Uitnodiging en Agenda ALV 2014

_______________________________________________________________________
Uitnodiging ALGEMENE LEDENVERGADERING TC TOPSPIN
18 november 2014
Aanvang:
20.00 uur
Locatie:
‘t Spinhok
Het bestuur van TC Topspin nodigt u van harte uit de Algemene Leden Vergadering op dinsdag
18 november aanstaande bij te wonen in het Spinhok, aanvang 20.00 uur.
AGENDA
1. Opening en vaststelling van de agenda.
2. Notulen van de ALV van 19-11-2013
3. Jaarverslag TC Topspin 2014, presentatie enquête resultaten
4. Financieel jaarverslag 2014
5. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie 2015 ( deze keer 2
personen)
6. Nieuwe organisatie structuur
7. Bestuurssamenstelling
i. Afgetreden: Wilma Willems
ii. Verder stelt het bestuur wijzigingen/vacatures voor op grond van de nieuwe
organisatie structuur.
Conform art. 6 Huishoudelijke reglement kan kandidaatstelling voor een door de ALV te kiezen functionaris
geschieden door het bestuur en/of door 5 senior- of ereleden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt
d.m.v. een daartoe strekkende verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat.
Deze kan tot 48 uur voor de ALV bij het secretariaat worden aangeleverd.
8. Begroting 2015
Pauze
9. Nieuw kassasysteem
10. Visie van Topspin op de toekomst inclusief
Voorstel tot contributieaanpassing voor leeftijdscategorie 18 t/m 24 jaar
11. Trainer Jos Lindner: tennisbeleidsplan
12. Bijzondere leden en voorstel tot benoeming.
13. Rondvraag: Wij nodigen jullie van harte uit om andere onderwerpen die je graag tijdens
de rondvraag wilt bespreken van te voren in te dienen zodat we eventueel huiswerk
kunnen doen. Dit kan tot uiterlijk 10 november aanstaande op het email adres:
[email protected]
14. Sluiting
Na afloop nodigen wij jullie van harte uit voor een hapje en een drankje.
Het bestuur van TC Topspin.
In de week voorafgaand aan de vergadering zullen de benodigde stukken zoals het jaarverslag
en financiële stukken op de website verschijnen.
Indien u verhinderd bent, kunt u zich tot 18 november 24.00 uur afmelden via [email protected]
PS: Er wordt op de avond van 18 november vanaf 19.30 NIET getennist!