ALG-S-01 OKI Beleid

Documentcode en -naam:
ALG-S-01 OKI Beleid
Pagina:
1 van 10
Versiedatum:
28.07.14
Inhoudsopgave:
1. Missie ............................................................................................................................................................. 1
2. Visie ............................................................................................................................................................... 1
3. Doelstelling ..................................................................................................................................................... 2
4. Aanmelden en dan?......................................................................................................................................... 2
5. Openingstijden en vormen van opvang ............................................................................................................. 2
6. Locaties en bereikbaarheid .............................................................................................................................. 4
7. Feestdagen en verjaardagen ............................................................................................................................ 4
8. Ziekte en afmelden .......................................................................................................................................... 4
9. Allergieën ....................................................................................................................................................... 5
10. Overlegstructuur pedagogisch medewerkers en ouders/ verzorger(s) ................................................................. 5
11. Wat brengen jullie zelf mee naar de OKI? ........................................................................................................ 6
12. Veiligheids- en gezondheidsmanagement ......................................................................................................... 6
13. Zorgtekort (kindermishandeling) ...................................................................................................................... 6
14. Calamiteiten ................................................................................................................................................... 6
15. Klachten ......................................................................................................................................................... 6
16. Oudercommissie.............................................................................................................................................. 7
17. Probleemsignalering en verwijzing ................................................................................................................... 7
18. ZAT-team ........................................................................................................................................................ 7
19. HGPD (Handels Gerichte Proces Diagnostiek) .................................................................................................... 7
20. Logopedie ....................................................................................................................................................... 7
21. Naar de basisschool......................................................................................................................................... 7
22. Afmelden- uitschrijven ..................................................................................................................................... 7
23. Te laat ophalen ............................................................................................................................................... 8
24. Financiële kant ................................................................................................................................................ 8
25. Tegemoetkoming kinderopvang (kinderopvangtoeslag) ..................................................................................... 8
26. Geen tegemoetkoming kinderopvang (geen kinderopvangtoeslag) ..................................................................... 9
27. Opzegging en wijzigingen in overeenkomsten ..................................................................................................10
28. Overige informatie .........................................................................................................................................10
1. Missie
’t Kienderbènkske is een professionele en dynamische kinderopvangonderneming met een maatschappelijke
doelstelling. Voor alles streven wij ernaar dat kinderen bij ons in betrokken en betrouwbare handen zijn door hoge
kwaliteitseisen te stellen aan ons handelen en aan onze voorzieningen. Dat bereiken wij door:
- het kind centraal te stellen in ons handelen;
- zoveel mogelijk vraaggerichte diensten aan te bieden;
- op pedagogisch vernieuwende en verantwoorde manier opvang te bieden;
- een aanbod van activiteiten in het kader van VVE (Voor en vroegschoolse educatie).
2. Visie
’t Kienderbènkske biedt een pedagogisch verantwoorde en vernieuwende kinderopvang die elementen aanreikt voor
een goede startpositie in de maatschappij. Dat bereiken wij door:
- het aanreiken van sociale vaardigheden;
- respectvolle omgang met elkaar;
- het geven van ruimte en het stellen van duidelijke grenzen;
- het aanreiken van creatieve, uitdagende en stimulerende activiteiten en omgeving;
- het creëren van een “thuisgevoel”.
© ’t Kienderbènkske VOF
Documentcode en -naam:
ALG-S-01 OKI Beleid
Pagina:
2 van 10
Versiedatum:
28.07.14
3. Doelstelling
Het doel van de Ontwikkelingsgerichte Kinderopvang afgekort OKI (voorheen peuterspeelzaal of PSZ) is een aanbod te
verzorgen op het gebied van spelen, ontmoeten, ontwikkelen en signaleren van eventuele achterstanden. Deze
achterstanden te vermijden, reduceren en te beperken middels het bieden van ondersteuning op het gebied van VVE.
Er wordt gewerkt volgens de normen Wet Kinderopvang. Voor algemene informatie over de Wet Kinderopvang zie
www.wetten.nl. Middels instructies en registraties zullen wij aantoonbaar bijhouden dat wij ons in zullen zetten om
ons aan de geldende eisen/ richtlijnen te houden.
4. Aanmelden en dan?
Aanmelden kan middels een inschrijfformulier welke terug te vinden zijn op de locatie of via internet. Op het
inschrijfformulier staan zaken zoals de bereikbaarheid van jullie, polisnummer, huisarts e.d., omdat zo bij een
bijzondere omstandigheid deze gegevens snel boven tafel zijn. Het inschrijfgeld bedraagt € 15,- per kind en dient
overgemaakt te worden op rekening 101083262 (IBAN: NL22 RABO 0101083262 BIC: RABONL2U) onder vermelding
van “inschrijfgeld naam kind”. Ieder kind betaald het inschrijfgeld eenmalig zolang van de diensten van
’t Kienderbènkske gebruik wordt gemaakt. Indien dit nog niet heeft plaatsgevonden voor de plaatsingsdatum, zullen
we jullie bij de eerste incasso benaderen om het inschrijfgeld mee te incasseren.
