Notulen-ALV-15062013

Notulen
Algemene ledenvergadering van 15-06-2013
Datum:
Locatie:
Tijd:
15-06-2013
Sporthal ‘Eckart’; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven
11:15 - 13:00 uur
Aanwezig bestuur: Henk Dibbets (voorzitter), Tom Lenaerts (penningmeester), Dorus de
Groot (secretaris), Margreet van Putten (TC), Geert Warrink (wedstrijd secretaris)
Aanwezige leden: 24
Afwezige leden met afzegging: 5
1.
Opening en vaststellen van de agenda
De vergadering wordt geopend door Henk Dibbets en neemt de agenda door.
2.
Notulen vorige ALV november 2012.
Deze notulen zijn nooit gemaakt blijkt, Tom Lenaerts toen nog secretaris heeft verzuimd om
deze uit te werken.
Hoofdpunten uit deze vergadering was de bestuurswissel met het aantreden van Dorus de
Groot als secretaris en het aftreden van Chris Franken als voorzitter. Henk Dibbets biedt
namens het bestuur zijn excuses aan, dit mag niet meer gebeuren.
3.
Mededeling en ingekomen stukken.
5 binnengekomen afmeldingen van aanwezigheid.
4.
Bestuurszaken.
Henk blikt terug op de afgelopen tijd
Sportief
• Kampioenen DS-1, JU16-1 en XU14-1
• Ingeslagen weg met topteams pakt goed uit
• 4 spelers bij selecties Nederlands team
• Veel aanwas bij de jeugd
• Zorg over # seniorenteams
Pagina 1 van 5
Organisatorisch
• Nieuw bestuur: we gaan de organisatie “strakker” neerzetten
• Komst van Peter Bossong draagt bij aan verdere professionalisering XU10-XU14.
• Trainers nog nooit zo vroeg ingevuld voor het nieuwe seizoen!
• Beleidstuk activiteiten binnen de club (T,B,V)
• Jaarkalender
Financieel
• Groot probleem, door wegvallen van een aantal belangrijke sponsors
• Aankomend jaar aanpak minder vrijblijvend (sponsoring, grote Club Actie)
• Inzet van leden noodzakelijk!
Mooie projecten / initiatieven
• Star project
• Almonte magazine
• Tevredenheidsonderzoek leden
Margreet van Putten heeft aangegeven te gaan stoppen met de bestuurstaken vanuit de TC en
met het voorzitterschap van de TC. Allereerst word Margreet bedankt voor haar geweldige
inzet. Verder wordt Koen van Hapert voorgesteld door het bestuur om deze taken over te
nemen.
Tijdens de stemming wordt Koen van Hapert Unaniem gekozen (waarbij Remco Smits
twijfelde om te tegen te stemmen, gelukkig hield hij zich in!)
Henk geeft inzicht in de gemaakte beleidsplannen, als basis is een beleidsstuk ontwikkeld
waarin alle functies en gewenste functies staan voor Almonte. In de komende tijd zal dit
beleidsstuk ingevoerd gaan worden en zullen er vacatures op de site en in
de sporthal opgehangen worden.
Tanja Vink heeft aangegeven te gaan stoppen met de ledenadministratie, Tanja wordt door
Henk bedankt voor de inzet in al die jaren. Tevens wordt door Henk aangegeven dat er reeds
een vervangster is gevonden voor deze post, namelijk Monique Warrink.
Jaarkalender seizoen 2013/2014
14 September 2013
Kick off met BBQ
21 September 2013
Start van het Basketball Seizoen
9 November 2013
ALV
2 december 2013
Sinterklaas voor U10 – U12
23 december 2013 tot 3 januari 2014 geen trainingen i.v.m. kerstvakantie
28 december 2013
Oliebollenmix toernooi
11 januari 2014
Nieuwjaarsborrel
3-4 maart 2014
Geen trainingen i.v.m. Carnaval
4 mei 2014
Sluiting Basketball seizoen
14 juni 2014
Gala en ALV
Pagina 2 van 5
5.
