Verslag bijeenkomst Medezeggenschapsraad (MR) Casimir Aanwezig: Afwezig: Datum: Dien Lanting (DL), Marian Boers (MBo), Floor Boselie (FB), Mariken Brink (MB-verslag), Sanne Knoester (SK), Claartje Le Noble (ClN), Saskia Schenning (SS-voorzitter), Jeroen Tamsma (JT), André Mulder (AM - directeur), 20-1-2014 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen/vragen 3. Ingekomen stukken 4. Verslag en actiepuntenlijst 5. Voorbereiding/planning verkiezingen MR 6. Instemmingsvraag P-geleding MR specifieke invulling kaderstellend taakbeleid PR 7. Rapport bezoek Inspectie van het Onderwijs 8. Terugkoppeling directeur Casimirschool 9. Terugkoppeling GMR 16 december 2013 10. Vragen/input ouders Casimirschool 11. Punten voor de eerst volgende vergadering van 24 maart 2014 12. Vragenronde 1. Opening Saskia opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. 2. Mededelingen/vragen • MR-jaarverslag 2012-2013: AM heeft nog een aanvulling. Daarna wordt deze via een link in de Koerier aangeboden aan de ouders. • Terugkoppeling begroting OR 2013-2014: FB en JT maken nog een afspraak met de OR om hierover met elkaar van gedachten te wisselen. • Besteding extra vrijwillige ouderbijdrage: een groot deel van het budget is besteed en de meeste spullen zijn inmiddels binnengekomen. • Stukje Koerier n.a.v. MR 25 november 2013 en 20 januari 2014. • Voortgang Geef je pen door: nieuwe schrijver is benaderd. AM FB/JT 3. Ingekomen stukken • Geen. 4. Verslag en actiepuntenlijst Onder punt 6 tekst aanpassen. N.a.v. actiepunten: 30/9/2013 – 20 AM vraagt Sharon een toelichting te geven aan de MR m.b.t. beleid PR t.a.v. kinderen met een ontwikkelvoorsprong. 30/9/2013 – 22: AM heeft bij de leerlingen van groep 6, 7 en 8 gepolst of zij interesse hebben in een leerlingenraad. Het animo hiervoor blijkt groot. 25/11/2013 – 4: Omdat de school officieel de ouderbijdrage int, is deze post opgenomen in de begroting van Casimir. De extra inkomsten vanuit het herfstakkoord worden door PR verwerkt in de formatie van de scholen. 25/11/2013 – 6: De uitkomsten van de sociale vragenlijst zijn teruggekoppeld aan de ouders. AM heeft hierop geen reacties van ouders ontvangen. 25/11/2013 – 8: In het informatiepakket voor VO voor groep 8 (‘Brugzak’), ontbrak De Scholenwijzer. SS stuurt AM de link van de digitale Schoolgids toe met het verzoek die aan alle AM ouders te versturen. De MR vindt het jammer dat er groep 7 geen aandacht is geweest voor de informatiedagen, hoewel de MR dit vorig jaar dit heeft geadviseerd. AM wil groep 7 alsnog het programma van de VO scholen mailen. AM Corbulo heeft de mogelijkheid scholen kennis te laten maken met techniek. AM is voornemens contact met Corbulo op te nemen. AM 30/9/2013 – 8: Voorbereiding van de opening/het lustrum/reunie/fondsverwerving wordt opgepakt door werkgroep binnen het team: bestaande uit SK en MBo. SK/MBo 25/11/2013 – 0: Als PR iets gaat doen dan t.a.v. digitalisering dan wordt gebruik gemaakt van Digiduif. 5. Voorbereiding/planning verkiezingen MR Het draaiboek voor de verkiezing is bestudeerd en de voorbereidingen zijn gestart. De verkiezingen vinden plaats op 15, 16 en 19 mei. In de verkiezingscommissie hebben ClN, MBo en SS zitting. Hoe de verkiezingen voor de GMR gaan plaatvinden is nog niet geheel duidelijk. JT en DB houden dit in de gaten. 6. Instemmingsvraag P-geleding MR specifieke invulling kaderstellend taakbeleid PR De oudergeleding is gevraagd in te stemmen met het volgende voorstel: Indien de vakleerkracht de verantwoordelijkheid voor de groep overneemt, dan worden de bijbehorende lesuren voor 50% afgetrokken van de lesgevende uren van de leerkracht. De lerarengeleding van de MR heeft alvorens hier een uitspraak over te kunnen doen, diverse vragen bij dit voorstel, denk aan: hoe zit het met de veiligheid van de kinderen wanneer zij in de externe gymzaal zijn en er alleen een vakleerkracht aanwezig is, hoe moet het vervoer van en naar de externe gymzaal worden begeleid, hoe wordt de tijd vergoed wanneer de leerkracht eerder van school gaat om tijdig in de externe gymzaal aanwezig te zijn etc. Afgesproken wordt dat zij hierover op zeer korte termijn van gedachten wisselen met AM en SS. Leerkr. 