Nadat wij het inschrijfformulier hebben ontvangen, krijgen jullie een ontvangstbevestiging. Daarna worden jullie
ongeveer 2 maanden voor de plaatsing via de email uitgenodigd voor het intakegesprek. Gelijktijdig sturen wij de
overeenkomst waarmee jullie de kinderopvangtoeslag bij de belastingdienst aan kunnen vragen. In de email is tevens
opgenomen welke formulieren meegenomen dienen te worden naar het intakegesprek. Deze formulieren zijn terug te
vinden op onze internetsite onder “Downloads”. Vervolgens nodigen de pedagogisch medewerkers jullie uit voor het
intakegesprek. Neem de vermelde formulieren en een recente foto 10x15 cm mee naar dit gesprek (voor de OKI in
Bergen is een recente foto niet nodig). Om jullie kind(eren) alvast te laten oriënteren op de ruimte en kennis te laten
maken met onze pedagogisch medewerkers raden wij aan ook jullie kind(eren) mee te nemen naar dit gesprek.
5. Openingstijden en vormen van opvang
De OKI is uitsluitend gedurende de schoolweken geopend. Tijdens de schoolvakanties is de OKI gesloten. Daarnaast is
de OKI op erkende nationale feestdagen (inclusief 5 mei eens in de 5 jaar te beginnen in 2010) en 6 december
(sinterklaas) gedurende de ochtend gesloten. Deze dagen zijn eveneens opgenomen in de algemene nieuwsbrief.
De opvangmogelijkheden bestaat ten alle tijden uit een combinatie van minimaal 2 dagdelen. Deze worden per dorp
weergegeven in de tabellen. Daarnaast kunnen jullie ervoor kiezen om de opvang uit te breiden met:
- Verlengde opvang; extra opvang tot 12:00 uur, in Wellerlooi op woensdag tot 12:15 uur (dit is mogelijk vanaf 4
kinderen per dagdeel).
- Extra dagdelen (3e of 4e dagdeel);
Tijdens de OKI-uren in de ochtend en/ of middag wordt het ontwikkelingsgericht werken toegepast (vet gedrukt in de
op pagina 3 en 4 opgenomen tabellen). Tijdens de verlengde opvang wordt de kinderen geen ontwikkelingsgericht
werken aangeboden, maar zijn de kinderen vrij in hun keuze wat zij willen doen. Tijdens de verlengde opvang zijn
ouders in de gelegenheid om hun kind op te halen wanneer het hen uitkomt. De eindtijd van de verlengde opvang is
het uitgangspunt voor de in de overeenkomst opgenomen gegevens voor de kinderopvangtoeslag.
Als voorbeeld kiezen de ouders in Well voor de verlengde opvang tot 12:00 uur. Bij het opmaken van de overeenkomst
zal de eindtijd de basis zijn voor het aantal uren. Als ouders ervoor kiezen om hun kind om 11:30 uur op te halen, zal er
geen verrekening plaatsvinden.
© ’t Kienderbènkske VOF
Documentcode en -naam:
ALG-S-01 OKI Beleid
Pagina:
OKI WELL
Dag
OKI-ochtend
Verlengde OKI
OKI-middag
Dag
OKI-ochtend
Verlengde OKI
OKI-middag
Combinatie 1
Maandagochtend
8:45 – 11:45
Donderdagmiddag
Combinatie 2
Dinsdagochtend
8:45 – 11:15
11:15 – 12:00
Donderdagochtend
8:45 – 11:15
11:15 – 12:00
Versiedatum:
28.07.14
Combinatie 3
Dinsdagmiddag
13:15 – 15:15
Vrijdagochtend
8:45 – 11:45
13:15 – 15:15
OKI WELLERLOOI
Dag
OKI-ochtend
Dag
OKI-ochtend
Combinatie 1
Woensdagochtend
8:30 – 12:15
Vrijdagochtend
8:30 – 12:00
OKI AFFERDEN
Dag
OKI-ochtend
Verlengde OKI
OKI-middag
Dag
OKI-ochtend
Verlengde OKI
Combinatie 1
Dinsdagochtend
9:00 – 11:30
11:30 – 12:00
OKI Siebengewald
Dag
OKI-ochtend
Verlengde OKI
Dag
OKI-ochtend
Verlengde OKI
OKI BERGEN
Dag
OKI-ochtend
Verlengde OKI
OKI-middag
Dag
OKI-ochtend
Verlengde OKI
OKI-middag
3 van 10
Combinatie 1
Maandagochtend
8:30 – 11:00
11:00 – 12:00
Donderdagmiddag
