geautomatiseerd aanmaken back-ups

Auxil Consultants B.V.
Huygensstraat 1
2652 XK Berkel en Rodenrijs
T 088 - 80 70 000
www.auxil.nl
[email protected]
Informatie en aanmeldformulier
geautomatiseerd aanmaken back-ups
Auxil Consultants levert een dienst voor het geautomatiseerd aanmaken van back-ups in Exact
Online. Hiermee wordt iedere dag een back-up van uw administratie(s) gemaakt die direct via
Exact Online is terug te zetten.
Voert u per abuis handelingen uit die niet meer ongedaan te maken zijn, dan kunt u zelf de backup terugzetten.
In Exact kunt u maximaal 3 back-ups aanmaken. Exact zelf draagt zorg voor het maken van backups voor het gehele systeem (dus voor alle klanten). Dit is echter niet gemaakt om een back-up
van een specifieke administratie terug te zetten. Indien u handelingen heeft uitgevoerd die u terug
zou willen draaien zoals bv. het verwerken van boekingen, het afdrukken van een hele maand aan
facturen met een verkeerde lay-out, de import van data waarbij onbedoeld gegevens zijn
overschreven, etc. dan kan dit alleen als u iedere dag handmatig een back-up maakt in Exact
Online.
Naast het feit dat iemand iedere dag eraan moet denken om een back-up te maken, kost het u
iedere dag onnodig tijd omdat u tijdens het aanmaken van een back-up niet kunt werken in Exact
Online.
Automatisch back-ups aanmaken?
Wij nemen het aanmaken van back-ups van u over!
Hoe werkt het?
Iedere nacht wordt er automatisch een back-up gemaakt van de door u opgegeven
administratie(s). Als u ‘s-ochtends op kantoor komt is de back-up in Exact Online beschikbaar.
Deze kunt u zelf eenvoudig terugzetten indien dit gewenst is. In iedere Exact Online administratie
worden gemaakte back-ups 3 x 24 uur bewaard. Op de 4e dag wordt de back-up van de eerste dag
overschreven, op de 5e dag de back-up van de 2e dag etc.
Wat kost het?
Een abonnement op onze dienst ‘geautomatiseerd aanmaken back-up’ kost u slechts € 4,- per
administratie per maand. Eenmalig berekenen wij € 50,- instelkosten (tot 20 administraties. Bij
meer administraties p.o.a.).
1
Voorwaarden, facturatie en betaling
Een abonnement op deze dienst wordt aangegaan voor de duur van één (1) jaar en wordt telkens
stilzwijgend verlengd voor een opvolgende periode van één (1) jaar, tenzij één van beide partijen
de andere partij ten minste drie (3) maanden voor de prolongatiedatum schriftelijk per
aangetekende post meedeelt dat hij de Overeenkomst wenst te beëindigen.
Exact Online heeft een zeer hoge beschikbaarheid. Mocht Exact Online of uw administraties
onverhoopt niet beschikbaar zijn dan kan er die dag geen back-up gemaakt worden. In dat geval
zullen wij u per mail hierover informeren.
Facturatie vindt plaats per 12 maanden vooruit en betaling door middel van automatische incasso.
Het machtigingsformulier hiervoor treft u bijgaand aan. Auxil Consultants B.V. is gerechtigd de
voor hosting overeengekomen vergoedingen jaarlijks aan te passen, de peildatum hiervoor is 1
januari. U verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met deze aanpassingen indien deze (maximaal)
gelijke tred houden met het CBS Consumenten Prijsindexcijfer (reeks: alle huishoudens 2006 =
100). Bij prijsstijgingen boven dit genoemde prijsindexcijfer kunt u de hostingovereenkomst
opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving per aangetekende post aan Auxil
Consultants B.V. binnen drie (3) weken na bekendwording van de prijsverhoging. Indien niet
binnen de genoemde periode van drie (3) weken op een verhoging wordt reageert, wordt u geacht
de nieuwe prijzen te hebben aanvaard.
U ontvangt onze facturen per email in PDF formaat op het bij de ondertekening aangegeven
mailadres. Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw.
Op al onze offertes, overeenkomsten en diensten zijn, met uitzondering van alle andere
voorwaarden de Algemene leveringsvoorwaarden Auxil Consultants B.V. van toepassing. Deze kunt
u hier downloaden.
Hoe abonneren?
Vul s.v.p. onderstaande gegevens in alsmede bijgaand incasso machtigingsformulier, scan deze
documenten en mail het naar [email protected].
Rechtsgeldig ondertekend d.d. ___ - ___ - 2014.
Handtekening
: ______________________________________
Naam ondertekenaar
: ______________________________________
Bedrijfsnaam
: ______________________________________
Bezoekadres
: ______________________________________
Postcode en Plaats
: __________
Contactpersoon
: ______________________________________
Functie
: ______________________________________
Gewenst emailadres facturen
: ______________________________________
Te back-uppen administratienummers
: ______________________________________
__________________________
______________________________________
Uitvoeren back-ups via*
: O Bestaande Exact Online gebruiker
: O Nieuwe Exact Online gebruiker
* Kruis s.v.p. uw keuze aan.
Voor deze dienst zijn inloggegevens van een Exact gebruiker nodig. Let op dat het wachtwoord van een
bestaande Exact Online gebruiker niet gewijzigd wordt, anders wordt het aanmaken van back-ups gestopt. Een
keer per jaar kunt u kosteloos het wachtwoord wijzigen, bij meerdere wijzigingen berekenen wij € 25,- per
keer. Aan een nieuwe Exact Online gebruiker bent u extra abonnementskosten aan Exact verschuldigd.
Bijlage: Euro-incassomachtiging
2
Bijlage: Euro-incassomachtiging
Euro-incassomachtiging (SEPA)
Auxil Consultants B.V.
Huygensstraat 1
Berkel en Rodenrijs
Incassant ID: NL41ZZZ572109500000
Kenmerk:
/
Bedrijfsnaam
: __________________________________
Adres
: __________________________________
Plaats
: __________________________________
Voor akkoord d.d.
: ___ - ___ - 2014
Plaats
: __________________________________
Uw IBAN nummer
: |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
Naam tekenbevoegde
: __________________________________
Handtekening tekenbevoegde
: __________________________________
Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan Auxil Consultants B.V. een doorlopende incasso-opdracht te
sturen naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven wegens geleverde diensten en uw bank om doorlopend een
bedrag van uw rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht aan Auxil Consultants B.V.
(abonnement geautomatiseerd aanmaken back-ups)
3

Download Report