Intakeprocedure
MBO
April 2013
Inhoudsopgave
1.
Uitgangspunten bij de intake MBO van het Kellebeek College .................... 3
1.1
1.2
1.3
1.4
2.
Intakeprocedure in schema’s ........................................................................ 10
2.1
2.2
4.
Inhoudelijke voorbereiding intakegesprek ...........................................................15
Uitvoeren intakegesprek .....................................................................................15
Rapportage en vervolgtraject ..............................................................................16
Procedure aanvullende (verlengde) intake .................................................. 17
5.1
5.2
5.3
6.
Algemene intakeprocedure ROC West-Brabant ..................................................10
Algemene intakeprocedure ROC West-Brabant in schema .................................11
De inhoudelijke voorbereiding en het voeren van de intakegesprekken .. 15
4.1
4.2
4.3
5.
Inleiding ............................................................................................................... 3
Toelating tot een opleiding binnen Kellebeek College .......................................... 4
Intake en wettelijke vooropleidingseisen .............................................................. 5
Hoe kan er bij de intake twijfel ontstaan over juiste keuze voor de opleiding? ...... 8
Inhoudelijke voorbereiding aanvullend intakegesprek .........................................17
Aanvullend intakegesprek ...................................................................................17
Rapportage en vervolgtraject ..............................................................................18
Plaatsing studenten na intake....................................................................... 19
Bijlagen
Brieven, formulieren en andere intakedocumenten ......................... 20
01
03
04
05
06
07
08
10
11
12
13
14
15A
15B
16A
16B
16C
16D
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Inschrijfformulier .................................................................................................21
Bevestiging inschrijfformulier / in te leveren documenten ....................................35
Planningsschema intake .....................................................................................36
Checklist Aanmeldingsdocumenten / Studentdossier BOL ..................................37
Checklist Aanmeldingsdocumenten / Studentdossier BBL ..................................38
Uitnodiging AMN test ..........................................................................................39
Uitnodiging intakegesprek BOL...........................................................................40
Checklist inhoud intakedossier............................................................................42
Instructie intakers................................................................................................43
Akkoordverklaring ...............................................................................................44
Intakerapportageformulier ...................................................................................45
Plaatsingsbesluit (digitaal in te vullen) ................................................................49
Brief plaatsing voor student .................................................................................50
Brief negatief advies plaatsing voor student ........................................................51
Brief plaatsing (voor voorgaande school) ............................................................52
Brief negatief advies (voor voorgaande school) ..................................................53
Brief voor toch starten na negatief advies ...........................................................54
Brief voor plaatsing op wachtlijst .........................................................................55
Aanmeldingsformulier LGF .................................................................................56
Aanmeldingsformulier ZorgTeam ........................................................................58
Uitnodiging test aanvullende intake.....................................................................60
Uitnodiging Aanvullende intake/voorwaardengesprek .........................................61
Verbijzonderingverklaring (voorwaardelijke toelating) .........................................62
Aanmeldingsformulier LGF .................................................................................63
Onderwijsovereenkomst (OOK) ..........................................................................64
Uitnodiging OOK-bijeenkomst .............................................................................65
Powerpoint-presentatie OOK-bijeenkomst ..........................................................66
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
2
1.
Uitgangspunten bij de intake MBO van het Kellebeek College
1.1
Inleiding
De kenniseconomie vraagt van ons om werknemers af te leveren, die door hun opleiding en
functie een bijdrage kunnen leveren aan continue innovatie van producten en bedrijfsprocessen. Veranderingen in de arbeidsmarkt gaan snel. Er zijn nauwelijks beroepen te noemen
waarvan de inhoud hetzelfde is als 5 jaar geleden en van alle werknemers worden grotere
technische, commerciële en vooral meer sociale vaardigheden gevraagd. In de regio West Brabant haalt een grote groep jongeren geen startkwalificatie. In een kenniseconomie zijn
mensen het belangrijkste kapitaal, maar in deze regio is het aantal voortijdig schoolverlaters
hoog en scoren we slechter op dit punt dan regio’s in landen als België, Frankrijk en Zweden.
Ook Kellebeek College kent nog te veel voortijdig schoolverlaters.
Van een opleidingsinstituut wordt meer en meer verwacht dat ze deze problemen kunnen
oplossen. Maar voor jongeren maakt de school nog maar een klein deel uit van hun leven,
baantjes, sport, hobby’s en uitgaan, maken een zeker zo groot deel daarvan uit. Bovendien
zijn ze mondiger en wereldwijzer geworden door TV en Internet. De school heeft zich nog
onvoldoende aangepast aan die situatie.
Huidige werknemers staan onder druk van de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Twee
kernbegrippen duiken hierbij steeds op, te weten: 'levenslang leren' en 'zelfstandig leren'. In
het huidige informatietijdperk is het essentieel dat mensen op de arbeidsmarkt en
daarbuiten, zelfstandig hun weg kunnen vinden in de enorme hoeveelheid snel
verouderende informatie die voorhanden is. Het thema 'levenslang leren' verwijst naar de
(economische) noodzaak om mensen op te leiden die ook na hun afstuderen in staat zijn om
nieuwe kennis en vaardigheden te verwerven.
Het komt er in ieder geval op neer dat actieve kennisconstructie centraal staat en dat de verantwoordelijkheid voor het leren wordt verschoven van de leraar naar de student. Voorheen
hoefde de student er alleen voor te zorgen dat hij de inhoud ('wat') van de opleiding in zich
opnam en was de leraar verantwoordelijk voor de manier waarop dat gebeurde ('hoe'). In de
huidige situatie is het de taak van de student om niet meer alleen kennis zelf ('wat') te
verwerven, maar ook kennis wat betreft het verwervingsproces ('hoe'): een student moet dus
leren leren. De persoonlijke ontwikkeling van de student komt daarmee centraal te staan. Het
leren wordt beschouwd als een actief proces en er moet ruimte zijn voor het leren van
ervaringen, voorkennis en eigen inbreng. Daarin heeft de docent een belangrijke taak hem
uit te dagen zijn talent te onderkennen en in te zetten.
De invoering van competentiegericht onderwijs probeert die verandering vorm te geven.
Missie
Vanuit ons strategisch beleid en onze pay-off “Find your destination” heeft het Kellebeek
College een ambitieuze doelstelling: het realiseren van het laagste uitvalpercentage van
studenten van ROC West-Brabant.
Uitgangspunten vanuit de visie van Kellebeek College:
1. Er bestaat een verplichte drempelloze instroom in het MBO niveau 1 en 2.
2. De student staat centraal.
3. Elke student telt. Dat betekent dat ROC West-Brabant zich inspant om elke student
zodanig te faciliteren dat hij/zij het beste uit zichzelf kan halen
4. Alle studenten, ook al zijn er bepaalde beperkingen, maken deel uit van het reguliere
onderwijs. Zorg en begeleiding staan zodoende dicht bij de student en zijn onderdeel van
het primaire proces en daarmee ook aan iedere school of college, beantwoordend aan
onze basisfilosofie: ‘decentraal, tenzij’.
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
3
5. Voor bepaalde groepen studenten zijn er gespecialiseerde voorzieningen.
6. We zijn collectief verantwoordelijk en leggen gemeenschappelijk verantwoording af zodat
geen enkele student binnen het ROC West-Brabant tussen wal en schip valt. Naast de
eigen school garanderen we vanuit die gezamenlijke verantwoordelijkheid een sluitende
aanpak van zorg en begeleiding (we realiseren een zo optimaal mogelijke samenwerking
en afstemming met externe partners rondom studentenzorg)
1.2
Toelating tot een opleiding binnen Kellebeek College
Het Kellebeek College wil vooral in dienst staan van zijn studenten en wat deze nodig
hebben om een betekenisvolle plek te kunnen vinden in onze samenleving.
Het is belangrijk bij aanmelding te onderzoeken of de student in voldoende mate leerbaar is.
Ondanks dat dit lastig te definiëren is zijn de minimale voorwaarden:
- De student heeft een basisvoorziening in de vorm van een plaats om te wonen,
voldoende voeding e.d.
- De student is niet verslaafd aan alcohol of drugs
- De student beheerst de Nederlandse taal (en rekenen) dusdanig dat hij de gekozen
opleiding met een redelijke kans op succes kan volgen.
Gedurende een intake moet duidelijk worden of de student kans van slagen heeft de
opleiding van zijn/haar keuze met succes af te ronden op basis van objectieve criteria. Tot op
heden is het binnen het Kellebeek College zo geweest dat de eigen afdeling verantwoordelijk
is voor een gedegen intakeprocedure en zo werd er op verschillende wijze invulling hieraan
gegeven. Mede op verzoek van de toeleverende (VMBO)scholen is ervoor gekozen om meer
uniformiteit te brengen. Door op eenzelfde manier om te gaan met de gegevens uit de
doorstroomdossiers van kandidaat-studenten, het gebruiken van de resultaten van de AMNintaketest en het voeren van individuele intakegesprekken willen we de kandidaat-student
een weloverwogen en goed onderbouwd intakeadvies geven.
Uit onderzoek blijkt dat uitval van studenten een optelsom van factoren is. In een aantal
gevallen gaat het om meetbare factoren die de school kan beïnvloeden, zoals studie- en
beroepskeuze, niveaukeuze of een niet juist beroepsbeeld. De Test Toolkit van AMN biedt
een digitale infrastructuur met hoogwaardige testinstrumenten waarmee op flexibele en
efficiënte wijze studenten kunnen worden getest en de individuele slaagkans in een opleiding
in beeld kan worden gebracht. Deze instrumenten:
-
helpen mutaties en vroegtijdige uitval terug te dringen
geven advies over de gewenste begeleidingsstijl
brengen capaciteit en persoonlijkheid in beeld
zijn zeer eenvoudig af te nemen
produceren direct overzichtelijke rapportages
leveren inzicht in de leerbaarheid van de 25 KBB (COLO) competenties
(Competentiesleutel)
zijn volledig webbased met eenvoudige bediening
zijn voor elke opleiding en opleidingsniveau beschikbaar
Als docent/begeleider heb je de uitdagende opdracht studenten te begeleiden naar het
succesvol behalen van een (beroeps)kwalificatie. Dat succes niet zo maar komt aanwaaien
blijkt uit de statistieken. Jaarlijks breken zo’n 60.000 studenten hun opleiding af. In veel
situaties is het ‘point-of-no-return’ bij de student reeds gepasseerd, voordat bij de school de
signalen van vroegtijdig schoolverlaten worden opgemerkt. Het probleem hierbij is dat de
oorzaken vaak zeer verschillend zijn.
Het Kellebeek College heeft zich tot doel gesteld om (keuze)problemen bij studenten in een
vroeg stadium te signaleren / onderkennen. Vervolgens is het van groot belang dat er
voldoende aandacht besteed wordt aan het vinden van de juiste bestemming van de student.
Dit kan door het voeren van extra begeleidingsgesprekken of door het laten opdoen van
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
4
andere ervaringen in verschillende werksettings. Hierdoor neemt de kans op een succesvolle
afronding van de studie toe, maar het kan er ook toe leiden dat een student een andere
opleiding zal starten.
De gedegen intakeprocedure en een goed onderbouwd intakeadvies kunnen de kandidaatstudent van grote betekenis zijn in het keuzeproces van de (jonge) student.
1.3
Intake en wettelijke vooropleidingseisen
In de artikelen 8.1.1, 8.2.1 en 8.2.2 WEB staan de vooropleidingseisen voor inschrijving voor
de beroepsopleidingen en educatie.
Wanneer kun je naar het MBO?
Hieronder staan de wettelijke toelatingseisen waaraan de deelnemer minimaal moet voldoen
voor beroepsopleidingen. Voor een aantal studierichtingen is een diploma met een bepaald
vakkenpakket noodzakelijk om een goede aansluiting te hebben.
Een BBL-opleiding kun alleen worden gevolgd als de deelnemer niet meer leerplichtig is, dus
vanaf het zestiende jaar. Ook moet een erkend leerbedrijf zijn gevonden voor de BPV.
Assistent-opleiding niveau 1
Hiervoor moet de deelnemer aan het begin van het schooljaar minimaal 16 jaar zijn.
Drempelloze instroom.
Basisberoepsopleiding niveau 2
Hiervoor moet de deelnemer aan het begin van het schooljaar minimaal 16 jaar zijn. Meestal
moet de deelnemer ook een VMBO-diploma Basisberoepsgerichte leerweg hebben. Dat
laatste geldt niet als er geen vergelijkbare opleiding op niveau 1 bestaat. Drempelloze
instroom.
Vakopleiding niveau 3
Hiervoor moet de deelnemer minimaal in het bezit zijn van:

Een diploma VMBO (Kaderberoepsgerichte, Gemengde of Theoretische
leerweg) of

Een diploma VBO/MAVO op C/D/-niveau, of

Een overgangsbewijs HAVO of VWO klas 3 naar klas 4, of

Een MBO-diploma op niveau 2 van een verwante opleiding
Middenkaderopleidingen niveau 4
Hiervoor moet de deelnemer in het bezit zijn van:

Een diploma VMBO (Kaderberoepsgerichte, Gemengde of Theoretische
leerweg) of

Een diploma VBO/MAVO op C/D/-niveau, of

Een overgangsbewijs HAVO of VWO klas 3 naar klas 4, of

Een MBO-diploma op niveau 3 van een verwante opleiding
Van VMBO naar MBO
Net als in het VMBO kent het MBO verschillende leerwegen en sectoren. Met het VMBOdiploma heeft de deelnemer dan ook meestal aansluiting op de MBO-opleidingen in dezelfde
sector. Heeft de deelnemer een VMBO-diploma Basisberoepsgerichte leerweg, dan kan
hij/zij instromen op MBO-niveau 1 of 2. Met de drie andere VMBO-leerwegen kan hij/zij
instromen op niveau 3 of 4. ROC’s mogen in dit laatste geval aanvullende voorwaarden
opnemen, mits vooraf bekend gemaakt.
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
5
Heeft de deelnemer geen VMBO-diploma, maar alleen een aantal certificaten dan kan het
ROC (in casu de toelatingscommissie art. 8.1.1 lid 3 WEB) aan de hand van de cijferlijst
en/of een toets bepalen op welk niveau je kunt starten. Heeft de deelnemer een VMBOdiploma en wil hij/zij instromen in een MBO-opleiding in een andere sector dan op het VMBO
(bijvoorbeeld van VMBO Zorg en Welzijn naar MBO Handel) dan gelden soms extra
voorwaarden ten aanzien van vakken. Je kunt dit vinden in de doorstroomregeling VMBOberoepsonderwijs in werking getreden op 1 augustus 2003 (publicatie Gele Katern 2001, nr.
2/3, 23 t/m 32).
Van HAVO en VWO naar MBO
Met een HAVO- of VWO-diploma kan een deelnemer instromen op MBO-niveau 3 of 4. Per
opleiding kan het ROC (i.c. de toelatingscommissie) bepalen voor welke vakken je
vrijstellingen kunt aanvragen. Soms kan men instromen in een hoger leerjaar of in een
versneld traject. ROC’s mogen in dit geval aanvullende voorwaarden opnemen, mits vooraf
bekend gemaakt.
Aanvullende voorwaarden?
Voor MBO-niveau 1 en 2 mag dat niet, want er is een drempelloze instroom. Voor MBOniveau 3 en 4 kan dat wel, want het gaat om minimumeisen. Het bevoegd gezag van een
instelling mag - mits dat dan inderdaad in het algemeen toepasselijk wordt verklaard voor de
inschrijving en toelating tot die betreffende opleiding – aanvullende voorwaarden stellen.
Het Bevoegd Gezag kan in bijzondere gevallen afwijken van de minimumeisen indien de
deelnemer het onderwijs naar verwachting met voldoende resultaat zal kunnen volgen.
Tijdens de intakeprocedure zijn we op zoek naar de juiste match van de kandidaat-student
met de gekozen opleiding.
We verwachten van de aangemelde student een redelijk helder opleidingsbeeld. Hierbij
moeten we rekening houden met de ontwikkelingsperiode waarin de kandidaat-student zich
bevindt. Onderzoek op het terrein van hersenontwikkeling en identiteitsontwikkeling door o.a.
Kuijper en Meijers (“Loopbaanleren” - ISBN 978-90-441-2377-7) wijst uit dat een definitieve keuze
in deze leeftijdsfase vrijwel onmogelijk is en dat de student vooral op basis van ervaringen
gaandeweg zijn keuze helder krijgt.
’Kiezen is kwestie van leren van ervaringen’
‘Een beroepskeuze verloopt ongeveer volgens dezelfde patronen als een relatiekeuze. Je weet
van te voren niet precies wat je wilt, maar je leert van goede ervaringen.
De stelling van Meijers is dat keuzeprocessen zich niet zo bewust voltrekken. Sterker nog, zegt
hij, het laatste waar mensen zich door laten leiden is objectieve informatie.
‘Uit allerlei onderzoek blijkt dat de belangrijkste determinanten bij een beroepskeuze ervaringen
zijn, eigen ervaringen of die van relevante anderen. Maar tegenwoordig doen jongeren
nauwelijks ervaring op met werk, behalve misschien wat bijbaantjes. Dus blijven ze maar
meedrijven op de stroom. Jongeren sluiten in hun beroepskeuze aan bij grote maatschappelijke
trends bij gebrek aan andere beelden. In de jaren vijftig was dat de industrie, in de jaren
negentig de ict-sector, de afgelopen jaren de dienstverlening.’
Het beste wat je jongeren kunt bieden, volgens Meijers, ‘is ze de kans geven ervaringen op te
doen. Laat ze met ervaren beroepsbeoefenaren praten over kernproblemen en
beroepsdilemma’s. Pas dan krijgen ze zicht op de essentie van een beroep en op de vraag of
dat beroep bij hen past.
Nu is het in het onderwijs precies andersom. Je moet goed weten wat je wilt, voor je ergens
ervaring mee mag opdoen. Het is zelfs zo dat je moet weten of je het kunt, voordat je er mee
verder mag. Het eerste wat een decaan vraagt, is: wat wil je later worden? De tweede vraag is:
kun je dat? Luidt het antwoord bevestigend, dan geeft hij meestal een advies: volg die en die
opleiding. Luidt het antwoord ontkennend, dan adviseert hij je een ander beroep te kiezen. In
geen enkel geval gaat het om het werk zelf. De vraag die een decaan zou moeten stellen, is:
waarom wil je dat? Heb je het gevoel dat je in dat beroep iets betekent voor andere mensen?
Dat het zinvol is voor jou?
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
6
Het hanteren van de intaketest geeft de mogelijkheid om in beeld te brengen waar de
student staat en welke kans van slagen hij heeft in de opleiding van zijn keuze. Ook de
begeleidingsbehoefte komt duidelijk naar voren.
De uitslag van de test wordt met de student besproken tijdens het intakegesprek en geeft
inzicht als:
 Advies- en plaatsingsinstrument
o Niveau (kunnen)
o Persoonlijkheid, motivatie (willen)

Begeleidingsinstrument
o Begeleidingsstijl
o Intakegesprek  POP-gesprek
o Zorg/begeleidingsbehoefte in beeld

Competentiesleutel
o Leerbaarheid van KBB competenties

Efficiënte intake
o Alle intakers kunnen uitgaan van dezelfde objectieve gegevens
o Gespreksduur
o Documentenstroom