Combinatie 2
Dinsdagmiddag
Vrijdagochtend
9:00 – 11:30
11:30 – 12:00
13:15 – 15:15
Donderdagochtend
9:00 – 11:45
11:45 – 12:00
Combinatie 1
Maandagochtend
8:30 – 11:00
11:00 – 12:00
Woensdagochtend
8:30 – 11:00
11:00 – 12:00
Combinatie 2
Dinsdagochtend
8:30 – 11:00
11:00 – 12:00
Donderdagochtend
8:30 – 11:00
11:00 – 12:00
Combinatie 2
Maandag
11:15 – 13:15
Combinatie 3
Maandagmiddag
Woensdagochtend
8:30 – 11:30
11:30 – 12:00
13:30 – 15:30
Donderdagochtend
8:30 – 11:30
11:30 – 12:00
13:00 – 15:30
Combinatie 4
Dinsdagochtend
8:30 – 11:30
11:30 – 12:00
Vrijdagmiddag
13:00 – 15:00
© ’t Kienderbènkske VOF
Combinatie 5
Dinsdagmiddag
13:00 – 15:00
Vrijdagochtend
8:30 – 11:30
11:30 – 12:00
Documentcode en -naam:
ALG-S-01 OKI Beleid
Pagina:
4 van 10
Versiedatum:
28.07.14
6. Locaties en bereikbaarheid
Locatie
Adres
Postcode
Telefoon
LRK-nr1
OKI Well
Kasteellaan 25
5855 AD
06-16197357
135691801
OKI Wellerlooi
Catharinastraat 49
5856 AS
06-16197360
210526877
OKI Afferden
Kapelstraat 7a
5851 AS Afferden
06-13140747
208739622
OKI Siebengewald
Kendelweg 1b
5853 EL
0485-442868
107168297
OKI Bergen
Pieter de hooghstraat 8
5854 ES
06-16197359
206396508
Wij raden jullie aan het telefoonnummer van de betreffende locatie op te slaan in uw (mobiele) telefoon. Iedere
pedagogisch medewerker op de locatie kan jullie informeren over de gang van zaken. Indien zij geen antwoord weten,
zullen we jullie hierover z.s.m. informeren. Voor financiële aangelegenheden kunnen jullie terecht bij Ruben Wijnen.
Bij dringende zaken/ vragen kunnen jullie contact opnemen met:
Ruben Wijnen  06-16197362/ 0478-853500 (bereikbaar van maandag-vrijdag van 8:30 – 12:00 en 13:00 – 18:00 uur).
Ook zijn wij te bereiken via:
 www.kienderbenkske.nl (voor meer informatie, nieuws en foto’s)
@ [email protected] (voor afmeldingen, het aanvragen van extra dagen of overige vragen)
7. Feestdagen en verjaardagen
Aan alle feestdagen wordt extra aandacht besteedt d.m.v. aangepaste activiteiten, extraatjes op b.v. eetgebied en
versiering op de groep. Als jullie kind jarig is, zullen de kinderen vanuit ’t Kienderbènkske worden getrakteerd. Bij
afscheid van een kind raden we jullie aan contact op te nemen met de pedagogisch medewerkers van de locatie. Zij
kunnen jullie hierover informeren.
8. Ziekte en afmelden
Doordat meerdere kinderen zich op een groep bevinden, is het niet uit te sluiten dat ziektes van andere kinderen over
worden gedragen aan jullie eigen kind(eren) of andersom. Indien jullie constateren dat jullie kind(eren) een ziekte
heeft/ hebben welke gemakkelijk overdraagbaar of besmettelijk is, zouden wij jullie willen vragen de nodige
maatregelen te treffen en ons hiervan op de hoogte te stellen. Indien jullie kind(eren) genees- of zelfzorgmiddelen
nodig heeft/ hebben, willen wij vragen deze eerst thuis te gebruiken in verband met mogelijke allergieën. Daarnaast
zal er een formulier getekend moeten worden dat wij dit moeten toedienen. Dit formulier “Overeenkomst gebruik
genees- en homeopatische middelen” is te downloaden via onze internetsite. De pedagogisch medewerkers zijn in de
meeste gevallen niet opgeleid om injecties toe te dienen. Ouders zijn zelf verantwoordelijk om medicijnen (voorzien
van naam) in de originele doos mee te nemen naar de locatie. Indien het formulier niet is ondertekend of er geen
medicijnen zijn afgegeven op de locatie zal het medicijn niet verstrekt worden.
