Samenwerking NOB en Editoo Wat is Editoo en hoe werkt het

In opdracht van:
Samenwerking NOB en Editoo
Wat is Editoo en hoe werkt het?
Opties en prijzen
Diverse verenigingen aan het woord
Een
clubblad
maken is
leuk
Een mooi clubblad doet meer voor je vereniging.
Het is een middel om de leden écht bij de club te
betrekken. Zeker als het clubblad er professioneel
uitziet! Bel of mail 085 773 774 2 [email protected]
Beste bestuursleden,
Bij het bondsbureau van de NOB vallen regelmatig
clubbladen van verenigingen en duikscholen op de
deurmat. We lezen deze bladen met veel plezier; het is leuk
om op de hoogte te blijven van de laatste nieuwtjes van
jullie club.
Gebruiksvriendelijk én professioneel
Hoewel jullie clubbladen er vaak prachtig uitzien, gaat
het maken van zo’n blad niet bij iedereen even makkelijk
en efficiënt. Wil je je clubblad er professioneel uit laten
zien, zonder er onnodig veel tijd aan te besteden? Dan
is de online tool van Editoo echt iets voor jullie! Via een
gebruiksvriendelijk programma kunnen per vereniging
meerdere redactieleden tegelijk vanaf hun eigen
computer aan het blad werken. Je krijgt een papieren én
een online versie van het clubblad; handig voor de website
of Facebookpagina!
Exclusief aanbod
NOB-verenigingen kunnen nu gratis een Editoo-account
aanmaken en een lay-out laten ontwerpen. Normaal kost
dit €95,- tot €295,-, afhankelijk van de eisen die je stelt. De
kosten voor het drukken van het clubblad staan hier los
van: deze kosten zijn te berekenen via www.editoo.nl.
4
Wat is Editoo?
4
Samenwerking NOB en Editoo
5
Duikvereniging Aqua Libre
6/7
Duikteam Woerden
8
Tips voor je verenigingsblad
9
De Gooise Onderwatersportvereniging
10
Opties en prijzen
10
Gratis adressering
10
Posters en flyers
11
Groen en duurzaam
COLOFON
VOORZITTER:
Anne Schulze
Ervaringen van andere verenigingen
Op dit moment maken verschillende NOB-verenigingen
al gebruik van Editoo. Hun ervaringen lees je verderop in
dit blad. Ben je geïnteresseerd in het aanbod van Editoo?
Neem dan gerust eens contact op met Riëtte van Rooij via
[email protected].
PR&SPONSORING:
Riëtte van Rooij
Hopelijk vinden we in de toekomst nog véél meer mooie
clubbladen in de brievenbus van de NOB terug!
FOTOGRAFIE:
Linda Thijsen
Met vriendelijke groet,
Nederlandse Onderwatersport
Bond
DRUKKER:
Editoo B.V. te Arnhem
Anne Schulze
Verenigingsadviseur
REDACTIE:
Ellen Overgoor
Niek Arts
REDACTIEADRES:
Editoo B.V.
Schaapsdrift 49
6824 GP Arnhem
085 773 774 2
[email protected]
www.editoo.nl
3
Wat is Editoo?
Mooi, leuk en interessant: zo hoort een nieuwsbrief of verenigingsblad er uit te zien. Vaak is echter
het tegendeel waar. Voor veel organisaties is het lastig om hun blad in stand te houden en dus wordt
er alsnog gekozen voor een korte nieuwsbrief. ‘Al die rompslomp voor een mooi blad is toch veel te
moeilijk’ wordt dikwijls gedacht. Niet dus! Met Editoo kan iedereen bladen maken!
Techniek
Editoo is een online programma waarmee je
eenvoudig een mooi en professioneel blad kunt
maken. Al het redactiewerk wordt online opgeslagen,
zodat meerdere redactieleden vanaf hun eigen
computer aan het blad kunnen werken.
