Agenda ALV PQV 2014

Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Algemene Leden Vergadering van
Volleybalvereniging PQV Pijl solutions op donderdag 11 september 2014 om 20:00 uur
in de verenigingsruimte van SC Vreeloo in De Lier.
Alle stukken voor deze vergadering worden op de website gezet.
De financiële stukken kunnen vanaf 7 september 2014 worden opgevraagd bij de penningmeester.
Agenda
1. Opening en mededelingen
2. Ingekomen stukken
3. Vaststellen van de notulen van de algemene ledenvergadering op 14 mei 2013 in Kwintsheul
zoals die zijn gepubliceerd op de website (vereniging>documentatie).
4. Jaarverslagen van het seizoen 2013-2014 (staan op website vereniging>documentatie).
5. Verslag van de kascommissie (Hans Disseldorp en Gerla Koole)
a. Decharge bestuur voor gevoerde financieel beleid
b. Benoeming kascommissie seizoen 2014-2015
6. Bestuursverkiezing en samenstelling bestuur
a. Penningmeester: Geoffrey van Paassen treedt af en het bestuur draagt voor
Henk Feunekes
b. Jeugdzaken: Willem van Vliet
c. Wedstrijdsecretaris: John Kerkhof met assistentie van Willem van Vliet
d. Voorzitter - reglementair aftredend en herkiesbaar Wilfred de Zeeuw
e. Vice-secretaris - reglementair aftredend en herkiesbaar Wouter Loots
f. Technische zaken - reglementair aftredend en herkiesbaar Dick van Geest
Kandidaten kunnen op voordracht van vijf of meer leden tot en met dinsdag
9 september 2014 schriftelijk worden aangemeld bij de secretaris.
7. Rekening en verantwoording over het seizoen 2013 – 2014
De stukken zullen op de vergadering ter inzage liggen maar kunnen vanaf 7-09-2014
worden opgevraagd bij de penningmeester Geoffrey van Paassen email: [email protected]
8. Financiën 2014 -2015
a. begroting
b. voorstel voor verhoging van de contributies
c. sponsoring
9. Vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen
a. Beleid
b. Benoeming
10. Bezetting commissies in het seizoen 2014 – 2015
a. Commissie van beroep
 Henk Feunekes treedt af wegens benoeming in het bestuur
 Er zal iemand worden benaderd om toe te treden in de commissie
b. Sponsorcommissie heeft aanvulling nodig
27-08-2014
PQV agenda ALV 20140911 (1)
1/2
11. Huishoudelijk Reglement
a. Concept staat op de website (vereniging>documentatie)
 aanpassing is nodig i.v.m. de fusie
b. Goedkeuring
12. Technische zaken
a. Poule-indeling
b. Teamindeling
c. Aanpassing selectie voor teams in de toekomst
Voorstel van bestuur en technische commissie is te vinden op de website
(vereniging>documentatie)
13. Mededelingen voor het komende seizoen
a. ledenwerving jeugd – flyer actie
b. korting op contributie voor aanbrengen nieuw lid
c. materiaal: ballen en netten
d. na afloop zal het magazine nr. 1 worden uitgedeeld
14. Rondvraag
15. Sluiting
Ten slotte is er nog gelegenheid om bij een drankje met elkaar van gedachten te wisselen.
Namens het bestuur,
Joyce van Schie (secretaris)
27-08-2014
PQV agenda ALV 20140911 (1)
2/2

Download Report