Verder zullen wij de nodige aandacht besteden aan hygiëne zoals:
- houden aan de richtlijnen van de GGD (De GGD is de gezondheidsdienst van gemeenten. De afkorting GGD
staat voor Gemeenschappelijke Gezondheids Dienst. De kernactiviteit is het bevorderen van de gezondheid, met
name door het tegengaan en vroegtijdig opsporen van ziekten (preventie));
- schoonhouden van materiaal en omgeving;
- toiletgebruik. In overleg met de ouders kunnen we iets doen aan zindelijkheidstraining. Hiervoor werken wij
middels een zindelijkheidsprotocol welke opvraagbaar is;
- handen wassen na toiletgebruik;
- aanleren van gewoontes, zodat besmettingen minder snel verspreid worden zoals hoesten en niezen.
We willen jullie vragen als jullie kind ziek is dit iedere dag te melden wanneer hij/ zij gebruik maakt van de OKI. Dit om
verwarring/ onrust te voorkomen.
1
Landelijks register kinderopvang nummer
© ’t Kienderbènkske VOF
Documentcode en -naam:
ALG-S-01 OKI Beleid
Pagina:
5 van 10
Versiedatum:
28.07.14
Wat is ziek op ‘t Kienderbènkske?
De pedagogisch medewerkers beoordelen dit per individu. Jullie worden altijd gewaarschuwd als een kind zich niet
lekker voelt op de groep. Als jullie kind koorts heeft en ontroostbaar is, zullen wij (indien jullie hiervoor toestemming
hebben gegeven) paracetamol geven na dit telefonisch met jullie te hebben besproken. Indien een ½ tot 1 uur na
toediening van paracetamol blijkt dat het kind zich niet beter gaat voelen of zich niet prettig voelt in de groep, zullen
wij jullie benaderen om jullie kind op te halen. Indien het kind opknapt, zullen wij jullie hier verder niet over
informeren. Jullie zijn natuurlijk vrij om op dat moment zelf te bellen hoe het gaat of om ze op te halen als jullie dit zelf
nodig achten. De huisarts wordt alleen direct door de pedagogisch medewerkers van de OKI ingeschakeld als er zich
een levensbedreigende situatie voordoet. Bij acuut gevaar wordt een ambulance opgeroepen.
Wanneer wordt een ziek kind opgehaald?
- als het te ziek is om aan het programma deel te nemen;
- als de verzorging te intensief is voor de pedagogisch medewerkers;
- als het de gezondheid van andere kinderen in gevaar brengt;
- als een kind zich niet prettig voelt op de groep;
Indien het kind ’s morgens al ziek is, vragen wij jullie om het kind thuis te laten. Indien het kind toch wordt gebracht,
mogen de pedagogisch medewerkers, op basis van bovenstaande, de opvang voor die dag alsnog weigeren.
Wat te doen bij besmettelijke ziekten?
- jullie melden besmettelijke ziekten bij de pedagogisch medewerker;
- de pedagogisch medewerkers volgen de adviezen op van de GGD;
- de GGD adviseert maatregelen afhankelijk van ziekten. (De GGD heeft een uitgebreid rapport geschreven over de
meest voorkomende ziekten);
- op het moment dat een ziekmelding binnenkomt, worden de richtlijnen hiervoor bekeken en met jullie besproken.
- Indien een mogelijk besmettelijke ziekte wordt aangetroffen tijdens de opvang, worden jullie gebeld, zodat jullie,
familie, vrienden of kennissen met jullie kind naar de huisarts kunnen gaan. Alleen deze kan en mag een mogelijk
besmettelijke ziekte vaststellen. Indien het om een besmettelijke ziekte gaat en het gevaar van besmetting is nog
aanwezig, kunnen wij vanwege het risico, jullie kind niet opvangen gedurende de besmettingsperiode. Andere
ouders worden hierover geïnformeerd via een vermelding op de locatie/ mailing.
Als de kinderen eenmaal op de OKI zijn, zullen de kinderen meedoen aan het programma van deze dag. Indien ouders
niet willen dat kinderen met bepaalde activiteiten meedoen (door bijvoorbeeld ziekte), kunnen wij hier geen rekening
mee houden. Hier geldt dat het kind te ziek is om aan het programma deel te nemen. In dergelijke gevallen gaan wij
ervan uit dat het kind thuis blijft.
9. Allergieën
Indien jullie kind een allergie/ dieet of allergische reactie heeft, zijn jullie als ouders verantwoordelijk om de
pedagogisch medewerkers hiervan op de hoogte te brengen door middel van het invullen van een formulier welke
door de pedagogisch medewerker meegegeven kan worden. Deze is tevens te downloaden via de site. Vervangende
producten worden, indien nodig, door de ouders zelf verzorgd.
10. Overlegstructuur pedagogisch medewerkers en ouders/ verzorger(s)
Bij het ophalen van uw kind(eren) zullen wij indien van toepassing een korte evaluatie geven over wat er dat dagdeel
allemaal gebeurd is ten aanzien van jullie kind(eren) en in het algemeen. De activiteiten worden tevens op het bord
geschreven. Als er speciale wensen zijn of als er iets is voorgevallen, gaan wij ervan uit dat jullie ons hiervan eveneens
op de hoogte brengen, zodat wij hier eventueel rekening mee kunnen houden.
