Jaarverslag FC Uitgeest seizoen 2013 – 2014 21 november 2014, 18e Verenigingsjaar Inhoudsopgave 1. Agenda blz. 2 2. Verslag van de 17 algemene ledenvergadering van 13 december 2013 blz. 3 t/m 7 3. Ledenbestand blz. 8 en 9 4. Resultatenoverzicht seizoen 2013 - 2014 en begroting seizoen 2014 - 2015 blz. 10 5. Balans van 30 juni 2013 en 30 juni 2014 blz. 11 6. Toelichting balans blz. 12 t/m 14 7. Toelichting financieel jaarverslag seizoen 2013 – 2014 en begroting 2014 – 2015 blz. 14 en 15 7. Jaarverslag FC Uitgeest blz. 16 en 17 8. Jeugdafdeling door de Jeugdvoorzitter blz. 18 11. Ambities FC Uitgeest blz. 19 en 20 11. Jaarverslag van de supportersvereniging GEEL - GROEN blz. 21 12. Resultatenrekening, balans en verklaring kascommissie van de bridgeclub blz. 22 en 23 e Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 1 Agenda voor de Algemene Ledenvergadering van FC Uitgeest d.d. 21 november 2014 - De functie bestuurslid Voetbaltechnische Zaken was het afgelopen seizoen niet ingevuld en werd ad interim waargenomen door Jacob Groenink. Het bestuur heeft Frits Walsmit hiervoor bereid gevonden en wil hem voordragen voor deze functie.** 1. Opening door de voorzitter. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. 13. Informatie vanuit de werkgroep “Beter Voetbal”. Koen Ruiter zal informatie verstrekken over de voortgang van deze commissie. 3. Vaststelling van de notulen van de Algemene ledenvergadering van 13 december 2013. 14. Afscheid van medewerkers en benoeming Leden van Verdienste. 4. Verslag Kascontrolecommissie. 15. Behandeling van de rondvraag. 5. Vaststelling financieel jaarverslag seizoen 2013 - 2014. 16. Sluiting. 6. Vaststelling van de balans per 30 juni 2014. * Vaststelling van de contributies en donaties voor het seizoen 2014 – 2015. Het bestuur stelt voor de contributie op onderstaande wijze aan te passen. 7. Vaststelling contributies, donaties, kledingbijdragen en entreegelden voor het seizoen 2014 – 2015.* 8. Vaststelling van de begroting voor het seizoen 2014 - 2015. 9. Het stellen van vragen voor de rondvraag. PAUZE 10. Vaststelling jaarverslag, incl. verslagen van de jeugdafdeling, de supportersvereniging en de bridgeclub. 11. Benoeming kascontrolecommissie. 12. Verkiezingen van bestuursleden. Aftredend is Jack Zwarthoed (voorzitter). Jack is herkiesbaar en wordt door het bestuur voorgedragen voor deze functie.** Aftredend is Ben Vredenburg (secretaris). Ben is herkiesbaar en heeft aangegeven dat het zijn laatste jaar wordt als secretaris. Hij wordt door het bestuur voorgedragen voor deze functie.** Senioren € 170,00 (was € 165,00) A-B-C Junioren € 125,00 (was € 120,00) D-E-F Pupillen € 110,00 (was € 105,00) Mini pupillen € 75,00 (was € 70,00) G voetballers senioren € 125,00 (was € 120,00) G voetballers jeugd € 110,00 (was € 105,00) Niet Spelende Leden € 40,00 (ongewijzigd) Medewerkende Leden € 14,00 (ongewijzigd) Donateurs € 30,00 (ongewijzigd) De contributie van de voetballende leden wordt in twee termijnen in rekening gebracht. ** Tegenkandidaten kunnen schriftelijk tot uiterlijk 5 dagen voor de vergadering (ondersteund door minimaal 10 stemgerechtigde leden) bij het secretariaat worden ingediend. Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 2 ALGEMENE LEDENVERGADERING Notulen van de jaarlijkse ledenvergadering van FC Uitgeest, gehouden op 13 december 2013 in het clubhuis van de vereniging. De presentielijst werd door 40 leden van de vereniging getekend. 1. Opening Bij de opening van de vergadering heet de voorzitter Jack Zwarthoed alle leden, ereleden, leden van verdienste en medewerkers van harte welkom. In zijn openingswoord blikt de voorzitter terug op het afgelopen seizoen. Het afgelopen seizoen werd overschaduwd door het overlijden van grensrechter Richard Nieuwenhuizen. Hij werd het slachtoffer van buitensporig geweld op het voetbalveld. Landelijk als ook binnen onze vereniging werd hierover gediscussieerd, waarbij iedereen het er over eens was dat dit nooit meer mag gebeuren. e Zowel ons 1 elftal als ons tweede elftal kwam uit in de eerste klasse. Beide elftallen wisten zich meer dan te handhaven, wat een uitstekende prestatie te noemen was. Het handhaven in de eerste klasse betekende wel het afscheid van trainer Jurg Bosman, daar hij niet over de juiste papieren beschikte. Hij werd opgevolgd door Ron Bouman, de oude trainer van DEM. FC Uitgeest ontving uit handen van topscheidsrechter Kevin Blom het KNVB Fair Play Certificaat, waardoor wij behoren tot de eerste 10 voetbalverenigingen die Fair Play gecertificeerd zijn. Dit was het resultaat van de jarenlange inzet van Koen Ruiter om de jeugd van FC Uitgeest te stimuleren om jeugdscheidsrechter te worden. Het gevolg hiervan is dat vrijwel alle jeugdwedstrijden door eigen scheidsrechters worden gefloten. Evenals de voorgaande jaren was het ICGT een groot succes. De kwaliteit van het deelnemersveld was opnieuw zeer hoog, en de publieke belangstelling was zeer goed. Bij de jeugd werden ook uitstekende prestaties geleverd. Na een 4e enerverende nacompetitie wist de A1 te promoveren naar de divisie en de e B1 wist zich in de 4 divisie te handhaven. Helaas wist de C1 zich niet te e handhaven in de 3 divisie waardoor zij weer voetballen in de hoofdklasse. Teneinde de jeugdopleiding verder te verbeteren, en ook in de breedte meer aandacht te - kunnen geven is Hans de Winter benoemd tot Hoofd Jeugdopleiding. Het organiseren van een Vriendinnendag en het Jeugdtoernooi geven de vitaliteit weer van onze jeugdafdeling onder leiding van Stefan Cnossen. Dick de Goede heeft te kennen gegeven dat hij zijn functie als bestuurslid voetbaltechnische zaken wilde beëindigen. In november werd een veiling en loterij georganiseerd, waarvan de opbrengst ten goede kwam aan het nieuw te bouwen toiletgebouw. Het werd een enorm succes waardoor er in maart met de bouw kon worden gestart. De totale kosten van de bouw werden echter niet volledig gedekt door de opbrengst van de veiling, loterij en een bijdrage van ING. Het tekort werd echter volledig opgevangen door een forse bijdrage van de business club. In het afgelopen seizoen is de website vernieuwd, wat gezien het aantal bezoeken door de leden zeer wordt gewaardeerd. Voor veel opwinding in het dorp zorgde de voetbalplaatjesactie van Jumbo. Wekenlang waren de voetbalplaatjes onderwerp van gesprek, en werden zelf ruilacties gehouden. Zowel voor Jumbo als FC Uitgeest een uitstekende promotieactie. Voordat er wordt overgegaan naar de agenda wordt er een minuut stilte in acht genomen ter nagedachtenis aan onze leden waarvan we in het afgelopen seizoen afscheid hebben moeten nemen, te weten Wim Boerrigter, Odette Duivenvoorde, Wim Groen, Gerard Half, Antoon Kerssens, Dick Schuitemaker, Romeo van der Werff en Alie de Wildt-Teerenstra. Aan de agenda wordt toegevoegd agendapunt 10A, waarin de voorzitter van de Stichting Voetbalpromotie Uitgeest, de heer Gerrit Idema, gelegenheid krijgt om enige informatie te verstrekken over het afgelopen toernooi en de toekomstige ontwikkelingen. Hierna opent de voorzitter de vergadering. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Een brief van de Kascommissie. Deze brief wordt behandeld onder agendapunt 4. En bericht van verhindering ontvangen van Nico Berkhout, Jacob Groen, Wim Groen, Gerda Huijbens, Wil Klein, Jan Kuik en Roland Kiès. De voorzitter had de volgende mededelingen. Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 3 - - - De tafels in het clubhuis zijn aan vervanging toe. De clubhuiscommissie heeft de afgelopen maanden samen met Cor Jongejans een definitieve keuze gemaakt. De tafels zullen eind december geleverd worden. Het bestuur van de Stichting voetbalpromotie Uitgeest heeft zich bereid verklaart de kosten voor hun rekening te nemen. Ongewenst gedrag komt helaas ook binnen onze vereniging nog steeds voor. Als bestuur proberen wij dit te voorkomen, echter hiervoor hebben wij ook de steun nodig van ouders/begeleiders en spelers. Wij roepen iedereen op om ongewenst gedrag te melden bij leiders en/of bestuur. Zoals in de vorige jaarvergadering aangegeven laten wij op dit moment alle trainers en begeleiders een gedragscode laten tekenen. De veiligheid rond het complex van vooral de jeugd was de laatste tijd een kwestie die de aandacht van het bestuur had. In samenwerking met de gemeente is er recentelijk een schelpenpad aangelegd, waardoor de leden en bezoekers veilig op het complex kunnen komen. Jan Ursem: Ongewenst gedrag voorkomen! Hoe gaat de vereniging daarmee om? Alle jeugdleiders en jeugdtrainers gaan de gedragscode ondertekenen en daarnaast zullen we direct de betrokkenen hierop aanspreken. Gerrit Idema: Als je via het schelpenpad het sportcomplex wil bereiken dan is dat niet mogelijk vanwege de geparkeerde scooters! Het bestuur zal dit binnenkort proberen op te lossen. 3. Vaststelling van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 14 december 2012. Hierover waren geen vragen of opmerkingen en worden de notulen met een woord van dank aan de samensteller goedgekeurd. 4. Verslag kascontrolecommissie. De kascommissie bestond dit jaar uit Ronald Klein en Sieb Hoekstra. Hun verklaring werd door de secretaris voorgelezen. Zij hadden de boeken gecontroleerd en in orde bevonden De gestelde vragen werden door de penningmeester naar tevredenheid beantwoord, De kascommissie adviseert de vergadering decharge te verlenen voor het verenigingsjaar 2012 – 2013. Advies van de kascommissie aan het bestuur om aandacht te schenken aan de verhouding tussen het eigen vermogen en de voorziening groot onderhoud versus de benodigde investeringen en uitgaven voor groot onderhoud. 5. Vaststelling financieel jaarverslag 2012 - 2013. Jan Ursem : De vergoeding van BSO is dat vastgelegd ? De voorzitter geeft aan dat dit contractueel is vastgelegd. De BSO maakt het gehele jaar op 2 middagen gebruik van het clubhuis en de sportfaciliteiten. Heeft de vereniging een goed verzekeringspakket ? De penningmeester geeft aan dat we een voldoende verzekeringspakket hebben. Wat momenteel ontbreekt is een Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Er wordt afgesproken om deze verzekering af te sluiten. Wat was de reden van de toegenomen ontvangsten ? De penningmeester geeft dat dit komt door de eenmalige opbrengsten t.b.v. de bouw van toiletgebouw en opbergruimte. Het bestuur kiest ervoor om op de balans de gebouwen gelijk te houden aan de leningen bij de bank. Jan de Wit: Wat is de reden van overschrijding van de bijdrage van het Kledingfonds. De extra uitgaven worden gebruikt voor de aanschaf van sweaters voor de jeugd. Daarnaast heeft de groei van de jeugdafdeling en de aanschaf van reservetenues ervoor gezorgd dat de kosten zijn toegenomen Jan de Wit merkt op dat hij de indruk heeft dat kleding te snel wordt vervangen en stelt voor om de looptijd van de tenues te verlengen, waardoor de kledingbijdrage verlaagd kan worden. De bijdrage In het Kledingfonds is gebaseerd op een vaste vervangingsperiode per leeftijdscategorie, contract met kledingleverancier en sponsorcontacten. Als we nu verlagen, heeft dat weer gevolgen voor de lange termijn. Jan Ursem: Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 4 Verzoekt het bestuur om de kosten en opbrengsten van het Kledingfonds zichtbaar te maken in het resultatenoverzicht! Verder waren er geen vragen en wordt het financieel jaarverslag 2012 -2013 met een woord van dankzegging aan de penningmeester goedgekeurd. 6. Vaststelling van de balans per 30 juni 2013. Over de voorziening groot onderhoud en de herinrichting sportpark worden enige vragen gesteld. Het bestuur heeft de toekomstige investeringen inzichtelijk. Daarbij is zowel rekening gehouden met investeringen in de accommodatie, gebouwen en inrichting van het clubhuis. Daarnaast speelt ook een rol dat in 2016 een geldlening zal komen te vervallen. In dat jaar zal door het bestuur een keuze worden gemaakt m.b.t. de investeringen die dan uitgevoerd moeten worden. De penningmeester stelt voor om het resultaat toe te voegen aan het eigen vermogen. Dit wordt akkoord bevonden. Hierna wordt de balans goedgekeurd. 7. Vaststelling contributies, entreegelden, donaties en kledingbijdrage voor het seizoen 2013 - 2014. Het bestuur stelt voor de contributie te verhogen zoals aangegeven in het jaarverslag. De voorzitter geeft aan dat de gemeente de subsidie gehalveerd heeft en de reguliere kostenstijging maken deze verhoging noodzakelijk. Jan Ursem: De verhoging bij de Mini Pupillen geeft aan dat de contributie voor deze groep hoger wordt als de Benchmarkt? FC Uitgeest geeft deze groep naast het voetbal veel extra activiteiten en daarom vind het bestuur deze verhoging rechtvaardig. Loek Breetveld: Stelt voor om voor deze groep een verhoging toe te passen van € 5 De reden voor verhoging was de verlaging van de subsidie en dat geldt ook voor deze groep. Jacob Groenink: Kan zich wel vinden in het voorstel van Loek. Koen Ruiter: Wat zijn de contributiebedragen van de sportverenigingen in het dorp? Niet precies inzichtelijk, maar volgens het bestuur is dat hoger dan de contributie die FC Uitgeest in rekening brengt. Hierna wordt de voorgestelde contributieverhoging goedgekeurd. 8. Vaststelling van de begroting voor het seizoen 2013 – 2014 Louis Reuzenaar: Wat is de oorzaak van de verhoging van de trainingskosten? De penningmeester geeft aan dat de trainingskosten zijn gebaseerd op de voor het nieuwe seizoen afgesloten contracten en gemaakte afspraken. De begrote trainingskosten stijgen t.o.v. de begroting van het afgelopen seizoen met € 5.500. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door het op een andere wijze invullen van de functie van hoofd opleidingen. De afgelopen seizoenen is gebleken dat een bredere inzet, dus meer uren, van het hoofd opleiding voor begeleiding van de vele trainers bij de jeugd noodzakelijk is. Uitgangspunt hierbij is dat er alle jeugdleden de mogelijkheid hebben om twee keer per week te kunnen trainen. Hierna wordt de begroting met een woord van dankzegging aan de penningmeester goedgekeurd. 9. Het stellen van vragen voor de rondvraag. Deze worden genoteerd en behandeld onder agendapunt 15 10. Vaststelling jaarverslag, jeugdverslag, het verslag van de supportersvereniging en de bridgeclub. Deze verslagen geven de leden een indruk van wat er zoal wordt gedaan en gebeurd binnen de vereniging. Onder een woord van dank aan de samenstellers worden de verslagen goedgekeurd. 10A. De voorzitter van de Stichting Voetbalpromotie Uitgeest Gerrit Idema kijkt terug op het afgelopen toernooi. In het najaar is er een presentatie gegeven aan het bestuur en sponsors van het toernooi. Hierin werd inzicht verstrekt over de financiële situatie van de stichting. Ook werden de plannen voor de toekomst gepresenteerd. Het streven is om eens in de 5 jaar een TOP toernooi te organiseren met een TOP bezetting. Financieel was het wederom een goed jaar met een goede publieke belangstelling. Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 5 Het is de bedoeling om jaarlijks de vereniging financieel te ondersteunen. Hierdoor konden we voor de vereniging kleine doeltjes en tafels voor het clubhuis aanschaffen. Ook krijgen teams een financiële ondersteuning in de kosten voor deelname aan toernooien. Tenslotte levert de stichting ook een financiële bijdrage aan het jaarlijkse Vrijwilligersfeest. De voorzitter bedankt Gerrit voor zijn toelichting en de organisatie samen met alle vrijwilligers voor dit prachtige toernooi. Naast de jaarlijkse financiële ondersteuning voor FC Uitgeest levert dit ook prachtige voetbalpromotie op. 11. Benoeming kascontrolecommissie Voorgesteld wordt om Sieb Hoekstra en Vincent Rozemeijer te benoemen en als reserve Hans Koek. Dit voorstel wordt goedgekeurd. Het afgelopen jaar hebben we nieuwe mensen bereid gevonden om de financiën van de vereniging te controleren. Deskundige mensen die naast de controle van de boeken ook advies kunnen geven. 