27 maart 2014 - ocmw

VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD
VAN DONDERDAG 27 MAART 2014.
Aanwezig:
Julie Asselman, Voorzitter;
Anne Del Piero, Jos Cools, Jeannine Van de Vreken, Lucienne François,
Ann Tambour, Erik Crombé, Goedele Heyvaert, Lieven Stassijns, Jean De Block,
Joke De Backer, Raadsleden;
Petra Wynants, Secretaris
De raad vergadert te 19 uur.
OPENBARE VERGADERING
Goedkeuring verslag
1
Verslag van de vergadering van 27 februari 2014: goedkeuring.
Het verslag van de vergadering van 27 februari 2014 wordt goedgekeurd.
Joke De Backer merkt op dat tijdens de bespreking van de Varia gezegd werd dat er in het kader
van het actieplan “Gezondheidspreventie” een werkgroep zou worden opgericht om de volgende
projecten te bespreken. De voorzitter gaat hiermee akkoord.
2
Aansluiting bij Jobpunt Vlaanderen: kennisneming van de beslissing van het Vast Bureau
van 12 maart 2014.
De raad neemt kennis van de beslissing van het Vast Bureau van 12 maart 2014 houdende de
toetreding van het OCMW van Merchtem tot Jobpunt Vlaanderen voor ondersteuning inzake het
HR-beleid.
Jobpunt Vlaanderen is een extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse Overheid dat een
heel breed dienstenpakket levert zowel inzake werving en selectie, als in de brede HR-activiteiten
(zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij
veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het
algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching en dergelijke meer).
Jobpunt Vlaanderen werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners na marktvergelijking
en met toepassing van de wet overheidsopdrachten.
Door toetreding tot Jobpunt Vlaanderen kan het bestuur gebruik kan maken van de
schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners.
Overheidsopdrachten
3
Bouw dagverzorgingscentrum: goedkeuring proces-verbaal van voorlopige oplevering Lot 1:
“Ruwbouwwerken, stabiliteit, technieken, afwerking & omgeving” firma SOGIAF nv.
De raad hecht zijn goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 25 februari
2014 van de werken voor de bouw van het dagverzorgingscentrum – Gasthuisstraat 19a te 1785
Merchtem: Lot 1 “Ruwbouwwerken, stabiliteit, technieken, afwerking & omgeving” afwerking en
technieken” waarbij door architect Eric Biesemans en Haviland bevestigd wordt dat de werken zijn
uitgevoerd overeenkomstig de regels der kunst en dat ze evenals de aangevoerde en gekeurde
bouwstoffen voldoen aan de bepalingen en voorwaarden van het aanbestedingsdossier van 11
mei 2012– kenmerk 11500/PRO.086/10398.
De overname gebeurt onder voorbehoud van de uitvoering van de opmerkingen vervat in het
document “140225-Addendum - Lijst Opmerkingen DVC”.
Zitting van 27 maart 2014 Pag. 1
De eerste helft van de borg (2,5 %) voor zowel de uitbreiding van het Woonzorgcentrum (77.290
euro) als de eerste helft van de borg voor het bouwen van het dagverzorgingscentrum (40.950
euro) mag worden vrijgegeven.
Personeel
4
Vaststelling van het contingent jobstudenten voor 2014.
Gelet op artikel 51 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de
OCMW’s;
Overwegende dat er tijdens de vakantiemaanden juli en augustus een acuut personeelstekort is in
de diensten van het WZC Ter Stelten en de logistieke dienst van het OCMW;
Overwegende dat de tewerkstelling van jobstudenten zoals dat vorige jaren tot ieders voldoening
heeft plaatsgehad, een goedkope en efficiënte oplossing biedt voor dit probleem;
Op voorstel van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en WZC van 13 maart 2014;
Besluit: met algemene stemmen.
Artikel 1: Tijdens de maanden juli en augustus 2014, jobstudenten te werk te stellen teneinde aan
het acuut personeelstekort in die periode het hoofd te kunnen bieden:
a) in de dienst verzorging:
tewerkstelling van 16 jobstudenten die ieder 14 dagen presteren; de minimumleeftijd voor deze
dienst is 17 jaar en bij voorkeur studenten uit de richting verpleegkunde of personenzorg.