Financiële zaken.
Tom Lenaerts geeft inzicht in de financiële stand van zaken
Tijdens het bespreken van de cijfers wordt er aangegeven dat de sponsorcommissie niet
genoeg heeft binnengehaald. Hier haakt Stephan Hermsen op in als vertegenwoordiger van de
sponsorcommissie. Stephan geeft aan dat deze uitspraak als donderslag bij heldere hemel
komt. Henk geeft aan dat er onvoldoende duidelijk is geworden wat door de topteams aan
sponsoring is binnengehaald en wat door de sponsorcommissie is bereikt. Dat moet volgend
jaar beter. Uiteindelijk is er hoe dan ook te weinig sponsorgeld binnengekomen, waardoor een
tekort zal ontstaan van naar schatting €12.000,=
Er wordt nogmaals een extra uitleg gegeven over het te kort, waarbij nogmaals aangegeven
wordt dat de breedtesport niet betaalt voor de topsport. De breedtesport dekt alleen haar eigen
kosten.
Ook wordt nogmaals aangegeven door het bestuur dat TBB in zijn totaliteit kostendekkend is
voor Almonte.
Marie-José Allers voelt de noodzaak om te reageren. De topsport is weliswaar niet
kostendekkend, maar doet ook veel goede dingen voor de club. De topteams leveren
trainers/coaches voor de breedtesport en de ondersteuning voor de breedtesport op
ontwikkelingsniveau.
Er wordt gesproken over communicatie waarbij door Geert Warrink wordt aangegeven dat hij
veel verkeerde e-mailadressen heeft. De vergadering vindt dat dit via de trainers aan het begin
van het seizoen gecontroleerd dient te worden. Veder geeft de vergadering aan dat wanneer
nodig dit halverwege nogmaals moet en mag gebeuren.
Het voorlopige resultaat wordt nogmaals toegelicht door Tom, na dit toelichten wordt er
gesproken over een structurele oplossing. Bestuur stelt voor iedereen 5 loten te verkopen van
de grote club actie, deze loten kunnen dan doorverkocht worden door de leden waardoor dit
de leden geen geld kost. Het grote voordeel hierbij is dat dit geld voor Almonte gegarandeerd
binnen komt. De vergadering vindt dit een zeer goed plan en geeft aan dat iedereen 10 loten
zou moeten ontvangen! Afgesproken wordt, dat er 10 loten aan alle spelende leden worden
uitgedeeld en dat deze loten geïnd worden via de automatische incasso van de contributie bij
de eerste termijn.
De 5% verhoging wordt door de vergadering goedgekeurd, waarbij Erwin Kramer tegen stemt
en geeft daarbij aan dat dit een principekwestie is!
TBB heeft nog een opmerking naar aanleiding van de kostendekkendheid
van de top teams. HS 1 en DS 1 gaan ook dit jaar weer een deel van hun
kosten zelf bij elkaar brengen. TBB geeft aan dat alle top teams gelijk behandeld
zouden moeten worden.
Pagina 3 van 5
6.
TC-zaken
Het seizoen 2012-2013 is alweer achter de rug en is in de ogen van de TC redelijk verlopen.
De TC heeft bestaan uit:
Koen van Hapert en Maarten-Jan van den Braak namens TBB, Tanja Vink, Willem Oskam en
Rokan de Hingh als scheidsrechtercie., Maartje Smulders, Peter Bossong en Geert Warrink
als wedstrijdsecretaris. Margreet van Putten heeft gefungeerd als voorzitter TC.
Anders dan vorig seizoen, leek het goed gelukt te zijn om alle teams te ‘bemensen’ met
trainers en coaches. Helaas is gedurende het seizoen gebleken, dat trainers afhaken, slecht
communiceren en dus teams toch in de problemen kwamen qua begeleiding. De TC is niet bij
machte gebleken om alle problemen het hoofd te bieden en heeft zelfs soms niet in de gaten
gehad waar problemen zijn ontstaan. (JU16-4). Gelukkig zijn er ouders opgestaan en hebben
zij ervoor gezorgd dat hun kinderen toch hebben kunnen basketballen. Heel veel dank
daarvoor.
