Notulen_ALV_2890614

Notulen
Algemene ledenvergadering van 28 juni 2014
Datum:
Locatie:
Tijd:
28-06-2014
Sporthal ‘Eckart’; Weegschaalstraat 1a te Eindhoven
10:30 - 14:00 uur
Aanwezig bestuur: Henk Dibbets (voorzitter), Hans Kwint (penningmeester), Dorus de
Groot (secretaris), Niels Ruytenberg (TC), Geert Warrink (wedstrijd secretaris)
Aanwezige leden: 22
Afwezige leden met afzegging: 2
1.
Opening en vaststellen van de agenda
De vergadering wordt geopend door Henk Dibbets deze neemt de agenda door.
Erwin Kramer stelt voor om de financiële zaken uit te stellen vanwege het nog
niet vrijgeven van de stukken voor de vergadering, Henk legt uit waarom de
stukken niet vrijgegeven zijn in de afgelopen tijd.
Het tevredenheidsonderzoek staat niet op de agenda, Henk geeft aan dat dit
klopt en dat dit er door heen is geglipt door alle ontwikkelingen van de laatste
weken, het bestuur zet dit op de agenda voor de volgende ALV.
Margreet van Putten ondersteunt de vragen van Erwin Kramer en geeft aan dat
veel zaken wel bekend moeten zijn bij leden om deze in stemming te kunnen
brengen.
Marie Jose Allers wil graag in een overzicht de actiepunten terugzien met
daarachter een naam wie verantwoordelijk is voor dit actiepunt, hierop wordt
door het bestuur instemmend ingegaan en zullen de volgende keer
opgenomen worden.
Pagina 1 van 7
2.
Notulen vorige ALV november 2013.
Het actiepuntenoverzicht van deze notulen wordt ter plekke gemaakt.
Deze bestaat uit:
Praten met Tantalus, Vrijwilligers zoeken, Secretaris zoeken, TC herenlijn zoeken.
Deze opmerking werd als toevoeging ingegeven door Marie Jose Allers.
3.
Mededeling en ingekomen stukken.
Geen.
4.
Bestuurszaken.
Henk blikt terug op de afgelopen tijd, het bestuur voert op dit moment en reeds
over langere tijd veel gesprekken met de gemeente. Henk geeft wat meer uitleg
over wat voor soort gesprekken en het doel van de gesprekken.
De gesprekken bij de gemeente omvatten op dit moment een tweetal belangrijke
zaken waardoor we als Almonte een grote stap in de juiste richting kunnen
zetten. De gemeente heeft aangeboden om Almonte de kans te geven de zaal te
beheren en de kantine te beheren. De voorwaarden waartegen zijn echter nog in
overleg.
Direct worden er veel goede vragen en opmerkingen geplaatst door de
vergadering, iedereen is het er over eens dat de periode van besluitvorming en
uitzoek werkzaamheden niet gunstig is tijdens een vakantieperiode! Maar de
vergadering ziet ook de kansen die Almonte geboden krijgt. Het bestuur geeft
aan een buitengewone ALV uit te willen schrijven om dit punt speciaal en
zorgvuldig te behandelen.
Margreet van Putten geeft aan dat het verstandig is om bijv. met Binnenland en
Lokomotief contact te leggen deze hebben ook een eigen kantine.
Ook het punt zaalbeheer zal tijdens deze speciale ALV behandeld worden.
Henk geeft aan trots te zijn op de spelers van Almonte het aan tal kampioenen is
erg hoog hoogste in het bestaan van Almonte, Niels zal hier meer over vertellen
later in de vergadering.
Het Gala is verplaatst naar 13 September omdat het animo te laag was
voor zo’n evenement, dit zou het gala te kort doen en daarom is er
Pagina 2 van 7
gekozen om dit evenement te verzetten naar het begin van het seizoen.
Margreet van Putten vraagt in haar functie als galacommissie aan het
bestuur om met de
gemeente te overleggen als er op 13 september nog geen uitbater voor
de kantine aanwezig is of er dan iets anders geregeld kan worden.
Het bestuur zal dit meenemen tijdens het overleg van 13 Augustus.
Henk geeft aan dat het bestuur de BV’s anders wil inrichten, het bestuur wil
kijken in de planning voor de commissies en deze op belangrijke momenten
standaard uitnodigen om tijdens de BV hun verhaal te komen doen. Als bestuur
worden we soms te laat ingelicht waardoor we te veel op het laatste moment
moeten schakelen.
Het huishoudelijk reglement zal op de site geplaatst worden en ter goedkeuring
op de volgende ALV in stemming gebracht worden, er zijn veel zaken gewijzigd
welke o.a. komen uit de nieuwe opzet van de NBB. Echter er zijn ook andere
punten gewijzigd.