Analyse
o Managementrapportage
o Longitudinaal onderzoek
Tijdens het intakegesprek worden de volgende zaken besproken:
- Opvallende aspecten uit het doorstroomdossier
- De rapportage van de AMN-intaketest:
o capaciteit
o intrinsieke motivatie
o advies begeleidingsstijl
o persoonlijkheid
o indicatie slaagkans
- Het beeld van de opleiding / het beroep
Bij de opleidingen van Kellebeek College Dienstverlening moet daarnaast ook inzicht
verkregen worden in de sociaal-communicatieve vaardigheden van de student
De stappen die tussen de aanmelding van de student en het starten van het onderwijsproces
worden gemaakt, zijn in de nu volgende procedure in beeld gebracht.
De procedures in dit document kunnen voor BBL opleidingen (enigszins)
aangepast worden in overleg met de betrokken bedrijven of instellingen.
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
7
1.4
Hoe kan er bij de intake twijfel ontstaan over juiste keuze voor de opleiding?
Hieronder wordt ingegaan op aspecten die bij de intakers kunnen leiden tot een gerede
twijfel of de kandidaat-student de juiste opleiding heeft gekozen. Het is onmogelijk om voor
de genoemde aspecten objectieve criteria te formuleren en er is dan ook voorzichtigheid
geboden om te snel conclusies te trekken of een oordeel te geven.
1.
Heeft de kandidaat een reëel beeld van de opleiding / het beroep?
Het is belangrijk om bij de intake aandacht en tijd te besteden aan het beeld dat een
kandidaat-student heeft van de opleiding waarvoor hij/zij zich heeft aangemeld en het beeld
van het beroep waartoe de opleiding opleidt. De intaker dient een beeld te krijgen van de
competenties van de kandidaat-student in relatie tot de gekozen opleiding / het beroep. De
intaker maakt een inschatting van de kans van de kandidaat-student op het met succes
kunnen gaan volgen van de gekozen opleiding.
Het is belangrijk dat de intaker zich realiseert dat een kandidaat-student vrijwel nooit een
volledig helder beeld heeft van de opleiding en het beroep. Het is o.a. afhankelijk van de
kwaliteit van de beroepenoriëntatie van de vooropleiding en de ervaringen die de kandidaatstudent heeft opgedaan. Als blijkt dat de kandidaat een volledig verkeerd beeld heeft, dan is
het zaak om hieraan extra aandacht te besteden. Ontstaat er tijdens de intake bij de intaker
en/of kandidaat-student veel twijfel over zowel de (ontwikkelbare) competenties van de
kandidaat als de juistheid van het beroeps- en opleidingsbeeld dan is dit een reden voor een
verlengde intake.
Denk hierbij onder andere aan:
a. taken en verantwoordelijkheden;
b. vereiste competenties;
c. beroepscontext;
d. sociaal-emotionele en/of fysieke aspecten.
2.
Studiemotivatie
In het kader van de intake is het moeilijk om een valide en betrouwbaar beeld te krijgen van
de studiemotivatie van de kandidaat-student voor de gekozen opleiding. De rapportage van
de afgenomen intaketest geeft in dit kader belangrijke aanvullende informatie.
Ook door de informatie in het doorstroomdossier en de bevindingen gedurende de gehele
intake wordt het beeld door de intaker gevormd. Het kan zijn dat er op grond van deze
bevindingen/ervaringen van de intaker twijfel bestaat over de studiemotivatie. Deze twijfel
kan een reden zijn voor een aanvullende intake.
Denk hierbij onder andere aan:
a. interesse (enthousiasme/gedrevenheid) in opleiding;
b. getoonde inzet (tijdens vooropleiding);
c. zich openstellen voor de intaker;
d. keuze voor de opleiding kunnen onderbouwen.
3.
Sociaal communicatieve vaardigheden
In veel opleidingen binnen de MBO-opleidingen van het Kellebeek College staat het werken
met mensen centraal. Het is dan ook van groot belang dat in de intakeprocedure aandacht
wordt besteed aan de sociaal communicatieve vaardigheden / competenties van de
kandidaat-student. In het decanendeel van het doorstroomdossier (deel III) geeft de
decaan/mentor een waardering van de sociale vaardigheden. Deze waardering zou ertoe
kunnen leiden dat er twijfel ontstaat over de opleidingskeuze van de kandidaat-student. Bij
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
8
twijfel wordt (indien van toepassing) contact op met de decaan/mentor van de school van de
kandidaat-student.
Twijfels kunnen leiden tot een aanvullende intake.
Denk hierbij onder andere aan:
a. zich openstellen voor de intaker;
b. belangstelling tonen voor de ander;
c. gespreksvaardigheden (verbaal en non-verbaal).
Taalvaardigheid Nederlands:
Bij de huidige intakeprocedures wordt taalvaardigheid Nederlands ook aangegeven als
informele toelatingseis. In het doorstroomdossier is in de bijlage opgenomen een
invulformulier met betrekking tot taalproblemen en NT2-kandidaten.
Mocht tijdens de intake blijken dat de kandidaat-student naar inschatting van de intaker over
onvoldoende taalvaardigheid Nederlands beschikt, volgt er een verlengde intake.
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
9
2.
Intakeprocedure in schema’s
2.1
Algemene intakeprocedure ROC West-Brabant
Binnen het ROC West-Brabant is er een algemene intakeprocedure opgesteld, het schema
is te vinden op de volgende bladzijde. Hieronder de globale stappen van de procedure:
1. Ontvangst Aanmelddossier
De gegevens van de in te taken deelnemer komen binnen bij deelnemersadministratie
2. Uitvoeren Intake
Het Intakegebeuren vindt plaats op de wijze binnen het College afgesproken
3. Aanvraag vrijstelling?
Wil de deelnemer vrijstelling(en) aanvragen voor onderwijsactiviteiten of examenonderdelen?
4. Proces Vrijstellingen
Dit is een afzonderlijk proces. Zie handboek examinering
5. Beoordeel Intake
Kom op basis van de verzamelde informatie (intakeformulier; intakegesprek,
vrijstellingsaanvragen) tot een besluit over een mogelijk aanbod voor het individueel
opleidingstraject en leg dat vast op het intakeformulier administratief.
Als de aangeboden elementen van de opleiding afwijken van de standaard, omschreven in
het OER (opleidingswijzer), dient er een vrijstellingsbesluit (op basis van EVC of EVKprocedure) bijgeleverd te worden.
6. Toelaatbaar voor traject?
Krijgt de deelnemer een (individueel) opleidingstraject aangeboden?
7. Doorverwijzen
Er is geen passend opleidingstraject voor de deelnemer bij deze afdeling / team. De
deelnemer wordt doorverwezen.
Uiteindelijk zal hij / zij opnieuw een intake doorlopen bij een ander team / afdeling /
organisatie
8. Leg plaatsingsbesluit vast (bij afwijkende trajecten)
Vul het document Plaatsingsbesluit in/aan - evenals andere documenten die horen bij het
administratief Intakeformulier/dossier -
9. Bevestig toelating
Informeer de deelnemer over de uitkomst van de intake
10. Stuur dossierstukken op
Stuur de benodigde ingevulde documenten naar de deelnemersadministratie
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
10
2.2
Algemene intakeprocedure ROC West-Brabant in schema
Intake
Betreff. Afdeling / Team
Deelnemer
Ontvangst
Aanmelddossier
><
Uitvoeren Intake
><
Aanvraag
vriistelling?
Nee
Ja
><
proces
Vrijstellingen
Beoordeel Intake
><
Toelaatbaar voor
traject?
><
Ja
Nee
Doorverwijzen
><
Leg
plaatsingsbesluit
vast
><
Bevestig toelating
><
Stuur
dossierstukken op
><
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
11
2.3
Intakeprocedure Kellebeek College in schema
Student meldt zich aan
Aanmelding wordt geregistreerd in Edictis
Student ontvangt een bevestiging van zijn aanmelding
Aanmeldingsdocumenten worden per student verzameld
Aanmeldingsdocumenten worden per student gescreend met checklist
Student krijgt brief met verzoek
aanmeldingsdocumenten alsnog
op te sturen
nee
ja
Student krijgt uitnodiging voor het
maken van de intaketest
OK?
Student maakt de AMN-intaketest
Rapporten AMN-intaketest worden
uitgedraaid
Intakedossiers worden compleet gemaakt en
gereed gemaakt voor de intake
Planning van individuele intakegesprekken
Student wordt uitgenodigd voor
individuele intakegesprek
Student krijgt positief
plaatsingsadvies
Student wordt uitgenodigd
voor een aanvullende intake
Student krijgt een negatief
plaatsingsadvies / wordt doorverwezen
naar een andere opleiding of
terugverwezen naar de voorgaande
opleiding
Student wordt definitief geplaatst*
* Besluit de aspirant student, ondanks het negatieve plaatsingsadvies, toch aan de opleiding te
beginnen, wordt dit vastgelegd in een zogenaamd negatief plaatsingsadvies. Er worden afspraken
gemaakt over de termijn waarop dit negatief studieadvies opnieuw zal worden beoordeeld. Zie
verder de studieadviesregeling MBO.
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
12
3.
Aanmelding en administratieve voorbereiding op de intake
Doel: de voorbereidende administratieve werkzaamheden m.b.t. de intake zijn met succes
afgerond




Actie
Alle formulieren zijn voorafgaand aan de intake aanwezig en gearchiveerd in dossier
De administratieve handelingen zijn in kaart gebracht
De organisatie rond de intake is geregeld en met betrokkenen gecommuniceerd
De formats voor brieven en rapportage zijn beschikbaar en up to date
Activiteit
Verantwoordelijke/data
1.
(Digitale) Aanmelding.
Ontvangstbevestiging sturen aan de student samen met het
doorstroomdossier met verzoek om dit in te vullen/laten vullen
door voorgaande school en zo spoedig mogelijk te retourneren
Deelnemersadministratie
Na ontvangst inschrijfformulier
2.
Verwerken van de aanmeldings(formulieren):
datum + stempel
gegevens controleren op volledigheid
Deelnemersadministratie
Na ontvangst inschrijfformulier
3.
Indien gegevens niet volledig zijn contact leggen met de
aanmelder voor aanvullende gegevens. Het doorstroomdossier
van de aanleverende school moet ingeleverd worden.
Deelnemersadministratie
Na ontvangst inschrijfformulier
4.
Gegevens invoeren in Edictis
Deelnemersadministratie
5.
Aanmeldingsformulieren archiveren in ordners per
onderwijsteam
Inschrijfformulier
Onderwijskaart, ondertekend!
kopie BSN
Kopie paspoort/identiteitskaart/ verblijfsvergunning
Diploma/cijferlijst of rapport vorige opleiding
Derdeverklaringen
Dyslexieverklaring
Akkoordverklaring
Studentenbijdrage
Deelnemersadministratie
Bijhouden via Checklist in Edictis of alle formulieren zijn
ingeleverd
6.
AMN-intaketest:
planning testafname
gereedzetten AMN-intaketesten (via koppeling
Edictis)
uitnodigingen versturen
testafname, inclusief surveillance
-
printen van testuitslagen
testuitslagen toevoegen aan intakemapje
Voorafgaand aan de
intakegesprekken
Domeinhouder
Deelnemersadministratie
Deelnemersadministratie
Domeinhouder (regie) /sterrolhouders
Deelnemersadministratie
Deelnemersadministratie
7.
Planning individuele intakegesprekken a.d.h.v. format en
communiceren met de intakers
Sterrolhouders en intakers
i.o.m. planningsbureau
(roosterbureau)
8.
Check op volledigheid van documenten t.b.v. het intakegesprek
Deelnemersadministratie
9.
Studenten, van wie formulieren ontbreken hierop attenderen
Deelnemersadministratie
10.
Uitnodiging voor intakegesprek versturen
10 dagen voor het intakegesprek
Deelnemersadministratie
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
13
Actie
Activiteit
Verantwoordelijke/data
11.
Intakedossiers klaarmaken (zie checklist) en doorgeven aan
intakers 5 dagen voor het intakegesprek
Deelnemersadministratie
12.
Planningsschema’s aanleveren bij receptie zodat zij weten
welke student waar moet zijn
Sterrolhouder studentenzaken
13.
Voorbereiden op intakegesprek.
Intaker neemt doorstroomdossier door.
Bij twijfel intakegesprek plannen met 2 docenten
Intaker
Documenten bij voorbereiding intake
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Inschrijfformulier
Doorstroomdossier
Bevestigingsbrief aanmelding/ inleveren ontbrekende gegevens
Planningsschema AMN test
Checklist aanmeldingsdocumenten / Studentdossier BOL
Checklist aanmeldingsdocumenten / Studentdossier BBL
Uitnodiging afname AMN-intaketest
Uitnodiging voor intakegesprek BOL
Uitnodiging voor intakegesprek BBL
Checklist inhoud intakedossier
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
14
4.
De inhoudelijke voorbereiding en het voeren van de intakegesprekken
Doel:
Een student door middel van intake plaatsen in de juiste opleiding of een passend
(opleidings)advies geven




