Notulen ALV ( Algemene ledenvergadering) 9 februari 2014 Verslag onderwerp Zorgplan (met sheets) Bijdrage Jonnie Bosch Aanwezig; 32 ouders, 1 broer Afmeldingen; Hermans, Buisman, Bosma, August, Hattink Voorzitter Joop Visser opent de vergadering - Mededelingen; - op 23 maart zal een extra ouderavond van OlmenEs gaan over de vrijetijdsbesteding / recreatieve voorzieningen voor kwetsbare bewoners. - OlmenEs wil in samenwerking met de OV iets organiseren voor brussen ( broers en zussen) en zij die zich zo voelen. - Notulen van de ALV van 27 januari 2013 worden goedgekeurd. - Jaarverslag en financieel verslag van de Oudervereniging worden goedgekeurd. Eelco Galama, penningmeester OV, geeft een toelichting bij het financieel verslag. - De kascommissie, mevr. Engwerda en mevr. Harkema hebben de kas gecontroleerd en akkoord bevonden. Mevr. Harkema en mevr. Fokkinga willen volgend jaar de kas controleren. - Jaarverslag CR; er is een vraag over een passage waarin staat dat OlmenEs geen extra financieel risico wil lopen m.b.t. ‘de Zandroos ‘, voorgenomen woonvoorziening voor ouderen; of daar het woord extra kan worden weggelaten. Joop zegt dat het project nog in studie fase is en OE nog geen verplichtingen is aangegaan behalve in het mede financieren van de haalbaarheid studie. - Voor het bestuur van de Oudervereniging worden Gea Figaroa en Djoekie de Vries herkozen voor een tweede en laatste termijn van maximaal drie jaar. D.w.z. dat zij over drie jaar een jaar niet verkiesbaar zijn. Dit om roulatie in de bezetting te bevorderen. - Rob Reijngoud gaat vanwege privé omstandigheden de CR verlaten. Rob blijft wel vrijwilliger in ‘de Huiskamer’. Joop bedankt Rob voor zijn inzet voor de CR. - Aan de bestuurder van OlmenEs worden de volgende ouders voorgedragen als leden van de CR; Ans Engwerda, moeder van Jetske. Jetske woont sinds 1999 op OE, momenteel in de Corylus en Tjibbe –Jan Borger, vader van Sandra. Tjibbe- Jan kan niet aanwezig zijn maar aanwezigen zien een foto van hem op het scherm. Wiebe Cool en Gerrit van Heijkop hebben zich herkiesbaar gesteld. Zorgplan Na dit officiële deel van de vergadering gaat Jonnie Bosch, in het verleden werkzaam voor SIEN, ons vertellen waarom het zorgplan belangrijk is, waar wij als ouders op moeten letten, hoe wij actief mee kunnen werken aan een goed zorgplan en wat onze rechten zijn t.a.v. het zorgplan. Zij begint met een korte reclame voor SIEN, een organisatie voor VG waarbij leden consulenten om advies kunnen vragen. Ook niet-leden kunnen worden informatie vinden over ontwikkelingen in de zorg en veranderingen in de financiering. ( zie de website www.sien.nl ) De gebruikte sheets bij de presentatie vindt u achter dit verslag. In dit verslag zijn de belangrijkste aandachtspunten op de avond beschreven. De kern van de zorg moet in het zorgplan zijn vastgelegd. Je zal je steeds af moeten vragen; welke zorg is er nodig. Daar is bijvoorbeeld op twee manieren duidelijkheid over te verkrijgen; 1 door op te schrijven; wat doe ik thuis voor mijn kind. Alles noteren, of 2 door je de situatie voor te stellen dat je kind alleen thuis is en zichzelf moet redden; wat gebeurt er wel / niet en wat zou er niet moeten gebeuren / wel moeten gebeuren. Indicatie CIZ; Uw kind komt tegenwoordig met een ZZP indicatie op OlmenEs ( ZZP 3 t/m 8) Herindicatie wordt door de instelling verzorgd; u krijgt hierover bericht en heeft hierover desgewenst overleg. De nieuwe indicatie is tegenwoordig vijftien jaar geldig. Denkt u dat het ZZP hoger moet zijn, omdat de zorgbehoefte is toegenomen dan kunt u dat aangeven en kan een herindicatie worden aangevraagd. Het is aan de zorgaanbieder hoe hij de zorg regelt. Er wordt een zorgovereenkomst getekend en er volgt binnen 6 weken na opname een eerste eenvoudig zorgplan wat besproken wordt. Een uitgebreider zorgplan volgt binnen een jaar en wordt steeds maximaal een jaar later ververst, bijgewerkt en besproken. Het zorgplan is een vertaling van ZZP naar individuele zorgverlening. Wat kan de bewoner zelf wordt concreet benoemd. De bewoner wordt zo mogelijk zelf gevraagd naar wat hij of zij wil en in overleg met de bewoner en/ of diens vertegenwoordiger wordt het zorgplan geschreven. Als een bewoner niet kan praten, kunnen hulmiddelen gebruikt worden zoals verwijzers en gebaren. In het zorgplan staat wie het geschreven heeft. Dat moet altijd iemand zijn die betrokken is bij de cliënt. In de regel op OlmenEs is dat de persoonlijk begeleider. Voor de opbouw van het zorgplan zie vooral ook de sheets. Doel en plan. Het is eerst zaak een goed doel te formuleren; bijvoorbeeld; kan zelf haar bed opmaken. Is dit een reëel doel gezien de mogelijkheden en beperkingen van de bewoner, wat wil de bewoner zelf (motivatie) en kan de bewoner eigen initiatief tonen?. Daarna maken de opstellers een plan hoe dit (meestal) in stapjes aan te pakken. Gebruik bij doelen en plannen SMART, het slimme hulpje om te checken of het doel en plan goed zijn opgesteld. ( achteraan de sheets) Als u lid bent of wordt van SIEN kunt u informatie vinden over het ondersteuningsplan wat u bijvoorbeeld kan helpen bij de voorbereiding op de bespreking. Zet uw vragen en wensen vooraf op een rijtje en lever dat voor de bespreking aan bij uw PBer en werkleider. Vraag de PBer dit ook te sturen aan andere betrokkenen zoals een pedagoog of teamleider. Zo kunnen alle betrokkenen over uw inbreng nadenken en zullen de punten gemakkelijk bespreekbaar zijn en aan bod komen. (toevoeging notulist) Maak afspraken hoe u contact onderhoudt. ( telefoon, mail) Een ouder geeft aan dat soms zaken zomaar veranderen zonder overleg. Vraag dan als ouder om overleg. Ook ouders kunnen thuis zich niet houden aan afspraken waardoor plannen ondermijnd worden. Cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger is eigenaar van zorgplan en moet toestemming geven om derden het plan te laten lezen. Ouders die dat willen, kunnen om 21.00 uur vertrekken. Omdat steeds meer aanwezigen besluiten te vertrekken, verloopt het slot van de avond wat rommelig. Jonnie wordt door Joop bedankt voor haar inbreng. Het was een nuttige avond met informatie en hernieuwde aandacht voor het zorgplan. Belangrijke data ; 23 maart OlmenEs ouderavond over vrijetijdsbesteding kwetsbare bewoners 13 april Thema-avond OlmenEs; o.a. afscheid Merlijn 28 september Ouderavond Oudervereniging 9 november Thema-avond OlmenEs