7. Rapport bezoek Inspectie van het Onderwijs Is nog niet aanwezig. Wordt voor volgende vergadering geagendeerd. 8. Terugkoppeling directeur Casimirschool • Vernieuwbouw: ligt iets voor op schema. Op dit moment worden o.a. keuzes gemaakt over kleur, hergebruik materialen, toepassing enkel glas e.d. AM geeft aan dat het vernieuwbouwbudget beperkt is en waarschijnlijk niet alle wensen kunnen worden vervuld (denk aan vloerbedekking, dubbele beglazing (ook ivm geluidsoverlast van speelplein voor de middenbouw en digiborden voor alle groepen). MR geeft aan het te betreuren wanneer de nieuwe huisvesting niet optimaal kan worden uitgevoerd. JT zegt toe hier graag met AM in mee te willen denken en gezamenlijk de MOP te bespreken. • Medicijngebruik: PR stelt een protocol op. • Sharon Schouwenaar is zwanger, zij gaat m.i.v. 1-5 met verlof. AM bespreekt met PR hoe haar vervanging te regelen is. 9. Terugkoppeling GMR 16 december 2013 Zie notulen GMR. Kort besproken zijn: • Het bezoek aan het nieuwe schoolgebouw van de Regenboog in Voorschoten. • Verder terug snijden in personeel is voorkomen door € 800.000,- uit reserves PR te halen, er van uitgaande dat er komende jaren enkele financiele meevallers komen vanuit de overheid. • Evaluatie TSO omdat contract Vlietkinderen in mei wordt verlengd. Onduidelijk is wanneer de aanbesteding plaatsvindt en wie de evaluatie ter hand neemt: directie en GMR of bestuur. • Ad van Bavel en Anja Hagendoorn brengen op dinsdag 21-1 een werkbezoek aan de Casimir. Zij worden o.a. gevraagd naar de keuzes die gemaakt worden t.a.v. de vernieuwbouw en de AM/JT toepassing van digiborden. 10. Vragen/input ouders Casimirschool NIO en adviezen groep 8 Uitslag NIO-toets en adviezen groep 8 zijn besproken. De uiteindelijke resultaten zijn, gezien de verwachting vooraf, meegevallen. De adviesgesprekken met ouders zijn over het algemeen goed verlopen. De MR vraagt waarom de entreetoets niet wordt meegestuurd naar middelbare scholen? AM vraagt dit na bij Martin. Het Onderwijskundig rapport is, ondanks de gemaakte afspraak, tijdens het adviesgesprek niet meegegeven aan de ouders. MBo bespreekt dit met Martin om dit z.s.m. nog te doen. AM MBo Invulling musical en einde jaar groep 8 Martin kiest 3 musicals uit, waarbij alle leerlingen een rol krijgen. Rots en Water, Kiezel en Rots De voorlichtingsavonden Rots en Water en Kiezel en Druppel is door ouders groep 8 en 4 goed ontvangen. Opkomst bij groep 4 was klein. JT vraagt zich af of de communicatie voldoende is geweest? In groep 4 wordt voortaan structureel Kiezel en Druppel gegeven. Dit staat in de schoolgids vermeld. 10. Punten voor de volgende vergadering van 24 maart 2014 • Voorbereiding ouderavond (6 mei): wordt er iets verwacht van de MR? AM • Vaststelling ondersteuningsplan 2014-2015: is voorzichtig ingevuld, omdat deze voor de eerste keer is gemaakt. Het idee is om in het volgende ondersteuningsplan te bekijken welke groei hier in is. MBo stemt inhoud af met JT. MBO/JT en SS • HVO-GVO 2014-2015 AM • Formatie en werving LB-functie AM • Invulling laatste lesweken schooljaar AM • Aanpassing MR-reglement Casimir op voorbeeld Panta Rhei JT en SS • Opening nieuwe gebouw SK/MBo • Materiaal verkiezingen, waaronder stembiljetten ClN/FB • Inspectierapport AM 11. Vragenronde MBo: leerkrachten worden geschoold door PR op digitale borden, hoewel niet alle klassen (met name in de kleuterklassen) over een digibord beschikken. Kunnen we als MR/personeel hier iets aan doen? In normering van PR is geen digibord voor de kleuters opgenomen. Wellicht kan de extra ouderbijdrage hier een oplossing bieden. MB geeft informatie door aan ClN. MB