Notulen MR 16 april 2014

Notulen vergadering MR OSG de Hogeberg
Datum: woensdag 16 april 2014
Aanwezig:, Piet Monster, Bart Heijnen, Renske van IJsseldijk, Bianca van Pel,
Mery-Lou van Etten, Jelle van Breukelen, Tanja Klaassen, Ivar Duppen, Rob Haak,
Marit Stark, Metta Zegeren, Manfred van Melis, Jeannette Kleinveld
Aanwezig vanaf 20.00 uur: Ingrid van Schie, Annemarieke de Vries, Johan
Bommerson
Afwezig met bericht: Paul Krugers, Nicol Schermer, Anjo Stolk
Notulen: Jeannette Kleinveld
Zonder bevoegd gezag:
1. Opening:
Om 19.15 uur opent Jeannette Kleinveld bij afwezigheid van de voorzitter
de vergadering. Een speciaal welkom aan Marit Stark, zij neemt de plaats
in de leerling geleding over van Janne Veenhuizen.
De volgorde van de agenda wordt losgelaten om elkaar bij te praten over
de mededeling van het college om met ingang van schooljaar 2014-2015
Chris van Meurs aan te stellen als interim rector.
Jeannette Kleinveld geeft een samenvatting van wat er tot nu toe is
besproken en afgesproken. De MR is door het college overgeslagen in de
besluitvorming, de MR heeft adviesrecht. Een deel van de MR heeft
inmiddels onderling met elkaar gesproken en er is een deel van de MR met
het college in gesprek geweest. Het wachten is op de aanbiedingsbrief met
de bijbehorende stukken. Deze zullen 18 april verzonden worden door het
college. Op woensdag 23 april om 19.15 is er een extra besloten MR
vergadering.
2. Notulen vorige vergadering.
Dit punt wordt besproken bij agenda punt 7
3. Ingekomen stukken en mededelingen:
De afberichten worden meegedeeld.
Er is weer een info MR gekomen, hierin o.a. een artikel over scholing.
1
Notulen MR
Er wordt een lijst gemaakt van de leden die de stukken digitaal of per
post willen ontvangen.
4. Leerlingenraad:
Er is op 23 april een LAKS conferentie waar de leerlingenraad graag heen
wil. De bijeenkomst is gratis, er zijn wel reiskosten aan verbonden. Marit
Stark gaat in overleg met Ingrid van Schie over de mogelijkheden om daar
met de leerlingenraad heen te gaan.
Er is een enquête gehouden over muziek in de klas. Er is uitgekomen dat
niemand weet wat de regel is. Er wordt een voorstel aan de schoolleiding
voorbereid. De regel over muziek gebruik staat wel in de schoolgids, de
uitvoering is onduidelijk.
5. Verkiezingen MR
Er hebben zich vanuit de personeelsgeleding geen kandidaten gemeld,
hierbij zijn de aftredende en herkiesbare leden opnieuw gekozen.
Manfred en Ivar zorgen ervoor dat er een bericht naar de medewerkers
gaat.
Voor de oudergelding is een kandidaat, er is ook een oproep via het
maandbericht.
6. Voorbespreking ingekomen stukken
Als MR hebben we dit punt gebruikt om de procedure nieuwe rector te
bespreken..
Met bevoegd gezag vanaf 20.00 uur
7. Notulen vorige vergadering
De notulen worden vastgesteld. De actiepunten worden behandeld.
Punt 1 over de verkiezingen is afgehandeld.
Punt 2 wordt voortgezet.
Punt 3: er is een voorstel van Jeannette Kleinveld aan de PMR om met
ingang van komend schooljaar een lesuur vrij e roosteren om op dat uur te
kunnen overleggen. Idee is om dinsdag het 7e uur aan te geven bij de
schoolleiding.
Punt 4 komt terug bij vergaderpunt 12
2
Notulen MR
Punt 5 is afgehandeld.
8. Toevoeging examenvoorschrift in het dyslexiebeleid
Er wordt door Ingrid van Schie een toelichting gegeven op de aanvulling.
Dit is volgens de examennorm.
9. Vervolg raadsbesluit van 12 maart
a. Nieuwe rector
Er wordt door de MR op de adviesaanvraag van het bestuur
gewacht. Afgesproken is dat deze 18 april komt met de gevraagde
stukken. De achterban wordt middels brieven op de hoogte
gehouden.
De schoolleiding staat achter de beslissing van het bestuur om C.
van Meurs aan te stellen als interim rector. Echter om de rol van
rector a.i. te kunnen vervullen zijn 3-3,5 dagen aanwezigheid
gewenst. Johan Bommerson geeft uitleg over de vraag waarom het
bestuur voor een interim heeft gekozen. De insteek is altijd
geweest om een volledige procedure te starten, maar na 12 maart
had het bestuur er onvoldoende vertrouwen in. Het bestuur wilde
daarom graag een interim. Het takenpakket is opgesteld vanuit de
nota toekomstvisie en concreet voor het schooljaar 2014-2015. Het
wordt wel betreurd dat de heer van Meurs het takenpakket aan het
personeel van Scholen aan Zee heeft gemaild.