Zodra je redactie het eens is over het eindresultaat,
verstuur je het blad via de computer naar Editoo.
Onze experts checken het nog een keer en laten
het dan drukken. Omdat we gebruikmaken van
onze eigen hypermoderne digitale drukpersen, is het
drukwerk van hoge kwaliteit en scherp geprijsd.
Als het blad door Editoo wordt gedrukt kan de
organisatie ervoor kiezen de exemplaren op één
adres te laten bezorgen of bij alle leden thuis. Wil je
het blad ook op de website publiceren? Dat kan,
Editoo maakt van elk gedrukt exemplaar een pdf en
een online versie.
Vaste opmaak
Wanneer je met Editoo gaat werken, stellen we
samen eerst de opmaak, het logo, kleurgebruik en
andere voorkeuren voor het blad vast. Deze blijven
bewaard en vormen de standaardopmaak. Een
blad maken is vanaf dan slechts een kwestie van de
inhoud bepalen, het schrijven van de teksten en het
plaatsen van foto’s. Editoo doet de rest!
Je hoeft je geen zorgen te maken over de grafische
aspecten van het blad. Iedere klant heeft een eigen
huisstijl en Editoo past jullie ingevoerde gegevens automatisch aan. Denk hierbij aan kleuren, lettertypen,
paginanummering en achtergronden.
Wanneer je tijdens het maken van het blad vragen
hebt, kun je bovendien bij de Editoo helpdesk terecht.
Een kind kan de was doen!
Samenwerking NOB en Editoo
De unieke samenwerking tussen de Nederlandse Onderwatersport Bond en Editoo biedt een aantal voordelen:
-\ Voor verenigingen die met Editoo gaan werken via de NOB is de opstart en opmaak van de layout kosteloos.
De normale kosten bedragen maximaal €295.
- Extra service: gratis training voor 2 redactieleden ter waarde van €50 per persoon.
Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van Editoo voor je vereniging?
Bezoek onze website of neem contact op voor een kennismaking.
Bel of mail met Riëtte van Rooij van Editoo:
085-7737742 - [email protected]
4
"De vereniging voelt aan als thuis"
“Een gezellige duikvereniging, zo kun je duikvereniging Aqua Libre uit het Brabantse Sint-Oedenrode
wel noemen. Al is de vereniging met 55 leden aan de kleinere kant, er wordt samen veel ondernomen
en natuurlijk gedoken. De leden trekken er regelmatig samen op uit naar de Brabantse meren of naar
Zeeland. Hierover wordt daarna door de leden honderduit geschreven in het clubblad de Aqua Post.
Dit alles wordt door twee vaste redacteuren in goede banen geleid, één van hen is Suzanne Damen.
"Ik houd al vanaf dat ik een klein kind was van de onderwaterwereld. Ik keek altijd graag naar de onderwaterfilms van Jacques-Yves Cousteau. Zelf ben ik dan ook al lang een fanatieke duiker. Ik ben nu ongeveer
15 jaar lid van Aqua Libre. In de zomer ga ik graag naar Zeeland en ook voor de vakantie zoeken we altijd
goede duikbestemmingen uit. Mijn vriend houdt namelijk ook van duiken. Hij legt zich dan vooral toe op onderwaterfotografie. Onze laatste reis ging naar het Indonesische deel van Papoea Nieuw-Guinea en daar
hebben we natuurlijk ook gedoken. Er waren veel manta’s en haaien, echt het mooiste duikgebied wat ik tot
nu toe heb gezien.
Onze vereniging is er één van Brabantse gezelligheid. Vaak sluiten we na een duik met een vaste groepje af
in het plaatselijke café Dommelzicht. De vereniging voelt dan aan als thuis. We hebben verschillende commissies die leuke dingen organiseren voor de leden. Zo wordt er veel georganiseerd en doen we veel samen.