Actie
4.1
Groepsinstructie ter ondersteuning inhoudelijke voorbereiding
Inhoudelijke voorbereiding door intaker
Adequaat uitvoeren van het intakegesprek
Heldere rapportage en plaatsing(advies)
Activiteit
Verantwoordelijke
Inhoudelijke voorbereiding intakegesprek
1.
Gezamenlijke instructie over het afnemen van intake
- uitgangspunten
- procedure
- AMN-intaketest
- formats
- rapportage
Sterrolhouders
studentenzaken +
intakers
2.
Voorbereiden van de intake aan de hand van het aangeleverde
intakedossier (zie checklist intakedossier)
Intaker
3.
Contact opnemen, indien nodig, met de voorgaande school / instelling
Intaker
4.2
Uitvoeren intakegesprek
4.
Voeren van het intakegesprek aan de hand van het
intakerapportageformulier
Intaker
5.
Volledig invullen van het intakerapportageformulier en komen tot een
(voorlopig) intakeadvies
Intaker
7.
Zo nodig, advies voor plaatsing bespreken binnen het
opleidingscluster
Zie aparte procedure aanvullende (verlengde) intake (5)
8.
Definitief advies voor plaatsing
- doorgeven binnen team/opleidingscluster
- doorgeven aan deelnemersadministratie
Intaker
9.
Bij negatief advies altijd terugkoppeling met deelnemersadministratie
Intaker
9.a
Verwijzing / advisering naar andere opleiding, tijdens intakegesprek
intaker
9.b
Eventueel vervolggesprek n.a.v. bespreken plaatsingsadvies binnen
het opleidingscluster.
Zie aparte procedure aanvullende (verlengde) intake (5)
Intaker
9.c
Terugverwijzing naar voorgaande opleiding
Intaker
9.d
Aanbod contact met bestemmingscoördinator
Zie aparte procedure aanvullende (verlengde) intake (5)
Intaker
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
Intaker
15
Actie
10.
11
4.3
Activiteit
Informeren van
 de student
 de voorgaande school
over definitieve plaatsing m.b.v. standaardbrief
Bij negatief plaatsingsadvies:
Informeren van
 de student
 de voorgaande school
over definitief negatief advies m.b.v. standaardbrief
 aanmelding bij bestemmingscoördinator
Verantwoordelijke
Deelnemersadministratie
Deelnemersadministratie
Sterrolhouder
studentenzaken
Rapportage en vervolgtraject
12.
Digitale rapportage intakegesprek
Intaker
13.
Digitaal melden van aanvraag LGF aan LGF-coördinator
Intaker
14.
Digitaal melden behoefte aan begeleiding aan de trajectbegeleider
Zorg van het ZorgTeam.
Intaker
15.
Digitaal melden van specifieke zorgbehoefte aan ZorgTeam
Sterrolhouder
studentenzaken
16.
Intakedossier + intakerapportage aanleveren bij
deelnemersadministratie
intaker
Documenten bij inhoudelijke voorbereiding en het voeren van de intakegesprekken
11
Instructie intakers
12
Akkoordverklaring
13
Intakerapportage-formulier
14
Plaatsingsbesluit
15A Brief plaatsing voor student
15B Brief negatief advies plaatsing
16A Brief plaatsing (voor voorgaande school)
16B Brief negatief advies (voor voorgaande school)
17
Aanmeldingsformulier LGF
18
Aanmeldingsformulier ZorgTeam (Trajectbegeleider Zorg, orthoondersteuning, schoolmaatschappelijk werk, bestemmingscoördinatie)
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
16
5.
Procedure aanvullende (verlengde) intake
Doel:
Een student door middel van een aanvullende intake plaatsen in de juiste opleiding of
een passend (opleidings)advies geven




Actie
5.1
Aanvullende informatie verkrijgen m.b.t. de motivatie van de student en zijn/haar
opleidingsbeeld;
Duidelijker beeld krijgen van de capaciteiten in relatie tot de gekozen opleiding;
Heldere afspraken m.b.t. de verder te nemen acties;
Het eventueel opstellen van een verbijzonderingverklaring in gevallen van niet
opvolgen van negatief intakeadvies.
Activiteit
Verantwoordelijke
Inhoudelijke voorbereiding aanvullend intakegesprek
1.
Nadere informatie m.b.t. de student inwinnen bij voorgaande opleiding
en/of andere instellingen.
Sterrolhouders
studentenzaken +
intakers
2.
Indien nodig, student uitnodigen voor aanvullende tests (capaciteiten,
intelligentie e.d.).
Deelnemersadministratie
3.
Indien nodig intern overleg in opleidingscluster m.b.t. toelating.
Intaker
Toevoegen van gegevens en uitslagen uit punt 1, 2 en 3 aan het
intakedossier.
Deelnemersadministratie
4.
Voorbereiden van de aanvullende intake aan de hand van extra
aangeleverde gegevens uit punt 1, 2 en 3, en deze toevoegen op het
intakerapportageformulier.
Intaker
5.
Student uitnodigen voor aanvullend intakegesprek.
Deelnemersadministratie
5.2
Aanvullend intakegesprek
6
Indien nodig een extra intaker toevoegen aan het gesprek.
Aanvullende intake met medewerker ZorgTeam.
Intaker + medewerker
ZorgTeam
7.
Aangeven van de aanvullende informatie en/of uitslagen tests aan de
student.
Intaker
8.
Nadrukkelijk ingaan op capaciteiten en motivatie tot het volgen van de
opleiding en inschatting van succesvol verloop van de opleiding
Intaker
9.
Verwoorden van aanvullende voorwaarden voor deelname aan de
opleiding en opstellen van een verbijzonderingverklaring (geldt vooral
bij NOVA-AKA)
Intaker
10.
Informeren van
 de student
 de voorgaande school
over definitieve plaatsing m.b.v. standaardbrief
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
Deelnemersadministratie
17
Actie
11
12
5.3
Activiteit
Bij negatief plaatsingsadvies:
Informeren van
 de student
 de voorgaande school
over negatief plaatsingsadvies m.b.v. standaardbrief. Contact
opnemen met voorgaande school en afspraken maken over
vervolgstappen / mogelijkheden.
Besluit een aspirant student ondanks het negatief plaatsingsadvies
toch met de opleiding te beginnen, wordt dit vastgelegd in een
zogenaamd negatief plaatsingsadvies. Na 10 weken volgt een eerst
studieadvies conform de studieadviesregeling MBO. Is er sprake van
een negatief studieadvies, wordt er afgesproken dat er wederom na
10 weken een (bindend) studieadvies zal worden gegeven en
besproken. Zie verder de studieadviesregeling MBO.
Verantwoordelijke
Deelnemersadministratie
Sterrolhouder
studentenzaken
Sterrolhouder
studentenzaken
Rapportage en vervolgtraject
12.
Digitale rapportage intakegesprek aanvullen.
Intaker
13.
Digitaal melden van aanvraag LGF aan LGF-coördinator.
Sterrolhouder
studentenzaken
14.
Digitaal melden behoefte aan begeleiding aan de sterrolhouder van
het betreffende onderwijsteam.
Intaker
15.
Digitaal melden van specifieke zorgbehoefte aan het ZorgTeam
Sterrolhouder
studentenzaken
16.
Intakedossier + intakerapportage aanleveren bij
deelnemersadministratie
Intaker
Documenten bij aanvullend intakegesprek
19
Uitnodiging test aanvullende intake
20
Uitnodiging aanvullende intake / voorwaardengesprek
21
Verbijzonderingverklaring / voorwaardelijke toelating
22
Aanmeldingsformulier LGF
23
Onderwijsovereenkomst
24
Uitnodiging OOK-bijeenkomst
25
PowerPointpresentatie OOK-bijeenkomst
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
18
6.
Plaatsing studenten na intake
Vervolg op het intakegesprek
Doel:
De student wordt in de juiste groep geplaatst en toegewezen aan een
studieloopbaanbegeleider