12. Verkiezing bestuursleden Ton van Egmond (bestuurslid accommodatiezaken zaken en vicevoorzitter) en Leo Veldt (penningmeester) zijn aftredend en beide herkiesbaar. Beide heren worden door het bestuur voorgedragen voor dezelfde functie. Per 30 juni 2013 is Dick de Goede afgetreden als bestuurslid voetbaltechnische zaken, op dit moment is er nog geen vervanger gevonden. Jacob Groenink vervult deze functie thans ad interim, doch heeft aangegeven dat hij de bestuursfunctie niet kan combineren met zijn werk en privéleven. Hij is van mening dat er een commissie voetbaltechnische zaken dient te worden samengesteld, onder leiding van een bestuurslid teneinde de vele taken goed te kunnen uitvoeren. Voor een vereniging als FC Uitgeest zijn vrijwilligers onmisbaar. Teneinde als bestuur dichter bij de vrijwilligers te komen stellen wij voor een bestuurslid vrijwilligerszaken te benoemen. Koen Ruiter heeft aangegeven dat hij bereid is deze functie te gaan vervullen. Het bestuur wil hem voordragen voor deze functie. De voorgestelde benoemingen worden met applaus van de aanwezigen goedgekeurd. 13. Informatie vanuit de werkgroep “Beter Voetbal”. Vanuit het jeugdbestuur is eind 2010 de stuurgroep Beter Voetbal opgericht, met als doel verbetering van de organisatie en daardoor verbetering van het voetbal. Koen Ruiter, de voorzitter van de werkgroep geeft een presentatie over de stand van zaken tot op dit moment. Hij hoopt in de volgende jaarvergadering het complete beleidsplan te presenteren. 14. Afscheid van medewerkers en benoeming leden van verdienste. Door het bestuur worden Toon Dekker en Dick de Goede voorgedragen als Lid van Verdienste. Tevens wordt goedkeuring gevraagd voor de benoeming van Jurg Bosman tot Lid van Verdienste aan het eind van afgelopen seizoen. Is jarenlang selectiespeler van VVU en FC Uitgeest geweest, waarbij hij tevens als jeugdtrainer en e e als trainer van het 2 elftal actief was. Als trainer van het 2 elftal promoveerde hij e naar de 2 klasse. Na een aantal jaren als hoofdtrainer buiten Uitgeest actief te zijn geweest, werd hij tot hoofdtrainer bij FC Uitgeest benoemd. In zijn 5 jaren als e e hoofdtrainer wist hij te promoveren van de 4 klasse naar de 1 klasse. De vereniging heeft Jurg het FC Uitgeest Schild en attentie aan het eind van het seizoen reeds overhandigd. Toon Dekker was een gedreven voetbaldier. Jarenlang maakte hij onderdeel uit van de selectie van VVU. Daarnaast waas Toon trainer van de jeugd en van de zaterdag en zondagselectie van VVU. Na de fusie werd Toon jeugdtrainer bij FC Uitgeest. 35 Jaar is Toon actief geweest als trainer bij VVU en FC Uitgeest. Dick de Goede werd op jonge leeftijd lid van USVU en daar doorliep hij alle e jeugdelftallen om uiteindelijk jarenlang in het 1 elftal uit te komen. Al 35 jaar is hij actief als vrijwilliger bij USVU en FC Uitgeest, waarvan vanaf 1 juli 2004 als lid van het hoofdbestuur waarin hij de functie van bestuurslid voetbaltechnische zaken bekleedde. Daarnaast was hij trainer van jeugdteams en Lagere Senioren. In juni had Dick aangegeven dat hij afscheid wilde nemen als bestuurslid, doch dat hij niet verloren zou gaan voor de vereniging. Hij blijft actief als: - Bestuursdienstmedewerker Medewerker van de website Toernooicommissielid van het Lager Senioren Toernooi De voorzitter vraagt goedkeuring voor deze benoemingen en de aanwezige leden geven met applaus goedkeuring aan de voorgestelde benoemingen. Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 6 15. Behandeling van de rondvraag Ruud Berkhout: Hoeveel vrijwilligers hebben de Gedragscode ondertekend en zijn er ook personen die hebben geweigerd? De secretaris geeft aan dat momenteel 60 personen de verklaring hebben ondertekend en dat is 50% van de vrijwilligers. Er zijn geen personen bekend die hebben geweigerd om de verklaring te ondertekenen. Jan de Wit: Hoe staat het met het onderhoudscontract van de gemeente? De penningmeester geeft aan dat de vereniging sinds maart 2012 in gesprek is met de gemeente. Er is sinds 2010 een bestaande overeenkomst, maar op verzoek en in het belang van de gemeente Uitgeest, moeten deze contracten worden omgezet. De vereniging verleent daarbij alle medewerking omdat dit voor de gemeente een financieel voordeel oplevert, maar wij zullen de belangen van de vereniging niet uit het oog verliezen. Peter de Groot: M.b.t. de gedragscode. Hoe wordt een klacht behandeld? In de Verklaring wordt gesproken over “dader”. Zolang er geen uitspraak is gedaan is er nog geen dader. Daarom dit aanpassen naar “andere partij” Hoe is de voortgang geborgd? Is de vertrouwenspersoon gecertificeerd? Tenslotte geeft Peter aan om toch gebruik te maken van de Verklaring omtrent Gedrag! De secretaris geeft aan dat de klacht zal worden behandeld door de Vertrouwenspersoon. Dat is Mariska Vet (jeugdsecretaris). Zij is het eerste aanspreekpunt en zal als dat nodig mocht zijn de klacht binnen de commissie (Paul van Diepen, Rene Vermeer en Mariska Vet) behandelen. Binnen deze commissie is voldoende expertise om de case deskundig te behandelen. De tekst van de verklaring zullen wij nalopen en aanpassen. Jaarlijks zal bij de start van het seizoen erop worden nagezien dat alle jeugdtrainers en jeugdleiders de verklaring ondertekenen. Tenslotte geeft de secretaris aan dat In de Algemene Ledenvergadering van 14 december 2012 besloten is om gebruik te maken van de Gedragscode! Jan Ursem: Pleit voor vaste rugnummers van de selectiespelers. De voorzitter zal dit bespreken met de hoofdtrainer. Gerrit Idema: In 2019 is het 100 jaar Voetbal in Uitgeest. Wil het bestuur hier aandacht aan besteden? De voorzitter geeft aan dat we dit binnen het bestuur zullen bespreken. Jacob Groenink: Het nieuwe Alcoholbeleid gaat in per 1 januari 2014. Alcohol schenken is alleen toegestaan aan personen boven de 18 jaar. Verzoekt om de betreffende personen vóór 1 januari te informeren. De voorzitter geeft aan dat wij al enige tijd hierover in gesprek zijn met de gemeente. Ook de clubhuiscommissie en de clubhuismedewerkers en de A junioren zijn hiervan op de hoogte gesteld. Daarnaast is in het clubhuis en op de website is het nieuwe beleid aangegeven. Afgesproken wordt om vóór 1 januari nog een brief te sturen naar alle leden en vrijwilligers om misverstanden te voorkomen. Jan de Wit: Namens de leden bedankt Jan het bestuur voor de werkzaamheden in het afgelopen seizoen. Een seizoen met mooie en moeilijke momenten. 15. Sluiting In zijn slotwoord geeft de voorzitter aan dat het afgelopen seizoen voor FC Uitgeest zowel een sportief en financieel een jaar vol uitdagingen geweest. Ondanks de crisis hebben wij het hoofd meer dan boven water kunnen houden. Bezuinigingen bij de overheid en een verdere verdieping van de crisis zorgen er voor dat het seizoen 2013 - 2014 voor de vereniging en zijn leden financieel een moeilijk jaar zal worden. Als bestuur hebben wij er alle vertrouwen in dat wij met het financiële beleid zoals dat de afgelopen jaren binnen de vereniging is ingezet we de crisis zullen doorkomen. Ook op sportief gebied en op het gebied van normen en waarden zullen wij op de ingeslagen weg verder gaan. Jack dankt ieder voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 22.45 uur. Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 7 Leden bestand FC Uitgeest Het ledenbestand van de voetbal bedroeg per 30 juni 2014 1.190 personen. Vanaf de oprichtingsdatum was dat de laatste jaren gestaag gegroeid. Dit jaar is het ledenbestand gedaald. Naast de leden en donateurs van de voetbalclub zijn er nog 210 personen lid van de Bridgeclub en de Supportersvereniging. Het totale ledenbestand van de vereniging bedroeg dan ook 1.406 personen. Daarnaast zijn er ongeveer 500 personen als vrijwilliger actief zijn voor de voetbalsport in Uitgeest. Ook op het bedrijfsleven in Uitgeest en omstreken kan FC Uitgeest altijd weer rekenen. Zij zijn altijd weer bereid om FC Uitgeest financieel te ondersteunen. Aantal per groep 2014 700 600 500 400 300 200 100 0 656 230 225 79 Senioren Jeugdleden Niet Spelende Leden Donateurs LEDEN Op de fusiedatum in 1996 waren de voetballende leden ongeveer gelijk verdeeld over het aantal senioren- en jeugdleden. Aan de drukte op de zaterdag is te zien dat de voetbalsport leeft en een populaire sport is. De jeugd blijft enthousiast om te gaan sporten en daarbij is het natuurlijk plezierig dat FC Uitgeest beschikt over prima faciliteiten, goed bereikbaar is en waar verenigingsmensen heel actief zijn om de jeugd op een goede manier te begeleiden en te trainen. Ook is de groei in het Meidenvoetbal is verder toegenomen. Het is jammer dat FC Uitgeest in dit seizoen geen Vrouwenteam meer in de competitie heeft. Het afgelopen seizoen begonnen we met twee teams en gedurende de winterstop moest het tweede team uit de competitie worden genomen en bij de start van het nieuwe seizoen bleek dat vrijwel alle dames gingen stoppen. Voor een goede piramideopbouw is minimaal één Vrouwenteam noodzakelijk en wij hopen dat FC Uitgeest het volgende seizoen weer met een Vrouwenteam aan de competitie kunnen deelnemen. De opheffing van de Vrouwenteams, een Heren seniorenteam en een G seniorenteam minder in competitie zorgt voor een daling van het ledenaantal, die voornamelijk terug te vinden is bij het aantal seniorenleden. 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 8 Verdeling vrouwen/heren 2014 AANTAL TEAMS 60 14% 50 40 Heren 30 Dames 20 86% Teams op zaterdag Teams op zondag 10 0 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 2014 De afname van het aantal senioren leden is niet goed voor de vereniging. Er is al eerder over gesproken om de senioren een andere mogelijkheid aan te bieden. Sporten zonder deelname aan een KNVB competitie. Op een vaste dag en tijdstip in de week alleen maar thuiswedstrijden. Dit seizoen willen wij hiervoor actie voeren om Vriendenvoetbal onder de aandacht te brengen bij 35 plussers. Op de fusiedatum werd er gestart met 45 teams, verdeelt over 23 teams op de zaterdag en 22 teams op de zondag. Momenteel spelen er in totaal 66 teams in de groen gele kleuren. De verdeling is dat er momenteel 15 teams op de zondag spelen en de andere 51 teams spelen de wedstrijden op zaterdag. Vanaf de fusiedatum is het G voetbal geïntroduceerd binnen de vereniging en zij voetballen nu met één seniorenteam in de competitie en met één jeugdteam aan de Friends Leaque. In Nederland kunnen voetballers met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking al meer dan 25 jaar competitie spelen en trainen bij een voetbalclub. Ook bij FC Uitgeest is het de gewoonste zaak van de wereld dat deze spelers volwaardig lid zijn. En zo hoort het ook. Ben Vredenburg Ledenadministratie Het G voetbal blijft een bijzondere plek houden binnen FC Uitgeest. Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 9 RESULTATENOVERZICHT FC UITGEEST OPBRENGSTEN Resultaat Resultaat Begroting Begroting KOSTEN 2013/2014 2012/2013 2014/2015 2013/2014 € € € € Resultaat Resultaat Begroting Begroting 2013/2014 2012/2013 2014/2015 2013/2014 € € € € Contributie Donateurs Opbrengst sponsors, veiling en loterij Reclameborden Advertenties website Entreegelden Toto/lotto Inkomsten jeugdactiviteiten Vergoeding onderhoud groen Subsidie Gemeente Ontvangen rente Drukwerk derden Vergoeding Sport BSO Compensatie ecotax via KNVB Overige baten 120.464 4.404 21.834 12.471 3.692 1.993 1.644 2.481 14.150 8.200 781 470 9.000 4.039 966 108.997 3.753 78.623 13.541 3.926 1.371 1.593 0 13.961 15.645 1.358 996 9.000 3.775 0 118.000 4.400 27.300 11.900 3.400 700 1.600 2.400 14.100 8.200 400 800 9.000 3.000 1.000 119.000 4.800 24.400 11.100 3.900 700 1.900 700 14.000 8.200 400 800 9.000 3.000 0 Clubhuis (omzet minus inkoop) Eigen gebruik Contactavonden Saldo Clubhuis 81.463 -9.186 -2.340 69.937 79.536 -9.263 -820 69.453 83.000 -9.200 -2.300 71.500 86.000 -8.800 -1.700 75.500 86.538 6.780 115 771 29.849 7.519 6.348 16.263 10.000 10.797 1.928 4.031 1.354 2.910 30.749 6.719 4.437 7.681 19.197 1.836 4.994 1.955 0 12.630 4.969 79.935 4.859 169 514 29.070 6.355 5.758 17.145 12.500 11.313 1.780 4.004 1.413 4.107 30.399 9.665 4.950 7.791 18.260 1.993 4.324 2.058 649 62.673 3.673 78.600 7.500 200 3.300 31.900 7.500 7.000 15.800 10.000 9.900 2.000 4.100 800 2.400 30.700 9.000 1.500 6.600 21.000 2.000 5.300 1.500 400 13.400 5.300 86.800 6.000 200 2.400 30.000 7.100 6.400 15.100 10.000 10.700 1.900 3.800 1.600 1.800 30.400 9.000 3.500 5.700 18.700 2.000 5.800 1.500 400 12.600 4.000 276.526 3.844 325.992 277.700 277.400 280.370 Nadelig saldo 325.357 635 277.700 0 277.400 0 Trainingskosten Massage- en verzorgingskosten Arbodienst Opleidingen Energiekosten Overheidsbelastingen Verzekeringen Onderhoud accommodaties Voorziening groot onderhoud Rente leningen Afvoer huisvuil Administratie- en bankkosten Telefoonkosten Automatisering/website Terrein en zaalhuur Spelmateriaal Bijdrage kledingfonds Kosten selectie Bondskosten KNVB Bestuurskosten Jeugdactiviteiten Representatie/attenties Overige kosten afschrijving gebouwen afschrijving inventaris Voordelig saldo Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 10 BALANS FC UITGEEST PER 30 JUNI ACTIVA PASSIVA 2014 € Vaste activa Gebouwen Inventaris Vorderingen op korte termijn Voorraden Debiteuren Debiteuren contributie Overige vorderingen Vooruitbetaalde kosten Liquide middelen Rendementsrekening Bank en kas 195.640 25.006 3.848 5.105 240 32.751 12.725 68.000 8.266 2013 € 208.270 17.305 1.750 3.734 154 17.638 6.748 82.000 12.144 2014 € 2013 € Eigen vermogen Vermogen 33.267 32.632 Voorzieningen Groot onderhoud Herinrichting sportpark 42.972 0 51.679 6.322 1.336 7.331 Schulden op lange termijn Leningen Rabobank 195.640 208.270 Schulden op korte termijn Crediteuren Af te dragen btw Overige schulden 4.510 887 71.448 -16 4.068 36.347 5.365 2.475 -3.844 635 351.581 349.743 Reserve Kledingfonds Rekening-courant verhoudingen Resultaat Totaal 351.581 349.743 Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 11 Toelichting op de balans per 30 juni ACTIVA Gebouwen (conform saldo leningen Rabobank) Boekwaarde per 1 juli 2013 Af: afschrijving seizoen 2013/2014 Boekwaarde per 30 juni 2014 Inventaris Boekwaarde per 1 juli 2013 Aankopen seizoen 2013/2014 Af: afschrijvingen seizoen 2013/2014 Boekwaarde per 30 juni 2014 Voorraden Voorraad per 1 juli 2013 Aankopen seizoen 2013/2014 Af: verbruik en verkoop seizoen 2013/2014 Voorraad per 30 juni 2014 Overige vorderingen Vergoeding Ecotax Rente rendementsrekening Gemeente vergoeding onderhoud Bavaria creditnota’s Overige posten Totaal 208.270 12.630 195.640 17.305 12.669 29.974 4.968 25.006 1.750 2.426 4.176 328 3.848 3.000 395 27.950 1.106 300 32.751 Vooruitbetaalde kosten Brandverzekeringen Onroerendgoedbelasting Kleding Energiekosten Overige posten Totaal Bank en kas Lopende rekening club Contributierekening Lopende rekening “fooienpot” Lopende rekening “Zomerkamp” Kas Kas clubhuis Totaal 4.167 2.447 3.645 1.827 639 12.725 2.921 700 299 1.343 1.364 1.639 8.266 Toelichting op de balans per 30 juni PASSIVA Eigen vermogen Saldo per 1 juli 2013 Bij: resultaat seizoen 2012/2013 Af: resultaat seizoen 2013/2014 Saldo per 30 juni 2014 Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 12 32.632 635 PM 33.267 Voorziening groot onderhoud Saldo per 1 juli 2013 Toevoeging restant reserve herinrichting sportpark Toevoeging aan voorziening uit exploitatie Ontvangen schadevergoeding Af: Vervanging kunstgras indoorhal Aanpassingen warmwatervoorziening i.v.m. bestrijding legionella Reparaties sanitaire installaties Overig Saldo per 30 juni 2014 51.679 6.322 10.000 719 68.720 6.760 15.510 2.840 638 25.748 42.972 In het seizoen 2008/2009 is een eerste opzet gemaakt van een onderhoudsplan voor de komende 10 jaar. Het onderhoudsplan is opgesteld mede op basis van advies van derden. Onderzocht is o.a. de staat van onderhoud en vervangingstermijn van de dakbedekking, schilderwerk, installaties, verlichting en hekwerk. Na de renovatie van het sportpark is het onderhoudsplan hierop aangepast. Uit berekeningen blijkt dat per seizoen een jaarlijkse dotatie van € 17.900 noodzakelijk is. Het afgelopen seizoen is € 10.000 uit de exploitatie toegevoegd aan de voorziening. Dit is inclusief de opbrengst van de Vergoeding Sport BSO (Buitenschoolse opvang) ad € 9.000. Tevens is conform het besluit