Projectorganisatie Aanpak Ring Zuid T.a.v. de heer J. Hillen Verlengde Meeuwerderweg 11 9723 ZM Groningen Groningen, 14 februari 2014 Betreft: vervolgprocedure OTB-besluit Geachte heer Hillen, Bij deze stuur ik u namens VBZO (Verenging Bedrijvenpark Zuidoost) een brief waarin wij aandacht vragen voor het vervolg van het OTB-besluit. Recentelijk hebben wij namens VBZO een zienswijze ingediend over het OTB-besluit. Ondertussen hebben wij begrepen dat de projectorganisatie ARZ (Aanpak Ring Zuid) aan het nadenken is over de vraagspecificatie ten behoeve van de aanbesteding. Wij hebben reeds veelvuldig contact gehad met uw organisatie over het ontwerp van de Zuidelijke Ringweg. Hierover hebben wij uitvoerig met de projectorganisatie gecorrespondeerd. Het mag als bekend worden verondersteld dat VBZO voorstander is van een volledige aansluiting van de Zuidelijke Ringweg op het Europaplein en een volledige aansluiting op de Kieler Bocht/Osloweg. Nu de procedure voor het indienen van zienswijzen op het Ontwerp Tracébesluit is afgerond, zouden we graag willen weten op welke wijze de projectorganisatie het ontwerp “in de markt” gaat plaatsen. Wij gaan ervan uit dat de volgende “klanteisen” worden opgenomen in de vraagspecificatie richting de aanbesteding, te weten:  het realiseren van een volledige aansluiting Europaplein bij een eventuele meevaller van de aanbestedingsprocedure;  het realiseren van een volledige aansluiting Kieler Bocht/Osloweg;  het ontwerp, nieuwe inrichting dient verkeersveilig te worden ingericht voor alle weggebruikers. De marktpartijen worden gevraagd en uitgedaagd met voorstellen te komen voor de bouwmethodiek en fasering van de Zuidelijke Ringweg. Over deze vorm van aanbesteden neemt VBZO geen standpunt in. Eerder gaat het VBZO en haar leden om de wijze waarop onze zienswijze en eerdere wensen ten aanzien van het ontwerp worden opgenomen in de vraagspecificatie c.q. aanbestedingsprocedure. Wij hebben begrepen dat er “klanteisen” worden geformuleerd door uw organisatie. Als één van de stakeholders zouden wij graag onze “klanteisen” willen verkondigen met het verzoek deze op te nemen in de vraagspecificatie. Daarnaast hebben wij een aantal aanvullende aspecten die voor VBZO belangrijk zijn om opgenomen te worden als “klanteisen”. Deze aanvullende “klanteisen” gaan over:  het ontwerp, nieuwe inrichting van de ZRG is geschikt voor LZV voertuigen;  de ZRG dient zoveel mogelijk open te blijven tijdens de bouw;  VBZO en haar leden worden vooraf en tijdens de bouw geïnformeerd over de planning en fasering van de ZRG;  de aannemer zorgt voor een adequate en vroegtijdig informatie aan VBZO en haar leden tijdens de bouw. Ons doel is om onze leden en overige ondernemers in het gebied Zuidoost te kunnen informeren over het verdere verloop van het proces Zuidelijke Ringweg. Voor ondernemers blijft vaak onduidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is tijdens de vragenspecificatie, de aanbestedingsprocedure en de uitvoering. Kan de projectorganisatie aangeven hoe onze “klanteisen” worden gewaarborgd in de vragenspecificatie c.q. aanbestedingsprocedure? Graag ontvangen wij van u een reactie op onze brief. Voorts zouden wij als VBZO actief betrokken willen blijven als één van de stakeholders in de verdere aanbestedingsprocedure. Mocht u naar aanleiding van deze brief vragen hebben, kunt u gerust contact opnemen met ondergetekende. Met vriendelijke groet, C.T. Adema Adviseur Infra namens VBZO Tel. 06-20367473