volmacht - Bowling Vereniging Leiden Zuid-West

Convocatie A.L.V. 16 oktober 2014
blad 1
BOWLING VERENIGING
LEIDEN ZUID-WEST
Algemene Leden Vergadering
Donderdag 16 oktober 2014
te Leiden
Bowling Vereniging Leiden Zuid-West
Convocatie A.L.V. 16 oktober 2014
blad 2
Inhoud :
1.
Uitnodiging A.L.V.
2.
Agenda A.L.V.
3.
Jaarverslag secretaris.
3.
Jaarverslag wedstrijdsecretaris
4.
Financiële overzichten.
5.
Bestuursverkiezing.
blad 1 en 2
blad 3 en 4
blad 5, 6 en 7
blad 8
blad 9
blad 10
6.
bijlage A :
volmacht.
blad 11
7.
bijlage B :
notulen A.L.V. 16-01-2014
blad 12 e.v.
Beste Leden,
Het bestuur van de Bowling Vereniging Leiden Zuid-West nodigt U
hierbij uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering,
Datum :
donderdag 16 oktober 2014.
Aanvang :
20.00 uur
Plaats :
bovenzaal B.R. Menken
Kenauweg 10
te Leiden
Aangezien er op deze avond zaken door en voor leden beslist worden,
zou het bestuur het op prijs stellen als U hierbij aanwezig wilt zijn.
Volmachten:
Mocht U verhinderd zijn, geef dan Uw stem via bijgevoegd volmacht aan een medelid,
met dien verstande dat dit lid over niet meer dan 1 volmacht zijn stem kan uitbrengen.
Ter herinnering:
Leden tot en met 14 jaar hebben geen stemrecht.
Leden van 15,16 en 17 jaar hebben stemrecht, behalve over financiële aangelegenheden.
In de gevallen waarin deze leden niet aan de stemming mogen deelnemen, komt de
uitoefening van het stemrecht toe aan de wettelijke vertegenwoordiger van het lid.
J. Slingerland.
Secretaris BV Leiden Zuid-West
Bowling Vereniging Leiden Zuid-West
Convocatie A.L.V. 16 oktober 2014
blad 2
Agenda Algemene Ledenvergadering
1.
Opening voorzitter.
1a vaststelling stemgerechtigden.
1b samenstelling stembureau.
Onze voorzitter Hans de Jager zal om 20.00 uur de A.L.V. 2014 openen.
De secretaris Koos Slingerland zal het aantal leden, volmachten
en stemmen vaststellen.
Eventueel zal er een stembureau worden ingesteld.
De notulen worden verzorgd door onze notulist.
bijlage A
1c binnengekomen stukken.
1d aanvullingen en wijzigingen.
2.
Notulen.
2a Behandeling notulen B.L.V. van 16 januari 2014.
bijlage B.
De voorzitter zal de notulen doornemen en de vergadering
gelegenheid geven tot wijziging en/of aanvulling.
De voorzitter zal de vergadering vragen voor goedkeuring van de notulen.
3.
Jaarverslagen.
3a Verslag secretaris.
3b Verslag wedstrijdsecretaris (sportresultaten)
De secretaris zal het jaarverslag doornemen.
De secretaris zal de sportresultaten doornemen.
4.
Kascontrolecommissie.
4a Verslag kascontrolecommissie.
4b Verkiezing kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie zal hun verslag voorlezen en de vergadering vragen
om al of niet decharge aan de penningmeester te verlenen.
De voorzitter zal de vergadering vragen de kascontrolecommissie te ontbinden
en te bedanken voor hun werk.
De voorzitter zal de vergadering vragen een nieuwe kascontrolecommissie
te benoemen bestaande uit 2 leden.
Bowling Vereniging Leiden Zuid-West
Convocatie A.L.V. 16 oktober 2014
5.
blad 3
Financiën.
5a Verslag financieel overzicht
5b Verslag financieel begroting
2013-2014.
2014-2015.
De penningmeester Cisca Graves zal verslag doen over het financiële overzicht
2013-2014 ,de begroting 2014-2015 en zal daarvoor goedkeuring
vragen aan de vergadering.
6.
7.
Pauze.
Bestuursverkiezing.
7a bestuursverkiezing.
De secretaris zal de vergadering de voorgedragen en/of herkiesbare
bestuurders om goedkeuring vragen.
8.
Rondvraag.
De voorzitter geeft de vergadering gelegenheid om vragen te stellen.
9.
Sluiting.
De voorzitter zal de vergadering sluiten.
Bowling Vereniging Leiden Zuid-West
Convocatie A.L.V 16 oktober 2014
blad 5
Jaarverslag seizoen 2013-2014
Algemeen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Bestuur
Commissies
Ereleden
Leden van Verdiensten
Ledenbestand
Sportieve prestaties
Teamcaptains Overleg
Opleidingen
Communicatie
NBF
NBF Zuid Holland
B.R. Menken
incasso
verdere ontwikkelingen
•
•
•
•
•
Hans de Jager
Cisca Graves
Jan Cornet
Koos Graves
Koos Slingerland
voorzitter
penningmeester
secretaris wedstrijdzaken
jeugdzaken
secretaris
•
Jord van Weeren
wedstrijdzaken
Bestuur:
medewerkers:
Het bestuur heeft het afgelopen seizoen 2013-2014 5x een bestuursvergadering belegd.
