Notulen MR 16 januari 2014

Notulen vergadering MR OSG de Hogeberg
Datum: donderdag 16 januari 2014
Aanwezig:, Piet Monster, Manfred van Melis, Bart Heijnen, Renske van
IJsseldijk, Tanja Klaassen, Paul Krugers, Ivar Duppen, Rob Haak, Janne
Veenhuizen, Metta Zegeren, Bianca van Pel, Jeannette Kleinveld
Aanwezig vanaf 20.00 uur: Ingrid van Schie, Annemarieke de Vries, Johan
Bommerson
Afwezig met bericht: Nicol Schermer, Mery-Lou van Etten, Anjo Stolk, Jelle
van Breukelen
Toehoorders: Angelica Sundin, Anneke Kikkert-Hordijk
Notulen: Jeannette Kleinveld
Zonder bevoegd gezag:
1. Opening: Paul Krugers opent de vergadering om 19.15 uur en heet iedereen
welkom. Ook de toehoorders worden welkom geheten. Er zijn diverse af
berichten en deze worden gemeld.
2. Notulen vorige vergadering.
De notulen worden met in achtneming van de gemaakte opmerkingen
goedgekeurd. Er wordt nog teruggekomen op de borging van het invullen
door de leerling van de docentbeoordelingen. Dit moet worden geborgd. In
agendapunt 10 en 14 komen we daar op terug.
Jeannette Kleinveld geeft aan dat er in notulen namen worden
weggelaten. Hier is een deel van de MR op tegen, zij geven aan openheid
heel belangrijk te vinden.
3. Ingekomen stukken en mededelingen:
Het MR magazine nr. 8 is gekomen. Jeannette Kleinveld geeft een korte
samenvatting van een aantal artikelen..
Jeannette Kleinveld heeft op 15 januari een OPR vergadering gehad en
geeft kort een aantal besproken punten weer. De belangrijkste is de
concept versie van het ondersteuningsplan. Daar wordt nog hard aan
gewerkt. Samen met Cecil van Tiel van de oudergeleding worden er vragen
1
Notulen MR
over de conceptversie naar de voorzitter van de OPR gestuurd. Dit doen
alle OPR leden.
Van Anjo Stolk is een stuk binnengekomen over vakantiedagen VO voor
leraren en OOP. Dit is ook naar Annemarieke de Vries gegaan.
4. Leerlingenraad:
Sinds de MR vergadering van 4 december is er geen bijeenkomst van de
leerlingenraad meer geweest. Janne Veenhuizen heeft een gesprek met
Ingrid van Schie gehad over een andere invulling van de diploma uitreiking.
Het plan is om dit per klas te doen, de haalbaarheid van dit plan wordt
onderzocht. Renske van IJsseldijk geeft aan dat het verstandig is om ook
contact met de commissie diploma uitreiking te zoeken voor overleg, deze
is al bij elkaar geweest.
Ook het nieuwe landelijke beleid inzake alcohol moet worden besproken
i.v.m. schoolfeesten.
5. MR verkiezingen.
In mei moeten er weer eventuele MR verkiezingen plaatsvinden.
Voor de oudergelding is Paul Krugers aftredend en herkiesbaar
Voor de personeelsgeleding zijn aftredend en herkiesbaar; Piet Monster,
Bart Heijnen, Renske van IJsseldijk en Jeannette Kleinveld.
De kiescommissie bestaat uit Manfred van Melis en Ivar Duppen. Zij
bewaken de procedures.
Er was een ouder die zich had aangemeld voor de MR, zij is nu
vervangende collega. Volgens de MR statuten kun je als personeelslid niet
als ouder lid in de MR. Renske van IJsseldijk vraagt of ze nog
belangstelling voor de MR heeft.
6. Activiteitenplan MR 2014-2015
Het activiteitenplan 2014-2015 moet in mei weer worden vastgesteld. Er
moeten aanpassingen komen in het hoofdstuk scholing en er kunnen ook
andere aanpassingen worden gedaan. Ieder lid bekijkt of er wijzigingen
nodig zijn. Ivar Duppen en Bart Heijnen gaan deze in het plan aanpassen.