© ’t Kienderbènkske VOF
Documentcode en -naam:
ALG-S-01 OKI Beleid
Pagina:
6 van 10
Versiedatum:
28.07.14
Op diverse momenten in het jaar zullen wij jullie middels een nieuwsbrief op de hoogte brengen van nieuwtjes en
actualiteiten. Daarnaast ontvangen jullie aan het begin van ieder nieuw thema een themabrief met daarin omschreven
hoe gedurende dit nieuwe thema gewerkt wordt en hoe jullie als ouders hierop in kunnen spelen.
11. Wat brengen jullie zelf mee naar de OKI?
- EVENTUEEL VERVANGENDE PRODUCTEN WANNEER JULLIE KIND ALLERGISCH IS VOOR DE PRODUCTEN DIE OP DE
OKI GEBRUIKT WORDEN (DENK AAN VOEDING, ZONNEBRANDCREME…)
- EVENTUEEL MEDICIJNEN (IN IEDER GEVAL PARACETAMOL INDIEN HIERVOOR TOESTEMMING IS GEGEVEN);
- RESERVEKLEDING;
- TUSSENDOORTJE (ONZE VOORKEUR GAAT UIT NAAR FRUIT OF GROENTE). Bij alle locaties m.u.v. OKI Siebengewald
is het gebruikelijk het tussendoortje mee te nemen in een trommeltje in een rugzak. Indien gebruik wordt gemaakt
van een combinatie van het KDV en de OKI binnen ’t Kienderbènkske op dezelfde dag dient een leeg trommeltje
met rugzak meegenomen te worden naar het KDV.
- LUIERS(S);
- FOTO VAN JULLIE KIND OM OP TE HANGEN. (In Bergen wordt dit niet gedaan vanwege de hoeveelheid kinderen
die gebruik maken van de OKI);
Alle hierboven vermelde zaken dienen van naam voorzien te worden.
12. Veiligheids- en gezondheidsmanagement
De veiligheid en gezondheid wordt getoetst middels veiligheidsmanagement (methode voor de kinderopvang) van de
stichting consument en veiligheid en gezondheidsmanagement (methode voor de kinderopvang) van het landelijk
centrum hygiëne en veiligheid. Het toezicht hierop vindt via de GGD plaats en afhankelijk van de soort ernst, periodiek
beoordeeld door de pedagogisch medewerkers eventueel samen met de leden van de oudercommissie. Het recentste
GGD-rapport (toetsing of voldaan wordt aan de belangrijkste eisen) is terug te vinden op ons internetsite. Het rapport
wordt ook gepubliceerd op de site van het landelijk register kinderopvang (www.landelijkregisterkinderopvang.nl).
13. Zorgtekort (kindermishandeling)
Wij werken volgens een protocol ten aanzien van zorgtekort (voorheen kindermishandeling). Indien het vermoeden
bestaat, zal volgens dit protocol gehandeld worden. Het protocol is te downloaden via onze site. Daarnaast zijn enkele
pedagogisch medewerkers op dit thema geschoold.
14. Calamiteiten
Bij calamiteiten hebben de locaties een calamiteitenplan wat minimaal 1x per jaar met de kinderen en de pedagogisch
medewerkers getoetst zal worden in de praktijk. Dit calamiteitenplan zal, indien nodig, gewijzigd worden naar gelang
de omstandigheden.
15. Klachten
Indien men het ergens niet mee eens is, of een andere (gegronde) klacht heeft, kunnen deze gemeld worden bij de
pedagogisch medewerkers of het management. Als we er onderling niet uitkomen, kan de klachtencommissie
ingeschakeld worden. Het is eveneens mogelijk om zonder tussenkomst van de pedagogisch medewerkers
rechtstreeks contact op te nemen met de klachtencommissie indien dit wenselijk is. Deze klachten zullen serieus
worden afgehandeld en de betrokkene(n) zal een terugkoppeling ontvangen over de uitgevoerde maatregel(en).
Klachten zijn er immers om onszelf te verbeteren. De klachtencommissie wordt gevormd door het scholenbestuur van
de SKBO Gemeente Bergen te weten:
Leden
Ger Smits
Arno Broekman (voorzitter)
Maria Jacobs
Telefoonnummer
0478-501155
© ’t Kienderbènkske VOF
Email adres
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Documentcode en -naam:
ALG-S-01 OKI Beleid
Pagina:
7 van 10
Versiedatum:
28.07.14
16. Oudercommissie
De oudercommissie heeft inspraak op allerlei gebieden en over de gang van zaken binnen ‘t Kienderbènkske. Zij
vertegenwoordigen de mening van ouders. Ook zijn zij actief in het opzetten van speciale activiteiten. De
oudercommissie informeert ouders zelf over haar werkzaamheden. De informatie van de oudercommissie is tevens te
downloaden via onze site. Om de verschillende werkzaamheden te kunnen verrichten, vraagt de oudercommissie om
een jaarlijkse bijdrage. Deze wordt jaarlijks tijdens het incasseren van februari geïncasseerd. Bij ouders die gebruik
maken van de opvang vanaf februari van ieder jaar wordt het jaar erop geïncasseerd. Indien ouders hier niet aan deel
willen nemen, dienen zij dit te melden via het emailadres van de oudercommissie: [email protected].
