ALV 25 september 2014 gecombineerd bestand

5
OUDERVERENIGING
Jaarverslag Oudervereniging Roald Dahl Schooljaar 2013/2014
De Oudervereniging heeft het afgelopen schooljaar 5 maal vergaderd, waarbij de diverse
activiteiten werden besproken.
De ALV is gehouden op 19 september 2013. In deze vergadering zijn de jaarcijfers en de
begroting besproken. In de nieuwsbrief is deze vergadering aangekondigd, zodat alle
geïnteresseerde ouders deze vergadering desgewenst kunnen bijwonen.
De voorzitter en twee bestuursleden traden af. Tijdens de ALV zijn een nieuwe voorzitter en
vier nieuwe bestuursleden benoemd.
Terugkijkend op het afgelopen schooljaar heeft elke groep weer een beroep kunnen doen op
één of meerdere klassenouders. De klassenouders zijn essentieel voor de leerkracht om
diverse zaken te regelen voor de groep. Ook voor het komend schooljaar zijn er gelukkig
meer dan voldoende enthousiaste ouders bereid gevonden.
Het afgelopen schooljaar heeft ieder gezin weer een schoolkalender ontvangen. De
Ouderraad heeft per kind hieraan een bedrag van 1 euro uitgegeven.
Afgelopen jaar is er een kerstdiner voor de kinderen georganiseerd. De ouders werden op
glühwein getrakteerd.
Op 25 april 2013 zijn voor de tweede keer de koningsspelen georganiseerd. Deze zijn dit jaar
gehouden op het Gestels zwembad en waren een groot succes.
De schoolfoto’s werden ook dit jaar weer gemaakt door Vandenberg ID. Hun werkwijze is
praktisch en snel. Het lukte dit keer weer om alle kinderen binnen schooltijd op de foto te
zetten.
De jaarlijkse opknapdag was dit jaar wat vroeger gepland, namelijk mei in plaats van
september.
Er is actief geworven voor enthousiaste vaders. De opkomst was daardoor groot. Helaas
gooide de regen roet in het eten. De opknapdag is daarom verplaatst naar september.
Het afgelopen jaar zijn de inkomsten van de Ouderraad gestegen ten opzichte van vorig jaar.
Dit komt doordat de inkomsten uit de kledinginzameling zijn gestegen en doordat er een
hoger bedrag aan ouderbijdragen is geïnd.
Voor de begroting van komend jaar worden in grote lijnen uitgegaan van dezelfde verdeling
van uitgaven over de opgenomen posten. Er wordt wel een extra post opgenomen voor
vernieuwen van de kerstversiering.
Het afgelopen jaar waren er vele enthousiaste ouders, die bereid waren om mee te helpen
met o.a. Kerstmis, Carnaval, de Dahldag, uitstapjes etc., Daarnaast zijn er ook nog veel
ouders betrokken bij de computerlessen, de luizencontrole en verkeerswerkgroep.
Dankzij uw actieve hulp en financiële bijdrage aan de Oudervereniging is het mogelijk om
deze activiteiten tot gezellige evenementen te maken. Wij weten dat dit zeker niet
vanzelfsprekend is en rekenen erop dat het zo zal blijven!
Ter informatie: De Ideeënbus hangt er nog steeds, dus houdt ons op de hoogte van uw
bevindingen op en rondom school !!!.
OUDERVERENIGING
Secretariaat: Papaverstraat 31 5271 RA Sint-Michielsgestel, Tel. 0735512798 afwezig
Notulen ALV d.d. 19 september 2013
Aanwezigen: 18 ouders, inclusief OV en 2 teamleden Roald Dahl
Afwezigen (met bericht van verhindering): Flavia van Lankveld, Ingrid Schouten (leden OV),
Wouter van Drongelen en Katrien Bensdorp
1. Opening
Wendy opent de vergadering en verwelkomt de aanwezigen.
2. Notulen ALV 13 september 2012
Notulen zijn akkoord.
3. Mededelingen en ingekomen stukken
Via Winnie Keser is een aanbod gedaan van Sam’s kledingactie Mensen in Nood.
Deze stichting biedt 20 cent per opgehaalde kilo gebruikte kleren en schoenen.
De winst, die de stichting maakt, gaat naar een goed doel.
Momenteel heeft de school een overeenkomst met DMV Recro. Zij bieden 23 cent per kilo
schoenen
en 9 cent per kilo kleding.
De overeenkomst met DMV Recro loopt af aan het einde van het schooljaar. DMV Recro biedt
een
nieuwe prijs: 23 cent per kilo schoenen en kleding.