2
Notulen MR
Met bevoegd gezag vanaf 20.00 uur
7. Werving rector.
Johan Bommerson geeft aan dat er een planning is. De nieuwe rector
wordt aangenomen op basis van de vastgestelde toekomstvisie OSG. Op
21, 28 januari en 4 februari vergadert het college van B en W hierover.
Dan wordt het doorgeleid naar de gemeenteraad. Er zal o.a. eerst
antwoord moeten komen op de vraag wat er moet gebeuren en hoeveel geld
er nodig is om de toekomstvisie te realiseren.
De hoop is dat op 12 maart de visie in de raadsvergadering akkoord wordt
gegeven. Daarna kan de procedure werving rector starten.
Of en hoe de MR in deze procedure wordt betrokken is aan het bestuur.
Er kunnen MR leden plaatsnemen in de advies- en benoemingscommissie.
8. Artikel “Over de kwaliteit van het onderwijs”
Dit artikel is geschreven door Johan Bommerson n.a.v. de uitkomsten van
de commissie Dronkers. Dit stuk is in de ouderraad besproken en op
verzoek ook in de MR gekomen. Het is een prettig stuk om te lezen. Er
wordt in verduidelijkt waar we in kunnen en moeten verbeteren. De cijfers
van de commissie Dronkers worden gerelativeerd en anders
geïnterpreteerd, het gaat om de verschillen tussen het advies van de
basisschool en op welk niveau de leerlingen op de OSG hun diploma halen.
Vanuit de MR komen er vragen over de adviezen van de basisschool: Klopt
het hoge percentage Havo/VWO leerlingen op Texel wel met de
werkelijkheid? Komen de CITO uitslagen van Texel overeen met het
landelijke beeld?
In Magister is via MMP informatie te halen over hoe de leerlingen op de
OSG scoren t.o.v. het advies van de basisschool.
9. Voortgang ISP
Op 17 december is er een bijeenkomst geweest met de docenten en de
schoolleiding over de voortgang van het ISP. Daar is een inventarisatie
gemaakt van knelpunten en behoeften. Belangrijke punten die daaruit naar
voren zijn gekomen zijn: aansturing op kwaliteit en voortgang, collegiale
ondersteuning, meer maatwerk, een vast overlegmoment in de week,
heldere communicatie, duidelijke taakverdeling, visie op het einddoel. Er
wordt ingezet op twee punten: structuur en vereenvoudiging. Op drie
vlakken wordt dit verder ontwikkeld: visie, uitwerking en uitvoering. De
visie was onvoldoende duidelijk en de werkgroep ( Ruud Verstraaten, Toon
Berndsen, Hans van Garderen, Annemarieke de Vries) is hier mee bezig.
3
Notulen MR
Op 1 februari is de visie met de eindtermen klaar.
Men wil zich gaan richten op twee i.p.v. drie uitstroomrichtingen.
Vanuit de MR komen de suggesties om nu al te kijken naar één
uitstroomrichting en om docenten in de werkgroep te laten meedraaien.
Het lijkt erop dat het overleg positieve gevolgen heeft gehad voor de
voortgang van het ISP.
10. Beoordelingsgesprekken
Er komen beoordelingsgesprekken voor alle medewerkers, dus ook voor
OOP. Deze moeten nog verder worden uitgewerkt. De
beoordelingsgesprekken zijn als hoofdstuk verwerkt in het
bekwaamheidsdossier. Het bekwaamheidsdossier is van de medewerker
zelf. De vraag is of het hoofdstuk beoordelingsgesprekken in het
bekwaamheidsdossier hoort. De schoolleiding gaat dit onderzoeken. De
bezwaarprocedure moet worden uitgebreid. Renske van IJsseldijk zal
correcties in taalgebruik doorgeven en het document moet juist gedateerd
worden.
Het bekwaamheidsdossier wordt centraal bewaard. De verslagen van de
POP en functioneringsgesprekken liggen bij de teamleider. De
administratie heeft de algemene gegevens van een medewerker.