Het is noodzakelijk voor de OSG om op korte termijn samenwerking
te zoeken. Er kunnen vacatures worden afgestemd, er is
ondersteuning op administratief en management niveau en op
onderwijskundig gebied is er samenwerking. De OSG moet zichzelf
oriënteren op een model van gepersonaliseerd leren. Het lijkt erop
dat door de komst van C. van Meurs een aantal keuzes al vaststaan,
integendeel C. van Meurs moet laten zien wat de samenwerking
oplevert en de school kiest uiteindelijk. Bestuursvoorzitters zijn
bewogen met het onderwijs. Er is een onderscheid tussen
bestuurder en rector. De rector is deelgenoot van en geeft leiding
aan de veranderprocessen, is zichtbaar en is gesprekspartner.
Ingrid van Schie geeft aan dat zij kennis van zaken mist om dit nog
een jaar te doen. Johan Bommerson zegt dat de ontbrekende kennis
ingekocht kan worden. Er is nu onderwijskundig leiderschap nodig en
op de OSG is daarvoor onvoldoende kennis, kunde en competentie
aanwezig. C. van Meurs heeft kennis van zaken van onderwijs, is
3
Notulen MR
bevlogen en leidinggevend. Als de samenwerking met SaZ niet
werkt, dan kan een andere partner gezocht worden en een nieuwe
rector. De valse start die C.van Meurs heeft is wel te herstellen, hij
heeft de kennis en de vaardigheden.
b. Gepersonaliseerd leren
Het APS is ingeschakeld om een plan van aanpak te maken om een
projectorganisatie op te starten. Een projectgroep gaat volgend
jaar van start, dit stagneert nu omdat de samenstelling van de
schoolleiding voor komend jaar niet duidelijk is.
c. Vervolg conferentie 12 maart
De studiedag gepersonaliseerd leren in Alkmaar is door een groep
docenten gevolgd. Dit bezoek is op 19 maart geëvalueerd met
presentaties en er zal een studiedag voor de hele school komen.
Zeer waarschijnlijk is dit in juni.
10. Formatieplan en 25/26 uur lesgeven
De nieuwe CAO is net rond.
Een lestaak van 25 uur geeft een acceptabele indeling van klassen en
groepen. Met 24 uur wordt dit een probleem. De BAPO wordt afgeschaft
en de gelden uit het nationaal onderwijsakkoord worden meegenomen in het
formatieplan. Op 22 april is er intern overleg over de verschillende
scenario’s. Er is dan ook een topgroep overleg over alle ins en outs van de
cao. De schoolleiding maakt een afspraak met de PMR over het taakbeleid.
11. Klimaat: voortgang
ABC heeft een mail gestuurd dat er een voorstel van ITBB komt over de
prijs. Aan Kleise is een programma van eisen gevraagd en dan wordt
hopelijk duidelijk wie welke fouten heeft gemaakt. Daarna komt Schulte en
Lestraden in beeld. Over het prijskaartje van ITBB komt overleg met het
bestuur.
Hierna moeten de koelbatterijen nog vervangen worden. Het klimaat is
hooguit acceptabel te maken.
4
Notulen MR
12. ISP: voortgang
De methode dubbelklik wordt aangeschaft. Dit is maatwerk en de
praktische onderdelen kunnen worden toegevoegd. De methode
ontwikkelaar komt voor eventuele aanpassingen. Piet Monster vraagt of er
een plan met de structuur komt. Annemarieke de Vries zorgt hier voor. Er
zijn verbeteringen aangebracht en Manfred van Melis is tevreden. De
sfeer is verbeterd en er komen nog steeds nieuwe ideeën bij. De methode
is de basis met daarin de voorbereiding op het examen. Er is ook een
verschil in basis en kader niveau. Vanuit het platform is er een compliment
naar de docenten over het ontwikkelde materiaal en dit sluit prima aan op
de methode dubbelklik. Piet Monster gaat een presentatie van dubbelklik
bijwonen.
13. 1e Rondvraag
Hierin komen een aantal punten terug die in het 1e deel niet behandeld zijn.
In de notulen zijn ze bij de juiste punten genoteerd.
Zonder bevoegd gezag vanaf 21.00 uur
Besluitvorming
14. Toevoeging examenvoorschrift Dyslexiebeleid
De toevoeging is ter kennisgeving en wordt toegevoegd.
Discussie/meningsvorming
15. Punten uit het vorige deel ter bespreking
Om de achterban op de hoogte te houden met betrekking tot de
adviesaanvraag rector a.i. wordt besloten dat Paul Krugers een brief zal
opstellen. We wachten als MR op de adviesaanvraag van het bestuur.
Zodra deze met bijbehorende stukken gekomen is gaan wij ons beraden
over verdere stappen. In principe komen we op woensdag 23 april weer bij
elkaar.
5
Notulen MR
Afsluiting
16. 2e rondvraag
Mery-lou van Etten geeft aan dat zij via de mail een enquête heeft
gekregen over excursies. De mail wordt als bijzonder ervaren door de
vraagstelling en omdat er slechts 2 vragen waren. Ook is niet duidelijk van
wie de mail afkomstig was. Inmiddels is duidelijk geworden dat de mail
afkomstig is van de ouderraad.
Wel wordt het advies gegeven om te kijken naar betaalbare
accommodaties.
17. Sluiting van de vergadering om 21.35 uur.
6
Notulen MR