Factsheet Pink Add-ons

Factsheet
Pink Add-ons
Voordelen:
•
•
•
•
•
Pasklare oplossingen
Snel te implementeren
Betere aansluiting op uw primaire proces
Volledig geïntegreerd met de Exact Synergy Enterprise look & feel
Volledig Exact gecertificeerd
Factsheet
Pink Add-ons
Over Pink Elephant
Pink Elephant is een internationale kennisleider op het gebied van bedrijfsinnovatie en bedrijfsverandering. Met
advies- en IT-dienstverlening haalt Pink Elephant het beste bij opdrachtgevers naar boven, door de kennis en
creativiteit van mensen binnen deze organisaties te vertalen naar concrete resultaten.
Sinds de oprichting in 1980 ziet Pink Elephant een belangrijke synergie tussen bedrijfsdoelstellingen, kennis en
ondernemerschap van mensen en de manier waarop IT een belangrijke bijdrage levert om innovatie mogelijk
te maken en het onderscheidend vermogen naar de markt te vergroten. Pink Elephant is actief in meer dan 20
landen en levert naast business- en management consultancy ook diensten als Enterprise App Services, IT Services,
Document Services en Education.
Visie
Bedrijfstransformatie is essentieel in een tijd waarin technologische ontwikkelingen elkaar steeds sneller opvolgen.
De kennis en creativiteit die binnen organisaties aanwezig zijn, worden vaak onvoldoende benut doordat zowel de
IT als de bedrijfsprocessen niet wendbaar genoeg zijn. Bedrijven moeten investeren in nieuwe agile-werkwijzen,
kennisdeling en bovendien meer aandacht hebben voor de synergie tussen de mens en IT. Pink Elephant biedt de
mensen en de middelen waarmee organisaties de volgende stap kunnen maken in hun bedrijfstransformatie.
Missie
Pink Elephant is de technologieradar die organisaties op strategisch niveau helpt bij het realiseren van hun
bedrijfsdoelstellingen. De belangrijkste middelen daarbij zijn flexibele IT-systemen en nieuwe manieren om mensen
met elkaar te laten samenwerken. Met Pink Elephant als partner kunnen bedrijven losbreken uit hun traditionele
systemen door innovatieve technologie, training en consultancy in te zetten. Zo zijn zij beter voorbereid op een
toekomst door de juiste inzet van mensen en IT.
1/3
www.pinkelephant.nl Factsheet
Pink Add-ons
U kent het wel: standaard voldoet uw software al behoorlijk aan uw eisen en wensen, maar u wilt net dat kleine beetje
meer. Het schrijven van een complexe maatwerkoplossing is vaak tijdsintensief en dus kostbaar. Om toch meer
toegevoegde waarde uit uw Synergy omgeving te halen, ontwikkelde Pink de Pink Add-ons: pasklare oplossingen,
volledig geïntegreerd en bovendien snel te implementeren.
Pink Add-ons, gecertificeerde bouwstenen voor Exact.
Solution Builder
De Solution Builder is een configuratietool om zelf entiteitkaarten samen te stellen met een onbeperkt
aantal velden, buttons, tabbladen en andere mogelijkheden. Dit doet u direct vanuit de applicatie, geen maatwerk
dus. Hiermee bent u in staat om uw Exact Synergy Enterprise omgeving volledig aan te laten sluiten op uw processen.
MS Word Merge Add-on
Met de MS Word Merge Add-on kunt u
zeer snel Microsoft Word documenten
maken direct vanuit Exact Synergy,
gebruik makend van alle beschikbare
velden in Exact Synergy. De merge kan
vanuit diverse invalshoeken worden
gestart: vanuit een relatie, medewerker,
werkstroomverzoek of project of een
meervoudige merge op basis van een
selectie van relaties, medewerkers of
werkstroomverzoeken.
Voorbeeld AdresAssistent
Document Preview Met de Document Preview wordt ieder document dat gekoppeld is aan het werkstroomverzoek, zonder muisklikken
direct zichtbaar in het verzoek zelf. Ook is het mogelijk een preview te tonen van de bijlage gekoppeld aan een
Synergy document.
MS Reporting Services Integrator
De MS Reporting Services Integrator integreert de rapportage omgeving van Microsoft SQL Reporting
Services met Exact Synergy. Rapporten kunnen direct worden opgestart vanuit diverse invalshoeken in Exact
Synergy, volledig gebaseerd op de beveiligingsstructuur van documenten.
Trigger and Validation Manager
Met de Trigger and Validation Manager kunt u extra triggers, controles en validaties uitvoeren op alle gegevens in
Exact Synergy Enterprise. U kunt de gebruiker specifieke meldingen geven bij foutieve of onvolledige invoer, een
automatische update laten uitvoeren op velden, nieuwe entiteiten laten aanmaken bij een bepaalde ‘gebeurtenis’
in Synergy of entiteiten en referentiegegevens gevalideerd importeren in Synergy.
MS Outlook Document Add-on
Met de MS Outlook Document Add-on kunt u zonder omslachtige handelingen zeer snel een selectie van
documentbijlagen vanuit Exact Synergy als bijlagen koppelen aan een uitgaand mailbericht.
2/3
www.pinkelephant.nl Factsheet
Pink Add-ons
AdresAssistent
Met de AdresAssistent worden relatie- en
adresgegevens inclusief bedrijfskenmerken met
één druk op de knopsnel, foutloos en uniform
geïmporteerd in Exact Synergy vanuit een externe
bron. Ook is het mogelijk om direct de bestuurder
van een organisatie automatisch als contactpersoon
aan te laten maken door de AdresAssistent.
Voorbeeld Generic Scan Interface
Advanced Invoicing
Met Advanced Invoicing kan het gehele factuurproces van werkstroomverzoeken volledig binnen Exact Synergy
plaats vinden zonder dat de factuurmodule van Exact Globe benodigd is. Per debiteur kan een (credit)factuurlayout
worden gehanteerd. De verkoopboeking kan via een XML-bestand in Exact Globe worden geïmporteerd.
Custom Selector
Met de Custom Selector kunt u zelf de standaard selectieschermen van Exact Synergy aanpassen. U bepaalt hierbij
zelf de zoekvelden, de getoonde informatie en de achterliggende selectie op de database.
Generic Scan Interface
Met de Generic Scan Interface worden documenten vanaf de scanner direct in Exact Synergy opgeslagen en in een
werkstroomverzoek geplaatst voor verdere verwerking/verrijking. Tevens is directe opslag van documenten in Exact
Globe mogelijk. Ook is het mogelijk om uw mailbox uit te lezen met de Generic Scan Interface. Inkomende mail
wordt direct opgepakt en in uw workflow ingeladen.
Contact Manager
Met de Contact Manager bent u in staat
om uw contactpersonen beter te beheren.
Een contactpersoon wordt vastgelegd als
natuurlijke persoon, waarbij u deze kunt
koppelen aan bestaande relaties. Ook kunt
u deze koppelen aan een medewerker.
De natuurlijke persoon wordt als een relatie
vastgelegd, zodat u deze ook binnen
Synergy in verzoeken, documenten en
projecten kunt gebruiken en uiteraard
ook naar Exact Globe kunt exporteren.
3/3
Voorbeeld MS Word Merge Add-on
www.pinkelephant.nl

Download Report