beheersorgaan bibliotheek en culturele infrastructuur verslag vergadering Kopie <doorgeven/versturen> aan: WIE VOOR WAT OK/NOK VERGADERING BEHEERSORGAAN BIBLIOTHEEK EN CULTURELE INFRASTRUCTUUR Vergadering van 24 april 2014 in DE BIBLIOTHEEK Leden • Ameye Evelien, cultuurbeleidscoördinator • Derudder Luc, voorzitter • Descheemaeker Martin • Duyck Martine • Lefebre Marleen, ondervoorzitter • Van Ackere Isabel, bibliothecaris Verontschuldigd • Delsoir Gisèle • De Marez Aad, ondervoorzitter Afwezig • Demedts Lieven • • • • • • Vanhoorelbeke Carine Vanoutrive Greta Verbrugghe Fien Verschoore Anne-Sophie Verschoore Marc Viaene Ivette • Roelstraete Dirk • Rogge Elise Verslag vorige vergadering van 21 november 2013 Goedgekeurd zonder opmerkingen. Acties in opvolging van de vorige vergadering Actie 1. Good practices vrijwilligersbeleid verzamelen Eigenaar Marleen Lefebre Status Bezig Agendapunten Agendapunt 1.: Welkom De voorzitter verwelkomt de leden van het beheersorgaan bibliotheek en culturele infrastructuur. Agendapunt 2.: Terugblik werkjaar 2013 Aantal actieve leners in 2013: 2 061 (2 202 in 2012); Aantal nieuwe leners in 2013: 348 (376 in 2012); Aantal uitleningen en verlengingen in 2013: 68 549 (72 429 in 2012); Aantal bezoekers in 2013: +/- 34 000; Uitgaven collectie: 35 915,51 euro; Aantal uren internetgebruik: 3 657. www.bibliotheekstatistieken.be voor de data tot en met 2012. Gegevens 2013 beschikbaar na goedkeuring door het Agentschap Sociaal Cultureel Werk. Tabellen en grafieken zie onderaan het verslag. Agendapunt 3.: Evaluatie jeugdboekenweek Thema: gevaar. Programma: • • • • • • • de dinsdagvoormiddag 18 februari 2014: Do Van ranst voor het 5 leerjaar; de dinsdagvoormiddag 25 februari 2014: An Melis voor de 2 kleuterklas; de dinsdag 18 maart 2014: Tine Mortier voor de 3 kleuterklas; ste de maandagvoormiddag 24 maart 2014: Respiro Compagnie (theater) voor het 1 en 2 leerjaar; de donderdagvoormiddag 27 maart 2014: Piet De Loof voor het 6 leerjaar; de dinsdagvoormiddag 1 april 2014: Siska Goeminne voor het 3 leerjaar; de donderdagvoormiddag 3 april 2014: Wally De Doncker voor het 4 leerjaar. De lezingen en voorstellingen waren stuk voor stuk kwalitatief en van een hoog niveau. Tip voor een volgende jeugdboekenweek: “Pluk van de Petteflet” door Theater Familie: muzikale theatervoorstelling. Agendapunt 4.: Evaluatie digitale week 5 lessenreeksen: • iPad; Volgnummer: 1/11 • in the cloud; • eenvoudige websites maken; • webcommunicatie; • PC-organisatie. Aantal deelnemers: 62. Editie 2015: student die ingetekend had om de digitale week te organiseren in het kader van zijn bachelorproef stopt met de lerarenopleiding. Er zal als alternatief een project uitgeschreven worden voor een alternatieve stage van 14 dagen aaneensluitend. Concept: face-to-face begeleiding (op afspraak) van senioren voor het overzetten van digitale bestanden (foto- en videotoestel) en internetdownloads in een concrete mappenstructuur op hun persoonlijke laptop. Het is de bedoeling dat de student(en) gedurende 14 dagen elke dag beschikbaar zijn en dat er meer individueel kan gewerkt worden. Er kan ook aandacht besteed worden aan vragen m.b.t. beveiliging. Agendapunt 5.: Project RFID Het perceel ‘RFID-labels’ werd gegund aan de firma Progress International. Het perceel ‘zelfuitleenstations’ werd gegund aan de firma Bibliotheca. Het perceel ‘betaalautomaat’ werd gegund aan de firma Tracs. Het