Stappenplan ten behoeve van openstelling van de pilot zzp’ers 2014 Uitgangspunten: De pilot is opengesteld voor 1200 plaatsen. Indien u al gecontracteert bent voor de Pilot AWBZ zin 2014 kunt u zich niet aanmelden, ook niet voor een extra regio. Indien uw opleidingsniveau niet minimaal niveau 3 of hoger (3IG, 4 of 5) is kunt u zich niet aanmelden. Niveau 1 en 2 zijn uitgesloten van de pilot. Uw aanmelding wordt op volgorde van binnenkomst op nummer (tot 1200) geregistreerd. Dit is slechts de registratie van uw belangstelling. Het aanmeldportaal is geopend vanaf 22 mei tot en met 30 juni 24.00 uur. Aanmeldingen daarna worden niet meer in behandeling genomen. Let op: Uw inschrijving voor een contractovereenkomst vindt plaats als uw persoonlijke dossier compleet is aangeleverd bij ZZP-registratiepunt. Compleet is: ZZP registratiepunt heeft van u de volgende informatie ontvangen, dat U beschikt over 1. Geldig KIWA mijn Keurmerk ZZP’ers Thuiszorg, 2. geldige VAR WUO, 3. geldige AGB code, 4. uw toegangswachtwoord derden van uw Keurmerk (ter check) De deadline voor aanlevering van een persoonlijk compleet dossier bij ZZP registratiepunt zijn gesteld op 14 juni 2014 en 27 juli 2014. Aanvullingen in uw dossier na deze data kunnen niet meer in behandeling worden genomen voor inschrijving. De startdatum van zorglevering is afhankelijk van uw retourzending van het contract met het Zorgkantoor en Vecozo, zijn vastgesteld op 15 juli 2014 en 15 augustus 2014. Voor alle stappen om van aanmelding tot contract te komen verwijzen wij u naar het registratieprocedure op deze website. Voor al uw vragen kunt u terecht op het algemene nummer 085-3001800 van 9.00 – 17.00 uur (maandag – vrijdag). Indien het gaat om zeer specifieke vragen wordt u mogelijk verwezen naar Belastingdienst of betreffende Zorgkantoor. Nr Omschrijving processtap Duur Verwijzing Overwegen loondienst of deelname in pilot 1. U heeft van de Belastingdienst een brief http://www.belastingdien ontvangen over de oplossingsrichtingen na het st.nl/wps/wcm/connect/b intrekken van uw VAR WUO. U kunt een keuze ldcontentnl/belastingdie maken om in loondienst te gaan werken of om nst/zakelijk/ondernemen in de pilot deel te nemen. Indien u de /onderneming_starten/v mogelijkheden voor loondienst wilt oordat_u_start/onderne onderzoeken neemt u contact op met uw mer_voor_inkomstenbel voormalig opdrachtgever. Indien u mee wilt asting/verklaring_arbeid draaien in de pilot volgt u onderstaand srelatie/zorgverleners_i stappenplan en vraagt u een VAR WUO aan n_de_awbz-thuiszorg/ Benodigde documenten conform de richtlijnen uit de brief van de Belastingdienst.. Of U heeft gehoord van de pilot, u levert zorg en u wilt deelnemen aan de pilot. Voorbereiden op overeenkomst met zorgkantoor: Vanaf 22 mei 2. 3. U leest de benodigde informatie op de website www.zzp- van www.ZZP-registratiepunt.nl. registratiepunt.nl U zoekt uit tot welke zorgkantoorregio u www.zn.nl/branche/zorg behoort, dit is afhankelijk van de gemeente kantoren/ waarin u zorg wilt leveren. Op de website van ZN (zie verwijzing) vindt u alle zorgkantoren, met daarbij aangegeven welke gemeenten hiertoe behoren. 4. 