Commissies:
•
Commissie Jeugd.
Koos Graves.
•
Commissie Feest.
Koos Graves.
Jan Cornet.
•
Commissie Kascontrole:
Jan Snik.
Marcel Philippo.
●
Commissie Toernooien:
J. Cornet
J. van Weeren.
•
Overige commissie zijn (nog) niet bezet.
•
•
Tjeerd Scheffer
Hans Menken
Ereleden
Leden van Verdiensten
•
Marcel van Duuren
oktober 2001
Bowlingvereniging Leiden Zuid-West
Convocatie A.L.V 16 oktober 2014
blad 6
stand per 01-09-2013.
Ledenbestand:
vrouwen
mannen
SportpasSportpasPlusDubbellid Donateur SportpasSportpasPlusDubbellid Donateur
pupil
1
0
0
0
3
0
0
0
aspirant
0
0
0
0
5
2
0
0
junior
1
0
0
0
3
3
0
0
senior 21-
0
2
0
0
3
5
1
0
senior 22+
9
6
0
1
17
47
18
0
senior 50+
4
2
3
0
19
24
1
2
senior 65+
0
0
0
0
3
0
0
1
15
10
3
1
53
81
20
3
totaal
15,59%
84,41%
totaal
SportpasSportpasPlusDubbellid Donateur
totaal
pupil
4
0
0
0
4
2,15%
aspirant
5
2
0
0
7
3,76%
junior
4
3
0
0
7
3,76%
senior 21-
3
7
1
0
11
5,91%
senior 22+
26
53
18
1
98
52,69%
senior 50+
23
26
4
2
55
29,57%
senior 65+
3
0
0
1
4
2,15%
68
91
23
4
186
36,56%
48,92%
12,37%
2,15%
totaal
9,68%
Het aantal leden is, na het opschonen van het bestand, t.o.v. het vorige seizoen gezakt
(was 193 is nu 186).
Sportieve prestaties:
Voor de sportieve prestaties verwijs ik naar het overzicht van de sportresultaten
door de wedstrijdsecretaris
Teamcaptains Overleg:
Het afgelopen seizoen zijn er geen vergaderingen geweest.
Voor het aankomende seizoen zullen we er na behoefte enige plannen.
Opleidingen:
Voor het nieuwe seizoen kunnen zich weer leden inschrijven voor de diverse opleidingen t.w.:
•
trainer
•
wedstrijdleider
•
jeugdbegeleider
Bowlingvereniging Leiden Zuid-West
Convocatie A.L.V 16 oktober 2014
blad 7
Communicatie:
Website:
Op de website bvlzw.nl worden de uitslagen en standen van de huisleague’s bijgehouden,
verder staan hierop ook diversen berichten en mededelingen.
Sociale media:
het gebruik van de sociale media zoals facebook, twitter en linkedn neemt ook geleidelijk toe.
E-mail:
Het gebruik van email is nu algemeen geworden.
De diverse uitnodigingen en stukken kunnen nu sneller en efficiënter worden verstuurd.
De leden zonder een emailadres worden op de gewone wijze (post) voorzien.
Nationale Bowling Federatie:
De bondsafgevaardigde van de vereniging is op
de najaarsvergadering van de N.B.F. aanwezig geweest.
NBF zuid Holland:
De secretaris van de vereniging is de medewerker RCT
voor de senioren van de NBF Regio Zuid-Holland.
B.R. Menken:
De voorzitter en penningmeester hebben regelmatig overleg met
de bowlingexploitant m.b.t. de banen en prijsafspraken.
Verdere ontwikkelingen:
Aandacht zal worden gegeven aan de nieuwe statuten en sportreglementen voor de BVLZW.
Verder wil ik alle medewerkers en bestuursleden bedanken die zich ook dit seizoen
weer hebben ingezet voor de vereniging.
Koos Slingerland, secretaris
Bowlingvereniging Leiden Zuid-West
Convocatie A.L.V 16 oktober 2014
blad 8
Sportresultaten seizoen 2013-2014
Huisleague :
Maandag Trio Vroeg
Maandag Trio Laat
Dinsdag Trio
Dinsdag Dubbel
Woensdag Trio
Woensdag Dubbel
-
BT HSGM
Verfhuis F. Scheffer
ReneTek Elcad
Hukabo
V.F.S.
