Notulen van 13 feb 2014

Notulen MR- vergadering van 13 februari ‘14
Aanwezig: Ronald Klip, Angelique Brouws, Roger Schoeberichts, Robbert Kompagne,
Heidi Woerlee, Thomas Fitskie, Marloes van de Nadort, Barbara den Ouden, Edith van
Dongen
Afwezig: Sandra Voerman, Peter Fontijn, Marja van Hulst
1. Opening/ vaststelling agenda
Edith doet het verzoek om de eindtijd te bewaken.
2. Mededelingen/ post
De onderwijsinspectie zal op 27 maart ’14 locatie de Zuidkil bezoeken in het kader
van een landelijke steekproef. Er komen twee inspecteurs kijken naar stukken,
groepsbezoeken afleggen, gesprekken voeren etc. Binnen 4-6 weken komt de
uitkomst van dit bezoek op papier.
3. Notulen (18 november ‘13)
Er staat een verkeerde datum boven de notulen, Marloes past deze aan. Notulen
worden goedgekeurd.
4. Nieuws vanuit
Bestuur: er is een bijeenkomst geweest tussen directie en bestuur. Dit ging over
‘waar wil OPOPS staan over 5 jaar?’ Hierbij zijn o.a. huisvesting en financiën
bekeken. Alle investeringen zijn op dit moment stopgezet, vanwege de negatieve
begrotingen. Er is samen gekeken welke acties bepaalde gevolgen hebben op
financieel gebied. De overheid geeft onvoldoende geld voor veranderingen in
pensioenen, premies e.d. Er is nu wel een reparatieregeling gekomen voor alle
scholen, maar ook dit is nog niet voldoende. Alles is doorberekend.
Huisvesting: volgend jaar komt de buitenkant van de schoolgebouwen ook voor
kosten van het bestuur. Er zijn 6 scholen en 9 gebouwen. De scholen met meer dan 1
locatie kosten meer geld, omdat onroerend goed belasting, alarm, schoonmaak en
dergelijke maar 1 keer vergoed worden.
De begroting van ’t Kofschip is op dit moment positief. Er wordt gekeken naar
investeringen voor de toekomst. De begroting kan nog niet de MR in, omdat er nog
over alle begrotingen van de scholen gesproken wordt. Dit moet eerst nog naar de
gemeente. De verwachting is dat het eind februari rond komt bij de gemeente. Op ’t
Kofschip zal 1fte moeten verdwijnen. De instroom van leerlingen is lager dan de
uitstroom. Dit is meegenomen in de begroting. Een deel hiervan zal opgelost worden
door FPU, overplaatsing, vermindering werktijdsfactor etc.
Locaties/ personeel:
Wielen:
- Roger vraagt naar de toiletten. Dit is nog niet ingepland. Er is wel
geschilderd, de kleuterlokalen.
- Maandag 24 januari is op alle scholen de Open Dag. Wasko en de
peuterspeelzaal doen ook mee.
- Groep 3 t/m 8 is naar een tennisclinic bij TOP geweest, dit was erg leuk.
- Groep 7 en 8 doen mee aan de Energiewedstrijd Drechtsteden. De locatie
staat nu op de voorlopige 2e plek. Hoofdprijs is zonnepanelen.
- Op 1 na zijn alle zieke collega’s weer aan het werk.
- De geschorste leerling van de Zuidkil heeft op locatie de Wielen zijn Mtoetsen en de Cito eindtoets gemaakt.
-
Binnenkort stapt de school waarschijnlijk over op een ander schoolnetwerk,
Winsys. De bedoeling is dat dit voor eind maart gebeurt. Het is
gebruiksvriendelijker, de internetsnelheid wordt veel groter en de
telefoonkosten zullen omlaag gaan.
Kofschip:
- Op 26 februari ’14 vindt de zitting bij de geschillencommissie plaats over de
geschorste leerling. Dit is voorbereid met een jurist. Het betreft een
uitzonderlijke situatie. Moeder heeft 5 klachten ingediend tegen de school.
Zij had een onderwijsconsulente ingehuurd, hiertegen heeft zij ook een
klacht ingediend. Ondanks de zitting bij de geschillencommissie zal de
leerling eind februari ‘14 worden uitgeschreven. Hij is nog wel deze week
naar de cluster 4 school geweest voor een intakegesprek. De uitspraak van
de geschillencommissie is bindend.