5. U leest inkoopdocumentatie van uw www.achmeazorgkanto Let op: Er geldt zorgkantoor: op de website van uw zorgkantoor or.nl een maximum van vindt u vanaf 22 mei 2014 informatie over de www.czzorgkantoren.nl 3 regio’s bij uw inkoopeisen van het zorgkantoor. www.zorgkantoordsw.nl inschrijving. Indien www.zorgkantoorfriesla meer Voor aanmelding en inschrijving verlopen alle nd.nl aanmeldingen zijn stappen via www.zzp-registratiepunt.nl www.menziszorgkantor dan plaatsen, en.nl worden minder www.zorgkantoormidde regio’s per persoon nijssel.nl toegekend, www.vgz- voorrang heeft dan zorgkantoren.nl altijd toekenning www.zorgkantoor- van de regio waarin zorgenzekerheid.nl uw woonplaats is. Indien u besluit om mee te gaan draaien in de Portaal wordt Let op: alleen pilot AWBZ zin contractering ZZP’ers in de geopend op volledig ingevulde Thuiszorg, dan meldt u zich aan via het uiterlijk 22 mei formulieren aanmeldformulier op www.zzp- en gesloten op worden in registratiepunt.nl 30 juni 2014 om behandeling Na verwerking van uw aanmelding ontvangt u 24.00 uur. genomen tot en een email met verdere instructie, zoals met 30 juni 24.00 beschreven in de stappen – aanvraag VAR uur. Aanmelding WUO (zie stap 1) en aanvraag Keurmerk verloopt op zzp’ers Thuiszorg (zie stap 6) en aanvraag volgorde van AGB-code (zie stap 7). Deze stappen moeten binnenkomst voor 14 juni of 27 juli volledig zijn afgerond om nummering. uw aanmelding om te zetten naar inschrijving. 6. Aanvragen Keurmerk zzp’ers Thuiszorg Ontvangen www.mijnkeurmerk.nl Let op: bij het (registratiepas) bij Kiwa Mijn Keurmerk: om registratiepas: aanvragen van het kwaliteit van zorg te kunnen garanderen en om ± 1 week Keurmerk zzp’ers voor een overeenkomst met het zorgkantoor in (exclusief Thuiszorg moet u aanmerking te komen, moet u als zzp’er aan voorbereidingsti een aantal het Keurmerk zzp’ers Thuiszorg voldoen (zie jd en uitgaande documenten tabel onderaan stappenplan voor de kosten van een overleggen hiervan). Indien u beschikt over het ZOZ volledige en waarvan het Keurmerk kunt u aan KIWA een omzetting juiste aanvraag) aanvragen/ vragen. verzamelen tijd Indien u al bij het Keurmerk ZZP’ers Thuiszorg kost (zoals kopie staat geregistreerd dient u uw dossier te ID, vakdiploma’s, onderhouden om registratie te behouden. U BIG-registratie, geeft via het derden wachtwoord toegang aan KvK-registratie, ZZP-registratiepunt ter controle van uw verklaring omtrent Keurmerk. gedrag, etc.). Let Let op: in verband met het korte tijdsbestek op: voor waarin u alle stappen moet doorlopen, dient u inschrijving is het uiterlijk 30 juni 2014 te zijn geregistreerd bij het Keurmerk, VAR Keurmerk zzp’ers Thuiszorg om uw dossier WUO, AGB code tijdig compleet te kunnen maken met uw AGB verplicht, code. KIWA verstuurt het bericht van de afgifte van uw Keurmerk naar www.zzp-registratiepunt.nl en geeft de toegangscode voor derden mee ter check. 