De student ondertekent de OOK
De student wordt in de juiste groep geplaatst en toegewezen aan een
schoolloopbaanbegeleider
Actie Activiteit
1.
Verantwoordelijke
Opmaken van de OOK
Deelnemersadministratie
Inhoud opleidingswijzer, die gekoppeld is aan de OOK wordt opgesteld
door sterrolhouder onderwijs
Opmaken plaatsingsbesluit bij instroom / individuele maatwerktrajecten
(zie ook procedure plaatsingsbesluit)
Sterrolhouder onderwijs
Vrijstellingen bepalen en vaststellen
Plannen OOK bijeenkomst.
2.
Sterrolhouder onderwijs
Sterrolhouder
examinering /
subexamencommissie
Domeinhouders i.s.m.
sterrolhouders
Organiseren van de OOK-bijeenkomst
Teamvoorzitters
3.
De OOK-bijeenkomst met ouders en studenten ter ondertekening van
de onderwijsovereenkomst
Sterrolhouders i.s.m.
deelnemersadministratie
4.
Absenten OOK-bijeenkomst benaderen ter ondertekening
onderwijsovereenkomst
Deelnemersadministratie
5.
Mogelijkheid bieden tot betalingsregeling
Clustermanager
6.
Indelen van studenten in groepen.
Hierbij rekening houden met:
Begeleidingsbehoefte van de student
EVC-procedure, vrijstellingen (vastgelegd in plaatsingsbesluit)
Wijze van inschrijving (b.v. extraneus)
Sterrolhouder in overleg
met de Resultaat
Verantwoordelijke Team
(RVT)
7.
Aanwijzen van studieloopbaanbegeleiders
RVT
8.
Groepen en daaraan gekoppelde SLB-ers invoeren in Edictis
Deelnemersadministratie
9.
Aanmaken van studentdossier
Deelnemersadministratie
Deelnemersadministratie
10.
Doorgeven van het intakedossier aan de studieloopbaanbegeleider ten
behoeve van het eerste POP-gesprek:
- Doorstroomdossier
- Rapportage AMN-test
- Intakerapportage-formulier
Gegevens verzamelen van de betreffende groep bij DA
Studieloopbaanbegeleider
Documenten plaatsing student
Onderwijsovereenkomst (OOK)
Uitnodiging OOK-bijeenkomst
PowerPointpresentatie voor OOK-bijeenkomst
Brief betalingsregeling
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
19
Bijlagen
Brieven, formulieren en andere intakedocumenten
Overzicht van documenten t.b.v. de intake
3
Documenten bij voorbereiding intake
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Inschrijfformulier
Doorstroomdossier
Bevestigingsbrief aanmelding/ inleveren ontbrekende gegevens
Planningsschema AMN test
Checklist aanmeldingsdocumenten voor studentdossier BOL
Checklist aanmeldingsdocumenten BBL
Uitnodigingsbrief afname AMN-intaketest
Uitnodigingbrief voor intakegesprek BOL
Uitnodigingbrief voor intakegesprek BBL
Checklist inhoud intakedossier
4
Documenten bij inhoudelijke voorbereiding en het voeren van de
intakegesprekken
11
12
13
14
15A
15B
16A
16B
17
18
Instructie intakers
Akkoordverklaring
Intakerapportageformulier
Bewijs van vrijstelling
Brief plaatsing voor student
Brief negatief advies plaatsing
Brief plaatsing (voor voorgaande school)
Brief negatief advies (voor voorgaande school)
Aanmeldingsformulier LGF
Aanmeldingsformulier ZorgTeam (Trajectbegeleider Zorg, orthoondersteuning, schoolmaatschappelijk werk, bestemmingscoördinatie)
5
Documenten bij aanvullend intakegesprek
19
20
21
22
Uitnodiging test aanvullende intake
Uitnodiging Aanvullende intake/voorwaardengesprek
Verbijzonderingverklaring (voorwaardelijke toelating)
Aanmeldingsformulier LGF
6
Documenten plaatsing student
23
24
25
Onderwijsovereenkomst (OOK)
Uitnodiging OOK-bijeenkomst
Powerpoint-presentatie OOK-bijeenkomst
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
20
01
Inschrijfformulier
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
21
02
Doorstroomdossier wordt vernieuwd!
(logo toeleverende school)
Met plaatsnaam, locatieadres en postcode. (dus geen postbusadres)
DOORSTROOMDOSSIER
VOORTGEZET ONDERWIJS – MBO
2010-2011
Achternaam:
Voornaam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
Tel. nummer:
Mobiel nummer:
E-mail:
Gewenste opleiding:
Crebonummer:
Naam college:
Instroom leerjaar: 1 □ 2 □ 3 □ 4
Niveau:
□ 1 Assistentenopleiding
Leerweg:
□ BOL (leren en
stage)
□ 2 Basisberoepsopleiding
□ 3 Vakopleiding
□ 4 Middenkaderopleiding of
specialistenopleiding
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
□ BBL (werken en
leren)
□ ik heb werk
□ ik heb geen
werk
22
Toelichting
Het doorstroomdossier samen met het definitieve aanmeldingsformulier inleveren.
Controleer of dit dossier getekend is.
Doel van het doorstroomdossier:
Dit dossier heeft tot doel informatie te verzamelen die nodig is voor een goede overdracht
van gegevens van het VMBO / HAVO naar het MBO; het gebruik leidt tot een verbetering
van de toelatingsprocedure.
Het gaat dus om een goede plaatsing en niet of de leerling wel of niet toegelaten wordt.
Dit doorstroomformulier kan ook er ook toe bijdragen, dat de begeleiding die de leerling nú
krijgt goed wordt voortgezet op het MBO.
Handleiding bij het invullen
Een deel van dit dossier wordt door de leerling zelf ingevuld. Een deel dient door de decaan/
mentor/ leerlingbegeleider te worden ingevuld.
De decaan/ mentor bespreekt het decanen deel met de leerling, zodat tijdens de intake
de leerling op de hoogte is van de inhoud van dit dossier.
Indien de ouders/ verzorger (indien de leerling minderjarig is) of de leerling niet tekenen voor
de inhoud van het dossier zal dit doorstroomdossier niet worden gehanteerd. Het MBO kan
dan voor de plaatsing, indien nodig, verschillende testen afnemen.
Belangrijk: Maak voor jezelf een kopie van het ingevulde doorstroomdossier en bewaar deze
goed!
Akkoordverklaring
Ik ga ermee akkoord dat de informatie in dit doorstroomdossier gebruikt wordt bij de mboinstelling waar ik me aanmeld.
Leerling (naam en geboortedatum)
voor akkoord (handtekening):
Ouders/ verzorgers: (achternaam en voorletters):
voor akkoord (handtekening):
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
23
Deel I
Onderwijsinhoudelijk (leerling zelf invullen)
Gegevens vooropleiding (kruis aan wat van toepassing is)
A Ik deed/ doe:
VMBO
HAVO
MAVO
Iets anders (vul de soort opleiding in)
-----------------------------------------
B Ik heb dit gedaan t/m het
e
3 jaar
e
4 jaar
1 jaar
2 jaar
e
5 jaar
e
e
6 jaar
e
C In welke periode?
Ik begon in het jaar …………………………….
Ik ging/ ga weg in het jaar: …………….
D Welke richting deed/ doe je? (Vul in wat op jou van toepassing is)
VMBO: (vul de volgende 6 vragen in als je op het VMBO zat/ zit)
1. Leerweg:
Basisberoepsgerichte leerweg met leerwerktraject
Basisberoepsgerichte leerweg
Kaderberoepsgerichte leerweg
Gemengde leerweg
Theoretische leerweg
2. Sector:
□
□
3. Leerweg ondersteuning
4. Afdeling/
instrasectoraal
programma:
□
□
Economie
Techniek
Ja
Agrarisch
Zorg & Welzijn
Nee
………………………………………………………………………
5. Ga je dit schooljaar je
het diploma halen?
Ja
Nee
6. Heb je het diploma al
gehaald?
Ja
Nee
Havo/ vwo: (vul de volgende 4 vragen in als je op het havo/ vwo zat/ zit:
1. Als je al een profiel hebt
gekozen, welk profiel?
□
□
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
Economie
Techniek
□
□
Agrarisch
Zorg & Welzijn
24
2. Als je geen diploma
hebt, ben je in het bezit
van een
overgangsbewijs van
e
e
het 3 naar het 4 jaar?
Ja
Nee
3. Ga je dit schooljaar
het diploma behalen?
Ja
Nee
4. Heb je het diploma al
behaald?
Ja
Nee
Andere vorm van voortgezet onderwijs, namelijk …………………………………………………………
E Vul in welke vakken je hebt en zo mogelijk op welk niveau
Gevolgde vakken:
Niveau:
Gevolgde vakken:
F
Niveau:
Stage
Heb je wel eens stage gelopen?
Nee
Ja, ik heb stage gelopen als:
(soort werk invullen)
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
Bij: (bedrijf/ instelling invullen)
Aantal dagen
25
Deel II
Persoonlijk deel (leerling zelf invullen)
Manier van leren
Zij er bepaalde vakken waar je (extra) moeite mee hebt?
Nee
Ja, de volgende vakken:
Wat vind je er moeilijk aan?
Zij er vakken waar je (extra) goed in ben?
Nee
Ja, de volgende vakken:
Waar ben je goed in?
Kruis hieronder aan wat voor jou het meest van toepassing is.
Altijd
Meestal
Soms
Meestal niet
Ik vind het leuk dingen te leren
Ik doe graag mijn best
Als de docent iets uitlegt, begrijp ik het snel.
Ik kan me goed concentreren.
Ik werk erg snel.
Ik ben een volhouder.
Ik werk heel netjes.
Ik kan goed zelfstandig werken.
Ik voel me verantwoordelijk voor mijn eigen
werk.
Ik kan goed opschieten met anderen uit de
groep.
Ik vind het leuk om met anderen samen te
werken.
Ik kan goed mijn huiswerk plannen.
Ik weet goed wat ik wel en wat ik niet kan.
Ik weet precies wat ik met deze opleiding
wil.
Werk en vrije tijd
Heb je hobby’s?
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
Nee
26
Ja, namelijk ……………………………………
Hoeveel uur per week besteed je hier ongeveer aan?
………………. uren.
Volg je naast je opleiding nog
een cursus?
Nee
Ja, namelijk ………………………………………..
Heb je momenteel een
(bij)baan?
Nee
(soort werk invullen)
Ja, ik werk als ……………………………………..
Hoeveel uur per week werk je? …………………………….uren.
Denk je dat je dit werk kunt
combineren met je opleiding
op het MBO
Heb je in het verleden nog ander werk gedaan?
Ja
Nee
Nee
Ja, ik heb gewerkt
als: (soort werk
invullen)
Bij: (bedrijf/
instelling
invullen)
Aantal dagen
Periode: (van – tot – in jaren)
Motivatie voor opleiding en beroep?
Is deze opleiding je eerste keuze?
Ja.