meubilair voor de zelfuitleenbalies en de nieuwe infobalie moeten nog gegund worden. Te converteren materialen: +/- 32 000 materialen. Stand op 24 april 2014: +/- 17 000. Met dank aan de bibliotheekmedewerkers en stagiaires Bie Naert en Melissa Vermoere. Agendapunt 6.: Project e-boeken in de bib Voor dit pilootproject is er een startcollectie van 400 e-boeken. De lener koopt aan de balie van de bib een eboekenkaart van 5,00 euro. Met de code op de e-boekenkaart kan de lener thuis via de e-boekenapp op zijn tablet drie titels lenen. De applicatie is erg gebruiksvriendelijk en duidelijk. Het pilootproject loopt tot eind april 2015 en zal dan geëvalueerd worden. Kort samengevat: • • • • • • • 400 titels; 5,00 euro voor 3 titels; gratis binnen de muren van de bib; 28 dagen leentermijn; offline lezen is mogelijk; app + website; IOS en Android (nog geen Windows). Start 22 april 2014: Joke Schauwvliege leent het eerste e-boek in het station van Antwerpen uitgesteld om reden van problemen met de app voor IOS. Nieuwe startdatum enkel voor Android: 6 mei 2014. Minimumafname voor bibliotheek Oostrozebeke: 50 abonnementen van 3 uitleningen. We betalen daarvoor 420,00 euro (abonnementen en instapkosten). Aangezien de leners 5,00 euro betalen voor 3 uitleningen kan de bib 250,00 euro recupereren. Agendapunt 7.: Project Boekbaby’s Op voorstel van gedeputeerde Myriam Vanlerberghe wenst het provinciebestuur West-Vlaanderen aan alle West-Vlaamse bibliotheken/gemeenten de kans te bieden om in te stappen in het Boekbaby-project. Boekbaby’s, een initiatief van Stichting Lezen vzw, kadert in de algemene participatieopdracht van toeleiding tot communicatie en leesbevordering. Dit langetermijnproject wil kinderen in het algemeen en kinderen in kwetsbare gezinnen in het bijzonder vanaf het prille begin introduceren in een leescultuur en kansen op lezen meegeven. De speciaal samengestelde ‘babypakketten’ worden aan de jonge ouders ter beschikking gesteld via de consultatiebureaus van Kind & Gezin als het kindje zes maanden oud is. De consultatiebureaus bereiken ruim 80 % van de kinderen jonger dan 3 jaar. Op de leeftijd van 15 maanden geven de consultatiebureaus dan een uitnodiging mee om een ‘vervolgpakket’, Volgnummer: 2/11 nl. een peuterpakket op te halen in de plaatselijke bibliotheek. Als de bib/gemeente intekent op het project zal de provincie het babypakket (9,00 euro/stuk) financieren. Het ter beschikking stellen van de peuterpakketten zou dan een gemeentelijke opdracht worden (13,00 euro/stuk). We kregen reeds een simulatie van de kostprijs voor Oostrozebeke. De leden van het beheersorgaan bibliotheek en culturele infrastructuur vinden het Boekbaby-project heel waardevol. Het stimuleren van de leesmotivatie en het verhogen van de informatiegeletterdheid zijn bovendien beleidsaccenten binnen de Vlaamse beleidsprioriteit voor de openbare bibliotheek. Agendapunt 8.: Peloezefeesten VRIJDAG 4 juli BOEKENPELOEZE 13.30 u. tot 15.00 u.: Kinderanimatie “De Balcompagnie” op het grasplein tegenover het gemeentehuis 16.00 u. tot 17.30 u.: Filmvoorstelling “Whale rider” in de Eenaemezaal van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” 15.00 u. tot 21.00 u.: Boekenverkoop op het grasplein tegenover het gemeentehuis 20.30 u. tot 21.45 u.: The Evergreens poprock muziek van eigen bodem op het grasplein tegenover het gemeentehuis 22.00 u. tot 23.30 u.: De Kemels coverband op het grasplein tegenover het gemeentehuis En verder: • van 12.00 u. tot 22.00 u.: springkasteel; • vanaf 15.30 u.: schepijsjes aan 1,00 euro; • van 15.30 u. tot 17.30 u.: gratis schminken; • vanaf 15.00 u.: dranktent doorlopend open; • vanaf 20.30 u.: braadworsten. 