Notulen MR-vergadering d.d. 6 oktober 2014 Locatie: Máximaschool Aanwezig: Jellien, Patrick, Tina, Selma, Barbara en Arno Gast: Dietha, Miranda (GMR), Marlies (GMR) 1. Opening (19.45 uur) Arno opent de eerste vergadering van dit schooljaar en heet de nieuwe MR-leden Barbara Huis in 't Veld - Bansema (ouder-lid) en Patrick Westerdijk (personeelslid) van harte welkom in de MR. Het is vandaag ‘Dag van de leraar’. Ter gelegenheid daarvan heeft de oudergeleding van de MR taart meegenomen om haar waardering uit te spreken, namens alle ouders, over het personeel van de Máximaschool. 2. Ingekomen stukken  Jaarverslag school 2013-2014  School jaarplan 2014-2015  Jaarverslag / financiële verantwoording OR 2013-2014  Schoolbegroting 2014-2015  Vrijstelling van verlof school + mail verlofverzoek ouders Mededelingen:  MR op website De tekst over de MR op de website van de Máximaschool is nog niet de aangepaste tekst. Selma zal de aangepaste tekst naar Patrick sturen, dan zal hij die erop zetten. 3. Agenda De agenda wordt vastgesteld. 4. Notulen De notulen van 30 juni 2014 zijn vastgesteld. Arno heeft een notulistenlijst opgesteld, die wordt vastgesteld. Afgesproken wordt dat de notulen binnen 2 weken na de vergadering akkoord moeten zijn en dat Patrick ervoor zorgt dat de notulen op de website van de Máximaschool geplaatst worden. 5. Actielijst Er staan geen punten op de actielijst. 6. Communicatie Communicatie is een speerpunt van de Máximaschool. Besloten wordt om het ‘Communicatie’ als vast punt op de MR-agenda te zetten om elke keer even de stand van zaken te kunnen bespreken. 7. Jaarverslag MR 2013-2014 Deze zal worden besproken in de volgende MR-vergadering. 8. Notulistenlijst + Jaarplan MR 2014-2015 Barbara stelt voor om aan het Jaarplan toe te voegen wie verantwoordelijk is voor welke stukken. Het vaststellen van het Jaarplan vervalt in juni op het Jaarplan van de MR. 9. Jaarverslag / financiële verantwoording OR 2013-2014 MR is akkoord. De ouderbijdrage is hiermee vastgesteld. 10. Jaarverslag Máximaschool 2013-2014 De tekst van het Jaarverslag zal worden aangepast: de tekst moet geredigeerd worden, spelfouten en opmaak moeten worden verbeterd. Barbara stelt voor om een begrippenlijst aan het eind van het Jaarverslag te plaatsen om vaktechnische begrippen duidelijk te maken. Na doorvoering van bovenstaande is het Jaarverslag akkoord. 11. Schoolbegroting 2014-2015 Dietha is in samenwerking met PCBO Leeuwarden bezig met een nieuw format voor de schoolbegroting. Deze begroting zal tijdens de volgende MR-vergadering aan de orde komen. 12. Formatieoverzicht (telling 1 oktober 2014) Er zitten 459 leerlingen per 1 oktober op de Máximaschool. 13. Schooljaarplan 2013-2014 Dietha geeft toelichting op het Jaarplan. De tekst van het Jaarplan zal worden aangepast: de tekst moet geredigeerd worden, spelfouten en opmaak moeten worden verbeterd. Na doorvoering van bovenstaande is het Jaarplan akkoord. 14. RI&E Staat volgend jaar weer op de agenda. Is 1 keer in de twee jaar. 15. Leerplicht: Vrijstelling van verlof + mail verlofverzoek De MR gaat akkoord met het beleid over vrijstelling van verlof. 16. GMR Miranda en Marlies informeren de MR over de stand van zaken bij de GMR. Het GMR-plan krijgt een update, deze wordt op de volgende GMR-vergadering besproken. Vanuit de GMR komt binnenkort weer een uitnodiging voor een MR-cursus. Afgesproken wordt dat de nieuwe MR-leden zich hier rechtstreeks voor aanmelden bij Evelien van de GMR. Er zijn nog steeds vacatures bij de GMR die opgevuld moeten worden. Vanuit de Máximaschool zijn we voldoende vertegenwoordigd in de GMR. 17. Vergadering 1 december 2014 De formatie en het Jaarverslag van de MR worden op de agenda van de volgende MRvergadering gezet. Evenals:  Voorbereiden verkiezing nieuwe geledingen  Ouderbijdrage (tussenstand) 18. W.v.t.t.k. Geen punten. 19. Rondvraag Selma stelt voor de het nieuwe MR-lid Barbara haar rol als secretaris overneemt omdat Selma veel tijd besteedt aan de ondersteuning in Communicatie. De MR en Barbara gaan hiermee akkoord. Sluiting Arno sluit de vergadering om 22.15 uur.