Vaste prik zijn de zomeravondduiken. Die zijn echt geweldig! Gezellig met z’n allen er op uit.
De band tussen de leden wordt nog eens versterkt door de Aqua Post. Ons clubblad komt zes keer per jaar
uit. We krijgen namelijk zoveel kopij van iedereen binnen dat we makkelijk zes keer per jaar zestien bladzijden
kunnen vullen. Het blad moet de leden informeren, maar het moet vooral lekker weglezen. Daarom willen
we er zoveel mogelijk leuke verhalen in hebben. Iedereen is vrij om te schrijven waarover hij wil, zolang het
maar met duiken te maken heeft.
Ik ben samen met een collega-redacteur verantwoordelijk voor het blad. We verzamelen de grote verhalen,
schrijven de kleine stukjes en verzorgen de opmaak. Dit doen we om en om zodat ieder drie keer per jaar
aan de slag mag. Zo blijft het goed behapbaar voor ons beide. We hebben het geluk dat we nooit verlegen
zitten om verhalen. Dat zegt denk ik wel iets over de vereniging en haar leden.
In 2012 zijn we overgestapt naar een full colour A4-magazine. Daarvoor drukten we ons boekje nog in zwartwit bij de plaatselijke drukker. Het grote voordeel van een uitgave in kleur zijn de foto’s. Deze komen nu veel
beter tot hun recht. En dat is mooi, want we hebben heel veel fanatieke fotografen bij ons op de club. Als ik
zelf het blad opmaak, maak ik altijd graag ‘misbruik’ van de onderwaterfoto’s van mijn vriend Paul. Ik merk
dat de Aqua Post weer beter gelezen wordt dan een paar jaar geleden. En ik weet wel hoe dat komt!"
5
Foto: Roel van der Mast
Een combinatie
van passies
De Volgboei is het clubblad van Duikteam
Woerden. Deze vereniging bestaat zowel uit
fanatieke duikers als leden die vooral voor
de gezelligheid lid zijn en alleen zo nu en dan
duiken in tropisch water. Ieder kwartaal wordt De
Volgboei weer met veel enthousiasme gemaakt
door redacteur Gert Eggink. Als zee-aquariumfan
is hij begonnen met duiken. Een hobby die de
afgelopen jaren ook door zijn zoon is omarmt.
Foto boven: Duikteam Woerden
"Ik heb al heel lang een eigen zeeaquarium. Dat is
een echte passie van mij, maar ik ben ook bioloog
en wilde het onderwaterleven graag in het echt zien.
Zodoende heb ik bijna 25 jaar geleden op vakantie
in de Dominicaanse Republiek mijn PADI-duikbrevet
gehaald. Ik mocht vanaf toen samen met een buddy
naar beneden. Het duiken heeft toen ruim 15 jaar stilgelegen totdat we samen met de kinderen op vakantie waren in Egypte en ook zij wilden duiken. Mijn
dochter hield het toen al snel voor gezien, maar mijn
zoon was meteen enthousiast.
stuursleden, zoals de voorzitter, penningmeester en
secretaris, hebben allemaal een eigen rubriek om
hun mededelingen te doen. De rest van het blad is
juist bedoeld om onze passie voor duiken te delen,
elkaar te informeren en om het verenigingsgevoel
te versterken. Er is altijd ruimte voor bijvoorbeeld reisverslagen of de nieuwste duikweetjes. Laatst heeft
een verenigingslid een mooi duidelijk technisch
verhaal geschreven over welke soorten duiklampen
er allemaal zijn en waar je op moet letten bij de aanschaf. Dat is hele praktische informatie voor de leden.
Na terugkomst in Nederland besloot ik samen met
hem de NOB-brevetten te gaan halen zodat ik ook
in het troebele en koudere water in Nederland kan
duiken. De dichtstbijzijnde vereniging hiervoor bij ons
in de buurt is Duikteam Woerden. Daar ben ik samen
met mijn zoon lid van geworden. Het is er zo gezellig
dat we nooit meer zijn weggegaan. Nu gaan we er
regelmatig trainen en maken we samen een duik."