in de algemene ledenvergadering het restant uit de reserve herinrichting sportpark ad € 6.322 aan de voorziening toegevoegd. Het komende seizoen is in de begroting eveneens een bedrag ad € 10.000 opgenomen als toevoeging. Toekomstige financiering kan mede gerealiseerd worden uit de per 30 juni 2016 vrijvallende annuïteiten-lening bij de Rabobank. De jaarlijkse annuïteiten bedragen voor deze lening € 11.155. De eerst geplande noodzakelijke werkzaamheden zijn als volgt te specificeren: Dakbedekking clubhuis, onderzoek noodzaak vervanging voorjaar 2015 pm Vervanging kunstgras Toon Dekker arena pm Schilderwerk clubhuis 2.500 Totaal 2.500 Voorziening herinrichting sportpark Saldo per 1 juli 2013 Af; toegevoegd aan de voorziening groot onderhoud Saldo per 30 juni 2014 Kledingfonds Saldo per 1 juli 2013 verschuldigd Bij: bijdrage leden Bijdrage vereniging 6.322 6.322 0 7.331 12.940 4.437 Af: aanschaf kleding Saldo per 30 juni 2014 verschuldigd Kledingfonds, begroot verloop 2014/ 2015/ 2015 2016 Saldo 1.336 9.636 Bijdrage 1.500 1.500 vereniging Bijdrage 12.800 12.800 leden Aankopen -6.000 -15.640 kleding Saldo 9.636 8.296 Leningen Rabobank Saldo leningen per 1 juli 2013 Af: aflossingen seizoen 2013/2014 Saldo leningen per 30 juni 2013 Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 13 17.377 24.708 23.372 1.336 2016/ 2017 8.296 1.500 2017/ 2018 2.874 1.500 2018/ 2019 15.674 1.500 2019/ 2020 13.279 1.500 12.800 12.800 12.800 12.800 -19.722 -1.500 -16.695 -21.237 2.874 15.674 13.279 6.342 208.270 12.630 195.640 Specificatie leningen IngangsEinddatum datum 17-730-61983 2016 23-630-62005 2030 Totaal Financieel verslag FC Uitgeest Oorspronkelijke Hoofdsom € 164.268 Rente percentage 5,1% Saldo 30-6-2014 € 21.190 Jaarlijkse annuïteiten € 11.167 € 200.000 5,3% € 174.450 € 12.144 € 195.640 € 23.311 € 364.268 Overige schulden Kosten selectie Huur Gemeente sportvelden Stichting Voetbalpromotie, inzake tafels clubhuis Overige posten Totaal 2.000 64.150 5.100 198 71.448 Rekening-courant verhoudingen G voetbal Zomerkamp Fooienpot Totaal 3.723 1.343 299 5.365 Toelichting op de resultatenrekening 2013 - 2014 Voor het onderhavige seizoen is uitgegaan van een sluitende begroting. De resultatenrekening sluit met een nadelig saldo ad € 3.844. Wij stellen de Algemene Ledenvergadering voor het resultaat ten laste te brengen van het eigen vermogen. De opbrengsten onderschrijden de begroting met € 874. De ontvangen contributie is werkelijk € 1.464 hoger dan begroot. De totale opbrengst uit sponsorinkomsten, reclameborden en advertenties website is werkelijk € 1.406 lager dan begroot. Vooral door het spelen van een beslissingswedstrijd door e het 1 team komen de entreegelden € 1.293 hoger uit dan begroot. Door het succesvol verkopen van loten van de Grote Clubactie door de jeugdspelers zijn de inkomsten uit jeugd-activiteiten € 1.781 hoger dan begroot. De ontvangst voor compensatie van de Ecotax komt € 1.039 hoger uit dan de begroting. Het resultaat uit het clubhuis is in vergelijking met de begroting € 5.563 lager. Hoewel de omzet t.o.v. het vorig seizoen is toegenomen is er uiteindelijk sprake van een lagere brutowinst. De ontwikkelingen van de inkoopprijzen ten opzichte van de verkoopprijzen worden kritisch gevolgd. De overige opbrengsten zijn totaal € 518 lager dan begroot. Gespecificeerd per opbrengstrekening gaat het hierbij om geringe afwijkingen. De kosten overschrijden de begroting met € 2.970. De volgende werkelijke uitgaven zijn lager dan begroot; de opleidingskosten € 1.629 en de spelmaterialen € 2.281. De energiekosten onderschrijden de begroting met € 151. Door de zachte winter is er t.o.v. de begroting sprake van lagere gaskosten. De kosten voor water zijn ook lager dan begroot. De kosten van elektra overschrijden de begroting echter. Dit wordt vooral veroorzaakt door een forse toename van het verbruik voor de verlichting van de velden. Dit wordt mede veroorzaakt door het plaatsen van extra kappen op de lampen door de Gemeente. Hierdoor wordt eerder overgeschakeld op zogenoemde wedstrijd-verlichting. Dit punt is door ons bij de Gemeente onder de aandacht gebracht. De volgende werkelijke uitgaven zijn hoger dan begroot; kosten voor onderhoud van de accommodatie € 1.163, automatisering/website € 1.110 en kosten voor de selectie € 1.981. Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 14 De overige kostenrekeningen zijn totaal € 2.777 hoger dan begroot. Gespecificeerd per kostenrekening is er sprake van geringe afwijkingen t.o.v. de begroting. Toelichting op de begroting 2014 - 2015 De resultatenrekening 2013/2014 heeft mede als basis gediend voor het samenstellen van de begroting voor het seizoen 2014/2015. Rekening is gehouden met de nu reeds bekende wijzigingen. De trainingskosten zijn gebaseerd op de voor het nieuwe seizoen afgesloten contracten en gemaakte afspraken. De begrote trainingskosten dalen t.o.v. de begroting van het afgelopen seizoen met € 8.200. De begrote massage- en verzorgingskosten dienen, op basis van de gemaakte afspraken voor dit seizoen, verhoogd te worden met € 1.500. Zoals reeds vermeld is er sprake van een forse stijging van het elektra verbruik voor de verlichting van de velden. Mede hierdoor zijn de kosten t.o.v. de begroting van het afgelopen seizoen met € 1.900 verhoogd. Voor de berekening van de begrote energiekosten is uitgegaan van het huidige afgesloten energiecontract. Daar de verstrekte sweaters aan de jeugd nu volledig zijn afgeschreven is de begrote bijdrage aan het kledingfonds € 2.000 lager opgenomen. Door de KNVB zijn de kosten per lid ingaande het onderhavige seizoen met € 2,- verhoogd. Dit bedrag wordt nog verhoogd met een indexering van 2,5%. Hierdoor stijgen de kosten t.o.v. de begroting van vorig seizoen met € 2.300. Mede door de aanschaf van nieuwe tafels in het clubhuis stijgen de afschrijvingskosten van de inventaris met € 1.300. De ontvangen bijdrage hiervoor van de Stichting Voetbal Promotie Uitgeest is opgenomen onder de post “overige baten”. De begrote opbrengsten uit sponsors, reclameborden en advertenties website stijgen met totaal € 3.200. Door het opzetten van een aantal nieuwe acties in het lopende seizoen verwacht de commerciële commissie extra inkomsten te genereren. Door de jeugdspelers worden dit seizoen weer loten van de Grote Clubactie verkocht. In de begroting wordt uitgegaan van eenzelfde resultaat als afgelopen seizoen. Het begrote resultaat voor het Clubhuis is gebaseerd op het resultaat uit het afgelopen seizoen. Daarom is de begrote opbrengst t.o.v. de begroting van vorig seizoen met € 4.000 verlaagd. In overleg met de clubhuiscommissie zijn de huidige verkoopprijzen beoordeeld en waar nodig aangepast. In de begroting worden we zowel bij de kosten als opbrengsten geconfronteerd met dalingen en stijgingen. Verder wordt de opbrengst uit contributiegelden nadelig beïnvloed door een daling van het aantal leden. In het lopende seizoen is het damesseniorenteam en één G-team vervallen. Tevens is er sprake van een verdere daling van de overige seniorenleden. Een gedeelte van het niveau van onze kosten is door ons moeilijk te beïnvloeden. Stijgingen hierin worden vooral veroorzaakt door aanpassing van de prijzen door onze leveranciers. Dit komt mede voort uit de hoge kwaliteit van onze accommodatie die wij graag in stand willen houden. Tevens worden we zoals reeds vermeld geconfronteerd met de stijging van de bondskosten van de KNVB. Omdat op dit moment ons andere middelen ontbreken ontkomen wij ook dit seizoen niet aan een verhoging van de contributie. Rekening houdend met de verhoging van de bondskosten KNVB met € 2,15 per lid en de overige vaste kostenstijgingen stelt het bestuur de Algemene Ledenvergadering voor de contributie voor alle spelende leden dit seizoen met € 5,- te verhogen. Deze extra opbrengst is reeds in de begroting verwerkt. Leo Veldt penningmeester Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 15 Jaarverslag 2014 – 2015 Het bestuur heeft tienmaal een bestuursvergadering gehouden in het afgelopen seizoen. Elke derde maandag