Prijslijst 20/20 Xspend in de Cloud

Prijslijst 20/20 Xspend in de Cloud
Met de oplossingen van 20/20 Xspend organiseer je je volledige Budget2Pay-proces in de cloud en
realiseer je volledig zicht en grip op de uitgaven van je organisatie. Binnen de 20/20 budget2pay
Solution bewaakt je je budgetten, leg je al je leverancierscontracten vast, organiseert en bewaak je je
inkoop en verwerk je al je facturen digitaal en automatisch. Inkoop, Finance en Control versterken
elkaar dankzij een geïntegreerde werkwijze. Het ambitieniveau dat bepaal je zelf.
20/20 Xspend werkt volledig online. Waar je ook bent. Op welk apparaat dan ook! Geen investering
vooraf, maar “pay as you go”. Je hoeft dus geen kostbare hardware of software aan te schaffen en
onderhouden om met de oplossingen van 20/20 Xspend aan de slag te gaan.
Abonnementsvormen
Het abonnement is gebaseerd op de gebruikte functionaliteit. Het abonnement is gekoppeld aan de
gebruikers op het platform. Afhankelijk van uw wensen kiest u voor een niveau. Hierna een overzicht
van de verschillende abonnementsvormen die beschikbaar zijn voor 20/20 Xspend:



BASIC
Deze omgeving biedt een basis startscherm, de workflow applicatie, document beheer en
standaard rapportages voor de gekozen Solution. U kunt maximaal 3 bedrijven /
administraties aanmaken en twee Solutions downloaden in de omgeving. U kunt dus
bijvoorbeeld de 20/20 budget2pay en 20/20 expenses Solution naast elkaar draaien.
Optioneel kan de 20/20 OCR service worden geactiveerd.
PROFESSIONAL
Oplossing met de specificaties van de BASIC versie en daarnaast de volgende
functionaliteiten: maximaal 10 bedrijven / administraties (in plaats van 3), maximaal 4
Solutions, startscherm met KPI-dashboard, optie om te integreren met de Azure Active
Directory toegangsbeveiliging, gebruik van de mobiele App voor Android en iOS.
Meest gekozen versie door onze klanten.
PREMIUM
Oplossing met de specificaties van de PROFESSIONAL versie en daarnaast de volgende
functionaliteiten: onbeperkt aantal bedrijven/administraties (in plaats van 10), zelf rapportages
en KPI’s aan omgeving toevoegen en pas zelf uw procesdefinities aan. Daarnaast heeft u de
mogelijk tot generiek document management.
Add-ons
Nadat u heeft gekozen met welke functionaliteiten u aan de slag wilt is het mogelijk om additioneel
add-ons toe te voegen aan de oplossing. Dit betreft;


Portaal gebruikers
Cloud OCR Service.
Portaal gebruikers
Portaal gebruikers kunnen binnen 20/20 Xspend inkoop- en contract aanvragen indienen. Daarnaast
kan een volledige gebruiker een portaal gebruiker ad-hoc om advies vragen. Portaal gebruikers
hebben de volgende mogelijkheden;


Het indienen van bijvoorbeeld inkoopaanvragen en onkostendeclaraties;
Het fungeren als “materiedeskundige” binnen inkoop- en factuurverwerkingsproces;
1
© 20/20 vision Europe BV
Prijslijst 20/20 Xspend in de Cloud


Het terugzoeken van informatie via het archief en de organisatie dashboard;
Het gebruik van Document Management faciliteiten.
Cloud OCR Service
Als add-on biedt 20/20 Xspend een service voor de automatische herkenning van facturen aan. Ook
voor bedrijven met een relatief klein aantal facturen is deze service zeker interessant. Wij verzorgen
namelijk de optimalisatie van de herkenning. Je hoeft geen technische kennis op te bouwen binnen je
organisatie. Je kunt er zelfs voor kiezen om nog een extra menselijke validatie van iedere individuele
factuur door ons uit te laten voeren. Als je hiervoor kiest, dan worden ook de gegevens, die niet
automatisch herkend zijn, toegevoegd aan het boekingsvoorstel. Dit scheelt uw medewerkers op de
administratie veel tijd. We hebben berekend dat een administratief medewerker al snel 25,00 euro per
uur kost. Als door de 20/20 OCRservice per factuur twee minuten minder aan tijd wordt besteed, dan
verdient de 20/20 OCRservice zich vanaf de eerste dag al terug.
Prijslijst en functionele mogelijkheden
20/20 Xspend
Feature / abonnementsvorm
Full gebruiker fee per maand
Aantal bedrijven / administraties
Aantal solutions
Basis startscherm
Workflows obv Solutions
Archief met verwerkte transacties
Organisatie cockpit
Standaard rapportages
Cloud backup & restore
Delegeren bij afwezigheid
Maatwerk rapportages
Toegang tot cloud OCR service*
KPI monitor startscherm
LinkedIn integratie startscherm
Mobile App voor Android & iOS
Integratie met Azure Active Directory
Job scheduler
Betaalcontrole
Eigen layouts onderhouden
Eigen rapportages bouwen
Aanpassen procesdefinities
Task automation center
Generiek document management
Toegang tot solution builder**
BASIS
€ 15,00
3
2
V
V
V
V
V
V
V
V
-
PROFESSIONAL
€ 20,00
10
4
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
-
PREMIUM
€ 30,00
Onbeperkt
Onbeperkt
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
-
20/20 add-ons
Cloud OCR; herkenning en tuning
€ 0,40 per factuur
Cloud OCR; validatie en aanvulling
€ 0,75 per factuur
Portaal gebruiker
€ 2,00 per gebruiker per maand
*
Transactie fee per document van toepassing. Zie het 20/20 services overzicht.
**
Op termijn wordt een Enterprise editie van ons platform uitgeleverd. Hierbinnen krijgt u de mogelijkheid
geheel zelfstandig en ongelimiteerd Solutions toe te voegen aan uw 20/20 Xspend omgeving.
2
© 20/20 vision Europe BV

Download Report