Zelf schrijf ik graag over alles wat onder water leeft. In
Nederland vind ik de snoek en snoekbaars mooi om
te zien. Maar ik schrijf ook graag over kleine slakjes,
anemonen en krabben die ik onder water tegenkom.
Daarbij komt dan mijn achtergrond als bioloog om
de hoek kijken. Daarna is het leuk om van mensen
te horen dat ze dezelfde slakjes als ik onderwater
hebben gezien en nu weten welke soort het is."
De vereniging
"Onze duikvereniging beschikt over een grote vaste
kern duikers. Het is een leuke groep mensen die niet
alleen voor het duiken bij elkaar komt. Twee keer in
de week kunnen de leden in het lokale zwembad
duiken en trainen. Als lid ben je hier dan altijd welkom.
Passie voor bladen maken
"Ik maak De Volgboei nu zo’n vijf jaar, maar ben al
veel langer bezig met het maken van bladen. Je
kunt het bijna een passie van mij noemen. Ongeveer
vijftien jaar geleden heb ik voor het eerst een
verenigingsblad gemaakt. Dat was het clubblad
van de kanovereniging waar ik toen lid van was.
Toen ik daar weg ging ben ik lid geworden van een
landelijke vereniging van zee-aquariumhouders. Ook
hier kwam ik al snel in de redactie terecht en kon ik
veel schrijven over mijn zeedieren. Dit doe ik ook nog
steeds. Een eigen clubblad is heel belangrijk voor
veel verenigingen. Dat zie ik bijvoorbeeld bij een paar
andere verenigingen voor zee-aquariumhouders;
niet lang nadat die zijn gestopt met hun blad zijn ze
uit elkaar gevallen. Dat geeft het belang van een
clubblad aan voor een vereniging!"
We gaan regelmatig met een groep duiken in Zeeland, of wat dichterbij huis in de Vinkeveense en
Reeuwijkse plassen."
De Volgboei
"Het eigen verenigingsblad is belangrijk voor ons. We
hebben ervoor gekozen om er een mooie mix van
belangrijke verenigingsnieuwtjes, mededelingen en
goede achtergrondverhalen van te maken. De be-
7
Tips voor je verenigingsblad
In deze tijd van recessie is het belangrijk om adverteerders aan je vereniging te binden. Met een mooi
en flexibel verenigingsblad bied je aan adverteerders en sponsoren iets extra’s en geef je ze op een
professionele manier aandacht. Met onderstaande tips wordt het verenigingsblad nog aantrekkelijker
voor leden en adverteerders.
Huisstijl
Wanneer het verenigingsblad op de deurmat valt
moeten de leden het ‘Aha-gevoel’ krijgen. Het gevoel
van herkenning dat het blad van jullie vereniging is.
Dit bereik je door steeds dezelfde opmaak, uitstraling
en kleuren te gebruiken. Maak daarom een vaste
huisstijl en gebruik die altijd.
Dezelfde pagina-indeling
Het verenigingsblad is rustig en prettig om te
lezen wanneer het steeds op dezelfde manier is
opgebouwd. Zet niet teveel informatie op een
pagina en gebruik afbeeldingen om de pagina op
te vrolijken.
Geen geschikte foto’s om bij het artikel te plaatsen?
Gebruik dan de gratis en kwalitatief goede
afbeeldingen op de website www.flickr.com.
Geef adverteerders de keuze
Een adverteerder zal sneller ja zeggen wanneer hij
kan adverteren op een voor hem gunstige plek in
het blad. De wensen van de organisaties kunnen
wisselen, want de een kiest altijd voor dezelfde
advertentie en een ander wil juist steeds een andere
advertentie plaatsen.