Nee, ik heb ook gedacht aan
…………………………………….
Beschrijf waarom je voor deze opleiding kiest
Hoe verwacht je deze opleiding te
doorlopen?
Ik zal heel hard moeten werken
Als ik mijn best doe, moet het lukken.
Met gemak
Hoeveel tijd verwacht je gemiddeld per dag aan je studie te moeten besteden? …………..minuten.
Wat vind je van die hoeveelheid
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
Veel
Gaat wel
weinig
27
Verwacht je problemen bij het maken van
het huiswerk?
Nee
Ja, bij ……………………………………………………..
Wat ben je van plan om te gaan doen na
deze opleiding?
Doorleren voor …………………………………………..
Werken als ….…………………………………………..
Denk je (snel) werk te zullen vinden?
Ja
Nee
Thuissituatie
Bij wie woon je?
Beide ouders
Moeder
Zelfstandig
Verzorger(s)
Vader
Anders
Welke taal wordt er thuis gesproken?
Heb je thuis een plek waar je rustig kunt
Ja
Nee
studeren?
Gezondheid
Heb je ergens last van (lichamelijke klachten of een handicap) waar de school rekening mee moet houden?
(Denk bijvoorbeeld aan: allergie, epilepsie, hoogtevrees, rugklachten, kleurenblindheid, gehoor, astma,
gezichtsvermogen.)
Nee
Ja, ik last van …………………………………………………..
Neem je medicijnen die van invloed zijn op je functioneren op school, stage en/ of je toekomstige beroep?
Nee
Ja, namelijk ...…………………………………………………..
(noem de naam van het medicijn en geef aan waar jij het
voor gebruikt)
Heb je hierdoor speciale begeleiding of voorzieningen nodig op school en/ of op stage?
Nee
Ja, namelijk ...…………………………………………………..
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
28
Deel III Decanendeel (laten invullen door decaan/ mentor)
Naam leerling:
Naam opleiding:
Goed
Interesse
Vold.
Matig
Onvol.
Komt zelf met initiatieven
Is geïnteresseerd in (de leerstof
van) de opleiding
Inzet
Maakt taken af/ kan werkproces
bewaken
Toont een actieve studiehouding
Doorzettingsvermogen
Zet door ook als een taak moeilijk is
Verantwoordelijkheid
Is op de afgesproken tijd klaar
Controleert de werkzaamheden
Informatieverwerking
Kan informatie opzoeken,
selecteren, verwerken en ordenen
Zelfstandigheid en
organisatie
Heeft een goede studiehouding
Maakt gebruik van aanwijzingen en
van de docent
Kan eigen leeractiviteit organiseren
Weet waar een probleem zit en
waarom
Praktische
vaardigheden
Kan nauwkeurig werken
Kan zich concentreren
Heeft inzicht in de praktische
werkzaamheden
Kan ingewikkelde opdrachten
uitvoeren
Beschikt over motorische
vaardigheden
Sociale vaardigheden
Kan met kritiek omgaan
Kan een eigen mening geven
Kan zichzelf en eigen werk
presenteren
Kan zich aan afspraken houden
Kan met respect voor anderen
samenwerken
Kan representatief zijn
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
29
Goed
Opleidings- en
beroepsvoorbeeld
Vold.
Matig
Onvol.
Kent leuke/ minder leuke kanten
van de opleiding
Kent de (fysieke) eisen die aan een
beroep gesteld worden
Heeft een redelijk beeld van de
eigen mogelijkheden
Overige factoren van invloed op de studieloopbaan
Ja
Nee
Leerproblemen m.b.t. taal (zie bijlage)
Leerproblemen m.b.t. rekenen
Sociaal emotionele problemen
faalangst
sociale angst
Anders, nl
Leerstoornissen
(verklaring graag bijvoegen)
dyslexie
dyscalculie
NLD
(Non verbal learning disability)
Ontwikkelingsstoornissen /
Autisme spectrum stoornissen
Aandachttekortstoornissen
Syndroom van Asperger
PDD-nos
(Pervasive Development Disorder –
not otherwise specified)
ADHD
ADD
Gedragsstoornis
ODD (oppositionele stoornis)
NAH
Niet aangeboren hersenletsel
Psychiatrische problematiek
nl
Overige functiebeperkingen
visueel
auditief
motorisch
chronisch ziek
De kandidaat heeft recht op LGFondersteuning
(Leerling Gebonden financiering, het z.g.
rugzakje voor mbo)
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
Van Rec 1 – 2 – 3 of 4
30
Algemeen
Is de leerling begeleid door het zorgteam?
Ja
Nee
Is de leerling Iwoo geïndiceerd?
Ja
Nee
Is er sprake van een andere specifieke begeleiding waar het MBO
rekening mee moet houden?
Ja
Nee
Heeft de leerling een leerwerktraject gevolgd?
Ja
Nee
Toelichting
Plaatsingsadvies
Hoe is uw inschatting van de leerling, in relatie tot zijn/ haar gewenste opleiding/ niveau?
Capaciteiten:
Goed
Voldoende
Twijfelachtig*
Onvoldoende*
Motivatie:
Goed
Voldoende
Twijfelachtig*
Onvoldoende*
Geschiktheid:
Goed
Voldoende
Twijfelachtig*
Onvoldoende*
* Bij twijfelachtig dan wel onvoldoende s.v.p. toelichten:
Zijn er naar uw mening factoren die van invloed kunnen zijn bij het volgen van de opleiding door de leerling?
(U kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan: sociaal functioneren, zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsbesef,
concentratievermogen, doorzettingsvermogen, gezondheid, dyslexie, faalangst, etc.)
Nee
Ja, namelijk …………………………
Contact
Is er aanleiding om telefonische contact met u op te nemen?
Ingevuld door:
Dhr./Mevr.
Ja
Functie
Naam school
Handtekening:
Nee
Tel. (school):
E-mail (school):
Schoolstempel
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
31
BIJLAGE (in te vullen bij taalproblemen en NT2 kandidaten)
Nederlandse taal als eerste taal
Nederlandse taal als tweede taal
Goed
Redelijk
Onvoldoende
Zwak
Hoe kan de kandidaat het Nederlands tijdens
de instructie volgen?
Hoe drukt de kandidaat zich schriftelijk uit in
het Nederlands?
Hoe drukt de kandidaat zich mondeling uit in
het Nederlands?
Is er tijdens de afgelopen twee jaar extra aandacht besteed aan het Nederlands als tweede
taal?
Acht u extra begeleiding en aandacht in het vervolgonderwijs gewenst?
Ruimte voor toelichting
KSE niveau (alleen in te vullen als de kandidaat van Educatie komt)
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
32
BIJLAGE (in te vullen bij taalproblemen en NT2 kandidaten)
Nederlandse taal als eerste taal
Nederlandse taal als tweede taal
Goed
Redelijk
Onvoldoende
Zwak
Hoe kan de kandidaat het Nederlands tijdens
de instructie volgen?
Hoe drukt de kandidaat zich schriftelijk uit in
het Nederlands?
Hoe drukt de kandidaat zich mondeling uit in
het Nederlands?
Is er tijdens de afgelopen twee jaar extra aandacht besteed aan het Nederlands als tweede
taal?
Acht u extra begeleiding en aandacht in het vervolgonderwijs gewenst?
Ruimte voor toelichting
KSE niveau (alleen in te vullen als de kandidaat van Educatie komt)
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
33
BIJLAGE (in te vullen bij taalproblemen en NT2 kandidaten)
Nederlandse taal als eerste taal
Nederlandse taal als tweede taal
Goed
Redelijk
Onvoldoende
Zwak
Hoe kan de kandidaat het Nederlands tijdens
de instructie volgen?
Hoe drukt de kandidaat zich schriftelijk uit in
het Nederlands?
Hoe drukt de kandidaat zich mondeling uit in
het Nederlands?
Is er tijdens de afgelopen twee jaar extra aandacht besteed aan het Nederlands als tweede
taal?
Acht u extra begeleiding en aandacht in het vervolgonderwijs gewenst?
Ruimte voor toelichting
KSE niveau (alleen in te vullen als de kandidaat van Educatie komt)
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
34
03
Bevestiging inschrijfformulier / in te leveren documenten
Naam
Adres
Postcode + woonplaats
Roosendaal, donderdag 28 augustus 2014,
Betreft: inschrijfformulier
Beste …………,
We hebben jouw inschrijfformulier goed ontvangen. Binnenkort kun je van ons een
uitnodiging ontvangen voor een intaketest. Om je officieel te kunnen inschrijven hebben we
onderstaande bescheiden van je nodig.
Lever daarom zo snel mogelijk het volgende bij ons in:
 Aanmeldingsformulier: volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend door
voogd/ouder én deelnemer zelf.
 Uittreksel (bevolkingsregister): dit moet een origineel exemplaar zijn en mag
maximaal 6 maanden oud zijn.
 Kopie identiteitsbewijs: het ID-bewijs moet geldig zijn. Kopie van voor- en
achterzijde. De kopie moet goed leesbaar zijn (liefst vergroot).
 Burgerservicenummer (BSN): dit moet een kopie zijn van de brief “kennisgeving
BSN”
die verstrekt is door de belastingdienst.
 Akkoordverklaring: ingevuld en ondertekend door de voogd/ouder én deelnemer
zelf.
 Intakeformulier: ingevuld én gedateerd
 1 pasfoto: met naam en geboortedatum op de achterkant
 kopie laatste schooldiploma (rapport/certificaat e.d.)
 Uitschrijfbewijs vorige school.
 ….. euro deelnemersbijdrage
Met vriendelijke groet,
…………………
Kellebeek College, opleiding ……
t.a.v. deelnemersadministratie
adres
postcode, plaats
Tel.nr.
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
35
04
Planningsschema intake
AMN test
afdeling:
datum
tijd
2010-2011
locatie
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
lokaal
begeleid door
36
05
Checklist Aanmeldingsdocumenten / Studentdossier BOL
De volgende formulieren zijn nodig bij aanmelding voor de
administratie van het Kellebeek College
 Aanmeldingsformulier Kellebeek College (voor- en
achterkant ingevuld en ondertekend)
 Doorstroomdossier
 Onderwijskaart (onderteken)
 Kopie van paspoort/identiteitskaart/verblijfsvergunning
(voor- en achterkant !, liefst vergroot)
 Kopie van het laatste diploma of schoolrapport met
cijferlijst
 Kopie van toekenning Burgerservicenummer (BSN)
 Derdeverklaring
 Akkoordverklaring
 Dyslexieverklaring /dyscalculieverklaring (indien van
toepassing)
