Vrienden Van Bruggerbosch Jaarverslag 2013

Jaarverslag 2013 & Jaarplan 2014
Jaarverslag 2013
&
Jaarplan 2014
april 2014
1 van 7
Jaarverslag 2013 & Jaarplan 2014
Voorwoord
Sinds 2009 is de Stichting Vrienden van Bruggerbosch officieel geregistreerd door de Belastingdienst
als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Zoals een dergelijke instelling betaamt, zijn wij u ook dit
jaar weer een jaarverslag over het afgelopen jaar en een jaarplan voor het komende jaar
verschuldigd. Bij deze.
Net als vorig jaar hebben wij er ook dit jaar voor gekozen om jaarverslag en jaarplan in één document
te vatten. Allereerst is het logisch om met plannen voor het komende jaar voort te borduren op – of
op z'n minst uit te gaan van – de geplande en de gerealiseerde zaken van het voorgaande jaar.
Daarnaast willen we onze donateurs transparantie bieden en onszelf de kans gunnen om te leren van
onze ervaringen: wat ging goed? Wat ging minder goed? Wat zouden we een volgende keer op
dezelfde manier kunnen aanpakken? Wat gaan we op en andere manier doen en wat zijn de
belangrijke aandachtspunten voor de toekomst?
We vertrouwen erop u een goed beeld te geven van onze continue inzet en activiteiten en we hopen
net als afgelopen jaar op uw goodwill én uw steun aan onze projecten en activiteiten voor
Bruggerbosch.
Riny van Soest
voorzitter
2 van 7
Jaarverslag 2013 & Jaarplan 2014
Inhoudsopgave
Inleiding ................................................................................................................................................... 4
Projecten & Activiteiten .......................................................................................................................... 4
Financiën & Fondsenwerving .................................................................................................................. 5
Pers & Public relations ............................................................................................................................ 5
Bestuur .................................................................................................................................................... 6
Bijlage: Jaarcijfers 2013 ........................................................................................................................... 7
3 van 7
Jaarverslag 2013 & Jaarplan 2014
Inleiding
In het hiernavolgende vindt u per thema onze prestaties in 2013 en onze plannen voor 2014.
Per thema worden achtereenvolgens beschreven:
 wat gerealiseerd is in 2013;
 evaluatie van inspanningen en resultaten, indien relevant;
 de (daaruit voortvloeiende) plannen voor 2014.
Projecten & Activiteiten
a) Gerealiseerd 2013
De onderstaande aanvragen voor projecten worden volgens de vastgestelde procedure behandeld.
Bloemetje
Evenals in voorgaande jaren zijn in 2013 nieuwe bewoners begroet met een bloemetje van de
Vrienden.
Lachspiegels
In 2013 hebben de Vrienden van Bruggerbosch gelden gereserveerd voor een bijdrage aan de
Beweegroute. In 2013 zijn hiervoor de lachspiegels aangeschaft. De werkgroep Beweegroute
Bruggerbosch heeft hiervoor een verzoek ingediend, waarin onderandere het belang van de
zogenoemde hufter-proof lachspiegels stond. Het terrein is immers vrij toegankelijk.
Bloemetje bij de intocht van de Wandel3daagse.
In 2013 is er voor gekozen om een kleine attentie voor de wandelaars uit te reiken tijdens de
jaarlijkse Wandel3daagse. Elke wandelaar heeft uit handen van de bestuursleden van de Vrienden
van een gladiool ontvangen. Hiervoor is vanuit De Vrienden samenwerking gezocht met de opleiding
Bloemsierkunst van AOC-Oost (de vroegere middelbare landbouwschool). Leerlingen van het AOC
hebben als oefenopdracht gladiolen prachtig versierd. Bestuursleden van de Vrienden waren op de
laatste wandeldag van de driedaagse aanwezig om iedereen (ook de begeleiders van de bewoners en
deelnemers dagbehandeling) een bloem uit te reiken. Er was veel waardering voor deze actie.