8
Plaatselijke bekendheid
Adverteerders zullen eerder een advertentie plaatsen
wanneer ze plaatselijk meer bekendheid via de
vereniging kunnen krijgen. Leg jullie verenigingsblad
op plaatsen waar veel mensen komen zoals de
bibliotheek, wachtkamers en zorgcentra. Je kan
bijvoorbeeld ook een prijsvraag koppelen aan een
product van een lokale sponsor.
Meerdere redactieleden
Er zijn veel verenigingen die totaal afhankelijk zijn
van één redactielid vanwege zijn of haar grafische
achtergrond of volledige inzet. Deze persoon kan op
vakantie zijn, ziek worden of willen stoppen en dan
komt vaak het voortbestaan van het verenigingsblad
in gevaar. Meerdere redactieleden zorgen voor
verlichting van de taken, waardoor iedereen
enthousiast en alert blijft.
Gebruik geen moeilijke taal
Schrijf in duidelijke en makkelijke woorden. Als je
‘Jip-en-Janneke-taal’ gebruikt weet je zeker dat
iedereen de teksten goed begrijpt. Schrijf alle teksten
in de actieve vorm en zorg ervoor dat je in dezelfde
tijd werkt.
'De Buddy' is er voor de
hele vereniging
Onderwatersportverenigingen vind je door heel Nederland, dus
ook in het Gooi. De Gooise Onderwatersportvereniging uit Bussum
is daar de place to be voor onderwatersportliefhebbers. Naast
het traditionele duiken wordt er in Bussum ook fanatiek aan
onderwaterhockey gedaan. Beide takken van sport krijgen ruim
de aandacht in ‘De Buddy’, het clubblad van de vereniging. Het
clubblad komt tien keer per jaar uit en wordt mede gemaakt door
de bevlogen redacteur Bram Diepeveen.
"Eigenlijk maken we het blad met z’n tweeën. Mijn collega Patricia Fontein verzamelt alle artikelen en foto’s en ik verzorg dan de opmaak van
het clubblad", legt de redacteur uit. Bram is al meer dan 10 jaar actief
bij de vereniging en is ook al heel wat jaren betrokken bij het clubblad.
"Ik ben begonnen met duiken vanwege mijn passie voor de natuur.
Ik ben een watermens voor wie het duiken een echt avontuur werd. Ik
ben toen met de sport begonnen en al snel een actief lid geworden."
De Gooise Onderwatersportvereniging is een vrij grote vereniging. "Dat
komt mede doordat wij die twee vormen van onderwatersport aanbieden. Ikzelf doe aan duiken, maar mijn kinderen doen aan onderwaterhockey. De woensdagavond is in het plaatselijke zwembad onze
trainingsavond. Het eerste uur is dan gereserveerd voor de onderwaterhockeyers en het tweede uur zijn de duikers aan de beurt. Op zaterdag
is er een gezamenlijke training in het zwembad. Dan mogen ook familieleden van leden mee het water in", legt Bram uit.
De aanwezigheid van de familieleden is tekenend voor de sfeer die
er binnen de vereniging heerst. "Het is een actieve vereniging. Er is
een evenementencommissie die zeker tien keer per jaar een activiteit
organiseert. En dat zijn dan niet alleen natuurduiken, maar ook gewone
uitjes of een familieavond." Daarnaast gaan veel leden samen op eigen
houtje duiken. "Vaak zijn dat duikers die gezamenlijk aan hun opleiding
bij ons zijn begonnen. Zij gaan dan bijvoorbeeld naar Zeeland toe."
Omdat er twee soorten onderwatersport in Bussum worden beoefend is
'De Buddy' extra belangrijk voor de vereniging. "Het is het verbindende
orgaan in de club. Aan de ene kant voor de mededelingen, maar zeker ook om van elkaar te weten wat we doen", vertelt Bram enthousiast over zijn clubblad. Om hier goed aandacht aan te geven heeft de
redactie verschillende rubrieken in het leven geroepen. "Een van die
rubrieken is de 'Doorgeefsnorkel'. Daarin vertelt steeds een ander lid iets
over zichzelf en over zijn passie voor onderwatersport. Zo leren de leden
elkaar weer eens op een andere manier kennen."