1/8ste TRIO TRIATLON 17.00 u. tot 18.30 u.: aanmelden in sportcentrum “De Mandelmeersen” (vooraf inschrijven is noodzakelijk): afhalen groepsnummers, mogelijkheid tot omkleden … ste 19.00 u.: start 1/8 trio triatlon (750 m zwemmen in het kanaal Roeselare-Leie, kant Jaagpad – 20 km fietsen – 5 km lopen, aankomst Gemeenteplein) 21.45 u.: prijsuitreiking op de Boekenpeloeze Wie kan deelnemen? • Jullie zijn een ploeg van drie personen en vertegenwoordigen een bedrijf of vereniging uit Oostrozebeke. Jullie ploegnaam verwijst dan ook naar het bedrijf of de vereniging die jullie sponsort. Er kunnen meerdere ploegen deelnemen voor één bedrijf of vereniging. • Jullie zijn een ploeg van drie personen, waarvan er minstens twee inwoner zijn van Oostrozebeke. Hoe inschrijven en kostprijs? 50,00 euro per ploeg. Inschrijven doe je online via het inschrijvingsformulier op de website van Oostrozebeke of op krt.be/inschrijvingen. De inschrijving is pas compleet na overschrijving van het deelnamegeld op rekening BE20 0910 1244 7856 met vermelding van “1/8ste triotriatlon + naam ploeg + naam contactpersoon ploeg”. De contactpersoon van de ploeg ontvangt een e-mail wanneer de inschrijving volledig is. OPENLUCHTCINEMA 18.30 u.: pasta Een Italiaanse avond op het grasplein tegenover het gemeentehuis. Een glaasje prosecco, een lekkere pasta, dessert uit Italië. Dit wordt u aangeboden door de medewerkers van de culturele raad. Volgnummer: 3/11 Kostprijs (voor aperitief, pasta, dessert): • Volwassenen: 10,00 euro; • Kinderen (tot 12 jaar): 6,00 euro. Inschrijvingen: • Ten laatste op 29 juni 2014 in het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” iedere werkdag van 13.30 u. tot 23 u. en in het weekend van 8 u. tot 23 u. met mededeling van naam en aantal personen (kinderen – volwassenen). 22.10 u. cartoons op groot scherm 22.30 u. openluchtcinema “Marina” Italië 1948. De 10-jarige Rocco groeit op in een prachtig, maar arm bergdorpje in Calabrië tot zijn vader Salvatore op een dag beslist om op zoek te gaan naar een betere toekomst voor zijn gezin. Hij vertrekt naar het beloofde land, België, om daar op korte tijd veel geld te verdienen in de steenkoolmijnen en dan naar zijn geboorteland terug te keren. Maar al vlug laat hij zijn gezin overkomen naar Waterschei en zo wordt de jonge Rocco van de ene dag op de andere een migrant met alle gevolgen van dien. De grauwe mijnstreek in Limburg, de ijzige winters, het racisme en de vreemde taal en cultuur zijn een domper op de levensvreugde van de kleine jongen. Rocco wil zijn zoals de andere kinderen en iemand worden en iets betekenen in het leven. Hij zoekt een uitweg via de muziek én de liefde. Hij volgt zijn hart en passie om een eigen droom te realiseren. Een film van Stijn Coninx gebaseerd op de jeugd van Rocco Granata. Gezellige strandstoelen en dekentjes ter beschikking. Wie wil en kan, mag uiteraard eigen stoelen, zitzakken … meebrengen. ZONDAG 6 juli APERITIEFLEZING 10.30 u. tot 12 u.: Aperitieflezing “Nieuwe meesters, magere tijden” door Diane De Keyser in bibliotheek “’t Kraaiennest” Deze lezing belooft een samenvattend beeld te geven van het voedsel dat tijdens de bezetting al