Het beleidsplan zal ook op de site gezet worden en ook hier wordt door het
bestuur gevraagd aan de leden om dit plan eens rustig door te nemen, er heeft
een groep vrijwilligers hard aan gewerkt. Waarbij het bestuur aangegeven heeft
hier graag gebruik van te gaan maken.
Margreet van Putten (ik denk de hele notulen volhouden namen en achternamen
als eenmaal daarmee begonnen is) heeft het stuk gezien en geeft een puntje van
aandacht wat net iets negatiefs heeft: Eredivisieclubs die spelers weghalen!
Marie Jose Allers geeft aan dat dit niet negatief is als je het complete stuk leest.
Erwin Kramer geeft ook zijn complimenten over het gemaakte beleidsplan.
5.
Financiële zaken.
Hans Kwint geeft inzicht in de financiële stand van zaken
De financiële positie wordt net als afgelopen jaar niet positief afgesloten en is
dan ook een zwaar punt van aandacht van het bestuur. De eerder genoemde
gesprekken met de gemeente komen dan ook direct voort uit deze situatie.
Verder geeft Hans aan vertrouwen te hebben in de commissie relatiebeheer die
later in de alv een plan presenteren om sponsorgelden te werven.
Pagina 3 van 7
Het bestuur geeft aan door de huidige stand van zaken toch een voorstel
te moeten doen om de contributie te verhogen met 5%.
De vergadering stemt unaniem tegen waardoor dit voorstel géén doorgang zal vinden.
Erwin Kramer vraagt om betalingsproblemen met spelers bekend te maken bij
trainers en/of teammanagers. Hans Kwint geeft aan dat dit ook de gang van
zaken is op dit moment. Het is echter niet de bedoeling dat de trainers zelf
achter het geld aan gaan, dat blijft een zaak van de penningmeester.
Marie Jose Allers geeft nogmaals aan dat ze vindt dat de gamepassen welke
straks door de relatiebeheer genoemd gaan worden in concurrentie zijn met het
DS1 plan!
De Grote club actie was reeds een vast onderdeel van de vereniging maar wordt
op een punt aangepast. Namelijk we geven één set loten uit per gezin.
6.
Problematiek landelijke niet kostendekkende teams
Dorus de Groot legt uit waarom deze teams veel meer kosten dan de
afdelingsteams welke Almonte ingeschreven heeft. Aan de hand van een
presentatie worden alle zaken rustig en overzichtelijk door genomen.
Het bestuur geeft hiermee inzicht in de extra kosten welke buiten de gewone
contributie vallen. Verder wordt er per team aangegeven wat ze moeten binnen
brengen om in deze competitie te mogen spelen.
DS1 € 5.000,= waarbij het bestuur een maximaal bedrag stelt van € 4.000,=
VU20-1 € 4.800,= waarbij het bestuur een maximaal bedrag stelt van € 4.000,=
Heren 1 € 1.600,=
MU18-2 € 400,=
XU12-1 € 1.100,=
VU16-1 € 1.600,=
Het bestuur vraagt deze teams om voor uiterlijk 25 Augustus hun commitment
kenbaar te maken anders worden ze uit de competitie gehaald. Margreet van
Putten en Daan de Heus geven deze commitment meteen.
De vergadering vraagt zich af of de ouders van XU12-1 wel weten dat landelijk
spelen, dit wordt door de TC nogmaals speciaal nagevraagd omdat dit wel een
belangrijke zaak is om te weten voordat de competitie begint.
Pagina 4 van 7
7.
TC-zaken
Niels Ruytenberg geeft inzicht in de TC zaken.
Seizoen 2013-2014
• 25 wedstrijdspelende teams
• Kampioenen: XU10-1, XU12-2, XU14-3, MU16-4, VU20-1, HS3 en DS2. Dit is
een nieuwe record sinds de oprichting van Almonte, het oude aantal
kampioenen stond op 6. De twee seniorenteams zijn hierbij
gepromoveerd. Heren 3 komt volgend seizoen uit in de 1e klasse rayon
(afdeling 2e klasse) en dames 2 promoveert naar de hoofdklasse (2e
divisie).
• Final Four: DS1: 2e, MU22-1: 2e, MU18-2: 3e
• Selectie VU16: 3e, selectie VU18: 5e bij NJK
We hebben gedurende dit seizoen 5 spelers in de kernselectie gehad, 7 spelers
die uit mochten komen in het rayonteam en 3 van onze spelers zijn geselecteerd
voor het Nederlands team.
Seizoen 2014-2015
• 28 teams ingeschreven
• Helaas zijn er ook nog veel vacatures voor trainer/coaches voor de
volgende teams te melden: HS2??, MU20-1, VU20-2, VU18-1 (assistent),
XU14-3 en XU12-3. Aan eenieder de oproep om, mocht hij/zij iemand
weten die een team zou willen trainen/coachen, dit door te geven aan de
TC!