van de maand komt het bestuur bijeen voor het reguliere bestuur overleg. Daarnaast is er op de clubavond (donderdagavond) eenmaal per maand bestuur overleg, waarin bepaalde zaken die actueel zijn of extra aandacht vragen, worden behandeld. Tenslotte is er regelmatig contact of overleg met externe partijen, de diverse commissies of andere partijen. De vereniging heeft een minder financieel seizoen achter de rug. In het verslag van de penningmeester kunt u lezen dat het seizoen werd afgesloten met een negatief resultaat van € 3.844. Voetbal Het afgelopen seizoen kwam er sportief een voorlopige einde aan een reeks van e sportieve resultaten. Ons eerste elftal o.l.v. Ron Bouman had het in het 2 seizoen e heel erg lastig in de 1 Klasse. De verschillen waren soms erg klein en miste wij ervaring en voetbalgogme om het verschil te kunnen maken. FC Uitgeest en e e Pancratius eindigde op een gedeelde 12 en 13 plaats. Hierdoor moest er een beslissingswedstrijd worden gespeeld om te bepalen wie er rechtstreeks degradeerde en wie er deel ging nemen aan de nacompetitie. In de beslissingswedstrijd die bij DEM werd gespeeld lieten onze spelers zien dat zij prima konden voetballen en werd er met 3 – 1 van Pancratius gewonnen. Hierna volgde in de nacompetitie s.v. Hoofddorp. Over twee wedstrijden was s.v. Hoofddorp te sterk e e en betekende degradatie naar de 2 Klasse. Het tweede deed het heel goed in de 1 Klasse en tot de laatste competitiewedstrijd werd gestreden om het Kampioenschap. e FC Uitgeest A1 wist zich knap te handhaven in de 4 Divisie, maar B1 en C1 kwamen e kwaliteit te kort en degradeerde naar de Hoofdklas resp. 1 Klasse. Een nieuwe talentvolle lichting komt er weer aan. Bij de E1 voetbalden enkele talentvolle spelertjes en dat viel ook op bij de scouts van Ajax en AZ. Enkele spelers werden uitgenodigd om deel te nemen aan de Talentenscholen van Ajax en AZ. Op het einde van het seizoen werd Loek Postma uitgenodigd om lid te worden van AZ. Sinds dit jaar wordt er gebruik gemaakt van een spelersvolgsysteem Talento. Hierin is het voor de trainers mogelijk om de ontwikkeling van jeugdspelers beter te volgen. Daarnaast biedt het systeem ook mogelijkheden om gebruik te maken van diverse oefenvormen. Jacob Groenink werd bereid gevonden om de functie van bestuurslid Voetbaltechnische Zaken waar te nemen. Helaas had hij onvoldoende tijd om deze functie goed uit te kunnen voeren en daarom moest het bestuur op zoek naar een nieuwe kandidaat. Frits Walsmit werd na enkele gesprekken bereid gevonden om deze vacature te gaan invullen en wordt voorgedragen als bestuurslid met de portefeuille Voetbaltechnische Zaken. Accommodatie Binnen de commissie accommodatiezaken werden ook enkele belangrijke accommodatiezaken aangepakt. Van de trainingshal wordt veelvuldig gebruik gemaakt door de jeugd en G voetballers, maar de bestaande vloer was versleten en aan vervanging toe. Er werd in eigen beheer een nieuwe kunstgrasvloer gelegd en met hulp van onze vrijwilligers werd de oude vloer verwijderd en werd op het nieuwe kunstgras nieuw zand uitgestrooid en uitgevlakt. Een klus waarin menig zweetdruppel viel! De nieuwe bergruimte bij het toiletgebouw werd voorzien van een ballenrek. De waterinstallatie waarvan wij gebruik maken voldeed niet aan de huidige eisen en daarom werd besloten om de noodzakelijke investeringen te doen, zodat de waterinstallatie weer voldoet aan gestelde eisen. Dit is het najaar uitgevoerd, behalve die van de kleedkamers in het hoofdgebouw. Deze worden aangepast op het moment dat het dak van het hoofdgebouw zal worden vervangen. Het streven van het bestuur is om dit in 2016 te realiseren. In het clubhuis zijn tenslotte de tafels vervangen. Met financiële medewerking van de Stichting Voetbalpromotie Uitgeest konden wij dit realiseren. Veilig naar en op het sportpark Een lang gekoesterde wens is in vervulling gegaan. Vanaf het parkeerterrein werd er door de gemeente een schelpenpad aangelegd naar de hoofdingang van het sportpark. Ook wordt er op zaterdag gebruik gemaakt van de zijingang. Samen met het parkeerverbod en de 30 km zone op de Zienlaan hopen wij dat de kinderen op een veilige manier naar het sportpark kunnen komen. Het sportpark is een Fair Play Zone en dat houd in dat spelers, begeleiders en supporters bij FC Uitgeest op een sportieve en respectvolle wijze met elkaar omgaan. Sportiviteit en respect zijn twee belangrijke pijlers binnen voetbalverenigingen. Het zijn de voorwaarden voor een goede sfeer en leiden bovendien tot betere prestaties Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 16 Bestuurssamenstelling: Invoering DWF Tijdens het seizoen namen KNVB en het amateurvoetbal afscheid van het papieren wedstrijdformulier. Na jarenlange voorbereidingen, pilots en vervolgens een gefaseerde invoering met horten en stoten. Deze invoering zorgde veel frustratie bij de betrokken vrijwilligers en verdiende zeker niet de schoonheidsprijs voor de KNVB. Op het einde van het seizoen was het de KNVB gelukt: de gehele verwerking van uitslagen veldvoetbal in het amateurvoetbal te laten verlopen via het DWF. Snelle verwerking standen Naast een vereenvoudiging van de administratie voor de verenigingen, betekent deze invoering van het DWF een grote serviceverlening aan alle voetballiefhebbers, want voortaan zijn luttele uren na een wedstrijd de standen al bijgewerkt op Voetbal.nl en op fcuitgeest.nl Commercieel Hierin kunnen we melden dat er bij de start van het afgelopen seizoen de contracten met de hoofdsponsors Assurantiekantoor de Groot en Accountantskantoor WEA met drie seizoenen werden verlengd. Ook werd er met de kledingsponsor Intersport Veldhuis en JAKO een contractverlenging van vijf seizoenen gerealiseerd. De commerciële werkzaamheden worden binnen een nieuwe commissie uitgevoerd. Een van de speerpunten is om de bedrijven een aantrekkelijk aanbod te kunnen doen m.b.t. diverse reclamemogelijkheden bij FC Uitgeest. Jack Zwarthoed Ton van Egmond Ben Vredenburg Leo Veldt Jacob Groenink (a.i.) Stefan Cnossen Edwin Duijn Koen Ruiter Ben Vredenburg secretaris Voetballiefhebbers kunnen bij FC Uitgeest meedoen aan een uiteenlopend voetbalaanbod. Bij alle voetbalvormen staat één ding centraal: plezier. Samen met de KNVB en alle andere verenigingen willen wij zorgen voor een veilige voetbalomgeving. Een omgeving waar iedereen zich prettig en veilig voelt. Daarom zet FC Uitgeest zich samen met andere verenigingen en de KNVB actief in voor sportiviteit en respect. Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 17 voorzitter accommodatie en vicevoorzitter secretaris penningmeester voetbaltechnische zaken jeugdvoorzitter commerciële zaken vrijwilligerszaken Jeugdafdeling door de jeugdvoorzitter Onderstaand het derde jaarverslag van mijn hand over de gang van zaken binnen de jeugdafdeling van FC Uitgeest. Op organisatorisch gebied kan ik u melden dat Sandra van Egmond-Heere onze eerste meisjes/dames coördinator is gestopt en haar taken heeft overgedragen aan Shari Breetveld. Sandra bedankt voor je inzet en we wensen je veel succes in de toekomst. Daarnaast zijn Mariska Vet (jeugdsecretaris) en Michael Koster (E-coördinator) ook gestopt. Ook jullie uiteraard bedankt voor jullie inzet en succes in de toekomst. Zij hebben hun taken overgedragen aan respectievelijk Mascha Muskee en Herman Brinkman. Shari, Mascha en Herman welkom en veel succes met jullie nieuwe functie binnen FC Uitgeest. Binnen het wedstrijdsecretariaat zijn 10 nieuwe mensen ingestroomd. Welkom en veel succes. Met deze nieuwe vrijwilligers komt het totaal nu op 20, dit betekent dat er zowel op de ochtend- en middagshift 2 mensen zitten echter we missen nu nog 4 vrijwilligers die de middagploeg komen versterken zodat ook de middagploegen dan 1 maal in de 6 weken het wedstrijdsecretariaat hoeven te bemannen net zo als de ochtendploeg. Sportief gezien kan ik vermelden dat er weer diversen jeugdteams kampioen zijn geworden. Proficiat voor alle kampioenen en natuurlijk ook de leiders en trainers welke door hun inzet dit mogelijk hebben gemaakt. Als