7. Als u het Keurmerk zzp’ers Thuiszorg heeft 2a3 ontvangen kunt u direct, zo snel mogelijk, een werkweken AGB code aanvragen, uiterlijk 30 juni. www.agbcode.nl Let op: In de instructiemail na uw aanmelding staat de link naar het Indien u al over een AGB-code voor de pilot formulier, welke u AWBZ zin beschikt, kunt u deze stap kunt downloaden overslaan.Let op: voor zorglevering in van de website van meerdere regio’s geldt per regio een aparte Vektis. Na invulling AGB-code voor u als ZZP’er. verstuurt u dit formulier naar het Indien u geen AGB code heeft vult u het te aangegeven email- downloaden document van de site van Vektis adres. en stuurt u deze per omgaande naar Vektis. e e Indien u een 2 of 3 AGB code wenst te ontvangen, vult u het te downloaden document van de site van Vektis, invullen en verzenden. Landelijk is maximum van 3 regio/3 agb codes afgesproken. ZZP-registratiepunt ontvangt gelijktijdig met u de bevestiging van Vektis van uw AGB-code(s) 8. Als uw aanmelding op zzp-registratiepunt.nl Volledig: geldige volledig is, wordt u aanmelding als inschrijving VAR WUO, geldig verzonden naar het opgegeven zorgkantoor op Keurmerk, AGB 15 juni of 27 juli. code U ontvangt daarvan bericht van zzpregistratiepunt. 9. Aanvragen ICT-ondersteuningsfaciliteit bij Dinz www.dinz.nl en aanmelden voor training. Let op: als zorgondernemer bent u verplicht om Alle informatie over aanmelding, kosten en een gedegen planning zie www.dinz.nl administratie te voeren conform de Let op: pas nadat u een overeenkomst heeft landelijke eisen. De gesloten met het zorgkantoor (stap 10) en de e-learning module Vecozo overeenkomst (stap 11), krijgt u op de website van daadwerkelijk toegang tot de live!module van Dinz kan u hierbij de ICT-ondersteuningsfaciliteit . helpen. Sluiten overeenkomst met zorgkantoor: Inschrijving via zzp-registratiepunt Ontvangen overeenkomst zorgkantoor – zzp’er: afhankelijk van aanlevering vanaf 21 juni 10 Het zorgkantoor beoordeelt uw aanmelding en Let op: tijdige verstuurt of de overeenkomst en retourzending van budgetformulier of een afwijzing binnen 5 uw ondertekende werkdagen, na datum aanlevering door ZZP- overeenkomst van registratiepunt, naar uw opgegeven zowel het emailadres. zorgkantoor als Vecozo zijn De verwerking op het zorgkantoor gaat in 2 noodzakelijk om te tranches: kunnen starten 15 Inschrijving binnen bij het zorgkantoor op 16 juli respectievelijk juni, reactie zorgkantoor uiterlijk 21 juni, start 15 augustus. zorglevering op 15 juli.* Inschrijving binnen bij het zorgkantoor op 28 juli, reactie zorgkantoor uiterlijk 23 juli, start zorglevering op 15 augustus *Zorglevering kan daadwerkelijk starten vanaf 15 juli, of 15 augustus, als u uw ondertekende overeenkomst & budgetformulier EN de Vecozo overeenkomst(en) tijdig terugstuurt naar het zorgkantoor en Vecozo. Ontvangen en afsluiten VECOZO-overeenkomst: vanaf 15 juni 11 Voor de digitale berichten die u via Dinz 1 werkweek www.vecozo.nl Let op: indien u uitwisselt met het zorgkantoor, heeft u een voor meerdere VECOZO-overeenkomst nodig. Deze regio”s heeft overeenkomst wordt door VECOZO ingeschreven, automatisch uitgegeven en aan u toegestuurd. ontvangt u meerdere Zodra u de VECOZO-overeenkomst ontvangt, overeenkomsten, ondertekent en retourneert u deze naar welke allen VECOZO. Na ontvangst verwerkt VECOZO de ondertekend retour ondertekende overeenkomst in haar systemen, moeten naar waarna u een bevestiging hiervan ontvangt. Vecozo. Voorbereiden op zorglevering: vanaf heden 12 Werven cliënten met een geldige CIZ-indicatie www.ciz.nl Let op: aanmelding in uw zorgkantoorregio: u bent zelf voor verantwoordelijk voor het werven van cliënten aanmeldfunctionalit in uw zorgkantoorregio. Voor meer informatie eit staat over CIZ-indicaties zie de website van het CIZ. beschreven onder stap 12 op www.zzpregistratiepunt.nl 13 Regelen achterwacht met andere Raamovereenkoms gecontracteerde zzp’ers: als zzp’er bent u zelf t verantwoordelijk voor het regelen van ‘AWBZ zzp’er – achterwacht en vervanging, zie hiervoor ook de zorgkantoor’ Raamovereenkomst die u met het zorgkantoor sluit. ‘Ophalen’ cliënt en opstellen zorgovereenkomst en -plan: vanaf datum contractering - het moment dat u een VECOZO overeenkomst heeft 14 ‘Ophalen’ zorgtoewijzing in de live!module www.dinz.nl Dinz: zodra een cliënt een CIZ-indicatie heeft en u als zzp’er aanwijst als voorkeursaanbieder, dan wordt de indicatie vanuit het CIZ via het zorgkantoor verzonden naar Dinz. Hierin kunt u de cliënt als het ware ‘ophalen’, zie hiervoor de handleiding van Dinz. 15 Indien u een cliënt heeft ‘opgehaald’ in Dinz, www.dinz.nl bent u niet alleen verantwoordelijk voor de zorg AWBZ Kennisportaal aan deze cliënt, maar ook voor de administratie op: daarvan in AZR, zie hiervoor de handleiding www.zorgregistratie.nl van Dinz. 16 Opstellen zorgovereenkomst en zorgplan: u www.dinz.nl de Raamovereenkoms bent als zzp’er zelf verantwoordelijk voor het overeenkomst van t aangaan van een overeenkomst van opdracht opdracht wordt in de ‘AWBZ zzp’er – en het opstellen van een zorgplan met de applicatie aangemaakt zorgkantoor’ cliënt, zie hiervoor ook de Raamovereenkomst die u met het zorgkantoor sluit. Starten, registreren, declareren en ontvangen betaling van de zorglevering: 17 U voert uw eigen administratie, zoals het registreren van de door u geleverde zorg. Aan www.dinz.nl Handleiding DinZ Web het begin van iedere maand, volgend op de maand waarin u zorg heeft geleverd, declareert u de geleverde zorg in Dinz. Dinz verstuurt de declaratie vervolgens automatisch naar het zorgkantoor. Op basis van deze declaratie wordt de zorg aan u uitbetaald. Aanleveren correcte informatie over de geleverde zorg aan het CAK: vanaf het moment dat u een VECOZO overeenkomst heeft 18 Voor het innen van de wettelijk verplichte eigen Opvragen Informatie heffing bijdrage die AWBZ-cliënten betalen, worden de informatiepakket via: eigen bijdrage door u de geleverde zorguren per cliënt bij het 088-7114888, of clienten AWBZ CAK automatisch aangeleverd door DinZ Web servicedeskdataverkeer onder uw eigen AGB-code. DinZ Web verzorgt @hetcak.nl dit tijdig en correct, zodat het CAK de juiste eigen bijdrage voor uw cliënten kan berekenen en een juiste factuur naar hen stuurt. U hoeft hier zelf niets voor te doen. Aanleveren nacalculatieformulier bij het zorgkantoor: eerste kwartaal 2015 20 Na afronding van zorglevering in 2014 moeten u en het zorgkantoor een ondertekend nacalculatieformulier bij de NZa aanleveren, waarin u de totale geleverde zorg in 2014 verantwoord. Dit nacalculatieformulier bevat een samenvatting van de door u ingediende declaraties. Uw zorgkantoor informeert u te zijner tijd over het proces van invullen, ondertekenen en aanleveren van het formulier.
© Copyright 2024 ExpyDoc