Vergadering OuderRaad Prins Willem Alexanderschool Notulen Aanwezig: Maria Spruit (vervangend voorzitter), Marika Berkers, Margo de Klerk, Evelien van Hattem, Marjan Middelkoop Vanuit team: Ellen Atkinson Afwezig: Wendy Arendsen, Petra van Nieuwaal, Sylvia Griet, Angelique Schwarze en Anita Dresselhuijs Datum: Tijdstip: Lokatie: donderdag 26 juni 2014 20.00 uur PWA school 1) Opening Vanwege de afwezigheid van Wendy opent Maria de vergadering en heet iedereen welkom. 2) Notulen en actielijst vergadering d.d. 19-05-2014 Rondvraag aangepast. Wendy vervangen door Maria. Verder geen op- en aanmerkingen op de notulen. Actielijst d.d. 19-05-2014: Pnt14; Automatische incasso; wordt besproken bij agendapunt 6. Pnt 15; kaartje versturen; wordt overgenomen door Marjan en Evelien. Afgehandeld. Pnt 16; schoolreisje; checken bij werkgroep wie de ouders inlichten hoe en wat schoolreisje/indeling. Leerkrachten informeren ouders. Afgehandeld. Pnt 17; Ouderbedankjes; afgehandeld. In september op de agenda punt ouderparticipatie wel of niet doorgaan. Pnt 18; navragen hoe innen ouderbijdrage; Wordt in september opnieuw besproken. Pnt 19; Pietenpakken aangeschaft. Afgehandeld. De notulen worden vastgesteld. 3) Mededelingen vanuit de MR Iedereen heeft de notulen van de MR van 12 mei jl. ontvangen. Geen opmerkingen en/of vragen hierover. 4) Mededelingen vanuit het team Ellen informeert in de week van 1 juli de ouders omtrent de indeling groepen met verdeling van de leerkrachten. Het is nog niet bekend wat de planning voor de verbouwing van de school. Ellen hoopt deze binnenkort te ontvangen. Verder geen mededelingen. 5) Stand van zaken werkgroepen Schoolfeest – thema “Kunst” Het was een super leuk feest met mooi weer. Terugkijkend naar de werkgroepverdeling 5 leerkrachten en 2 or leden is deze niet in verhouding/te groot. Algemeen: Er is besloten om niet meer dan 3 leerkrachten/3 OR-leden in een werkgroep te verdelen. Per werkgroep bepalen wie de leiding krijgt en deze verdeeld de taken. Belangrijk is het ook dat er rekening gehouden wordt met de werkdagen/activiteiten van de leerkrachten. Schoolreisje Bovenbouw: Duinrell. Onderbouw: de Vergarde. Schoolkrant In de laatste week van het schooljaar komt laatste(3e) schoolkrant uit. Notulen OuderRaad Prins Willem Alexanderschool d.d. 26 juni 2014 Pagina 2 van 3 Avondvierdaagse Grote opkomst, ruim 100 kinderen en veel ouders. Enthousiast goed verzorgd. Werkgroep bedankjes Bijna gereed. Margo heeft alles zelf geregeld. Ellen vraagt of er voor het nieuwe schooljaar eenmalig een aparte werkgroep feest heropening school opgericht kan worden. Vooralsnog wordt er besloten dat de werkgroep schoolfeest zich hier mee bezig gaat houden, combinatie schoolfeest heropening school. Als het blijkt dat schoolfeest en heropening niet gecombineerd kan worden dan zal er alsnog een aparte werkgroep opgezet worden. Komend schooljaar wederom geen werkgroep voor het paasfeest, maar de school zal wel weer versierd worden met het thema voorjaar, niet vergeten hiervoor ouders te vragen. Begin nieuw school ouders mailen met de vraag of ze willen helpen met diverse activiteiten (zoals versieren sinterklaas, kerst etc..) 6) Stand van zaken budget In verband met afwezigheid van Anita geen stand van zaken. Ellen probeert nog de ouders te benaderen die nog niet de ouderbijdrage heeft betaald. Eerstvolgende vergadering automatische incasso bespreken en zover gereed brengen zodat het in de jaarvergadering voorgelegd kan worden en hierover een besluit genomen kan worden. 7) Voorstel vergaderdata nieuwe schooljaar Marika heeft een voorstel voor vergaderdata in het nieuwe schooljaar gemaakt. Deze keer is er gekozen voor een vaste vergaderdag, te weten maandagavond. Bij de aanwezigen is er geen bezwaar voor deze avond. Het voorstel is om de jaarvergadering OR/MR plaats te laten vinden op dinsdagavond 14 oktober 2014. Ellen zal deze datum bespreken met de MR en meenemen in de jaarplanning. Ellen komt hier nog op terug. 8) Rondvraag Geen vragen. 9) Sluiting Maria bedankt iedereen voor haar/zijn komst en sluit de vergadering. Volgende OR-vergadering: maandag 15 september 2014 AKTIELIJST Nr. 14 18 19 Actie Wie Ingebracht Wel en Weet PWA – kaartje sturen (iedereen die wat weet (zwangerschap, pensioen etc, kan dit melden bij Marjan/Evelien) Marjan/Evelien Uitzoeken mogelijkheden betaling ouderbijdrage middels machtiging of automatische incasso Navragen bij BB collega’s over innen van ouderbijdrage Bespreken wel/niet mee door gaan met ouderparticipant Anita 24-02-2014 Ellen Allen 19-05-2014 26-06-2014 Notulen OuderRaad Prins Willem Alexanderschool d.d. 26 juni 2014 Pagina 3 van 3 Vergaderschema (onder voorbehoud) Wanneer? Wat Tijdstip Lokatie Maandag 15 september 2014 OR-vergadering 20.00 uur PWA-school Dinsdag 14 oktober 2014 ?? OR/MR-vergadering 20.00 uur PWA-school Maandag 17 november 2014 OR-vergadering 20.00 uur PWA-school Maandag 19 januari 2015 OR-vergadering 20.00 uur PWA-school Maandag 2 maart 2015 OR-vergadering 20.00 uur PWA-school Maandag 13 april 2015 OR-vergadering 20.00 uur PWA-school Maandag 18 mei 2015 OR-vergadering 20.00 uur PWA-school Maandag 22 juni 2015 OR-vergadering 20.00 uur PWA-school
© Copyright 2024 ExpyDoc