17. Probleemsignalering en verwijzing
Over kinderen die opvallend gedrag vertonen of op sommige gebieden een achterstand / voorsprong hebben, wordt
overleg gepleegd met de ouders. Als op de OKI de nodige kennis/ inzicht ontbreekt, wordt er samen met de ouders
gezocht naar een oplossing. Als hulp hierbij hebben we , het Consultatiebureau, Centrum voor Jeugd en Gezin, het Zorg
Advies Team (ZAT-team). Hier kunnen we terecht met vragen over de ontwikkeling van de kinderen, informatie, advies,
ondersteuning, begeleiding en behandeling.
18. ZAT-team
In dit team bespreken deskundigen op het gebied van opvoeden en opgroeien ingebrachte meervoudige problemen
van kinderen. Zij kunnen onder andere ingebracht worden door ’t Kienderbènkske als zij dit nodig achten. Deze
overlegvorm maakt afspraken welke zorg het beste toegepast kan worden bij de aangegeven problemen en wie deze
zorg gaat uitvoeren. Voordat deze stappen worden ondernomen, worden jullie hiervan op de hoogte gebracht.
19. HGPD (Handels Gerichte Proces Diagnostiek)
Gelukkig verloopt de ontwikkeling van kinderen vaak goed, maar wanneer extra begeleiding nodig is, wordt dit ingezet
vanuit HGPD. HGPD is vooral bedoeld om het kind dat niet voldoende heeft aan de dagelijkse zorg extra begeleiding te
geven. De begeleiding gaat uit van de sterke kanten van het kind: wat kan hij/ zij al goed, waar geniet hij/ zij van! De
extra hulp richt zich niet op het probleem, maar wordt vanuit de sterke kanten aangezet. De pedagogisch
medewerkers van ’t Kienderbènkske hebben scholingsbijeenkomsten en consultatiegesprekken gehad met adviseurs
van BCO –Onderwijsadvies (BegeleidingsCentrum voor het Onderwijs). Hier werd geleerd om vanuit kansen en
mogelijkheden naar kinderen te kijken en daar naar te handelen. Het uitgangspunt van HGPD is een optimistisch
denken en werken: “van zorgdenken naar pedagogisch optimisme”. De aanpak en voortgang zal met de ouders
besproken worden. Samenwerking met ouders is hierin erg belangrijk.
20. Logopedie
Het doel van de Gemeente Bergen is dat alle kinderen gescreend worden voor logopedie. Door samenwerking met
logopediste (Irma van den Akker, Tel: 0478503315, email: [email protected]) die vanuit de Gemeente Bergen is
aangesteld, worden de kinderen die gebruik maken van het KDV gescreend voor logopedie.
21. Naar de basisschool
Als de kinderen van de OKI weggaan, krijgen zij een diploma vanuit ’t Kienderbènkske en een boekje “Hoera, ik ga naar
school”. (eventuele traktatie zie paragraaf: “feestdagen en verjaardagen”). Voor een uitgebreide werkwijze hoe wij
handelen als kinderen naar de basisschool gaan, zie het pedagogisch beleidsplan.
22. Afmelden- uitschrijven
De kinderen worden automatisch uitgeschreven op de dag dat zij 4 jaar worden. Vanwege instroommomenten op de
basisschool kan het voorkomen dat jullie kind later of eerder naar de basisschool gaat dan de dag waarop hij/ zij 4 jaar
wordt. Indien jullie kind hierdoor langer gebruik wenst maken van de opvang, horen wij dit graag, zodat wij hier
rekening mee kunnen houden met de planning. Kinderen die na zijn / haar 4e jaar door wil stromen naar de Buiten
Schoolse Opvang van ’t Kienderbènkske kunnen zich inschrijven middels het “inschrijfformulier BSO”.
© ’t Kienderbènkske VOF
Documentcode en -naam:
ALG-S-01 OKI Beleid
Pagina:
8 van 10
Versiedatum:
28.07.14
23. Te laat ophalen
Als kinderen na sluitingstijd van de verlengde opvang worden opgehaald, zullen hiervoor extra kosten in rekening
worden gebracht. In overleg met de oudercommissie is afgesproken om een boetebeding van € 5,- per 5 minuten extra
in rekening te brengen. De betreffende ouders zullen hiervan een factuur ontvangen. Deze extra kosten vallen niet
onder de kinderopvangtoeslag.