De Buddy is een clubblad dat er echt is voor de leden. De redactie
zorgt vooral voor de coördinatie van de content en het in elkaar zetten
en opmaken van het blad. "De leden zelf schrijven vaak de stukken. En
die gaan vaak over hun eigen duikervaringen of over een competitiewedstrijd van de onderwaterhockeyers. Als we eens ruimte overhebben
vullen we dan met een mooi archiefstuk. Zo hadden we laatst een oud
artikel uit een Buddy uit 1976 geplaatst. Vooral voor de oudere leden
riep dat veel herkenning op!"
9
Groen en
duurzaam
Editoo houdt bij de productie van alle bladen
rekening met het milieu.
We drukken het blad op papier met het FSC keurmerk
en de onderdelen en materialen voor onze digitale
printers worden voor 90% opnieuw gebruikt.
De warmte die vrijkomt bij het drukproces, gebruiken
we om onze hele productieruimte te verwarmen.
Ook voor onze medewerkers stellen we ons
maatschappelijk verantwoord op. We investeren
in goed werkgeverschap en de persoonlijke
ontwikkeling van iedereen bij Editoo.
Het is leuk om een Opties en prijzen
blad te maken
Een mooi clubblad doet meer voor je vereniging dan
de activiteitenkalender weergeven en iedereen op
de hoogte stellen van de uitslagen.
Het is een middel om de leden écht bij de club te
betrekken. Zeker als het clubblad er professioneel
uitziet en met liefde is gemaakt, krijg je een gevoel
van trots als de nieuwe editie op de mat valt.
Dat is wat onze klanten ons vertellen!
We horen je denken: ‘maar zo’n blad is vast heel duur’.
Nee! Je betaalt alleen het drukwerk en de bezorging van
je blad. De kosten zijn afhankelijk van het aantal pagina’s
en nummers per jaar, de oplage en de keuze voor kleur
of zwart/wit.
Voor een blad van bijvoorbeeld 8 pagina’s in kleur,
betaal je slechts €0,62 per exemplaar. Wanneer de
bladen bij de leden thuis bezorgd worden, kost dat op dit
moment vanaf €0,37 per blad aan portokosten (bij een
oplage vanaf 250 stuks).
Kijk voor een berekening, inclusief verzendkosten, op
www.editoo.nl bij opties en prijzen.
Foto gemaakt door duikvereniging Aqua Libre
Gratis adressering
Posters en flyers
Zoals op de achterzijde te zien is, is dit blad persoonlijk geadresseerd. Dit betekent dat je geen etiketten
meer hoeft te maken en op de bladen dient te plakken. Het enige wat je nodig hebt, is een actuele
ledenlijst in Excel.
Op het moment dat je klant wordt, krijg je ook de
mogelijkheid om A3 posters en/of A4 en A5 flyers te
bestellen. Je kunt zelf een pdf maken en deze plaats
je vervolgens in Editoo.
Bij elke uitgave kan je dit ledenbestand via Editoo
koppelen zodat de adressen vanzelf in het adreskader
gedrukt worden! De verzending en bezorging worden door en via Editoo geregeld.
Je kunt te allen tijden gebruik maken van deze extra
opties. Zo kan je bijvoorbeeld jaarinformatiefolders
maken of posters voor diverse activiteiten. Denk
ook eens aan een aankondiging voor een
jaarvergadering of een wandeling waar je de leden
voor wil enthousiasmeren.
11
www.editoo.nl
Indien onbestelbaar:
Schaapsdrift 49, 6824 GP ARNHEM

Download Report