Docs2Go: Altijd en overal toegang tot locatiespecifieke

Docs2Go: Altijd en overal toegang tot
locatiespecifieke documentatie
Docs2Go maakt documentatie uit ProDocs mobiel beschikbaar. Het is een handige applicatie om documentatie bij
elkaar te zoeken en op een tablet beschikbaar te maken op
basis van geografische informatie. Met Docs2Go in combinatie met ProDocs houdt u As Built documentatie gemakkelijk op orde. De documentatie die bij een bepaalde
locatie hoort, is mobiel beschikbaar en benodigde wijzigingen kunnen meteen worden aangegeven.
Alle documentatie voor de locatie bij de hand
Uit ervaring blijkt dat een medewerker zeker 8% van de tijd
dat een locatie wordt bezocht, bezig is met het zoeken
naar de juiste documentatie. Ook bij de voorbereiding van
een bezoek kost het zoeken naar de juiste technische
documentatie vaak veel tijd. Welke documentatie is
beschikbaar over de locatie waar ik naar toe ga? Heb ik wel
de juiste versies bij me? Dit zijn vragen waar uw
medewerkers mee worstelen en veel tijd mee verspillen.
Docs2Go biedt hier een oplossing voor. Door gebruik te
maken van GPS-informatie, zijn de juiste documenten
gemakkelijk te selecteren, voordat uw medewerker naar de
locatie gaat. Door verdere selectie- en zoekmogelijkheden
in Docs2Go zijn deze documenten overzichtelijk beschikbaar en makkelijk te raadplegen. Uw medewerker heeft alle
documentatie van de betreffende locatie bij zich, zonder
zoeken en zonder twijfel over de actualiteit van het stuk.
Ook als er een slechte of geen dataverbinding
beschikbaar is
Als er op locatie geen of een slechte dataverbinding is, is
dat geen probleem omdat via Docs2Go alle benodigde
documenten al op de tablet staan. Uw medewerker heeft
de documenten immers voor het bezoek al geselecteerd
voor de locatie. Met Docs2Go heeft u de documentatie dus
beschikbaar, ook als er geen verbinding met internet is.
Op locatie meteen de As Built situatie in kaart
brengen
Blijkt op locatie dat de werkelijke situatie afwijkt van wat op
de tekening staat? Blijkt de documentatie toch niet helemaal up to date meer? Met het plaatsen van opmerkingen
op het document, kan de As Built situatie efficiënt in kaart
worden gebracht. De opmerkingen worden later automatisch met de bijbehorende GPS-coördinaten in ProDocs
geregistreerd. Uw medewerker hoeft dus niet terug naar de
werkplek om aantekeningen die tijdens het bezoek
gemaakt zijn te verwerken. Dat kan meteen op locatie in
Docs2Go. Dat voorkomt dat later vergeten wordt documentatie bij te werken of dat er fouten worden gemaakt
omdat aantekeningen niet duidelijk zijn en de medewerker
niet meer op de locatie kan kijken hoe de werkelijke
situatie eruit ziet.
Het is zelfs mogelijk dat de tekening al bijgewerkt is voordat uw medewerker terug is op kantoor. Ons Global CAD
Centre in India kan met behulp van de in Docs2Go aangebrachte aantekeningen, de documentatie in CAD voor u
bijwerken.
Het belang van up to date As Built documentatie
Fouten of hiaten in technische documentatie kunnen leiden tot veiligheidsissues. Het is dus zaak te zorgen voor accuraat
documentbeheer. Ons Document Management Systeem ProDocs wordt succesvol gebruikt door diverse ingenieursbureaus, productiebedrijven en overheidsinstanties. Om documenten centraal en geclassificeerd op te slaan, maar ook om
tekeningen te laten aanpassen door ons Global CAD Center in India.
Met Docs2Go is de informatie uit ProDocs altijd en overal beschikbaar en per locatie te selecteren en mee te nemen.
Docs2Go zorgt ervoor dat uw medewerker de documenten bij de hand heeft die op de specifieke locatie van toepassing
is. De locatie kan hij of zij ter voorbereiding gewoon op kantoor of thuis selecteren.
Altijd en overal over de laatste versie van technische documenten beschikken is voor technische ondernemingen een
onmisbaar onderdeel van goede bedrijfsvoering. Uitvoerende en technisch personeel moet snel over As Built informatie
beschikken. Dit bevordert de veiligheid en kwaliteitsborging van installaties en gebouwen. ProClass werkt sinds de
oprichting in 2000 aan slimme ICT-toepassingen om het beheren van As Built documentatie efficiënt te regelen. Steeds
meer klanten ontdekken het gemak van die toepassingen.
De belangrijkste voordelen van Docs2Go:
• Combineert de functionaliteiten van ProDocs met de mobiliteit en gebruiksvriendelijkheid van een tablet;
• Door op locatie meteen wijzigingen te kunnen verwerken, helpt het de
kwaliteit van uw As Built documentatie te verbeteren;
• Maakt uw archief beschikbaar, waar en wanneer u maar wilt.
Docs2Go en ProDocs zijn producten van ProClass, ontwikkelaar van
slimme totaaloplossingen voor accuraat en efficiënt documentenbeheer
ProClass
Lindelaan 3319 XK Dordrecht
T: +31 78 6228911 | F: +31 78 6211223 | M: [email protected]
W: www.docs2go.eu | W: www.prodocs.eu

Download Report