dan niet ter beschikking was in de Eerste Wereldoorlog. Onder de titel zitten heel wat subcategorieën verborgen: eten, drinken, kookboeken, voedselschaarste, smokkel, feesten … Dit is een boek over het meest gewone wat een mens kan doen en dat is eten. Tegelijk is die bezigheid ook van levensbelang en wordt ze bijzonder op het moment dat een boterham met boter, een simpele patat met melksaus er niet meer zijn. Leed dat gevoeld wordt bij de soldaten aan het front, maar evengoed of sterker bij veel - niet alle – vrouwen, kinderen en ouderen in oorlogsgebied. Meer informatie: afdeling vrije tijd 056 67 11 76 [email protected] - www.oostrozebeke.be in WZC Rozenberg ZATERDAG 5 juli WANDELTOCHT VOOR BEWONER EN FAMILIE 14.00 u.: afspraak in de feesttent aan het woonzorgcentrum Rozenberg. We wandelen daarna een 4-tal kilometer in en langs het centrum van Oostrozebeke. Vooraf inschrijven is noodzakelijk en gebeurt aan het onthaal in het woonzorgcentrum vóór 2 juli 2014. ZONDAG 6 juli TUINFEEST: GEZELLIGE BARBECUE 11.30 u. tot 14.00 u.: Aanschuiven aan het buffet in de feesttent aan het woonzorgcentrum. Volgnummer: 4/11 Hoe inschrijven Kaarten zijn enkel te verkrijgen in voorverkoop aan het onthaal van het woonzorgcentrum. De inschrijving gebeurt mits betaling aan het onthaal in het woonzorgcentrum vóór 2 juli 2014. Het aantal kaarten is beperkt. SNEUKELFIETSROUTE Vanaf 13.30 u.: start in de feesttent aan het woonzorgcentrum. Onderweg zijn er een aantal stops om te “sneukelen”. Hoe inschrijven Kaarten zijn enkel te verkrijgen aan het onthaal van het woonzorgcentrum en aan de deur (mits toeslag). Meer informatie: WZC Oostrozebeke 056 67 14 95 www.oostrozebeke.be Agendapunt 9.: Varia • • • Tentoonstelling ‘Kinderen van toen’: eindproject van het erfgoedproject ‘Kinderen van toen – Senioren van nu’. Een week (van dinsdag 22 april 2014 tot en met dinsdag 29 april 2014) in de cafetaria van het woonzorgcentrum. Zaterdag 26 en zondag 27 april 2014 open voor het publiek. Klassen van de Oostrozebeekse scholen bezoeken de tentoonstelling. Op vrijdag 25 april 2014 is er een intergenerationele activiteit op de Ginsteschool. De kinderen komen verkleed naar school, ze kunnen spelletjes van toen spelen en er zal een klasfoto genomen worden die in zwart-wit zal afgedrukt worden. Op dinsdag 29 april 2014 gaat de intergenerationele activiteit door in de vrije basisschool van het centrum. Verkoop collectie cd’s: eerst de kans geven aan het rusthuis, OCMW, andere partners, niet laten samenvallen met de boekenverkoop maar een apart moment voorzien moment verkoop definitief af te spreken op de volgende vergadering van het beheersorgaan bibliotheek en culturele infrastructuur. Slotfeest Kinder- en jeugdjury op zaterdag 26 april 2014: workshop striptekenen door Steven de Rie. Er zijn +/- 30 kinderen ingeschreven. De juryleden krijgen een boek uit hun top-3 cadeau en worden getrakteerd op een drankje en een ijsje. Actie 1. Acties in opvolging van de vergadering Datum verkoop collectie cd’s vastleggen Eerstvolgende vergadering Vergadering 2 van 2014 Volgnummer: 5/11 Datum Nog te bepalen Eigenaar iedereen Deadline Volgende vergadering Plaats Bibliotheek ‘t Kraaiennest Verslag: Isabel Van Ackere ACTIEVE LENERS 2013 Volgnummer: 6/11 Volgnummer: 7/11 NIEUWE LENERS 2013 Volgnummer: 8/11 AANTAL UITLENINGEN EN VERLENGINGEN 2013 Volgnummer: 9/11 Volgnummer: 10/11 Volgnummer: 11/11
© Copyright 2024 ExpyDoc