Verkoeling tijdens warm weer
In juli is er tijdens de warm weer periode een ijsje uitgereikt aan alle bewoners en deelnemers
dagbehandeling.
Overige zaken
In 2013 zijn er – naast het verzoeken van de werkgroep Beweegroute – meerdere aanvragen
geweest. In de vergadering van 14 sept 2012 opperde men de aanschaf van een duo-scootmobiel.
Volgens de procedure is dit idee eerst verwezen naar het MT. In december van 2013 is deze aanschaf
gerealiseerd. Voor de verdere aankleding van het Stiltecentrum werden twee lampen en een fauteuil
aangeschaft. Ook werd een aanvraag om het kerstspektakel Winterwonderland op te sieren met een
bekende artiest gehonoreerd en werd er € 2.000 toegezegd om Imca Marina te laten optreden.
b) Evaluatie
In 2013 zijn er ruim meer doelen gerealiseerd dan in 2012.
c) Plannen 2014
In 2014 zullen nieuwe aanvragen daar waar mogelijk zoveel mogelijk worden gerealiseerd.
De actie bloemetje bij de Wandeldriedaagse (Via Gladiola) zal in 2014 herhaald worden
4 van 7
Jaarverslag 2013 & Jaarplan 2014
Financiën & Fondsenwerving
Het financieel overzicht van de Stichting Vrienden van Bruggerbosch over 2013 vindt u in Bijlage 1.
Uit het financieel overzicht van 2013 blijkt dat er in 2013 meer geld is uitgegeven dan er
binnenkwam. Het vinden van gelden en andere middelen blijft derhalve een belangrijk
aandachtspunt. Er is een bewuste keuze gemaakt door het bestuur om het saldo dat op de
spaarrekening van de stichting dient te staan naar beneden bij te stellen. De Stichting wil geen
spaarkas-commissie zijn.
a) Gerealiseerd 2013
Sponsorcommissie. In 2013 is de sponsorcommissie van Bruggerbosch officieel van start gegaan. De
sponsorcommissie zal zich richten op zakelijke relaties van Bruggerbosch, de Vrienden met name op
particulieren. Omdat er een ‘grijs gebied’ is en afstemming noodzakelijk blijft, zal nauw
samengewerkt worden. Dit wordt formeel vormgegeven via een qualitate-qua-functie binnen het
bestuur van de Vrienden (zie Bestuur).
Donateursbrief. In juni 2013 is een donateursbrief opgesteld en verzonden naar alle eerste
contactpersonen. De brief heeft ongeveer € 1.500,-- opgebracht.
Overige. De penningmeester heeft een aantal wijzigingen doorgevoerd in de wijze waarop zaken
geregistreerd worden. Hierover heeft hij overleg gevoerd met de EAD
b) Plannen 2014
Donateursbrief blijft een jaarlijks terugkerende actie.
Inzetten van andere acties dan de jaarlijkse brief om gelden/middelen te genereren.
Pers & Public relations
a) Gerealiseerd 2013
Column. De Vrienden hebben in elke Bruggerkoerier van 2013, met uitzondering van het
decembernummer, een column verzorgd.
Aandacht voor beweegroute in pr en publicaties.
De Beweegroute is onder de aandacht gebracht in verschillende columns in de Bruggerkoerier en in
de donateursbrief.
b) Evaluatie
De interne (binnen Bruggerbosch) en externe bekendheid blijft een aandachtspunt, vooral ook met
het oog op donaties en giften. Het aantal vaste donateurs zou moeten worden uitgebreid, en
daarvoor is bekendheid noodzakelijk. De verwachting is dat een bestuurslid speciaal belast met
donateursbeleid de slagkracht van de Vrienden hierin sterk kan vergroten (zie paragraaf Bestuur).
Het zou mooi zijn om in ieder geval de banden met de ‘vaste’ donateurs aan te halen, door
vaker/meer met hen te communiceren, o.a. bijvoorbeeld een donateursavond.. Ook zou de
speelruimte voor pr vergroot kunnen worden, door betere invulling van website, betere contacten
met media, e.d.