24. Financiële kant
Op de overeenkomst die jullie van ons ontvangen, is een berekening van de vaste maandelijkse kosten weergegeven.
Deze worden de 15e van de maand automatisch van jullie bankrekening afgeboekt (hiertoe dient men een machtiging
te ondertekenen).
De maandelijkse afschrijving gebeurt in de maand dat de kinderen gebruik gaan maken van de opvang. Iedere maand
zal er een vast bedrag geïncasseerd worden zoals opgenomen in de overeenkomst. Hiervan ontvangen jullie geen
factuur. Indien jullie halverwege de maand of op een ander tijdstip instromen, zal het opgenomen bedrag in de
overeenkomst naar rato berekend worden en zullen jullie hiervan op de hoogte worden gebracht.
’t Kienderbènkske incasseert 12 maanden per jaar. Dit houdt in dat we iedere maand een vast maandbedrag
incasseren ook in de maanden dat er vakantie is, zoals bijvoorbeeld de zomervakantie waarin geen opvang wordt
geboden. We hebben voor deze constructie gekozen omdat ongeveer 90% van de ouders in aanmerking komt voor
kinderopvangtoeslag welke maandelijks op de rekening wordt gestort. Hierdoor loopt de betaling synchroon met de
teruggaaf. Wanneer jullie kind in de vakantie 4 jaar wordt, zullen wij incasseren tot de dag dat jullie kind 4 jaar wordt.
Indien jullie kind halverwege de maand of op een ander tijdstip 4 jaar wordt, zal het opgenomen bedrag in de
overeenkomst naar rato berekend worden tot de dag dat het kind 4 jaar wordt of later indien het kind later op school
in kan stromen. Van het te incasseren bedrag voor deze laatste maand zullen we jullie op de hoogte brengen.
Indien extra uren worden afgenomen, ontvangen jullie een factuur van de extra afgenomen uren. Deze worden incl.
het in de overeenkomst opgenomen bedrag geïncasseerd. Aan het einde van het jaar ontvangen jullie een
jaaroverzicht met daarin opgenomen de:
- vaste uren;
- extra uren.
Indien men in Well, Siebengewald en Afferden op dezelfde dag gebruik wil maken van het KDV alsmede de OKI zullen
de kosten van de OKI voor de helft in rekening worden gebracht. Dit wordt op de overeenkomst weergegeven. Wij
zullen de kinderen deze dag(en) naar de OKI brengen en ophalen. Dit geldt ook indien ouders van Bergen gebruik
willen maken van het KDV in Well in combinatie met de OKI in Bergen (het vervoer wordt dan kosteloos vanuit
’t Kienderbènkske geregeld).
25. Tegemoetkoming kinderopvang (kinderopvangtoeslag)
In de overeenkomst zijn gegevens vet gedrukt opgenomen die jullie nodig hebben voor het aanvragen van de
tegemoetkoming kinderopvang. De tegemoetkoming kan men aanvragen via de belastingdienst (www.toeslagen.nl).
Op deze site kan men ook terugvinden of de mogelijkheid bestaat om teruggaaf aan te vragen. Via deze site kunnen
jullie een programma van de belastingdienst downloaden. Middels het invullen van de vragen in dit programma, gaat
de belastingdienst bekijken of en hoeveel jullie uiteindelijk terugkrijgen voor de OKI.
Vraag de tegemoetkoming op tijd aan, want de eerste teruggaaf kunnen jullie verwachten maximaal 8 weken na de
aanvraag. Daarna ontvangen jullie deze elke maand. Mede hierdoor zullen wij de overeenkomst ongeveer 2 maanden
voorafgaand aan de plaatsing toesturen. Wacht niet te lang met het aanvragen van de kinderopvangtoeslag, want de
belastingdienst geeft aan dat de teruggaaf vanaf de maand dat opvang wordt geboden, aangevraagd dient te zijn of
uiterlijk 1 maand erna.
© ’t Kienderbènkske VOF
Documentcode en -naam:
ALG-S-01 OKI Beleid
Pagina:
9 van 10
Versiedatum:
28.07.14
Uit navragen bij de belastingdienst is gebleken dat de eventuele kinderopvangtoeslag rond de 20e van de maand wordt
overgemaakt. Het bedrag welke wordt bijgeschreven is de teruggaaf voor de aankomende maand (bijvoorbeeld 20
januari ontvangen jullie de teruggaaf voor de maand februari).
Als jullie geen internet tot jullie beschikking hebben, kunnen jullie het formulier “aanvraag kinderopvangtoeslag”
aanvragen via de belastingtelefoon: 0800-0543. Houdt het sofinummer bij de hand, want hierdoor kunnen ze de
betreffende gegevens sneller terugvinden.
