Handleiding Exact APP

Handleiding Installatie proces Exact
online – SEOshop Koppeling
1. Abonnement (1/6)
De eerste 30 dagen ontvangt u de koppeling gratis, facturering vindt plaats uit
SEOshop en kosten worden aan uw maandelijkse klantfactuur toegevoegd. Selecteer
in de SEOshop App store uw abonnement:
1.1.1. Basis
- Relaties
- Verkoopboekingen
€10,95
1.1.2. Premium
- Relaties
- Artikelen
- Verkoopfacturen
€13,95
1.1.3. Handel
- Relaties
- Artikelen
- Voorraad
- Verkooporders
- Goederenleveringen
€18,95
KLIK OP VOLGENDE
!
2. Exact online (2/6)
2.1.Selecteer of u een administratie heeft bij Exact Online Nederland of Exact
Online België.
!
2.2.Klik op ‘Authenticeren bij Exact’, waarna een pop-up opent waar u uw Exact
login gegevens dient in te voeren. Klik hier vervolgens op ‘Toestaan’ voor de
uitwisseling van gegevens tussen de app & Exact Online.
!
2.3.Kies de gewenste administratie om mee te koppelen.
KLIK OP VOLGENDE
3. SEOshop (3/6) !
3.1 Voer uw SEOshop webshop-URL in
KLIK OP VOLGENDE
Nadat u op volgende heeft geklikt zal u worden doorgestuurd naar SEOshop ter
Authenticatie
2. Voer nu uw Emailadres en wachtwoord in van uw SEOshop Account
(u vindt hier ook de algemene voorwaarden)
!
3.3 Klik op ‘Grant Access’ zodat gegevens tussen de App en SEOshop kunnen worden
uitgewisseld. !
KLIK OP GRANT ACCES
4. Instellingen (4/6) Klik op de onderwerpen voor het invoeren van uw synchronisatie-voorkeuren van
boekingen naar Exact Online.
!
4.1.BTW-codes
Btw codes worden gebruikt bij verkoopboekingen, orders & artikelen.
4.1.1. Incl. BTW-Hoog Code Bij een 21% BTW-Tarief in een B2C-webshop zal deze BTW-Hoog tarief
code worden aangehouden bij het aanmaken van een boeking in Exact
Online.
4.1.2. Incl. BTW-Laag Code Bij een 6% BTW-Tarief in een B2C-webshop zal deze BTW-Laag tarief code
worden aangehouden bij het aanmaken van een boeking in Exact Online.
4.1.3. Excl. BTW-Hoog Code Bij een 21% BTW-Tarief in een B2B-webshop zal deze BTW-Hoog tarief
code worden aangehouden bij het aanmaken van een boeking in Exact
Online.
4.1.4. Excl. BTW-Laag Code Bij een 6% BTW-Tarief in een B2CBwebshop zal deze BTW-Laag tarief
code worden aangehouden bij het aanmaken van een boeking in Exact
Online.
4.1.5. Code EU-Verkoop Bij een intracommunautaire levering aan een Europees bedrijf met
geldig BTW-nummer zal deze BTW-Code worden aangehouden bij het
aanmaken van een boeking in Exact Online.
4.1.6. Code niet-EU Verkoop Bij een verkoop aan een niet Europees bedrijf, zal deze BTW-Code
worden aangehouden bij het aanmaken van een boeking in Exact Online.
4.2.Financieel 4.2.1
Code verkoopdagboek In dit verkoopdagboek zullen uw verkoopboekingen worden geboekt.
4.2.2
Rekening omzet NL Verkopen aan Nederlandse klanten zullen op deze grootboekrekening
worden geboekt.
4.2.3
Rekening omzet EU Verkopen aan klanten uit Europese landen zullen op deze
grootboekrekening worden geboekt.
4.2.4
Rekening omzet niet-EU
Verkopen aan klanten uit niet-Europese landen zullen op deze
grootboekrekening worden geboekt.
4.2.5
Rekening verzendkosten
Indien verzendkosten bij de order aanwezig zijn, zal de omzet hieruit
op deze grootboek-rekening worden geboekt.
4.2.5
Rekening betaalkosten
Indien betaalkosten bij de order aanwezig zijn, zal de omzet hieruit
op deze grootboek-rekening worden geboekt.
4.2.6
Betalingsconditie
Dit is de betalingsconditie welke aan de verkoopboeking /
verkoopfactuur zal worden toegevoegd.
4.3.Debiteuren
4.3.1. Particulieren groeperen Particulieren welke een bestelling in uw webwinkel plaatsen, zullen
worden gegroepeerd onder 1 Webshop-Relatie waar u de relatie-code
voor kunt opgeven.
4.3.2. BTW-nummer valideren Voordat een boeking wordt doorgestuurd naar Exact Online, zal het BTWnummer worden gevalideerd bij de Europese unie.
!
4.4.Artikelen (alleen van toepassing bij een premium/handel koppeling, bij de
basis koppeling zal u deze optie niet tegenkomen)
4.4.1. Voorvoegsel Artikelcode Indien u wenst dat de artikelen in uw Exact Online niet worden
overschreven met dezelfde artikelcode als dat u in SEOshop aanhoud,
kunt u een voorvoegsel opgeven voor de artikelcode.
4.4.2. Artikelgroep
Bij de catalogus-synchronisatie, zullen artikelen in deze artikelgroep
worden geplaatst. Let op dat voor deze een omzet- & kostenrekening is
gedefineerd. !
5. Gegevens (5/6)
Vul hier uw e-mailadres in
KLIK OP ACTIVEREN
De synchronisatie is gestart! De installatie is voltooid. Iedere minuut draait een script, welke de gewenste gegevens
naar uw boekhouding synchroniseert. U kunt dit scherm nu sluiten, mocht u vragen hebben
kunt u altijd contact opnemen.

Download Report