De vraag naar pr-activiteiten brengt met zich mee dat er ruimte voor moet zijn bij de individuele
bestuursleden: in tijd, motivatie en competentie. Met andere woorden: tijd hebben, willen én
kunnen. Op dit moment ligt die ruimte er niet voldoende. De samenstelling van het bestuur moet
hierop aangepast worden.
c) Plannen 2014
De website www.vriendenvanbruggerbosch.nl wordt verder ingevuld.
Er zal met het nieuwe bestuur een plan worden gemaakt voor de werving van ‘vaste’
donateurs.
5 van 7
Jaarverslag 2013 & Jaarplan 2014
Er wordt gekeken naar de wenselijkheid van een eigen folder t.b.v. notarissen.
Bestuur
In 2013 zijn er nogal wat bestuurswisselingen geweest. Het bestuur bestond eind 2013 uit 4 leden,
waarvan 3 qualitate-qua (waaronder 1 duo-lidmaatschap) en 1 buitenlid. Dit waren:
mw. A. (Anita) Bartelink /
mw. W. (Wilma) Schouten
dhr. R. (Riny) van Soest
dhr. H. (Henk) Kleine
Secretariaat
Bruggerbosch (directiesecretariaat)
Lid
Lid
Bruggerbosch
Familieraad
a) Gerealiseerd 2013
Na een gesprek met de heer Westerterp heeft een deel van het bestuur besloten hun functie neer te
leggen. Bovenstaande leden zijn aangebleven. Hierdoor is vacatureruimte ontstaan. In 2014 is dit
verder opgepakt.
Per 17 april 2014 is de bestuurssamenstelling als volgt:
dhr. R. (Riny) van Soest
mw. P. (Petra) Klijnstra
mw. M. ( Maybritt) van Uem
dhr. H. (Henk) Kleine
mw. M. (Milena) van
Maasakker
mw. A.C.C. (Mariëlle) van der
Woude
Voorzitter
Penningmeester
Lid
Lid
Lid
Bruggerbosch (sponsorcommissie)
Bruggerbosch
Familieraad
Lid
b) Evaluatie
Het bestuur van de Vrienden van Bruggerbosch is in het verslagjaar zes keer bijeen geweest.
c) Plannen 2014
De vacatures in het bestuur zullen verder worden ingevuld;
Er zal een professionaliseringsslag plaatsvinden binnen het bestuur, die erop gericht is om de
Vrienden zelfstandiger en effectiever te maken. Er zal duidelijker gevraagd gaan worden naar
bijdragen van de individuele bestuursleden aan het functioneren van de Vrienden;
Met de EAD worden afspraken gemaakt dat de financiële overzichten naar wens van de
penningmeester worden ingericht.
6 van 7
Jaarverslag 2013 & Jaarplan 2014
Bijlage: Jaarcijfers 2013
Financieel overzicht Stichting Vrienden 2013
Banksaldi per 31 december 2012
13115 ExtraBonus Zakenrekening
13220 Rekening Courant Bank
31.321,44
5.694,29
37.015,73
Exploitatie 2013 t/m 31 december 2013
Ontvangsten in de loop van het jaar:
81000 Donaties / giften
4.055,75
4.055,75
82000 Rente ExtraBonus Zakenrekening
Rente rekening courant
523,43
9,87
533,30
4.589,05
Uitgaven in de loop van het jaar:
45391
45391
45991
45991
45991
45991
45991
45991
45991
45991
Bloemen
VVV-bon
Bankkosten
Lamp stiltecentrum
Restant beweegroute
Portokosten
Fauteuil
IJs juli
Lachspiegels
Duo-scootmobiel
290,00
25,00
104,77
700,00
1.330,00
96,43
1.087,79
165,00
3.500,00
7.429,36
14.728,35
Saldo per 31 december 2013
-10.139,30
Banksaldi per 31 december 2013
13115 ExtraBonus Zakenrekening
13220 Rekening Courant Bank
21.844,87
5.031,56
26.876,43
7 van 7

Download Report