BAV - De Zwervers

Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering
IJ.V.V. De Zwervers van 24 maart 2014.
1.
Opening.
Even na half acht opent voorzitter Karel Jungheim deze Buitengewone Algemene Vergadering. Hij kan
ruim 60 aanwezigen verwelkomen. We hebben bericht van verhindering ontvangen van Ton Willemsen;
Bert Melenberg; Arie ’t Jong; Fred Bleeker; Ger Schelling; Gerard Tuinenburg; Mees Hoogerwerf en Rob
van Leemput.
De leden waren medio februari per brief aangeschreven over deze vergadering en op de agenda
stonden 2 punten:
A.
Herijking vrijwilligersbeleid om het probleem te tackelen?
B.
Hoe gaan de vacatures in het bestuur worden ingevuld?
De voorzitter geeft in zijn openingswoord aan waarom het bestuur deze vergadering heeft belegd en
wat de verwachte uitkomst van de discussies zou moeten zijn. Ook kijkt hij nog even terug op de BAV
van 1 jaar geleden, het verslag daarvan is gepubliceerd op de website en is inmiddels afgeprocedeerd in
de BAV van 4 oktober 2013.
Als intro bekijken we vervolgens het animatiefilmpje van de KNVB: Back to the Basics-2, waarna de
voorzitter de 3 bekende stellingen uit de BAV van vorig jaar weer naar voren haalt:
1.
Al het werk bij De Zwervers kan door vrijwilligers worden gedaan.
2.
De Zwervers moet verder professionaliseren, ook al kost dat geld.
3.
Het woord vrijwillig houdt in dat er geen financiële vergoeding wordt verwacht.
Karel belicht nog de diverse (komende) vacatures: voorzitter; penningmeester; bestuurslid algemene
zaken (o.v.b.); vrijwilligers coördinator; scheidsrechters coördinator; kantinebeheerder; e.a. en stelt
voor in groepjes te discussiëren over de volgende stellingen:
1.
Wie nog niets doet meldt zich spontaan aan om iedere maand drie uur op zaterdag (of op een
andere dag) iets te doen.
Voor deze aanpak kan alleen gekozen worden als er deze avond één of personen opstaan die bereid zijn de
coördinatie hiervan op zich te nemen.
2.
We kopen als bestuur inzet ‘van buiten’ met als consequentie dat de contributiebedragen meer
dan verdubbeld worden.
3.
Alle leden of hun ouders worden gewoon ingeroosterd met als sanctie bij niet verschijnen
beëindiging van het lidmaatschap.
Afkopen is eerder geprobeerd. Variant kan leiden tot ongewenste tweedeling.
Voor deze aanpak kan alleen gekozen worden als er deze avond één of personen opstaan die bereid zijn de
coördinatie hiervan op zich te nemen.
4.
Als alle teams 1 of 2 maal per jaar kantoor- en kantinediensten doen is het probleem opgelost.
5.
Zonder bestuur geen vereniging. Is dat wat we willen?
Voor deze aanpak kan alleen gekozen worden als er deze avond één of personen opstaan die bereid zijn de
coördinatie hiervan op zich te nemen.
Per groepje is gerapporteerd, daaruit kort de volgende vastlegging:
GROEP 1:
-kiest voor stelling 4. Soms zijn er bij een team al veel vrijwilligers, daar moet dan rekening mee
gehouden worden.
-wil per groep inroosteren: kantine; wedstrijdsecretariaat etc. Er zou een kandidaat beschikbaar zijn (?).
-vindt binnen de groep geen consensus over het evt. beëindigen van het lidmaatschap.
Karel licht de voorzittersfunctie toe. Recent is de bestuurssamenstelling geherstructureerd, maar dat is
zeker niet voor de eeuwigheid. Het bestuur voert beleid en de managers hebben de uitvoering, dat is de
rode draad.
Leo Willemsen geeft nog aan hoe hij de meisjes bereid heeft gevonden periodiek keukendienst te doen.
GROEP 2:
-kiest voor de combinatie van stelling 1 en 4.