jeugdafdeling zijn we qua teams iets kleiner geworden namelijk van 57 naar 53 jeugdteams. Helaas moet ik u ook melden dat het zoeken van vrijwilligers/trainers dit jaar uiterst moeizaam is verlopen en nog steeds zijn we op zoek naar mensen die vooral de lagere elftallen willen trainen. Ik wil u dan ook erop attenderen dat FC Uitgeest, dat zijn wij met zijn allen. De KNVB heeft over verenigen 2 filmpjes op Youtube geplaatst; www.youtube.com/watch?v=Umomu_aDQ4w deel 1 www.youtube.com/watch?v=vrCHG-S0nyY Ik hoop dat deze filmpjes u inspireren en doen inzien dat wij als vereniging uw bijdrage hard nodig hebben om FC Uitgeest te laten bestaan als voetbalvereniging waar ook uw kind deel van uitmaakt. Ook dit seizoen zijn er weer 16 nieuwe jeugdscheidsrechters opgeleid. Wij als bestuur van FC Uitgeest zijn dan ook enorm trots dat we inmiddels zo’n 50 jeugdscheidsrechters hebben. Ik wil dan ook Peter de Groot, Koen Ruiter, Rik Kempers en begeleiders bedanken voor hun inzet hiervoor. FC Uitgeest heeft bij de KNVB hierdoor een hoger aanzicht gekregen. Voor andere verenigingen fungeren wij als voorbeeld waarop we best trots mogen zijn. Ook afgelopen seizoen heeft FC Uitgeest haar eigen jeugdtoernooi georganiseerd waar een groot deel van de eigen jeugdteams aan mee heeft gedaan. Onze eigen jeugdscheidsrechters hebben ook op dit toernooi gefloten. Ik kijk met veel plezier en trots terug op een toernooi wat door louter enthousiaste vrijwilligers is gerealiseerd en steeds aantrekkelijker wordt voor andere clubs om hieraan deel te nemen. Ik wil via deze weg dan ook Jumbo Uitgeest en alle andere sponsoren bedanken voor het mogelijk maken van dit geweldige toernooi. Tenslotte wil ik namens de jeugd van FC Uitgeest aan alle vrijwilligers onze waardering uitspreken en hartelijk danken voor hun tomeloze inzet en hoop dat jullie allen nog een aantal seizoenen willen doorgaan want zonder jullie inzet staat onze jeugd in de kou. Nogmaals; Nieuwe vrijwilligers die denken ‘ ik wil mijn steentje ook bijdrage’ jullie zijn van harte welkom. Ik wens iedereen veel gezondheid toe en hoop dat ook u veel plezier beleeft aan het jeugdvoetbal bij FC Uitgeest. Stefan Cnossen Jeugdvoorzitter deel 2 Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 18 Ambities FC Uitgeest Nadat de identiteit van FC Uitgeest is opgeschreven heeft de werkgroep Bepaal je Ambitie de speerpunten voor de komende jaren geformuleerd. Deze werkgroep bestond naast bestuurders uit ouders en andere vrijwilligers van FC Uitgeest, de KNVB bood de nodige ondersteuning. De werkgroep besprak de voortgang zowel tijdens vergaderingen van het hoofdbestuur als het jeugdbestuur. De tussenresultaten zijn regelmatig met de leden besproken, bijvoorbeeld tijdens ouderavonden en ook in voorgaande ALV’s. De werkgroep legt de door haar geformuleerde speerpunten voor aan de leden van FC Uitgeest tijdens de algemene ledenvergadering en vraagt de ALV deze vast te stellen en het bestuur opdracht te geven met de speerpunten aan de slag te gaan. De komende jaren zijn er op gericht om de kwaliteit van het voetbal verder te ontwikkelen en te verbeteren en het aanbod voor voetballers te vergroten, gericht op alle leeftijdscategorieën zowel jongens/mannen als meisjes/vrouwen. Kwaliteit is meer dan een goede fysieke conditie en het beheersen van voetbaltechniek, spelregelkennis en gedrag (sportiviteit & respect) zijn essentiële onderdelen. Streven is om spelers een ‘leven lang’ bij FC Uitgeest te laten voetballen. Bij FC Uitgeest wordt dit alles mogelijk gemaakt door vrijwilligers die zoveel mogelijk planmatig en gestructureerd werken en daarbij zo transparant mogelijk zijn. Het is niet mogelijk om te voetballen als er onvoldoende vrijwilligers zijn, lid zijn van FC Uitgeest betekent dat je ook meehelpt de vereniging draaiende te houden. Er is veel aandacht voor normen & waarden en sportiviteit & respect, zowel preventief als correctief. Preventief door hierover voortdurend te communiceren, de invulling van het Fair Play certificaat verder uit te werken en deze in te bedden in het opleiden van spelers en vrijwilligers. Correctief door het instellen van de normen & waarden (tucht) commissie, er is binnen FC Uitgeest geen plaats voor ongewenst gedrag. FC Uitgeest is een financieel gezonde vereniging, de ambitie is om dit te borgen en verder uit te bouwen door gericht te werken aan nieuwe verdienmodellen en door de relatie met onze partners en sponsors te versterken. De wens is om op termijn het complex verder te verbeteren zodat de beschikbaarheid van de faciliteiten zal toenemen. FC Uitgeest wil duidelijk en herkenbaar zichtbaar zijn in de samenleving in Uitgeest waarbij de relatie met andere organisaties hecht is, er wordt samengewerkt daar waar nodig en daar waar dit kan. De Identiteit van FC Uitgeest FC Uitgeest biedt voetbal aan iedereen die wil voetballen, dit in een veilige en herkenbare omgeving. Het voetbal bij FC Uitgeest is verzorgd en competitief. FC Uitgeest is een ontmoetingsplek voor velen. Voetballen bij FC Uitgeest moet voor iedereen leuk zijn; sportiviteit en respect staan voorop. FC Uitgeest maakt gebruik van vele vrijwilligers; voetbal blijft zo toegankelijk voor iedereen en iedereen blijft betrokken. Wil jij beter worden dan kun jij je onder zo deskundig mogelijke begeleiding verder ontwikkelen. Koen Ruiter Bestuurslid Vrijwilligerszaken Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 19 Accommodatie & materiaal wij zijn trots … Vasthouden wij willen … Verbeteren … op ons complex … ons complex robuust en duurzaam beschikbaar houden voor onze leden … op onze website Communicatie … de kwaliteit van het aanbod voor alle secties verbeteren … op het aanbod van onze vereniging … afhankelijk van de behoefte 35+/45+ voetbal opzetten … het meisjes/damesvoetbal versterken … meer aandacht schenken aan de toegevoegde waarde die sponsor en gesponsorde voor elkaar kunnen hebben Financiën … dat onze vereniging financieel gezond is onze droom hebben wij gerealiseerd … Klaar … een derde kunstgrasveld … over 10 jaar hiermee gaat aan de slag … Wie … het bestuur is hierin leidend binnen het bestuur is verantwoordelijk ... Sponsor … bestuurslid accomodatiezaken … een nieuw multi functioneel clubgebouw … over 15 jaar … een transparante en een moderne manier … onze communicatie verbeteren van communiceren met onze leden en onze omgeving … dat we vaak positief in het … transparanter zijn nieuws zijn Doelgroepenaanbod onze droom is … Toekomstdromen … ontwikkelen nieuwe verdienmodellen … bij al onze acties stil te staan bij de vraag of we transparant zijn … over 1 jaar, gereed medio 2015 … een goed en goed georganiseerd aanbod van veldvoetbal voor senioren en junioren, mannen en vrouwen, jongens en meisjes en … over 2 jaar, gereed medio G-spelers. 2016 … het maken van een meerjaren voetbaltechnisch beleidsplan … (nog) meer aandacht voor onze partners binnen de vereniging … de commissie voetbaltechnische zaken … bestuurslid voetbaltechnische zaken … de sponsor commissie … bestuurslid sponsorzaken … over 2 jaar, gereed medio 2016 … de penningmeester … op het fair play certificaat … op de gedragscode Voetbal Vrijwilligers … over 5 jaar, gereed medio 2019 … scheidsrechterszaken … op onze grote groep jonge … alle voetbalwedstrijden worden begeleid … over 2 jaar, gereed medio structureel over alle scheidsrechters door een daartoe opgeleidde scheidsrechter 2016 leeftijdsgroepen geregeld hebben Sportiviteit & Respect … op de resultaten van onze voetbalteams … op het grote aantal vrijwilligers, hun inzet en betrokkenheid … het maken van een plan de campagne 'van sponsor naar partner' Communicatie Sportiviteit & Respect, Normen & Waarden … het maken van een plan de campagne 'nieuwe verdienmodellen' Structuur, planmatig werken Transparant zijn … voortdurend netwerken … de scheidsrechterscommissie … bestuurslid scheidsrechterszaken Communicatie Sportiviteit & Respect, Normen & … het maken van een meerjaren plan Waarden 'scheidsrechterszaken' Structuur, planmatig werken Transparant zijn … een voetbalvereniging