Freggel
205,31
207,91
186,73
183,36
178,04
177,02
Play offs :
Trio
Dubbel
- HSGM
- v. Haasteren
213,86
179,60
Verenigingskampioenschappen 2014 :
Dames
Heren
- Cisca Graves
- Dennis Bouwman
Kampioen all-event per klasse :
Dames A
Dames B
- Annemarie Huisman
Dames C
- Cisca Graves
Dames D
- Henddriette van Duijn
Heren A
- Dennis Bouwman
Heren B
- Lex van Houten
Heren C
- Nick Cornet
Heren D
- Pieter Jan de Vries
Mixed Dubbel boven 175
Mixed Dubbel onder 175
- D. Bouwman - K. van Rooyen
- M. Wensveen - M. Hillebrand
182,63
235,13
182,31
182,63
150,50
235,13
198,50
190,25
176,25
226,75
194,13
Bijzondere Sportresultaten :
P. Hulst
E. Landwer Johan
J. van Weeren
J. van Weeren
H. Snelting - J. Kuipers K. van Rooyen
H. Snelting - J. Kuipers K. van Rooyen
J. van Weeren
N. Cornet - J. Kuipers P. Hulst
P. Hulst
H. de Jager
D. Bouwman
-
perfect game
299 game
perfect game
serie 801
2-9-2013
9-12-2013
16-12-2013
16-12-2013
- teamgame 779
3-3-2014
- teamserie 2142
3-3-2014
- 299 game
4-3-2014
- teamserie 2073
14-4-2014
- perfect game
- perfect game
- serie 790
14-4-2014
27-4-2014
12-5-2014
Jan Cornet, wedstrijdsecretaris
Bowlingvereniging Leiden Zuid-West
Convocatie A.L.V 16 oktober 20142013
blad 9
Financieel overzicht seizoen 2013-2014 en de begroting 2014 - 2015
Debet
Werkelijk
Werkelijk
2012-2013
2013-2014
Liquide
Credit
Werkelijk
2013-2014
Schulden/kapitaal
middelen/vorderingen
Giro
€ 2.796,51
€ 1.764,54
Reservering 300 game
€ 300,00
ABN Spaarrekening
€ 1.933,60
€ 6.000,00
Reservering opleidingen
€ 800,00
ABN Betaalrekening
€ 48,89
€ 36,93
€ 1.201,10
€ 508,21
Te innen schuld/vordering/lening € 5.806,90
€ 5.402,16
Kas
TOTAAL
€ 11.787,00
€ 13.711,84
Reservering 35j. Jub.
€ 3.000,00
Kapitaal Vereniging
€ 9.611,84
TOTAAL
€ 0,00
€ 13.711,84
Resultaten rekening
Inkomsten
Contributies incl. jeugd
Werkelijk
Begroting
2013-2014
2014-2015
€ 9.613,70
€ 9.000,00
Inzameling Hulporganisatie Filipijnen€ 555,00
Kosten
Afdrachten NBF
Werkelijk
Begroting
2013-2014
2014-2015
€ 6.955,85
Inzameling Hulporganisatie Filipijnen
€ 555,00
Kosten huisleague incl. jeugd € 39.236,44
Huisleague incl.jeugd
€ 6.500,00
€ 40.738,50
€ 45.256,85
€ 42.900,00
VK & Playofffs
€ 1.763,45
€ 1.700,00
Lotto
€ 59,00
€ 60,00
Jeugd afdeling
€ 2.351,37
€ 800,00
Rente
€ 25,90
€ 30,00
Div. Menken
€ 672,45
€ 382,50
Te innen schuld/vordering/lening € 1.151,84
€ 1.000,00
website domeinnaam
€ 212,50
€ 215,00
€ 2.626,05
€ 1.220,00
kruisposten
€ 4.164,77
Diverse kosten
35 jarig jubl.
Positief resultaat
TOTAAL
€ 60.827,06
€ 52.990,00
TOTAAL
Cisca Graves, penningmeester
Bowlingvereniging Leiden Zuid-West
€ 3.000,00
€ 6.453,95
-€ 1.566,00
€ 60.827,06
€ 52.990,00
Convocatie A.L.V 16 oktober 2014
blad 10
Bestuursverkiezing :
Rooster van aftreden bestuur B.V.L.Z.W.
april 2012 - januari 216
Voorzitter
: Hans de Jager
Penningmeester
: Cisca Graves
april 2012 - januari 2016
Secretaris
: J. Slingerland
oktober 1999 - oktober 2014
aftredend,niet herkiesbaar
Wedstrijdsecr.
: Jan Cornet
Jeugdzaken
: Koos Graves
december 2007 - januari 2016
april 2012 - januari 2016
Aangemelde kandidaten.
geen
Kandidaat bestuursleden kunnen zich aanmelden bij de voorzitter Hans de Jager.
Bowling Vereniging Leiden Zuid-West
Bijlage A :
! ! VOLMACHT ! !
Hierbij verklaart
………………………………………
( naam ondergetekende )
dat
………………………………………..
( naam gevolmachtigde )
namens haar/hem op de
Algemene Ledenvergadering van
Donderdag 16 oktober 2014
haar/zijn stem zal uitbrengen.
……………………………
( handtekening )
! ! VOLMACHT ! !

Download Report