 Betalingsbewijs studentenbijdrage (indien van toepassing)
 Betalingsregeling (indien van toepassing)
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
37
06
Checklist Aanmeldingsdocumenten / Studentdossier BBL
De volgende formulieren zijn nodig bij aanmelding voor de
administratie van het Kellebeek College
 Aanmeldingsformulier Kellebeek College (voor- en
achterkant ingevuld en ondertekend)
 Doorstroomdossier
 Onderwijskaart (onderteken)
 Kopie van paspoort/identiteitskaart/verblijfsvergunning
(voor- en achterkant !, liefst vergroot)
 Kopie van het laatste diploma of schoolrapport met
cijferlijst
 Kopie van toekenning BSNnummer
 Derdeverklaring
 Akkoordverklaring
 Dyslexieverklaring Dyscalculieverklaring (indien van
toepassing)
 Betalingsbewijs studentenbijdrage(indien van toepassing)
 Betalingsregeling (indien van toepassing)
 Arbeidsovereenkomst (van…………..tot…………..)
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
38
07 Uitnodiging AMN test
naam
straat
pc plaats
Bergen op Zoom, 26 mei 2009
Beste ……..
Naar aanleiding van jouw aanmelding willen we je hierbij uitnodigen voor het maken van een
intaketest. In deze test komen de volgende onderdelen aan de orde:
o
o
o
Jouw capaciteiten
Jouw motivatie
Jouw persoonlijke eigenschappen
De resultaten van de intaketest worden in een individueel gesprek met jou besproken, hier
krijg je later een uitnodiging voor.
De afname van de intaketest zal plaatsvinden op:
Vrijdag 4 juni om 10.00 uur
op het Kellebeek College, Rooseveltlaan 225 te Bergen op Zoom, lokaal…
Tel. 0164-236251
Met vriendelijke groet,
Naam intaker
Adres
Pc en plaats
telefoon
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
39
08
Uitnodiging intakegesprek BOL
naam
straat
pc plaats
Bergen op Zoom, 26 mei 2009
Beste ……..
Naar aanleiding van jouw aanmelding en de door jou gemaakte intaketest, willen we je hierbij
uitnodigen voor een individueel intakegesprek. I
Dit intakegesprek zal plaatsvinden op:
Vrijdag 4 juni om 10.00 uur
op het Kellebeek College, Rooseveltlaan 225 te Bergen op Zoom,
Tel. 0164-236251
In het intakegesprek komen de volgende onderwerpen aan de orde:
- Nadere kennismaking met jou
- Je schoolloopbaan tot nu toe
- Jouw motivatie voor deze opleiding en jouw beeld van de opleiding / het beroep
- De resultaten van de intaketest
- Bijzonderheden die jij graag wilt bespreken of vragen die je wilt stellen
Met vriendelijke groet,
Naam sterrolhouder
Adres
Pc en plaats
telefoon
Bij uitnodiging telefoonnummer en e-mail adres vermelden van medewerker
deelnemersadministratie.
Te gebruiken bij afmelden
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
40
09
Uitnodiging intakegesprek BBL
naam
straat
pc plaats
Bergen op Zoom, 26 mei 2009
Beste ……..
Naar aanleiding van uw aanmelding en de door u gemaakte intaketest, willen we u hierbij
uitnodigen voor een individueel intakegesprek.
Dit intakegesprek zal plaatsvinden op:
Vrijdag 4 juni om 10.00 uur
op het Kellebeek College, Rooseveltlaan 225 te Bergen op Zoom,
Tel. 0164-236251
In het intakegesprek komen de volgende onderwerpen aan de orde:
- Nadere kennismaking met u
- Uw (school)loopbaan tot nu toe
- Uw motivatie voor deze opleiding en uw beeld van de opleiding / het beroep
- De resultaten van de intaketest
- Bijzonderheden die u graag wil bespreken of vragen die u wil stellen
Met vriendelijke groet,
Naam sterrolhouder
Adres
Pc en plaats
telefoon
Bij uitnodiging telefoonnummer en e-mail adres vermelden van medewerker
deelnemersadministratie.
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
41
10
Checklist inhoud intakedossier
 Inschrijfformulierformulier: volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend door
voogd/ouder én student zelf.
 Uittreksel (bevolkingsregister): dit moet een origineel exemplaar zijn en mag
maximaal 6 maanden oud zijn.
 Kopie identiteitsbewijs of verblijfsvergunning: het ID-bewijs moet geldig zijn.
Kopie van voor- en achterzijde.
De kopie moet goed leesbaar zijn (liefst vergroot).
 Kopie Burger Service Nummer (BSN): dit moet een kopie zijn van de brief
“kennisgeving burgerservicenummer” die verstrekt is door de belastingdienst.
 Akkoordverklaring: ingevuld en ondertekend door de voogd/ouder én student
 Derdeverklaring
zelf.
 Dyslexie / Dyscalculieverklaring
 LGF beschikking
 Intakeformulier: ingevuld én gedateerd
 1 pasfoto: met naam en geboortedatum op de achterkant
 Kopie laatste schooldiploma (rapport/certificaat e.d.)
 Uitschrijfbewijs vorige school.
 Studentenbijdrage
 Studentengegevens
 Arbeidsovereenkomst
(alleen voor BBL leerlingen)
 Doorstroomdossier
 Rapportage AMN-intaketest
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
42
11
Instructie intakers
Ieder jaar wordt een instructiebijeenkomst georganiseerd voor alle intakers. Hierin wordt de
procedure rond de intake geheel doorgenomen
Wat wordt er van intakers verwacht?
 Deelname aan de instructiebijeenkomst;
 Doornemen van de gehele intakeprocedure;
 Het voorbereiden van iedere intake (na ontvangst van het intakemapje)
o Doornemen van het doorstroomdossier
o Indien nodig, contact leggen met voorgaande school
o Doornemen van de rapportage van de AMN-intaketest
o Bekende gegevens reeds invullen op het intakerapportage-formulier
 Het voeren van het intakegesprek;
 Het rapporteren van de intake middels het (digitale) intakerapportage-formulier;
 Het formuleren van een weloverwogen intakeadvies
 Indien nodig neemt intaker contact op met sterrolhouder met betrekking tot LGF of
aanmelden bij het ZorgTeam.
 Intakemapje na afloop retourneren aan coördinator intake of deelnemeradministratie
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
43
12
Akkoordverklaring
Akkoordverklaring: (tekst is aan te passen aan de behoefte van het opleidingscluster)
Ondergetekenden, ………………………. En ………………………
Gaan akkoord met:
1. Het verstrekken van studentengegevens aan de afdeling …….van het Kellebeek College
door de vorige school of toeleidende instantie.
Het reglement persoonsregistratie en dossierbeheersing van de school is van
toepassing. Gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
2. Plaatsing in een praktijkvorming in het kader van het te volgen opleidingstraject. Op deze
BPV-plaats dient een student zich te houden aan de aldaar geldende regels en
afspraken.
3. Het deelnemen aan buitenschoolse activiteiten en het daaraan verbonden eigen risico
met betrekking tot gedrag en/of vervoer.
4. Het eventueel afnemen van (psycho) diagnostische testen door een daartoe bevoegde
instantie / orthopedagoog / psycholoog.
Indien dit nodig is worden we hiervan van te voren op de hoogte gesteld. Tevens hebben
we recht op het inzien van de uitkomsten en/of verslaglegging.
5. Het verstrekken van studentgegevens door de afdeling ……..van het Kellebeek College
aan betrokken instellingen in verband aanmelding voor een passend vervolg traject.
Het reglement persoonsregistratie en dossierbeheersing van de school is van
toepassing. Gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
De student
De ouder of wettelijke vertegenwoordiger
Naam:
Adres:
Postcode / Plaats:
Geboortedatum:
Naam:
Adres:
Postcode / Plaats:
Datum:
Datum:
Plaats:
Plaats:
Handtekening:
Handtekening
Wij verzoeken u dit toestemmingsformulier in te vullen en ondertekend te retourneren naar de school.
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
44
13
Intakerapportageformulier
Intakerapportageformulier Kellebeek College MBO
Intaker vult gedurende het intakegesprek dit formulier in.
NAW – gegevens / Gegevens inschrijving – koppeling Edictis
Naam intaker: ……………………………
Datum intake gesprek: ……………………
Voorbereiding intake
Aandachtspunten vanuit het intakedossier; in te vullen voorafgaand aan het intakegesprek:
1. Doorstroomdossier
Algemene aandachtspunten:
Factoren van invloed op studieloopbaan (zie decanendeel):
LGF-beschikking: ja/nee
Contact geweest met toeleverende school:
Naam:
Functie:
Samenvatting gesprek:
2. Rapportage AMN-intaketest
Eindconclusie van de AMN-intaketest:
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
45
Het intakegesprek
Persoon van de student / 1e nadere kennismaking
Wat vertelt de student over zichzelf?
Hobby’s / vrije tijd
Vrijwillig of betaald werk / stage-ervaring
Bestemming / motivatie student?
Beroeps- en opleidingsbeeld (lange en korte termijn)
Hoe omschrijft de student zijn / haar motivatie?
Ondersteuning vanuit de thuissituatie?
Bespreken rapportage AMN-intaketest
Ruimte om uitleg te geven over de resultaten AMN-test
Aandachtspunten bespreken (zie voorbereiding blz. 1 van dit formulier).
Aan welke begeleidingsstijl heeft de student behoefte?
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
46
Inschatting intaker of deelnemer specifieke zorgbehoefte heeft:
 Geen specifieke zorgbehoefte
 Leerlingbegeleiding
o Studievaardigheden
o Faalangstreductietraining
o Sociale vaardigheidstraining
o Overige, nl…………………………………..
 Leerling valt onder Wajong regeling
 Ambulante begeleiding (op basis van LGF-indicatie)
o LGF beschikking aanwezig (geldig tot……....)
o LGF beschikking moet worden aangevraagd
 Schoolmaatschappelijk werk
 Ortho-ondersteuning
 Anders, nl…………………