Als uurprijs hanteren wij een bedrag van € 6,70 per uur. Voor de berekening van de kosten gaan wij uit van 40
schoolweken.
Indien het kind gebruik maakt van meerdere vormen van opvang (bijvoorbeeld kinderdagverblijf) dient als
uitgangspunt voor de teruggaaf de opvang gekozen te worden waar de meeste uren worden afgenomen en de uren
van de OKI hierbij op te tellen. Tevens dient men een gemiddelde uurprijs te berekenen. Dit kan met behulp van de
volgende berekening:
Kinderopvang 1
Kinderopvang 2 (OKI)
Totaal
Gemiddeld aantal uur
200
16,67
216,67
Uurprijs
€ 6,50
€ 6,70
??
Maandprijs
€ 1300,€ 111,67
€ 1411,67
Door de totale maandprijs te delen door het totaal gemiddeld aantal uur per maand komt men op een gemiddelde
uurprijs. In bovenstaand overzicht zou de uurprijs € 1411,67 : 216,67 uur = € 6,51 bedragen.
Bovenstaande berekening geldt niet indien de kinderopvang geheel binnen ’t Kienderbènkske wordt afgenomen. In
deze situaties zijn de vet gedrukte gegevens in de overeenkomst de basis voor de aanvraag kinderopvangtoeslag.
In onderstaande tabel zijn enkele gezamenlijke inkomens opgenomen. Aan de hand van deze tabel hebben jullie
ongeveer een beeld wat de opvang netto per uur kost in 2014.
€ 20.000
€ 0,81
Gezamenlijk inkomen op jaarbasis
€ 30.000
€ 40.000
€ 50.000
€ 1,22
€ 1,66
€ 2,02
€ 60.000
€ 2,62
De Gemeente Bergen heeft aangegeven dat de netto-kosten per maand nooit meer mogen bedragen dan € 46,28 per
combinatie per maand (maximaal 5 uur). Indien dit na de kinderopvangtoeslag het geval mocht zijn, kunnen de overige
kosten gedeclareerd worden bij de Gemeente Bergen.
Daarnaast geldt dat VVE-geïndiceerde kinderen onder bepaalde voorwaarden nooit meer mogen betalen dan € 20,67
bij 4 dagdelen. Meer hierover is terug te vinden in de informatiefolder die is samengesteld door de Gemeente Bergen
in samenwerking met ’t Kienderbènkske en als aparte bijlage op te vragen is of te downloaden via onze internetsite.
26. Geen tegemoetkoming kinderopvang (geen kinderopvangtoeslag)
Indien men niet in aanmerking komt voor kinderopvangtoeslag kan men een gedeelte van de opvangkosten vergoed
krijgen via de Gemeente. De maandelijkse kosten bedragen in dat geval € 46,28 per combinatie per maand (maximaal
5 uur). Om hiervoor in aanmerking te komen dient men het formulier “Verklaring van geen recht op
kinderopvangtoeslag” aan te vragen bij ’t Kienderbènkske ([email protected]), de Gemeente (afdeling
Welzijn) of te downloaden via onze internetsite.
© ’t Kienderbènkske VOF
Documentcode en -naam:
ALG-S-01 OKI Beleid
Pagina:
10 van 10
Versiedatum:
28.07.14
Deze dient vervolgens samen met een bewijs dat men niet in aanmerking komt voor teruggaaf in te worden geleverd
bij ’t Kienderbènkske of de Gemeente (afdeling Welzijn). Het bewijs (een proefberekening) is te downloaden via de site
van de belastingdienst www.toeslagen.nl.
27. Opzegging en wijzigingen in overeenkomsten
Indien jullie geen gebruik meer willen maken van de overeenkomst dient dit een maand van tevoren schriftelijk
kenbaar gemaakt te worden. Dit is tevens het geval indien er wijzigingen plaats moeten vinden ten aanzien van de af te
nemen dag(del)en.
28. Overige informatie
- wanneer jullie kind opgehaald wordt door iemand anders, willen wij dat dit aan ons wordt gemeld. Wordt dit niet
gemeld dan geven wij jullie kind niet zomaar mee aan deze persoon;
- de voertaal is Nederlands (indien bekend zullen we jullie in het dialect aanspreken. Tegen de kinderen zullen we
op de groep altijd het Nederlands gebruiken);
- wij gaan niet nabellen als er geen gebruik wordt gemaakt van de opvang terwijl deze wel ingepland staat;
- voor algemene informatie zie onder andere:
- www.kienderbenkske.nl
- www.kinderopvang.nl
- www.bergen.nl
- www.belastingdienst.nl
- www.toeslagen.nl
- www.szw.nl
- www.boink.nl
- www.ggdlimburgnoord.nl
- www.landelijkregisterkinderopvang.nl
© ’t Kienderbènkske VOF