Als informatiebron worden ook leerlingenevaluaties ingevuld. Door de
leerlingen in de MR wordt aangegeven dat het voor leerlingen niet duidelijk
is dat dit serieus ingevuld moet worden. Er moeten ( opnieuw) duidelijke
instructies gegeven worden aan mentoren over de procedure en de uitvoer
van de richtlijnen hierin.
Op de vraag of er naar andere methodes is gekeken wordt door de
schoolleiding aangegeven dat met deze methode er wel een benchmark is
en er naar de competenties wordt gevraagd.
Johan Bommerson geeft aan dat de leerling beoordeling geen
afrekencultuur is maar een ontwikkelcultuur.
Wat is de status van het beoordelingsgesprek? Het heeft geen relatie
met het sociaal plan, dit zijn twee verschillende trajecten en deze zijn
niet gekoppeld.
4
Notulen MR
11. Sociaal plan
De globale omvang van het probleem is gecommuniceerd. De verwachting is
dat er in 2020 15 Fte teveel is ten opzichte van de bekostiging, de
oplossing hiervoor moet komen middels het sociaal plan. In de cao staat in
bijlage 7 dat de functie van het sociaal plan is het voorkomen van
gedwongen ontslagen. Daar zijn verschillende voorbeelden voor, o.a. hulp
bij solliciteren, herplaatsing, vervroegde uittreding, loopbaanbegeleiding
etc. Twee jaar nadat het sociaal plan is ingegaan kan er worden overgegaan
tot gedwongen ontslag. De werking van het sociaal plan moet ook na die
twee jaar blijven doorlopen vanwege de krimp. Er blijft een voortdurende
fase met het vooruitzicht op gedwongen ontslag. Nu wordt er vooral
ingezet op vrijwillige mobiliteit voor alle medewerkers. Dit is ook het doel
van de schoolleiding in overleg met het bestuur.
Op 28 januari is er een technisch verkennend overleg met de bonden m.b.v.
de toekomstvisie. Daarna komt er een conceptplan. Dan volgt er formeel
overleg met de bonden, waarin de AOb het voortouw neemt.
Op initiatief van de MR wordt er contact gezocht met de bonden.
Het sociaal plan komt op 10 februari weer terug op de agenda.
12. Vakantieregeling 2014-2015
Er is nog overleg met de basisscholen. Dit punt komt terug op de volgende
vergadering.
13. 1e rondvraag.
Jeannette Kleinveld vraagt of er al meer bekend is over een eventuele
verlenging van de aanstelling van Johan Bommerson. Er is overleg gaande.
Jeannette Kleinveld vraagt of de definitieve begroting 2014 naar de MR
gemaild kan worden. Dit wordt gedaan.
Manfred van Melis geeft aan dat de deadline over de pilot E-learning in de
file erg snel is. Dit is bewust gedaan.
De schoolleiding heeft de bonden uitgenodigd. De MR neemt het initiatief
voor overleg met de bonden.
5
Notulen MR
Piet Monster vraagt naar de vakantieregeling OOP. De organisatie van de
huidige regeling verandert en dit wordt besproken met het OOP. Het
voorstel is om het embargo op te heffen om ook in de 1e en voorlaatste
week van de zomervakantie, vakantie op te kunnen nemen.
Annemarieke de Vries vraagt of de notulen van de vorige vergadering ook
in bijzijn van de schoolleiding besproken kunnen worden. Het voorstel is
om hier twee agendapunten van te maken.
Zonder bevoegd gezag
14. Beoordelingsgesprekken
We kunnen nog geen instemming geven. We wachten op de aangepaste
versie van de schoolleiding wat betreft de bezwaarprocedure. Als deze
versie er is wordt dit naar het OP gemaild met de vraag op- en/of
aanmerkingen te mailen. Hierbij wordt aangegeven dat de MR voornemens
is in te stemmen. We hopen dan dat we per 1 februari hier als PMR verder
mee te kunnen gaan.
Ook vinden we het belangrijk dat wordt aangegeven wat waar wordt
bewaard.
15. Geen opmerkingen
Afsluiting
16. 2e rondvraag
Er zijn geen verdere vragen.
Sluiting van de vergadering om 21.10 uur.
6
Notulen MR

Download Report