-is van mening dat mensen die bij de inschrijving hebben aangegeven vrijwilligerswerk te willen doen,
ook daadwerkelijk daarvoor benaderd moeten worden. Persoonlijk, niet via email.
-heeft over het voorzitterschap geen mening, de groep acht zichzelf te jong daar een mening over te
hebben.
-wil de coördinatie van het vrijwilligersbeleid in groepsverband uitvoeren.
GROEP 3:
-kiest voor een combinatie van stelling 3 en 4.
-stelt voor bij de Kabouters, F-E pupillen de ouders; vanaf D de leden zelf.
-wil bij inschrijving een soort van ballotage toepassen: Vragen wat ze willen doen als ze lid kunnen
worden.
-heeft Ina Mulder als kandidaat voor de coördinatie van het e.e.a.
Notulen BAV van 24-03-2014.
pagina- 1 -
Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering
IJ.V.V. De Zwervers van 24 maart 2014.
-pleit ervoor het bestuur uit te breiden en de taakverdeling te spreiden.
GROEP 4:
-ziet problemen mbt de kwaliteit als je kiest voor stelling 4. Iemand die maar 1 of 2x per jaar
keukendienst heeft, leert amper met de apparatuur etc. om te gaan.
-heeft Harmen Biezepol beschikbaar voor de coördinatie van het e.e.a.
-wil aan vrijwilligerswerk een verplichtend karakter geven.
-pleit voor een duo-voorzitterschap: organisatorisch en voetbalzaken.
GROEP 5:
-kiest voor stelling 4.
-ziet de coördinatie in groepsverband.
-wil de bij de inschrijving genoteerde aanmeldingen ook daadwerkelijk oppakken.
-ziet voor het verkrijgen van een kandidaat-voorzitter alleen de persoonlijke aanpak als middel. “Stap
de kleedkamer in van een seniorenteam”, wordt als advies meegegeven.
GROEP 6:
-kiest voor stelling 4.
-is van mening dat bij een lidmaatschap ook vrijwilligerswerkzaamheden horen.
-ziet in de ochtend taken voor de jeugd en in de middag voor de senioren.
-ziet de coördinatie bij de jeugd coördinatoren resp. de aanvoerders senioren liggen.
-merkt op dat vervoer naar uitwedstrijden geen vrijwilligerswerk is, dat hoort er gewoon bij!
-ziet een tendens qua sponsoring: Steeds meer in goederen en werk, minder in geld.
GROEP 7:
-kiest voor stelling 4.
-stelt voor een avond te organiseren voor ouders van junioren en pupillen om te inventariseren of er
kandidaten zijn. Dan ook Back to basics laten zien!
-heeft Ronald van Pelt beschikbaar als scheidsrechters coördinator.
-heeft wat namen van mogelijke kandidaten gemeld, waarbij de aantekening dat er niet te streng
geselecteerd moet worden.
GROEP 8:
-vindt stelling 4 het makkelijkst in te voeren.
-ziet stelling 3 als een alternatief.
-heeft namen van mogelijke kandidaten voor de voorzittersfunctie beschikbaar.
GROEP 9:
-stelt voor het aannamebeleid aan te passen, in die zin dat nieuwe leden een jaar de tijd krijgen hun
weg te vinden binnen de club. Daarna benaderen voor vrijwilligerswerk.
RESUME
-stelling 4 wordt door velen omarmd.
-de coördinatie van het vrijwilligerswerk moet in groepsverband.
-de bestuursfuncties moeten nog eens nader bezien worden op evt. herverdeling (kleinere pakketten).
Denk hierbij aan vice-voorzitter etc. Wellicht hierbij ook de jongere generatie betrekken.
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng. Het bestuur zal met de uitkomsten
van deze bijeenkomst verder gaan, via website en clubblad zal hierover verder gecommuniceerd gaan
worden.
Aldus vastgesteld en goedgekeurd in de Jaarlijkse Algemene Vergadering van 3 oktober 2014.
De voorzitter,
De secretaris,
J.F.K. Jungheim
J. Laffeber
Notulen BAV van 24-03-2014.
pagina- 2 -

Download Report