OFFICE MANAGER (m/v) Degudap is een toonaangevende dierenartsenpraktijk met 7 dierenartsen, actief in de pluimveesector. Poulpharm is een CRO en laboratorium met een 12-tal medewerkers. Vetpharm is een groothandel-distribiteur van diergeneesmiddelen. Deze drie afdelingen zijn werkzaam in de diergeneeskundige sector en hebben hun uitvalsbasis in Izegem, met vestigingen in Breda (NL) en Wattrelos (FR). In totaal zijn er een 30-tal mensen werkzaam. We zijn op zoek naar een Office Manager die de algemene werking en de integratie van de afdelingen leidt en de expansie ondersteunt. Functieomschrijving Je maakt deel uit van het algemeen management en stuurt het administratief personeel aan. Je focus ligt op de algemene ondersteuning van de drie afdelingen. Je dagelijkse taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere: 1/ Administratie en Onthaal 2/ Human Resources De administratie staat in voor de interne en externe communicatie Personeelsbeleid is jouw verantwoordelijkheid. De afdelingen zijn van de afdelingen en zorgt door een nauwkeurige en moderne sterk gediversfeerd en in volle expansie en sterk gediversifieerd. gestructureerde dienst voor een goede werking. Deze dienst Daarom is een gericht en creatief beleid is noodzakelijk. ondersteunt alle afdelingen in hun administratieve taken. 3/ Logistiek 4/ Implementatie van de Kwaliteitsprocedures Logistiek van medisch en diergeneeskundig materiaal vraagt een heel specifieke aanpak. Je zorgt voor een correcte stroom van goederen en materialen. Zowel het laboratorium en CRO, de dierenartsenpraktijk én de distirbuteur zijn onderworpen aan strenge procedures. Je staat in voor de implementatie van deze procedures in de verschillende afdelingen. Profiel Je bent een Office Manager met een opleiding in finance (Handelswetenschappen, TEW,...) of Office Management en bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan. Je weet hoe je een administratie afdeling runt en waar je verantwoordelijkheden liggen. Je bent analytisch, hebt oog voor de business en bent een echte people manager. Je hebt een flexibele instelling, een goede oordeelsvermogen en je weet waar nodig de juiste acties te ondernemen. Je weet om te gaan met ERP (Exact Globe) en je hebt voeling met IT. Interesse? Neem contact op met De Gussem Joris Pieter via [email protected] of op +32 51 30 40 27 Dierenartsenpraktijk ®