Quercis Easy Uploader

Quercis Easy Uploader
Uw documenten in een handomdraai gearchiveerd
Documenten spelen een belangrijke rol in onze dagelijkse werkzaamheden. We hebben te
maken met ontvangen en verstuurde email, MS-Word en MS-Excel documenten, gescande
documenten, PDF’s en nog veel meer. De informatie die we op deze manier verwerken dient
natuurlijk wel gestructureerd te worden opgeslagen. Exact Software biedt hiervoor mogelijkheden
met een product als Exact Synergy.
Ondanks de aanwezigheid van een Office Add-in, die u in staat stelt om vanuit de meeste
onderdelen van MS-Office gegevens op te slaan in Exact Synergy, wordt dit door veel gebruikers
als bewerkelijk en te beperkt ervaren. Om aan deze kritische geluiden tegemoet te komen heeft
Quercis een add-on op Exact Synergy gemaakt om het gestructureerd opslaan van documenten
te vergemakkelijken en te versnellen. De Quercis Easy Uploader is namelijk in staat om ieder
document op basis van drag ‘n’drop op te slaan in de database van Exact, zonder dat hiervoor
extra software van Exact nodig is.
De Quercis Easy Uploader maakt gebruik van een sidebar die altijd op uw desktop aanwezig is.
Op deze manier kunt u te allen tijde uw documenten via drag ‘n’ drop naar één van de voor
gedefinieerde snelkoppelingen slepen. De software zorgt er vervolgens voor dat het document
op de juiste plek in Exact Synergy wordt opgeslagen. De gekozen snelkoppeling bepaalt ook
welke aanvullende gegevens als meta-informatie moeten worden gekoppeld. Hierbij kunnen
benodigde koppelingen van een vaste waarde worden voorzien. Zo kunt u bijvoorbeeld een
snelkoppeling definiëren voor het opslaan van documenten van dat specifieke project waarmee
u bezig bent. De snelkoppelingen zijn per gebruiker in te stellen zodat iedere medewerker het
voor zijn/haar werkzaamheden optimaal kan configureren.
Prijs
De Quercis Easy Uploader is beschikbaar in 2 varianten:
Aanschaf
Easy Upoader Standard Edition (max. 25 users)
Easy Uploader Unlimited Edition (onbeperkt aantal users)
€ 1.850,€ 2.950,-
Jaarlijks
onderhoud
€ 350,€ 550,-
Systeemvereisten
Server: Windows 2003 server of recenter Windows besturingssysteem
Werkplek: Windows XP (SP2) of recenter Windows besturingssysteem
Circa 10 MB vrij intern geheugen en 10 MB schijfruimte
.NET Framework 2.0 of hoger
De Quercis Easy Uploader is een onderdeel van de Quercis Utility Suite, een verzameling van
software add-ons die niet alleen het gebruik van Exact Software vergemakkelijkt maar ook de
efficiency en toepassingsmogelijkheden van Exact Globe en Exact Synergy vergroten.
De Quercis Utility Suite omvat o.a. de volgende producten:

Quercis Process Optimizer

Quercis Easy Uploader

Quercis Word Merge
© Quercis Information Consultants • www.quercis.nl
Eindhoven • Hardenberg
tel 088-QUERCIS • fax 0848-363525

Download Report