- Het schilder- en stucwerk is bijna klaar. Nu moet er weer ingericht worden.
GMR: notulen ontvangen. Marja vraagt ons dringend na te denken over afvaardiging
in de GMR.
5. Schoolgids
Ronald heeft de schoolgids nogmaals doorgesproken met Marloes en aangepast. Er
komen nog foto’s in. Er staat een stuk in over Passend Onderwijs. Een belangrijk
verschil met de huidige situatie is dat een leerling vanaf 1 augustus eerst zal worden
aangemeld in plaats van direct ingeschreven. De school heeft vervolgens 6 weken
(met een eventuele verlenging van 4 weken) de tijd om te bekijken of het de juiste
zorg kan bieden voor de leerling. Indien dit niet het geval blijkt te zijn, moet de
school binnen die termijn een andere passende onderwijsplek voor de leerling vinden
binnen het samenwerkingverband (Zorgplicht).
Ronald merkt op dat de verschillen tussen de locaties wel duidelijk naar voren zijn
gekomen, het is echter wel de bedoeling dat het een schoolgids voor 1 school wordt.
Actuele informatie zal in het jaarlijkse informatieboekje worden opgenomen, zodat
er geen verouderde informatie in komt te staan.
De bedoeling is dat de schoolgids voor de meivakantie definitief gemaakt wordt. Dit
onderwerp zal op de laatste MR- vergadering opnieuw geagendeerd worden.
6. Begroting 2014
Deze is in principe sluitend. De begroting moet eerst op stichtingsniveau kloppen,
dan volgt goedkeuring in de gemeente. Zie ook boven bij punt 4.
7. Huishoudelijk reglement
Op de vorige vergadering was er een discussie over de verkiezingen. Afgesproken
wordt dat er voortaan bij herkiesbare leden altijd verkiezingen worden
uitgeschreven. Roger zal dit aanpassen in het huishoudelijk reglement. Volgende
vergadering komt dit onderwerp opnieuw terug.
Het jaartal van Angelique klopt waarschijnlijk niet, zij laat dit nog weten.
8. Personeelsbeleid + functiemix
Op de Zuidkil is de eerste ronde gesprekken achter de rug. Hierna volgt een tweede
ronde. Op de Wielen is Edith gestart met klassenbezoeken en gesprekken. De
ervaringen tot nu toe zijn positief.
2
9. Schoolondersteuningsprofiel
Marloes licht het schoolondersteuningsprofiel toe. Het profiel beschrijft wat de
school te bieden heeft op allerlei vlakken. Tevens staat er de ambitie van de school
in vermeld. Het opstellen van dit ondersteuningsprofiel is gebeurd aan de hand van
vragenlijsten en een bijeenkomst van directie en intern begeleiders.
Er is voor gekozen om bepaalde dingen wat terughoudend/ neutraal op te stellen. Het
schoolondersteuningsprofiel wordt belangrijk wanneer Passend Onderwijs van start
gaat. Aan de hand van het schoolprofiel kan straks bepaald worden op welke school
een leerling het beste geplaatst kan worden. Alle plaatsingsvoorwaarden en routes
staan beschreven in het (concept) ondersteuningsplan dat is opgesteld binnen het
samenwerkingsverband. Dit schooljaar volgen nog diverse bijeenkomsten om dit
ondersteuningsplan definitief te maken.
10. Spuigat
Deze gaat 28 februari’14 uit, Roger verzorgt een stukje.
11. Rondvraag
Angelique vraagt of er al een medisch protocol is opgesteld. Edith heeft hier
binnenkort een gesprek over met Marlou Beke. Ronald zal hierover navraag doen bij
het overleg tussen bestuur/directie/IB in maart.
Sluiting
Roger sluit de vergadering om 21.45uur.
De volgende MR- vergadering zal zijn op 15 april ’14 op locatie De Wielen.
Actiepunten:
Ronald/ Edith:
Schoolbegroting doorsturen, wanneer beschikbaar
Navraag doen over medisch protocol binnen het samenwerkingsverband.
Marloes:
Volgende vergadering agenderen: huishoudelijk reglement
Datum notulen aanpassen
Schoolgids in de laatste vergadering agenderen.
Indien u vragen heeft n.a.v. bovenstaande notulen, kunt u deze stellen aan:
Roger Schoeberichts, [email protected]
3

Download Report