Vereniging Dorpsbelangen Baambrugge Verslag van de bestuursvergadering van donderdag 6 februari 2013 om 20:00 uur op de zolder van Postwijck Aanwezig: P.H. Bellaar; R.Bloemer (verslag); G.d.Korte; J.v.Schaik; M.Scherpenzeel; B.v.Walbeek; R.Schlingemann 1.opening, vaststellen agenda De vergadering wordt om 20:00 uur geopend 2. mededelingen Geen 3a. ontvangen/verstuurde post Besloten word om het Wijkteam uit te nodigen op de ALV van do 10 april 2014 om zich te presenteren. De door ReinierB voorgestelde ondersteuning van de Werkgroep Bescherm het Dorpsgezicht, die aan de Dorpsraad een brief stuurde over het beperken van de schade aan het Beschermd Dorpsgezicht door de bouw van de schuur zoals die nu voorligt bij de gemeente, wordt niet door een meerderheid overgenomen. Reinier trekt zijn voorstel terug en zal de werkgroep informeren. De vergelijkbare Email van Roy Blom over de omgevingsvergunning van de stal van Nelis zal op dezelfde manier afgehandeld worden. 3b. ALV op do 10 april 20:00 uur Dorpshuis Voor de ALV moeten de volgende documenten afgerond worden: -Het jaarverslag (wegens gebrek aan een secretaris; actie RB, aangevuld met de trekkers van de vier commissies over de resultaten van die commissies). -het verslag van de ALV 2013 (wegens gebrek aan een secretaris; actie RB, voortbordurend op een deel van het verslag van StSch) -het financiële jaarverslag (actie JvS, i.s.m. Ivo Bruns) -de agenda (wegens gebrek aan een secretaris; actie: RB -rooster van aftreden De 5 Bogen is gereserveerd. Het wijkteam wordt door RB uitgenodigd 4. mededelingen penningmeester IB zal gevraagd worden een extract van het leden bestand te maken, dat kan dienen voor het aanvullen van de e-adressen van de leden. Nu de bestuursleden correct bij de KvK geregistreerd staan, zal JvS een pas bij de Rabo aanvragen en actiever het penningmeesterschap uitvoeren (betalingen, controles, meer inzicht) Het postadres van de Dorpsraad is het Dorpshuis. Fris B zal gevraagd worden die post op een veilige plaats op te bergen (actie RB) zodat deze post regelmatig door iemand van de Dorpsraad afgehaald kan worden De incasso van de contributie van 2013 is in januari 2014 geïncasseerd. De incasso van de contributie van 2014 wordt in augustus 2014 geïncasseerd. 5. versterking bestuur De dame die gevraagd was als secretaris heeft afgezegd. Twee dames die gevraagd waren als coördinator van de communicatie, hebben afgezegd. Een heer, Peter van der Maat, die gevraagd was als coördinator van de communicatie, heeft toegezegd. Hij komt zich de volgende vergadering, 6 maart, voorstellen. BvW levert nieuwe namen van mogelijk kandidaten aan RB Het Rooster van aftreden wordt ingevuld en zal door RB worden doorgestuurd. 6. website De website is aangevuld met de oproep aan AEDoperators om zich aan te melden bij de coördinator van AEDweb De Ronde Venen. Het verloop van de behandeling van de Dorpsvisie (in de gemeenteraad) is op de website gezet, samen met de teksten van de Dorpsvisie en de Reactienota Dorpsvisie, en twee video fragmenten. Dit is via E-mail aan de leden bekend gemaakt. Dat leidde tot veel bezoekers op de site. 7. nieuwsbrief/communicatie Peter van der Maat stelt zich beschikbaar als coördinator communicatie voor de Dorpsraad. Er wordt voor de ALV een Nieuwsbrief verstuurd op 24 maart (aankondiging, uitnodiging, verslagen, agenda, etc.). Tussen nu en 24 maart komt er geen Nieuwsbrief. RB stelt voor om informatie avonden te organiseren. Als voorbeeld wordt genoemd de dijkverhoging, (ongelukkig voorbeeld; “laat dat onderwerp maar aan Waternet over”). Verder niet ingegaan op voorstel voor informatieavonden. 8. nieuws van commissie Verkeersveiligheid BvW regelt brief aan DRV over verkeersgevaarlijke situaties (Molenweg Abcoude; kruispunt bij De punt; kruispunt Brugstraat-Dorpsstraat; Rijsstraatweg-brug; algemeen: parkeren op de stoep). 9. nieuws van commissie Welzijn/Voorzieningen De inbreng bij de gemeenteraads(commissie)vergaderingen zou niet beperkt moeten zijn tot het inspreken maar ook tot het mee bespreken. [20 feb 2014 gesproken met M de Graaf, raadsgriffier. “Bij de raadsvergaderingen alleen inspreekrecht over onderwerpen uit de vergadering; zonder discussie. Bij de raadscommissie vergaderingen inspreekrecht over alle onderwerpen; met gelegenheid tot beantwoorden van vragen van de raadsleden. Daarnaast kan altijd gecommuniceerd worden met de afzonderlijke raadsfracties. Dat zijn nou eenmaal de regels bij DRV in deze raadsperiode”] 10. nieuws van commissie Bouwen&Wonen, De verzoeken voor ondersteuning van de zienswijzen van de werkgroep Bescherm het Dorpsgezicht komen ter sprake. Bij stemming zijn 4 tegen en 2 voor. Voorstel afgewezen 11. nieuws van commissie Landschap/Natuur&Milieu/Historisch karakter RS is positief over de dijkverhoging. Er hoeven maar weinig bomen weg. Dijkverhoging in het dorp kom later, als de wegen worden gerenoveerd. Waterberging Indijk: wordt onderhouden door Zeldenrijk. Waternet vond Utrechtslandschap te duur. Voorstellen voor wandelpaden zijn doorgegeven aan ambtenaar DRV; deze gaat hiermee aan de slag, Resultaat moet gevolgd blijven worden. 12. verslag van de vergadering d.d. 2 januari 2014 (zie e-mail 10-1-2014) Verslag goedgekeurd. 13. data vergaderingen 2014 Zijn al bekend. 14. rondvraag Gerard: aandacht voor de voedselbank, Marjo zoek contact en biedt hulp aan. 15. sluiting van de vergadering om 22:30 uur