwilligers in de bibliotheek is lager dan die voor de Poorters.
Schepen Dirk Martens antwoordt hierop dat van de Poorters verwacht wordt dat zij ook op zon- en
feestdagen werken. Daarnaast moeten zij ook de dienstverlening verzekeren en dragen zij tijdens
hun werk de verantwoordelijk voor de goede werking van de dienst.
Hiervan wordt akte genomen door Jef Vermaere.
Tijdens de varia betreurde raadslid Wim Malfroot dat het opstarten van de vrijwilligerswerking
zonder discussie en met weinig toelichting is gebeurd en dat dit zelfs niet geagendeerd was ter
bespreking op de vergadering van de bib van 23 oktober 2013. De beslissing over de vervanging
van de Wep+ door vrijwilligerswerk werd dus genomen in de gemeenteraad van december zonder
inspraak van het beheersorgaan van de bibliotheek.
Schepen Dirk Martens antwoordt hierop dat de definitieve beslissing nog niet gevallen was ten tijde
van de vorige vergadering van het beheersorgaan. Er werd op de vorige vergadering wel al
aangehaald dat het een mogelijkheid was die werd overwogen. Kort daarop besliste het CBS
definitief om de wep+contracten niet te hernieuwen. Om de dienstverlening van de bibliotheek te
continueren werd toen ook beslist om zo snel mogelijk de vrijwilligerswerking op te starten.
Vandaar dat het voorstel nog werd voorgelegd op de vergadering van de gemeenteraad van
18.12.2013
4.
De bibliotheek in cijfers
Aan de raadsleden wordt een overzicht bezorgd van de belangrijkste cijfers van de bibliotheek van
2013.
Bijkomende opmerkingen:
De daling van het aantal leden past in de algemene trend van dalend bibliotheekbezoek in
Vlaanderen. De daling is echter beperkt en de bibliotheek weet nog steeds bijna 30% van de
bevolking van Gavere te bereiken, evenals een groot aantal leners uit de omringende gemeenten.
Dat neemt niet weg dat de bibliotheek zich de komen jaren zal moeten herpositioneren om haar
functie als laagdrempelige toegang tot informatie en ontspanning en als lokale ontmoetingsplaats
te blijven handhaven.
Een kleine 30% van onze leden is niet afkomstig uit Gavere. Dit is relatief veel en wijst erop dat
Gavere een zekere regionale functie vervult. Onze bibliotheek (collectie, diensten, openingsuren)
spreekt duidelijk ook veel mensen buiten het werkingsgebeid aan.
Aanvullende nota:
De daling van de ‘dvd volwassenen’ en de grote stijging ‘dvd jeugd’ is toe te schrijven aan het
invoeren van de nieuwe categorie ‘familiefilm’. Deze dvd’s stonden tot vorig jaar onder ‘dvd
volwassenen’, maar staan vanaf 2013 onder ‘dvd jeugd’.
Eerste conclusies voor 2014:
Gezien de blijvende stijging van jeugdige leners kunnen we stellen dat jonge gezinnen de
belangrijkste doelgroep van de bibliotheek blijven. Investeren in de jeugdafdeling is daarom een
must.
De daling van het aantal uitleningen van de jeugdstrips is opmerkelijk. Het aantal jonge leners
stijgt, maar het aantal uitleningen van strips daalt. In 2014 zullen we daarom investeren in het
aantrekkelijker maken van de collectie door oude exemplaren af te voeren nieuwe exemplaren aan
te kopen.
Tegelijk moeten we zorgen voor een aanbod voor de ouders. De daling van de non-fictie en fictie
voor volwassenen hangt samen met de daling van het aantal volwassen gebruikers. Hoe kan de
bibliotheek ook voor de ouders een meerwaarde betekenen? De gidsfunctie van de bibliotheek
moeten we meer naar voor brengen. In 2014 willen we inzetten op het aantrekkelijker presenteren
van de collectie en het helpen van de lener is zijn/haar zoektocht naar een goed boek (lijsten,
themastanden, …).
Hierbij aansluitend moeten we meer inzetten op de bibliotheek als een ‘beleefbibliotheek’. Het
bibliotheekbezoek moet een ‘uitstap’ zijn voor het gezin.
Om de bibliotheek meer te positioneren als relevante speler in het vrijetijdsaanbod van de
gemeente zouden meer activiteiten moeten worden georganiseerd. Voorlopig ontbreken
tijd/middelen/personeel, om dit op te vangen, kan er in de toekomst gezocht worden naar
mogelijke samenwerkingen (Zovla, boekhandel, verenigingen,…).
Er moet ook bekeken worden hoe de collectie die specifiek gericht is op oudere en minder mobiele
mensen (groteletterboeken en daisyboeken) meer kan gebruikt worden. Deze collecties zouden
meer naar de gebruikers toe moeten worden gebracht, door bvb een samenwerking met de wzc’s
en eventueel een boekendienst aan huis.
5.
Jeugdboekenweek 2014
Jeugdboekenweek: 15 tot 30 maart: thema ‘Gevaar’
Tijdens de jeugdboekenweek zijn er verschillende lezingen door schrijver Benny Braem voor de 2de
graad. Een infofiche werd aan de directies bezorgd.
Er staan ook al een aantal rondleidingen gepland en een aantal klassen komen het bibliotheekspel
spelen.
6.
Projecten Zovla 2014
De interlokale vereniging Zovla bestaat uit volgende gemeenten: De Pinte, Zulte, Zwalm, Gavere,
Zingem, Sint-Martens-Latem, Kruishouten en Nazareth. Zovla wordt financieel ondersteund door de
provincie Oost-Vlaanderen.
Volgende projecten staan dit jaar op stapel:



7.
Theatervoorstelling rond de Groote Oorlog voor het 5de en 6de leerjaar gebaseerd op het
boek “De oversteek” door Koen D’Haen op woensdag 12 maart om 10.00 in de Racing. Info
over het boek werd aan de directies bezorgd.
Poëzieavond rond WOI met Ilse Weber op donderdag 13 november 2014.
Alex Vertenten merkt op dat deze voorstelling goed aansluit bij de opening van de
tentoonstelling rond de gesneuvelden van Gavere die opent op 11 november.
Demo over tablets, i-pads en e-readers op donderdag 24 april om 20.00 in de bibliotheek.
De demo sluit aan bij de digitale week van 19 tot 27 april.
Bibliotheekweek 2014
Feesteditie 30ste bibliotheekweek (nog geen thema bekend)
Hiervoor wordt een werkgroep opgericht: woensdag 19 maart om 19.30
8.
Aanvullend punt
De gemeenteraad keurde de aanpassing van het gebruikersreglement goed op 18.12.2013
9.











.
Varia
De herinneringen op voorhand worden zeer geapprecieerd door onze gebruikers. Raadslid
Rigobert Matthijs merkt op dat hij drie herinneringen ontving op dezelfde dag. De
bibliothecaris geeft dit door aan de helpdesk van Ovinob.
Rigobert Matthijs: Stand van zaken gebruikersonderzoek? Nog tot eind februari loopt het
grootschalig online gebruikersonderzoek bij de Vlaamse en Brusselse openbare
bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra. Bijna 60.000 mensen namen ondertussen
deel aan het onderzoek. Op 29/01 waren er voor Gavere al 308 volledig ingevulde
enquêtes geregistreerd. We lanceren nog een nieuwe oproep bij de leden!
Alex Vertenten: De genomineerde gedichten van de wedstrijd ‘Dichter van Gavere’ krijgen
een plaatsje in de bibliotheek.
Dirk Martens: Adviesraad Vrijetijdszaken: Op zondag 29 juni wordt er een Vrije Tijd Beurs
georganiseerd tijdens Gavere Zomert. De bibliotheek zal ook vertegenwoordigd zijn; de
invulling van de markt moet nog verder worden besproken.
Mathieu de Clippele: Junior Journalist Wedstrijd: prijsuitreiking op zaterdag 29 maart in de
bibliotheek.
Mathieu de Clippele: De opnames van alle edities van ’t spelleke van Goavere zouden op
dvd aanwezig moeten zijn in de bibliotheek, bij voorkeur ook uitleenbaar.
Jef Vermaere: vraag vanuit de fair Trade Werkgroep: een klas van de basisschool van
Asper is bezig met een kunstwerk te maken rond fairtrade. Kan dit kunstwerk eind februari
een plaatsje krijgen in de bibliotheek? Hier is uiteraard geen bezwaar tegen. Tijden de
week van de Fair Trade (10 mei) kan in de bibliotheek ook een infostand geplaatst worden.
Sofie Delporte: als lid van de bibliotheek van Gavere kan je vanaf nu Gopress raadplegen
van thuis uit. Je moet je enkel registreren met een code die je kunt ophalen in de
bibliotheek. Ter info: Gopress = vroegere Mediargus = archief van de Vlaamse kranten en
een aantal tijdschriften, alle artikels tot 2 dagen geleden.
Sofie Delporte: Themawerking: Dec-Jan: Thrillers uit het Hoge Noorden en Feb-Maart:
Liefde
Sofie Delporte: E-boeken in de loop van juni beschikbaar
Bram Dermout: datum volgende vergadering woensdag 7 mei om 19.30 in de
bibliotheek

Download Report