OPLOSSINGEN VOOR HUMAN RESOURCES Uitdiensttreding Het vertrekproces stroomlijnen Of u hen nu zelf hebt gevraagd om te vertrekken of dat zij zelf hebben aangekondigd dat ze gaan vertrekken, wanneer werknemers Perceptive Software-oplossing voor vertrek helpt u om: ~~ uw organisatie verlaten, dan levert dat een lange takenlijst op voor uw HR-team. Naast het verzamelen van de benodigde papieren moeten ze samenwerken met leden van andere afdelingen voor taken als het stopzetten van loon, secundaire arbeidsvoorwaarden ~~ ~~ ~~ ~~ personeelsdocumenten beheren en uitwisselen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat vertrektransacties veilig en efficiënt worden uitgevoerd. U kunt documenten als pakket beheren en documenten als werkloosheidsdocumenten of antimededingings-, intellectueel-eigendoms- en de privacy van werknemers te beschermen met krachtige beveiligingsmaatregelen en redactie van gevoelige informatie het lastig om het proces op tijd en vertrouwelijk te laten verlopen. documentbeheer, imaging en workflow, kunt u effectief documenten gelijktijdig te verwerken op meerdere afdelingen om knelpunten te voorkomen voor de communicatie met medewerkers op de afdelingen IT, Met behulp van Perceptive Content, met onder meer het vertrek door te geven aan en vertrekdocumenten uit te arbeidsvoorwaarden en juridische zaken uitgevoerd, terwijl tegelijkertijd gevoelige werknemersinformatie salarisadministratie of secundaire arbeidsvoorwaarden, dan is snel te controleren of alle benodigde papieren zijn verzameld wisselen met de afdelingen salarisadministratie, IT, secundaire en beveiligde toegang. Deze vertrektransacties moeten snel worden moet worden beschermd. Maar als u afhankelijk bent van e-mail meerdere documenten met betrekking tot een werknemer te beheren voor elke fase van het vertrekproces Een eind aan het afrondende gedoe Met de vertrekoplossing van Perceptive Software kan uw personeel andere afdelingen op de hoogte stellen van het vertrek en belangrijke documenten versturen zonder te hoeven wachten tot eerst een bepaalde taak is uitgevoerd en dan pas de volgende. ontslagovereenkomsten koppelen aan de desbetreffende Dus of het nu gaat om vrijwillig of onvrijwillig ontslag uw vertrekkende personeelsdossiers in uw HR-software. Afzonderlijke documenten werknemers kunnen snel en zonder gedoe het bedrijf verlaten. Hun kunnen via de veilige workflow naar andere afdelingen worden laatste loonstrookjes en secundaire arbeidsvoorwaarden worden netjes verstuurd, zodat vertrektaken op tijd kunnen worden uitgevoerd. afgehandeld, terwijl hun persoonlijke gegevens beschermd blijven. Deze gebruiksvriendelijke oplossing voor documentbeheer en workflow helpt veel voorkomende problemen voor uw HRmedewerkers, zoals het bijhouden welke documenten of taken zijn afgerond en welke nog niet, te beperken. Ook wordt de veiligheid van personeelsdocumenten gewaarborgd, terwijl ze toch kunnen worden geraadpleegd door de juiste personen. U kunt beveiligingsmaatregelen instellen voor documenten in het personeelsdossier of voor specifieke content in het document om vertrouwelijke gegevens te beschermen. En doordat de oplossing snel en eenvoudig geïntegreerd kan worden in uw huidige bedrijfsapplicaties, kost het uw medewerkers en andere afdelingen die te maken krijgen met vertrekdocumenten weinig tijd en training om het systeem te gebruiken. Employee Formulieren die zijn ingevuld of ingediend door de vertrekkende werknemer, zoals een nieuw adres, concurrentiebeding, exitgesprek, worden gekoppeld aan de desbetreffende werknemer in uw HR-software Formulieren en documenten worden naar de juiste afdelingen gestuurd, zoals salarisadministratie, IT, juridische zaken en secundaire arbeidsvoorwaarden Dankzij workflowparameters worden de juiste medewerkers op de afdelingen IT, secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, juridische zaken en HR gewaarschuwd wanneer een formulier of document is gearriveerd Medewerkers op die afdelingen voeren hun taken uit en sturen de documenten naar HR om het vertrekproces af te ronden Documenten kunnen met één klik worden opgevraagd door bevoegde HR-medewerkers, op kantoor of daarbuiten www.perceptivesoftware.nl/hr OPLOSSINGEN VOOR HUMAN RESOURCES Perceptive Content voor vertrek ~~ Creëert elektronische afbeeldingen van schriftelijke documenten, zoals intellectueel-eigendoms-, antimededingings- of ontslagovereenkomsten, exitgesprekken, nieuw adres en werkloosheidsinformatie, koppelt ze aan het dossier van de desbetreffende werknemer en slaat ze veilig op ~~ Verschaft bevoegde gebruikers op de afdelingen salarisadministratie, IT, juridische zaken en secundaire arbeidsvoorwaarden toegang tot de benodigde documenten en informatie van elke locatie ~~ Stelt HR in staat om het vertrekproces te volgen en de verzameling van vertrekdocumenten en -informatie te valideren ~~ Integreert met HR-systemen, zoals Oracle, PeopleSoft, SAP en Lawson, zonder programmering ~~ Beveiligt personeelsinformatie en ondersteunt compliance 9:12 Nadat de werknemer op de hoogte is gesteld van het ontslag, kunt u de documenten eenvoudig vastleggen en koppelen aan het personeelsdossier in uw HR-applicatie. 9:20 De controlelijst voor vertrek wordt aangemaakt en Perceptive Content geeft door aan de interne afdelingen dat de vertrekdocumenten klaar zijn voor verwerking. 11:47 De afdeling salarisadministratie valideert de opgebouwde vakantiedagen, werkt de HR-applicatie bij en controleert de informatie voor het laatste loonstrookje. 11:47 De afdeling beveiliging schakelt de toegangsbadge van de werknemer uit en de IT-afdeling haalt de apparatuur op. 11:47 De afdeling secundaire arbeidsvoorwaarden stelt beheerders van de verschillende regelingen op de hoogte van het ontslag en zet de dekking stop. 3:30 HR-afdeling controleert meldingen van Perceptive Content over ontbrekende documenten om compliance te waarborgen en het vertrekproces is afgerond. 22701 West 68th Terrace Shawnee, KS 66226 USA Lexmark International B.V. tf +1 800 941 7460 Gooimeer 12 tel +1 913 422 7525 1411 DE Naarden, Nederland fax +1 913 422 3820 tel +31 35 6994 633 © 2013 Perceptive Software, LLC. Alle rechten voorbehouden. ImageNow is een gedeponeerd handelsmerk van Perceptive Software. Alle product- en bedrijfsnamen kunnen handelsmerken of geregistreerde handelsmerken zijn van de respectievelijke eigenaren. PSI_NL_SS_HR_Offboarding_1301 www.perceptivesoftware.nl/hr
© Copyright 2024 ExpyDoc