Het seizoen is gestart met 25 competitiespelende teams + 2 recreanten teams (XU14-4 en
dames RE). We zijn geëindigd met 26 competitiespelende teams (XU14-3 is er in januari
bijgekomen).
Een positief resultaat van het afgelopen seizoen zijn de kampioenschappen en goede
classificaties die de diverse teams hebben behaald:
•
•
•
Kampioenschappen voor XU14-1 – Dames 1
Zuid-Ned. Kampioenschap van JU16-1
Plaatsing van MU16-1 voor het NJK namens Rayon Zuid
Daartegenover staat slechts 1 degradant: JU18-1 is officieel gedegradeerd uit de U18
Eredivisie
Positief om te melden zijn:
- 18 nieuwe F-Scheidsrechters opgeleid +
2 jonge talenten met een E-diploma (Laila de Groot en Marcel Warrink)
- 2 nieuwe BT@ trainers (Marcel Warirnk en Chynna Weiss)
- 1 nieuwe BT3 trainer (Diana Derkx)
- Niet al teveel scheidsrechtersperikelen
- Coördinatie van Peter Bossong bij XU10-XU14 is zeer positief ontvangen
Desalniettemin: TC-werk beslaat 90% van onze club en vraagt om veel inzet. De inzet ligt
nog steeds scheef verdeeld: teveel taken bij te weinig mensen. We gaan het volgende seizoen
in met het motto: vele handen maken licht werk en hopen dat er steeds
meer vrijwilligers opstaan om de club en alle teams in ere te houden.
Mijn dank gaat uit naar iedereen, die afgelopen seizoen heeft meegeholpen.
Pagina 4 van 5
7.
Projecten en activiteiten.
Henk stelt de nieuwe tenues voor aan de leden, en geeft voor de gedetailleerde uitleg het
woord over aan Dorus de Groot. Tijdens de uitleg wordt duidelijk dat iedereen het tenue mooi
vindt zonder de sterren welke door de ontwerper erop gezet zijn. Hiervan wordt direct
afgesproken dat deze van het tenue gaan en wordt door de vergadering unaniem ingestemd
met het aankopen van nieuwe tenues in deze stijl.
8.
Rondvraag.
•
•
•
•
•
Wanneer komen er nieuwe Shooting shirts? Deze zullen op korte termijn ook
vastgelegd worden zodat iedereen dezelfde draagt in de toekomst.
Belangrijke stukken vrijgeven voor de ALV? Hier zal bij de volgende vergaderingen
meer aandacht aan besteed worden.
Teams onderling kennis laten maken door 1 of 2 keer per jaar selectietrainingen te
houden? Peter Bossong is voor de jongste groepen hier al mee bezig, hij probeert
zoveel mogelijk deze groepen gelijktijdig te laten trainen. Tevens zal de
activiteitencommissie activiteiten uitrollen waardoor de teams toch meer samen zullen
zijn.
Gregory Pinas biedt aan om webmaster te worden voor de Almonte website. Dit wordt
met applaus ontvangen door de vergadering.
Leden geven aan dat de vergadering goed is voorbereid, waarbij tevens de positieve
opmerking hoort dat de vergadering ook goed bezocht is door de leden!
Genomen besluiten op ALV:
• Koen van Hapert nieuw lid bestuur en tevens hoofd van TC
• Monique Warrink verzorgt ledenadministratie.
• Contributie verhoging van 5%
• Liquiditeitsopbouw door middel van 10 loten van de Grote Club Actie voor alle leden.
• Ontwerp nieuwe tenues.
• Ontwerp maken nieuwe shooting shirts.
• E-mailadressen controleren aan begin van het seizoen door Trainer/Coaches.
Pagina 5 van 5

Download Report