VABB-SHW versie IIIbis en IV Aandachtspunten bij het indienen van verzoeken tot rechtzetting Timing: ten laatste op 31 oktober 2014 Interne timing: ten laatste op 15 oktober 2014 Alle documentatie dient naar [email protected] gestuurd te worden, die de verzamelde bezwaarschriften aan het Gezaghebbend Panel van het VABB zal bezorgen. Op welke publicaties heeft de beroepsprocedure betrekking? • De verzoeken tot rechtzetting kunnen enkel betrekking hebben op de aanvullingen die gebeurd zijn in versie IIIbis (toevoeging reeksbeoordelingen aan versie III) en versie IV van het VABB-SHW ten opzichte van versie III. Het gaat met andere woorden enkel over de publicaties uit 2012 en de publicaties uit 2011 die pas bij de laatste aanlevering door de universiteiten werden ingebracht. Voor de reeksen gaat het om boekpublicaties vanaf 2010. Hoe peer review te documenteren? • Sinds versie IIIbis worden boeken (gepubliceerd in 2010 of later) in het VABB-SHW ook beoordeeld op het niveau van reeksen (http://www.kuleuven.be/onderzoek/bibliometrie/reeksen_VABB.xlsx). De universiteiten kunnen nu dus ook verzoeken tot rechtzetting indienen m.b.t. de opname van reeksen. • Voor de tijdschriften geldt dat de documentatie bij het verzoek tot rechtzetting steeds een publiek zichtbare verklaring van peer review dient te bevatten. Een verklaring van de editor of uitgever dat peer review wordt toegepast kan ook gelden als bewijs, voor zover het gaat om een document dat verwijst naar een auteursonafhankelijk, algemeen redactioneel beleid. Het moet gaan om algemene richtlijnen die door iedereen opvraagbaar zijn op eenvoudig verzoek. Concrete reviewverslagen volstaan echter niet. Wanneer één of meerdere reviewverslagen worden aangeleverd voor één welbepaald artikel verschenen in een tijdschrift, levert dit enkel bewijs dat voor dit specifieke artikel peer review werd toegepast. Het is voor het GP echter geen voldoende basis om aan te nemen dat dit tijdschrift systematisch, veralgemeend peer review toepast. • Voor de boeken kunnen reviewverslagen als documentatie wel volstaan, daar hier slechts bewijs nodig is voor publicatie in kwestie, en niet voor het gehele publicatiekanaal. • Wanneer een proefschrift (doctoraat of habilitation) als boek werd uitgegeven bij een uitgever op de VABB-uitgeverslijst, of als het over het GPRC-label op basis van een correct samengesteld reviewdossier beschikt, wordt het voor opname in het VABB aanvaard. Wanneer binnen de beroepsprocedure overtuigend bewijs voor de toepassing van peer review wordt aangeleverd, kan het gepubliceerde proefschrift ook op basis daarvan worden aanvaard. Vragen? Contacteer [email protected] (016 32 40 61)