De A3 methodiek: “Meer sturing met minder papier” Ondernemers en managers in de metaal en technische sector geven veel dagelijkse sturing aan hun bedrijf. Het sturing geven aan de bedrijfsontwikkeling op de middellange termijn wordt als (veel) lastiger ervaren. Het maken van een jaarplan vraagt de nodige tijd en energie en het eindresultaat is niet altijd eenvoudig te communiceren met de hele organisatie. De A3-methodiek maakt een jaarplan van ‘abstract tot concreet’ en geeft ‘visie tot actie’ op 1 A3 papier weer. Deze methode op 2 A-viertjes, ofwel één A3, blijkt in de praktijk voldoende te zijn om uw hele jaarplan weer te geven. Door de beknoptheid en duidelijkheid zorgt voor het meer draagkracht in de organisatie en wordt uw leiderschap effectiever. Het bewaken van het plan wordt ook een stuk eenvoudiger door de heldere opzet. Het A3 jaarplan is in feite een strategische routekaart waarbij de relaties tussen succesbepalende factoren, prestatie-indicatoren en acties zijn weergegeven. Het A3 jaarplan bestaat uit één A3 papiervel met daarop aan de bovenzijde drie blokken: Missie, Visie en Succesbepalende factoren. Hierin staat beknopt de gekozen richting van het bedrijf om succesvol te zijn in de komende jaren. © 2014 Stichting PKM Nieuwegein www.pkm.nl tel. (030) 605 33 36 [email protected] De A3 methodiek: “Meer sturing met minder papier” De uitvoering die nodig is om succesvol te zijn worden op de A3 gegroepeerd weergegeven in een managementmodel. Hiervoor wordt het bekende INK-model gebruikt met vier resultaatgebieden, vijf organisatiegebieden en het tiende aandachtsgebied ‘verbeteren en vernieuwen’. De kracht van dit model ligt in dit model in het oorzakelijke verband tussen acties die worden ondernomen en de meetbare resultaten hiervan. In de vijf organisatiegebieden( Leiderschap. Strategie en beleid, Management van middelen, Management van medewerkers en Management van processen.) worden de acties gezet die nodig zijn om gewenste resultaten (doelstellingen) te realiseren. In de vier resultaatgebieden worden de prestatie-indicatoren gezet die het succes meten en zijn afgeleid van de succesbepalende factoren. Het tiende aandachtsgebied ‘verbeteren en vernieuwen’ wordt gebruikt voor het periodieke A3 managementgesprek. Het managementgesprek is bedoeld om de resultaten te evalueren, constructieve feedback te geven en nieuwe afspraken te maken. Alle negen aandachtgebieden uit het A3 jaarplan worden periodiek besproken. Achterom kijken vindt plaats om van te leren en komende acties in gang te zetten. Op deze wijze gaat het A3 jaarplan voor alle betrokkenen leven en wordt het geen papieren exercitie. De kracht van de A3-methode is de overzichtelijkheid en beknoptheid, de focus op wat echt belangrijk is voor toekomstig succes en de communicatiekracht van de methodiek. Bent u enthousiast geworden door de A3 methodiek? Neem dan contact op met uw vaste PKM-adviseur, of stuur ons een e-mail. © 2014 Stichting PKM Nieuwegein www.pkm.nl tel. (030) 605 33 36 [email protected]