Notulen MR vergadering De Fontein d.d. 7-1-14

Notulen MR vergadering De Fontein d.d. 7-1-14
Aanwezig: vanuit het team Wim Fuchten en Emmy Mulder, a.m.b.Ellen Meijer
Vanuit de ouders Eltjo Mulder(voorzitter) en Tetske de Boer (notulist)
Agenda:
1.Welkom en vaststellen van de agenda.
2. Statuten huishoudelijk reglement (instemming voor 6-3-14)
3.Statutenwijziging algemene ledenvergadering
4.Passend onderwijs
5. Inspectiebezoek
6. Ouder vragen
7. enquête kerst
8. Wvttk/rondvraag
1. Welkom en vaststellen van de agenda
Mw. Meijer is deze keer niet aanwezig. Dit kunnen we per agenda met haar bespreken.
Nav. De notulen van de vorige keer: dit zijn gedeelde notulen met de ouderraad, en opgesteld
door A. Staal. Het punt, samenwerking OR – MR is door D. Zuur van de OR op papier gezet en
wordt onderaan deze notulen toegevoegd. Het doel: MR als procesbewaker, is duidelijk.
2. (Gem.)Medezeggenschapsstatuut VPCBO Ten Boer
Er is verwarring over de terminologie vanuit de mail/agenda/. Statuut: is een leidraad. Hier vanuit ga
je aan het werk. Huish.reglement: hoe je het zelf vorm geeft.
Dit stuk is: (Gem.)Medezeggenschapsstatuut VPCBO Ten Boer.
Vanuit MR de opmerking: wanneer er advies recht/ instemmingsrecht van kracht is, is niet duidelijk
omschreven; kan dit erbij? De MR zal dit zeer waarderen, indien het niet mogelijk is gaat de MR
accoord met deze versie. Actie: Tetske vraagt Ellen.
Nog een tekstuele opmerking bij Art. 13 tekst: 4. (Tekst is: Dit statuut treedt in werken met ingang
van 1 mei 2013)
-treedt in werking
-datum: indien de MR accoord moet zijn per 1-3-14, zal de ingangsdatum ook 1-3-14 zijn.
Nav de afgelopen, algemene ledenvergadering, de statutenwijziging,
Graag bespreking in de MR van de volgende punten
1. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.
2. De leden, de leerkrachten zijn lid vd vereniging.
3. Er zijn leden die geen kind hebben op de school zijn, en die toch lid zijn.
Over bovenstaande punten volgt een inhoudelijke discussie.
Uitkomst hiervan is dat de voorzitter, op persoonlijke titel, deze punten gaat aankaarten bij het
verenigingsbestuur. Achtergrond hiervan is dat ongevraagd adviseren aan het bevoegd gezag
mogelijk en wenselijk is. De vraag hierbij is hoe het proces is vastgelegd, klopt het eigenlijk wel?
De voorzitter wil dit proces aan de orde stellen, of dit niet te kort doet aan ouders.
De overige MR leden vinden dat het vooral leerzaam is om de positie van de school, straks bij het
fusieproces, heel goed in de gaten houden.
Passend Onderwijs
Informatie voor ouders en leerkrachten te vinden op
www.passendonderwijs.nl
Graag hierover inlezen, omdat straks de MR ook bij de besluitvorming betrokken is.
Daarom deze info ook naar OR sturen, om hier over mee te denken (actie Tetske)
Wat wordt het tijdspad, de besluitvorming, het plan voor het zorgprofiel,
Actie Tetske, opvragen bij Ellen: graag tijdspad, voor volgende vergadering, we willen graag de
tijd hebben voor advies/instemming.
Inspectiebezoek; 6 februari
Belangrijk: dat het zichtbaar is wat de zorg is, en wat de zorgleerlingen ontvangen, komt
volgende keer terug.
Oudervragen
Een vraag mbt de hoeveelheid margedagen (klopt het wel?) Margedagen: wij denken dat het
klopt, er is destijds uitvoerig naar gekeken en bij teveel margedagen geeft het systeem meteen
een melding.
Een vraag van een ouder mbt het huidige ziektebeleid van de school. Dit is bij de MR ingebracht
omdat verzuimbeleid door de MR onder aandacht kan worden gebracht bij de directie
(instemmingsrecht). Zijn er met de huidige visies op ziek/gezond zijn, ook veranderingen binnen
het ziektebeleid van de school ingezet? De ouder heeft een kind in groep 3 en door ziekte zijn de
eigen leerkrachten weinig aanwezig.
Reactie E. Meijer hierop was: zij noemt diverse voorbeelden op van huidige ziektebegeleiding.
Bijvoorbeeld elke dag bellen met de zieke. Het uitgangspunt is: wanneer kom je zo snel mogelijk
weer terug? De leerkrachten van de MR noemen voorbeelden hoe je makkelijker weer aan het
werk kunt gaan, bijv. op vrijdag al weer op school komen, en zaken voorbereiden, zodat je niet
op maandag overspoeld raakt door zaken die zijn blijven liggen en je de zaken makkelijker weer
op kunt pakken.
Heel vervelend; groep 3, transparantie tav groep 3, voorstel MR : even toelichten in een
weekbrief, Wellicht is de communicatie naar ouders niet altijd even transparant geweest.
Meer transparantie, mits in overleg met de betreffende leerkracht, is gewenst.
Enquete: via Wim via Ellen
Akkoord.
Wvttk
Waar is het dichtstbijzijnde MR handboek? Evt. boekje aanvragen (aktie Tetske aan Ellen).
AFSPRAKEN MET BETREKKING TOT COMUNICATIE TUSSEN DE MR EN
OR – januari 2014
1 Informatie vanuit de OR leest de MR in eerste instantie in de notulen.
2 Wil de MR gericht informatie uit de OR dan kan de MR punten (of vragen)
indienen en deze komen dan bij de OR op de agenda. De MR leest het dan weer
terug in de notulen of iemand van de OR licht de visie van de OR naderhand,
buiten de vergadering toe indien dat gewenst is.
3 Wil de MR echt met ons in gesprek dan in eerste instantie informeel tussen beide
voorzitters of in de driehoek overleg directie-voorzitter MR-voorzitter OR. De
voorzitter van de OR kan dan eventueel punten van de MR op de agenda van de
OR plaatsen.
4 Wil de MR tijdens een vergadering met alle OR leden in gesprek dan plannen we
hiervoor een aparte avond.

Download Report