Desondanks wordt besloten vanaf volgend schooljaar in zee te gaan met Sam’s kledingactie
Mensen
in Nood. De reden hiervoor is dat hierdoor een goed doel wordt gesteund en dat er
een ouder van
school betrokken is bij deze stichting.
Er werden afgelopen jaar minder schoenen en kleren ingeleverd op school. In de nieuwsbrief
komt
daarom een oproep om aandacht te vestigen op de mogelijkheid om gebruikte kleren
en schoenen in
te leveren op school.
4. Jaarverslag OV 2012-2013
Verslag is ter inzage op de site van school geplaatst. Kort stilgestaan bij een aantal punten;
De vossenjacht, die op de Dahldag 2013 is gehouden, was helaas niet up to date.
De opknapdag was op 7 september 2013. De patio bij de kleuters is opgeknapt en er is een
zitbank rondom de boom op het grote speelplein geplaatst. Helaas was de opkomst mager. 7
September bleek achteraf een minder gelukkige datum, omdat op die dag de diverse
sportcompetities van start gingen. Volgend jaar moet bij de planning van de opknapdag
hiermee rekening worden gehouden.
5.
Financiën
A. Financieel jaarverslag 2012-2013
Het financieel jaarverslag staat op de website van de school. De penningmeester van de OR,
Astrid van Drongelen, neemt het verslag kort door.
- De bankkosten zijn begroot op 40 euro. Vorig jaar is hieraan 60 euro uitgegeven. Waarom is
er daarom niet 60 euro begroot? Dit was inderdaad beter geweest.
- Afgelopen jaar is minder geld uitgegeven aan de kerstviering, vergeleken met het jaar
daarvoor. Dit komt omdat afgelopen jaar een kerstdiner is georganiseerd in plaats van een
kerstmarkt.
- De cadeaux van sinterklaas worden betaald uit het budget van de groepsouders.
B. Verslag kascommissie
- Kascommissie, bestaande uit Miriam Bot en Ellen Hoogeveen, is akkoord en complimenteert
de penningmeester Astrid van Drongelen. De kascommissie vindt dat er een relatief groot
bedrag wordt besteed aan de schoolkalender. Daarnaast merkt de kascommissie op dat de
kerstboodschappen twee keer worden meegeteld. Op de kerstmarkt worden namelijk spullen
verkocht aan ouders, die al door de ouders zijn betaald via de ouderbijdrage.
- Verkiezing kascommissie
Ellen Hoogeveen blijft nog een jaar in de kascommissie. Mirjam Bot wordt vervangen door
Margje
Wessels.
-
6. Samenstelling OR
Aftredend zijn: voorzitter Wendy van Zelst, Theobert van Boven en Irene Janssens.
Heel veel dank voor hun inzet van de afgelopen jaren. Jeanne bedankt Wendy, Theobert en
Irene
ook namens de school.
Als nieuwe leden worden benoemd: Michiel Wijnen (voorzitter), Flavia van Lankveld, Ingrid
Schouten en Francis op ’t Hoog.
7. Rondvraag
- Is het een idee om geld voor de school te verdienen door kinderen lege flessen met statiegeld
te laten inzamelen? Hierop wordt teruggekomen in de volgende OR-vergadering.
- De overheid heeft het project Fruitgruiter. Scholen, die hieraan deelnemen, krijgen 3 dagen
per week gratis fruit en groenten aangeleverd. Is het een idee voor de Roald Dahl om hieraan
mee te doen. Hierop wordt teruggekomen in de volgende OR-vergadering.
- De Touwladdder beschikt over een grote aula. Is het een idee om de musical van groep 8 in
deze ruimte op te voeren? Het is niet bekend of deze ruimte wordt verhuurd aan derden.
- De Rabobank verstrekt subsidies voor plannen van scholen, sportverenigingen en dergelijke.
Waarom heeft de Roald Dahl geen plan ingediend? Jeanne geeft aan dat het indienen van
een subsidie-aanvraag haar teveel tijd kost. Ze staat er wel voor open als er ouders zijn, die
dit op zich willen nemen.
OUDERVERENIGING
Secretariaat: Papaverstraat 31, 5271 RA Sint-Michielsgestel, Tel. 0735512798
AGENDA ALV
Vergadering 25 september 2014
1. Opening
2. Notulen ALV d.d. 19 september 2013
3. Mededelingen, ingekomen stukken, bestuurswisselingen
4. Jaarverslag Oudervereniging 2013-2014
5. Financiën
-
Financieel jaarverslag 2013-2014
Verslag kascommissie
Décharge bestuur
Verkiezing kascommissie
Begroting 2014-2015
6. Rondvraag
7. Sluiting vergadering

Download Report