Verder geeft Niels de veranderingen aan die door de NBB gesteld worden aan
trainers, scheidrechters en de veranderingen in het wedstrijdreglement.
Hiervoor wordt een speciale avond aangekondigd welke gehouden wordt voor
de start van het seizoen. Deze avond zal in samenwerking georganiseerd worden
met de Scheidsrechters om een zo duidelijk mogelijk overzicht te hebben van
alle zaken die gaan veranderen in het seizoen 2014-2015
Niels geeft duidelijk aan dat Heren 1 in het komende seizoen gerust mag
promoveren naar de 1e divisie maar dat ze dan wel de benodigde
sponsorbijdrage vantevoren binnen moeten brengen anders kan dit geen
doorgang meer hebben. Dit betekent dat de sponsorbijdrage om te kunnen
spelen in de 1e divisie reeds aan het einde van het seizoen 2014-2015 opgehaald
moet zijn.
Pagina 5 van 7
8.
scheidsrechterzaken
Dorus de Groot geeft tijdens dit punt inzicht in de Scheidsrechterszaken.
Seizoen 2013-2014
• Willem Oskam is afgetreden als hoofd SKP Almonte
• 17 scheidsrechters aangemeld bij Rayon Zuid
• HS2 staat vanaf 18 november 2013 op scherp
• Eind december 2013, Willem stopt als SKP Almonte
• Rokan de Hingh, Niels Ruytenberg en
Dorus de Groot nemen de taken van Willem over
• Boetes over seizoen 2013-2014
€ 685,=
• Samenwerking met Rayon Zuid positief
• Nieuw 1 E scheidsrechter en 45 F scheidsrechters
Seizoen 2014-2015
• 11 scheidsrechters aangemeld bij NBB
• 9 scheidsrechters 100%, 2 scheidsrechters 60%
• Rokan de Hingh ingestapt hoofd SKP Almonte
• Niels Ruytenberg en Dorus de Groot blijven ondersteunen
• Begin seizoen scheidsrechters bijeenkomst
• Begeleiding jonge scheidsrechters (F)
• Nieuw jong talentvolle scheidsrechter (E)
9.
Relatiebeheer
Ruud van Wijk geeft een presentatie over wat de commissie relatiebeheer
allemaal voor werk verzet heeft om tot een goed sponsorplan te komen voor
Almonte.
De presentatie zal als bijlage toegevoegd worden aan de notulen.
De vergadering is erg positief over gepresenteerde ideeën, er worden folders
uitgedeeld aan de aanwezigen welke deze met veel aandacht doornemen.
10.
Bestuurswisselingen
Henk geeft aan dat er een bestuurswisseling bekrachtigd dient te worden.
 Aftredend: Koen van Hapert
 Toetredend: Niels Ruytenberg
De vergadering geeft een positief akkoord hierop.
Pagina 6 van 7
Verder geeft Henk aan dat we nog op zoek zijn naar enkele mensen
 Vacatures: Secretaris, Bestuurslid
11.
Rondvraag.
Er wordt door niemand gebruik gemaakt van de rondvraag.
Henk Dibbets sluit de vergadering om 14.00u
Genomen besluiten op ALV:
 Niels Ruytenberg nieuw lid bestuur

Voorstel contributieverhoging is verworpen
 Grote club actie: 1 set loten per gezin.
 Speciale ALV organiseren voor besluit kantine en zaalbeheer.
 BV’s anders inrichten door commissies vast uit te nodigen.
 Geldelijk bijdragen teams vastgesteld en gevraagd om commitment te
bevestigen voor 25 augustus.
Actiepunten vanuit deze ALV:
 Bestuur vraagt na of op 13 september een tijdelijk kantine ingericht kan
worden als dat nodig is. (bestuur)
 Huishoudelijk reglement op de site zetten en tot instemming brengen op
volgende reguliere ALV. (Geert Warrink)
 Beleidsplan op de site zetten zodat iedereen dit kan inzien en eventuele
opmerkingen of aanvullingen kan geven. (Geert Warrink)
 Speciale ALV organiseren voor besluit kantine en zaalbeheer. (Henk Dibbets)
 Commissies uitnodigen voor BV’s. (Henk Dibbets)
 Tevredenheidsonderzoek op agenda plaatsen volgende reguliere ALV. (Henk
Dibbets)
 Gesprek voeren met Tantalus (Henk Dibbets)
 Vrijwilligers zoeken (bestuur)
 Secretaris zoeken (bestuur)
 Bestuurslid zoeken (bestuur)
 TC lid zoeken herenlijn (bestuur)
Pagina 7 van 7

Download Report