Meldt aan met aanmeldingsformulieren voor ZorgTeam en LGF
Specifieke zorgbehoefte?
Bijzonderheden / vragen die de kandidaat-student stelt
Plaatsingsadvies intaker
A. Op grond van dit intake gesprek luidt de conclusie:
toelaten tot de opleiding …………………………………….
onder voorwaarden toelaten (zie verbijzonderingverklaring)??
oproepen voor aanvullende intake
negatief plaatsingsadvies, omdat …………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Deze student wordt verwezen naar:
0
voorgaande school
0
bestemmingscoördinator
0
anders, nl………………………………………………..
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
47
B. Deze student gaat een aangepast onderwijsprogramma volgen (indien al bekend):
0
0
op grond van EVC (eerder verworven competenties),
op grond van EVK ( eerder verworven kwalificaties)
Op basis van deze gegevens moet een plaatsingsbesluit worden opgesteld.
C. Eventuele afspraken (procedure)
a. Wat zijn de acties die de kandidaat onderneemt en wanneer?
…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………..
b. Wat zijn de acties die de intakers ondernemen en wanneer?
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
48
14
Plaatsingsbesluit (digitaal in te vullen)
Plaatsingsbesluit
Naam student:
Studentnr:
Crebo-nr:
Opleiding:
Leerweg:
Intensiteit:
Variant:
Inschrijfdatum traject:
Cohort:
Verwachte einddatum traject:
Groep:
VOA-deelnemer:
1. Afgesproken onderwijstraject
Vrijgestelde / af te ronden examenonderdeel
vrijgesteld/afronden
Opmerkingen
Bijzonderheden en ondertekening
akkoord student/vertegenw.
handtekening
datum
2. Onderwijsprogramma (urenberekening onderwijsovereenkomst)
Omschrijving onderwijsprogramma
leerjaar 1
leerjaar 2
leerjaar 3
leerjaar 4
totaal
Standaardprogrammering conform opleidingswijzer
Aantal contacturen (IIVO)
Aantal uren zelfstudie
Aantal SBU (= IIVO + zelfstudie)
Bijzonderheden, check & fiat
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
paraaf dh O&E
paraaf manager
datum
datum
49
15A Brief plaatsing voor student
Naam
Adres
Postcode + woonplaats
Roosendaal, donderdag 28 augustus 2014,
Betreft; opleiding …………
Beste …………,
Enige tijd geleden hebben we je aanmelding bij het Kellebeek College ontvangen en
inmiddels heb je een intake bij ons gehad. Naar aanleiding van de intake en de testuitslagen
delen we je hierbij mee dat:
Je bent aangenomen voor de opleiding……………..niveau……
Van harte gefeliciteerd!
Over de opleiding, de introductie en het eerste gesprek (POP) ontvang je in
……….(maand+jaar) van ons nader bericht.
Wij hopen je hiermee voldoende te hebben geholpen de weg naar jouw bestemming uit te
zetten.
Met vriendelijke groet,
naam
functie
adres
postcode/plaats
telefoonnummer
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
50
15B Brief negatief advies plaatsing voor student
Postbus 1059
4700 BB ROOSENDAAL
Naam
Adres
Postcode + woonplaats
Roosendaal, 28 augustus 2014
Betreft; negatief plaatsingsadvies voor de opleiding Kapper
Beste …………,
Enige tijd geleden hebben we je aanmelding bij het Kellebeek College ontvangen. Nu is de
intakeprocedure afgerond. Naar aanleiding van de intake en de testuitslagen delen we je
hierbij mee dat
Je wordt geadviseerd om niet met de opleiding …………niveau... te starten.
Indien je hierover een gesprek wil, eventueel samen met je ouders/verzorgers, kun je contact
opnemen met de persoon die onderaan deze brief is vermeld. In dit gesprek kunnen we
eventuele andere opleidingsmogelijkheden binnen Kellebeek College en/of ROC WestBrabant onderzoeken.
Als we één week na de datum bovenaan deze brief geen reactie van je hebben mogen
ontvangen, nemen we aan dat je niet wilt starten met de opleiding en trekken we je
aanmelding in.
Hopende je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd,
Met vriendelijke groet,
naam
functie
adres
postcode/plaats
telefoonnummer
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
51
16A Brief plaatsing (voor voorgaande school)
Naam
Adres
Postcode + woonplaats
Roosendaal, donderdag 28 augustus 2014,
Betreft; opleiding kappen
Beste …………,
Enige tijd geleden hebben we de aanmelding van (naam leerling)………………………………bij
het Kellebeek College ontvangen. Nu is de intakeprocedure afgerond. Naar aanleiding van
de intake en de testuitslagen delen we u hierbij mee dat (naam leerling)………………… wordt:
0
aangenomen voor de opleiding……………..niveau…… Over de
opleiding, de introductie, e.d. ontvang de student van ons nader bericht.
Datum:
Tijd:
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd
Namens het team …………..,
vriendelijke groet,
naam
functie
adres
postcode/plaats
telefoonnummer
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
52
16B Brief negatief advies
(voor voorgaande school)
Naam
Adres
Postcode + woonplaats
Roosendaal, donderdag 28 augustus 2014,
Betreft; opleiding ………………..
Beste …………,
Enige tijd geleden hebben we de aanmelding van (naam leerling)………………………………bij
het Kellebeek College ontvangen. Nu is de intakeprocedure afgerond.
Naar aanleiding van de intake, aanvullende intake en de testuitslagen delen we u hierbij mee
dat we (naam leerling)………………… het advies hebben gegeven om niet aan de
opleiding…………….. niveau…… te starten.
Er is aangeboden om hierover in gesprek te gaan om mogelijke vervolgstappen te
bespreken.
Datum:
Tijd:
Afspraak met medewerker ZorgTeam/sterrolhouder studentenzaken:
Locatie:
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd
Namens het team …………..,
vriendelijke groet,
naam
functie
adres
postcode/plaats
telefoonnummer
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
53
16C Brief voor toch starten na negatief advies
Naam
Adres
Postcode + woonplaats
Roosendaal, donderdag 28 augustus 2014,
Betreft; starten met opleiding ……………….. ondanks negatief plaatsingsadvies
Beste …………,
Enige tijd geleden heeft er een gesprek plaatsgevonden waarin vanuit het Kellebeek College
is uitgelegd waarom je wordt geadviseerd om niet met de opleiding te starten (negatief
plaatsingsadvies).
Ondanks het negatief plaatsingsadvies heb je besloten om toch met de opleiding te starten.
Hiermee bevestigen we je dat je bent ingeschreven. Binnenkort ontvang je een uitnodiging
voor de eerste schooldag.
We wensen je alvast veel succes met de door jou gekozen opleiding.
Wij hopen je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd
Namens het team …………..,
vriendelijke groet,
naam
functie
adres
postcode/plaats
telefoonnummer
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
54
16D Brief voor plaatsing op wachtlijst
Naam
Adres
Postcode + woonplaats
Roosendaal, donderdag 28 augustus 2014,
Betreft; aanmelding bij opleiding ………………..
Beste …………,
Enige tijd geleden hebben we je aanmelding bij het Kellebeek College ontvangen. Op dit
moment zijn we gedwongen om een beperkt aantal studenten voor deze opleiding aan te
nemen. Dit heeft te maken met de terugloop van het aantal beschikbare stageplaatsen.
Binnen het MBO is het niet mogelijk om een opleiding met succes te volgen en af te ronden
zonder een geschikte stageplaats.
Je wordt op de wachtlijst geplaatst van de
opleiding……………..niveau……
Zodra duidelijk is dat er toch nog een plaats beschikbaar komt zullen we telefonisch contact
met jou opnemen.
Wij hopen je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
naam
functie
adres
postcode/plaats
telefoonnummer
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
55
17
Aanmeldingsformulier LGF
Let op: dit is een voorbeeld. Haal de meest recente versie van de portal bij het
ZorgTeam
LGF Leerlinggebonden Financiering
Aanmeldingsformulier ZorgTeam
Dit formulier a.u.b. alleen invullen op de grijze vakjes
Aanmelder:
Telefoonnummer (liefst mobiel)
Aanmelddatum:
28-8-2014
Aanvraag vanuit de afdeling (klik op de grijze balk voor keuzemenu):
MBO Apothekers/dokters/tandartsassistenten
Deelnemergegevens
BSN.nummer:
Achternaam:
Roepnaam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
emailadres:
Mobiel:
Telefoon:
Geboortedatum:
Geslacht:
Deelnemer is op school:
ma;
di;
wo;
do;
vrouw
man
vrij.
Opleidingsgegevens deelnemer (klik op de grijze balk voor keuzemenu)
MBO Apothekers/Dokters/Tandartsassistent
BBL niveau 2
leerjaar 1
Groep:
Deze leerling is afkomstig van :
REC 1 (visuele handicap)
REC 2 (doven, slechthorenden, spraakgebrek, meervoudig gehandicapt)
REC 3 (moeilijk lerend, chronisch langdurig ziek, lichamelijke handicap, meervoudige
handicap)
REC 4 (ernstige gedrags-, ontwikkelings- en/of psychiatrische problemen, juridisch
gesloten
instelling)
Deze leerling is in bezit van een LGF beschikking
Deze LGF beschikking is geldig tot
Deze leerling is niet in het bezit van een LGF beschikking, maar meldt zich aan voor
een aanvraag via de coördinator LGF
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
56
Deze leerling beschikt over ambulante begeleiding door
Vanuit de voorgaande school namelijk
Aanleveren als bijlage:
Als bijlage e-mailen naar het ZorgTeam t.a.v. [email protected]
Dit gedeelte in te vullen door de LGF-coördinator
voortgang
datum
Actie/vervolg
actieverantwoordelijke tijdsinvestering
minuten
minuten
minuten
minuten
minuten
minuten
afsluiting
Datum
Actie/vervolg/doorverwijzing
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
actieverantwoordelijke
57
18
Aanmeldingsformulier ZorgTeam
Let op: dit is een voorbeeld. Haal de meest recente versie van de portal bij het
ZorgTeam!
Begeleidingsbehoefte vanuit intake
Aanmeldingsformulier ZorgTeam
Dit formulier aub alleen invullen op de grijze vakjes
Aanmelder:
Telefoonnummer (liefst mobiel)
Aanmelddatum:
28-8-2014
De leerling gaat onderstaande opleiding volgen bij Kellebeek College (klik op de grijze
balk voor keuzemenu):
MBO Apothekers/dokters/tandartsassistenten
Deelnemergegevens
BSN.nummer:
Achternaam:
Roepnaam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
emailadres:
Mobiel:
Telefoon:
Geboortedatum:
Geslacht:
Deelnemer is op school:
ma;
di;
wo;
do;
vrouw
man
vrij.
Opleidingsgegevens deelnemer (klik op de grijze balk voor keuzemenu)
MBO Apothekers/Dokters/Tandartsassistent
BBL niveau 2
leerjaar 1
Groep:
Omschrijving probleem/beginsituatie: (max. 800 tekens)*
Concrete hulpvraag (max. twee zinnen)
Welke stappen zijn in eerdere begeleiding aan de orde geweest op de voorgaande
opleiding?
Aard van gewenste begeleiding:
ondersteuning bij studie/leerproblemen
ondersteuning bij psychosociale problemen
ondersteuning bij emotionele problemen
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
58
ondersteuning bij problemen in de thuissituatie
anders, nl
Aanvullende informatie:
Aangeleverde bijlagen:
Als bijlage e-mailen naar het ZorgTeam t.a.v. de zorgcoördinator
[email protected]
Dit gedeelte in te vullen door de zorgcoördinator:
voortgang
datum
Actie/vervolg
actieverantwoordelijke tijdsinvestering
minuten
minuten
minuten
minuten
minuten
minuten
afsluiting
Datum
Actie/vervolg/doorverwijzing
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
actieverantwoordelijke
59
19
Uitnodiging test aanvullende intake
Naam
Adres
Postcode + woonplaats
Roosendaal, donderdag 28 augustus 2014,
Betreft; test aanvullend intakegesprek
Beste …………,
Tijdens het intakegesprek zijn we overeengekomen dat er een aantal aanvullende
voorwaarden moeten zijn, voor we je kunnen toelaten in de opleiding. Een van de
onderdelen is een …………………..test die je gaat doen.
Hierbij nodigen we je uit voor een aanvullend e test op
Datum: Vrijdag 4 juni om 10.00 uur
Locatie: Kellebeek College, Rooseveltlaan 225 te Bergen op Zoom, Tel. 0164-236251
Je kunt vragen naar : ……...
De test duurt ongeveer…………..
De uitslag van de test wordt met je besproken in het aanvullende intakegesprek, waarvoor je
binnenkort van ons een uitnodiging ontvangt
Met vriendelijke groet,
Naam intaker
Adres
Pc en plaats
telefoon
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
60
20
Uitnodiging Aanvullende intake/voorwaardengesprek
Naam
Adres
Postcode + woonplaats
Roosendaal, donderdag 28 augustus 2014,
Betreft; aanvullend intakegesprek
Beste …………,
Tijdens het intakegesprek zijn we overeengekomen dat er een aantal aanvullende
voorwaarden moeten worden beschreven, voor we je kunnen toelaten in de
opleiding…………….
Hierbij nodigen we u uit voor een aanvullend intakegesprek op
Datum: Vrijdag 4 juni om 10.00 uur
Locatie: Kellebeek College, Rooseveltlaan 225 te Bergen op Zoom, Tel. 0164-236251
U voert dit gesprek met intaker: ……...
In het intake gesprek komen de volgende onderwerpen aan de orde:
- uitkomst van het eerste intakegesprek
- voorwaarden waarop jij met de opleiding kunt beginnen.
Tijdens dit gesprek stellen we deze voorwaarden vast op papier en worden ze door het
opleidingscluster en uzelf (bij 18- ook één van de ouders) ondertekend
Met vriendelijke groet,
Naam intaker
Adres
Pc en plaats
telefoon
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
61
21
Verbijzonderingverklaring (voorwaardelijke toelating)
Kellebeek College
Cluster ………
Bergen op Zoom, …- …- 2009
Hierbij verklaren:
Teamleider ………………………
Loopbaanbegeleider ……………………… namens het Kellebeek College,
Leerplichtambtenaar ……………………… aanwezig namens gemeente ……………………..
Deelnemer ………………………
Ouders / Verzorgers van deelnemer ………………………van het Kellebeek College,
dat de afdeling ……… van het Kellebeek College kansen biedt tot, en het volste vertrouwen
heeft in een succesvol opleidingstraject, maar dat dit beëindigd zal worden als
………………………. zich niet kan houden aan de hieronder vastgelegde afspraken:
1
De aanwezigheid van ……………… op zowel school als BPV is minimaal 80 %. Er is
bovendien een inspanningsverplichting tot het zoeken naar een mogelijke BPVplaats.
2
……………… is zowel op school als op stage tijdig (08.50) aanwezig. Bij afwezigheid
zowel op school als BPV hanteert ………………de hiervoor geldende regels en
afspraken. ……………… is maximaal driemaal afwezig zonder tijdige reden van
afwezigheid. Dit geldt voor zowel BPV als school.
3
…………….… maakt het door docenten opgedragen (huis)werk volgens gemaakte
afspraken.
4
……………… zorgt ervoor dat hij niet uit de les gestuurd wordt. Er worden maximaal
3 verwijderingen uit de lessen geaccepteerd.
5
……………... toont tijdens de lessen een goed gedrag en een voldoende inzet en
motivatie. Brutale opmerkingen richting docenten worden niet geaccepteerd. Er wordt
geen uitdagende houding aangenomen. Dit alles ter beoordeling van de docent en/of
loopbaanbegeleider.
6
De houding naar mededeelnemers is correct en roept geen irritaties bij deze
mededeelnemers op.
7
Ook in de pauzes houdt ……………… zich aan de in de school geldende regels en
afspraken. Er worden geen zaken mee naar school gebracht die aanleiding kunnen
geven tot verkeerde conclusies.
8
……………… toont in heel zijn doen en laten respect naar iedereen in zijn omgeving.
………………
………………
……………...
………………
Teamleider
Loopbaanbegeleider
Deelnemer
Ouders / Verzorgers
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
62
22
Aanmeldingsformulier LGF
Identiek aan formulier 18
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
63
23
Onderwijsovereenkomst (OOK)
Zie:
http://www.kellebeek.nl/student
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
64
24
Uitnodiging OOK-bijeenkomst
Aan ouders / verzorgers van de nieuwe studenten van
de opleiding ……………………………………..
Betreft: Uitnodiging informatieavond nieuwe opleiding
Roosendaal, ………datum.
Geachte heer/mevrouw,
Hierbij wil ik u en uw zoon / dochter uitnodigen voor een informatieavond op ……….(dag +
datum + tijd). Locatie: ……adres + plaats
De bedoeling van deze avond is u te informeren over de nieuwe opleiding waarvoor uw zoon
of dochter is ingeschreven. Tevens zal er op deze avond aandacht worden besteed aan
belangrijke rechten en plichten die voor onze studenten gelden. U kunt op onze website de
belangrijkste documenten vinden die betrekking hebben op deze rechten en plichten. Wij
raden u aan om deze documenten van te voren te bekijken, zodat u op de informatieavond
eventueel vragen kunt stellen. De volgende documenten zijn te vinden op onze website:
-
het deelnemersstatuut
de onderwijsovereenkomst (OOK)
de praktijkovereenkomst (POK)
de opleidingswijzer van de opleiding, voor zover deze al beschikbaar is.
U kunt de documenten vinden op www.kellebeek.nl/student. Op deze website klikt u op MBO
en vervolgens ziet u links “Belangrijke documenten”. Door hier op te klikken verschijnt het
gebied waar u de documenten kunt inzien.
Na het informatieve deel van de avond, gaan we over tot het ondertekenen van de
individuele onderwijsovereenkomsten. Indien uw zoon of dochter nog geen 18 jaar is dient u
als ouder/verzorger de onderwijsovereenkomst eveneens te tekenen.
Evt aanvullende opmerkingen per afdeling
Wij hopen u deze avond te mogen begroeten.
Indien u niet aanwezig kunt zijn, wilt u dit dan melden bij ……(naam contactpersoon), tel.
0165-………. of e-mail:
Met vriendelijke groet,
…………….. (naam)
Clustermanager. ……………………………
Kellebeek College
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
65
25
Powerpoint-presentatie OOK-bijeenkomst
Moet elk jaar aangepast worden
Is te vinden in de documentenbibliotheek van het Kellebeek College:
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
66
2013 05 15 Intakeprocedure MBO 2013
67

het keuze proces in klas 4

Vacaturemelding van ROC van Amsterdam / ROC Flevoland

Vacaturemelding van ROC van Amsterdam / ROC Flevoland

DERTIGSTE JOGGING DOOR GAVERE”

Print hier uw schenkingsbonnen

140618 Technologieroute uitwerking LC – PJ – LS

Entree onderwijs en gemeenten

70016, Centrale Diensten, Allround Medewerker Studentenzaken

"lk ga ondernemenl"

Intaker / spv-er (m/v)