Leerlingen personenzorg komen pas in aanmerking vanaf het 5de jaar. Bij gebrek aan studenten
uit voorgenoemde richtingen, kunnnen studenten uit andere humane richtingen worden
toegelaten, mits zij na een dag gratis meegewerkt te hebben gunstig geëvalueerd werden door de
hoofdverpleegkundige.
b) in de dienst keuken, cafetaria en warme maaltijden:
tewerkstelling van 10 jobstudenten die ieder 14 dagen presteren;
de minimumleeftijd voor de dienst keuken en warme maaltijden is 16 jaar;
de minimumleeftijd voor de dienst cafetaria is 18 jaar.
c) in de huishoudelijke dienst:
tewerkstelling van 10 jobstudenten die ieder 14 dagen presteren; de minimumleeftijd voor deze
dienst is 16 jaar.
Artikel 2: Bij de aanstelling van de jobstudenten hebben de kinderen van de personeelsleden
voorrang op voorwaarde dat zij hun kandidatuur stellen vóór 30 april a.s. De kandidatuurstellingen
worden definitief afgesloten op 30 april a.s.
Artikel 3: De bezoldiging van de jobstudenten wordt vastgesteld overeenkomstig de
minimumlonen van kracht in het OCMW-Merchtem. Dit betekent trap 0 van de schaal D1 voor de
tewerkstelling in de dienst verzorging en trap 0 van de schaal E1 voor de overige tewerkstellingen.
Artikel 4: De kandidaten die in de loop van het jaar de vereiste leeftijd bereiken komen eveneens
in aanmerking.
5
Aanwerving 2 FTE hulpkok D1-D3 in statutair verband in de dienst keuken van het WZC Ter
Stelten: vacantverklaring.
Gelet op het laatst goedgekeurd personeelsbehoefteplan vastgesteld door de raad op 31 mei
2012;
Overwegende dat Bert Roelands op 1 oktober 2012 werd bevorderd tot Kok (C1-C3) en er
daardoor 1 voltijdse functie van hulpkok is vrijgekomen;
Overwegende dat Reinhilde Van Rossem, voltijdse hulpkok in statutair verband vanaf 1 januari
2014 op pensioen werd gesteld;
Zitting van 27 maart 2014 Pag. 2
Overwegende dat de uitbreidingswerken aan het WZC Ter Stelten voltooid zijn en het
aangewezen is de twee vrij gekomen functies in te vullen om de coninuïteit van de werking te
verzekeren;
Overwegende dat in de huidige personeelsformatie 3 FTE hulpkok in statutair verband voorzien
zijn waarvan er 1 bezet is;
Overwegende dat overeenkomstig artikel 4 van de Rechtspositieregeling voor het OCMW
personeel vermeld in art. 104§6 van het OCMW-decreet de raad de niet-bezette betrekkingen
dient vacant te verklaren;
Overwegende dat er voor de functie van hulpkok geen werfreserve meer loopt en er bijgevolg een
aanwervingsexamen moet worden geörganiseerd;
Gelet op artikel 51, 102 en 105 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de
Organisatie van de OCMW’s;
Besluit: met algemene stemmen.
Artikel 1: De betrekking van 2 FTE hulpkok D1-D3 in statutair verband wordt vacant verklaard met
oog op aanwerving en de aanleg van een werfreserve voor één jaar.
Artikel 2: De betrekking van 2 FTE hulpkok zal worden ingevuld door middel van een
aanwervingsprocedure.
Artikel 3: Het Vast-Bureau wordt belast met de organisatie van de aanwervingsprocedure.
Varia
6
Varia.
Joke De Backer vraagt uitleg over het artikel dat verschenen is vanuit VVSG waarin er een oproep
wordt gedaan om de leeflonen en minimumlonen te verhogen.
De voorzitter deelt mee dat dit artikel werd gepubliceerd door de voorzitter van VVSG zelf en dat
niet alle nuances van het probleem worden weergegeven.
Toegevoegde punten
7
Goedkeuring jaarverslag 2013 dienst Collectieve Schuldbemiddeling.
Het jaarverslag 2013 van de dienst Collectieve Schuldbemiddeling van het OCMW van Merchtem
wordt goedgekeurd.
Aldus beslist in bovenvermelde vergadering.
Petra Wynants
Secretaris
Julie Asselman
Voorzitter
Zitting van 27 maart 2014 Pag. 3

Download Report