waar alle leden respectvol met elkaar omgaan … over 1 jaar, gereed medio 2015 … het bestuur is hierin leidend … de voorzitter … het opstellen van een klachtenprocedure … het instellen van een gedrags/tuchtcommissie Communicatie Sportiviteit & Respect, Normen & Waarden Structuur, planmatig werken Transparant zijn … beter opleiden … dat al onze teams op een zo hoog mogelijk niveau voetballen … over 5 jaar, gereed medio 2019 … de commissie voetbaltechnische zaken … bestuurslid voetbaltechnische zaken … het voetbaltechnisch beleidsplan uitvoeren Communicatie Sportiviteit & Respect, Normen & Waarden Structuur, planmatig werken Transparant zijn … de vrijwilligerscommissie … bestuurslid vrijwilligerszaken Communicatie Sportiviteit & Respect, Normen & … het maken van een meerjaren plan Waarden 'vrijwilligerszaken' Structuur, planmatig werken Transparant zijn … onze vrijwilligers (nog) meer koesteren … dat alle taken door vrijwilligers gedaan worden waarbij deze vrijwilligers zich … (nog meer) vrijwilligers inzetten kunnen ontwikkelen en bekwamen op hun kracht … meer overleg en afstemming met andere verenigingen in Uitgeest Omgeving Communicatie Sportiviteit & Respect, Normen & Waarden Structuur, planmatig werken Transparant zijn … meer aandacht schenken aan de afhandeling van (kleine) ongeregeldheden … op de ruimte die er is voor individueel … gestructureerder zijn ondernemerschap … op de relatie die er is met de omgeving … het benoemen van een superpromotor 35+/45+ voetbal die een plan de campagne maakt … het benoemen van een superpromotor meisjes/dames voetbal die een plan de campagne … de voorzitter … over 2 jaar, gereed medio 2016 … bij al onze acties stil te staan bij de vraag of we dit gestructureerd doen … op onze verenigingscultuur … meer planmatig te werk gaan Organisatie Communicatie Sportiviteit & Respect, Normen & … het maken van een meerjaren plan Waarden 'accommodatie' Structuur, planmatig werken Transparant zijn … dat zo transparant mogelijk gewerkt wordt … een financieel gezonde vereniging met sterke partners, die elkaar over en weer versterken in onze plannen komt altijd aan de orde… Onze checks … bij al onze activiteiten stil te staan bij de vraag of we op de juiste wijze communiceren … het bestuur is hierin leidend Scheidsrechterszaken wij bereiken dat door … Wat … een gestructureerde vereniging waarbij planmatig te werk wordt gegaan en waarbij maximaal gebruik gemaakt van de … over 1 jaar, gereed medio individuele kwaliteiten van de leden 2015 … een hechte samenwerking met gemeente, bewoners, andere verenigingen en onze omgeving … middelpunt zijn in de samenleving in … de rol van de vereniging binnen Uitgeest de omgeving meer invulling … invulling geven aan de maatschappelijke geven verantwoordelijkheid van de vereniging door een concreet project … de vrijwilligerscommissie … bestuurslid vrijwilligerszaken … over 5 jaar, gereed medio 2019 … over 5 jaar, gereed medio 2019 … het maken van een organogram van de vereniging, daarbij kort aangeven wat de taken zijn Communicatie Sportiviteit & Respect, Normen & Waarden Structuur, planmatig werken Transparant zijn … voortdurend netwerken … het bestuur is hierin leidend … over 2 jaar, gereed medio 2016 Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 20 … de voorzitter … voortdurend bewust zijn van onze maatschappelijke verantwoordelijkheid Communicatie Sportiviteit & Respect, Normen & Waarden Structuur, planmatig werken Transparant zijn Jaarverslag Supportersvereniging Geel-Groen seizoen 2013-2014 nr. 48 Het bestuur van de supportersvereniging Geel-Groen is het afgelopen seizoen 5 keer bij elkaar geweest. Er zijn 9 klaverjasdrives geweest. De Supportersvereniging heeft € 1.400 geschonken voor een beeldscherm in het clubhuis t.b.v. de programmering en een motorkettingzaag. Ontvangsten Henny Valk Secretaris Uitgaven Saldo Bank 28-02-2013 € 4.369 Seldom kas 28-02-2013 Saldo goederen 28-02-2013 Het bestuur van de Supportersvereniging heeft samen met het Dagelijks Bestuur een aantal wensen besproken en hopen dit het komende seizoen te realiseren. Het bestuur van FC Uitgeest wordt bedankt voor de goede samenwerking. Klaverjasdrives € 678 € 195 Representatie € 31 € 39 Bestuurskosten € 80 Klaverjasdrives € 994 Cadeau FC Uitgeest € 1.400 Contributie € 400 Saldo bank 28-02-2014 € 3.755 € 5.997 Saldo Kas 28-02-2014 € 35 Saldo goederen 28-02-2014 € 18 € 5.997 W.P.C. Beentjes Penningmeester Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 21 Resultatenoverzicht Bridge WERKELIJK 2012/2013 WERKELIJK BEGROOT WERKELIJK BEGROOT 2011/2012 2013/2014 2013/2014 2014/2015 UITGAVEN bankkosten € 106,13- € 65,65- € 120,00- € 97,42- € 110,00- laptop(accu)printers € 179,00- attentie leden € 100,00- € 425,00- € 50,00- € 105,95- € 100,00- € 142,50- € 175,00- € 120,00- € 150,00- attentie derden € 181,94- € 165,90- € 175,00- € 53,00- € 50,00- Lidmaatschap FC Uitgeest € 1.982,84- € 1.942,06- € 2.000,00- € 2.038,36- € 2.100,00- contributie's NBB € 2.493,10- € 2.761,05- € 2.700,00- € 2.741,48- € 2.750,00- € 172,10- € 175,70- € 170,00- € 161,60- € 150,00- € 0,00 € 114,40- € 0,00 € 0,00 € 130,00- kampioensprijzen € 89,30- € 187,42- € 100,00- € 89,30- € 100,00- drive's+slotavond meesterpunten ruiten boer tournooi € 783,16- € 631,82- € 800,00- € 810,82- € 800,00- verzekering € 43,89- € 37,92- € 45,00- € 43,89- € 45,00- wedstrijd-secretariaat € 66,86- € 115,00- € 100,00- € 65,95- € 100,00- voorziening bridgemates € 800,00- € 800,00- € 800,00- € 600,00- € 600,00- materiaal € 193,00- € 343,29- € 300,00- € 440,38- € 310,00- € 80,00- € 330,40- € 250,00- € 206,60- € 250,00- voorziening lustrum € 700,00- € 700,00- € 700,00- € 700,00- € 700,00- kamer v koophandel € 0,00 € 35,08- € 25,00- € 0,00 € 0,00 € 7.971,32- € 8.973,19- € 8.510,00- € 8.274,75- € 8.445,00- € 7.684,76 € 8.139,00 € 7.590,00 € 7.618,90 € 7.360,00 € 0,00 € 12,00 € 0,00 € 0,00 € 10,00 bestuurskosten ONTVANGSTEN contributies verkoop/uitleen materiaal rente € 333,53 € 269,42 € 300,00 € 252,87 € 200,00 fooien € 957,45 € 1.104,42 € 950,00 € 1.012,94 € 865,00 € 10,00 € 80,00 € 0,00 € 10,00 € 10,00 € 8.985,74 € 9.604,84 € 8.840,00 € 8.894,71 € 8.445,00 € 7.971,32- € 8.973,19- € 8.510,00- € 8.274,75- € 8.445,00- € 1.014,42 € 631,65 € 330,00 € 619,96 € 0,00 rabo fietstocht positief resultaat Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 22 Balans per 30 juni 2014 ACTIVA Triodosbank ASN spaarrekening 2013 2014 € 149,00 € 169,00 € 14.400,00 € 12.000,00 Bridge-mates € 2.436,00 Materiaal € 450,00 € 14.549,00 PASSIVA Reserve Voorziening lustrum Voorziening bridgemates Nog te betalen kosten € 15.055,00 Verslag van de Kascommissie over 2013 – 2014 2013 2014 € 10.522,00 € 11.142,00 € 3.113,00 € 3.813,00 € 814,00 € 0,00 € 100,00 € 100,00 € 14.549,00 € 15.055,00 verslagperiode, sluitend met een positief resultaat ter grootte van 620 Euro ,dit bedrag is toegevoegd aan de reserve. De ondergetekenden, Han Dumas en Karel Romkes, leden van de Kascommissie van de Bridge Club Uitgeest, onderdeel uitmakend van de omni vereniging c.q. FC Uitgeest, verder aan te duiden met BCU, verklaren dat zij de financiële administratie en het door de penningmeester, de Heer J. Willemse, opgestelde financiële jaarverslag van BCU over het per 30juni 2014 afgesloten verenigingsjaar 20131 – 2014 (periode 1juli 2013 tot 1juli 2014) hebben beoordeeld. Zij hebben bij dit onderzoek vastgesteld, dat de administratie naar behoren is gevoerd. Voorts verklaren zij, dat het jaarverslag van de penningmeester een getrouw beeld geeft van de ontvangsten en uitgaven van BCU over de De reserve per 30juni 2014 bedraagt 11.142 Euro (was per 30juni 2013 10.522 Euro) Per 30juni 2014 bedragen de banksaldi: Triodos-bank 169 Euro en ASN 12.000 Euro Zij adviseren de leden dan ook met genoegen om het Bestuur van BCU decharge te verlenen voor het over de verslagperiode gevoerde financiële beheer, onder dankzegging in het bijzonder aan de penningmeester voor de door hem geleverde inspanningen. Han Dumas en Karel Romkes Algemene Ledenvergadering 2013 - 2014 22
© Copyright 2024 ExpyDoc
