Schoolgids 2014 - 2015 - Onderwijscentrum Het Roessingh

Onderwijscentrum Het Roessingh
Schoolgids 2014 - 2015
een school van
Inhoud
Een woord vooraf..................................................................................................................................... 5
Leeswijzer................................................................................................................................................. 6
Inleiding: Profiel van de school ................................................................................................................ 7
Ons onderwijs .................................................................................................................................. 7
Onderwijscentrum Het Roessingh ................................................................................................... 7
De Meander ..................................................................................................................................... 8
Stichting Attendiz ............................................................................................................................. 8
Regionaal Expertise Centrum (REC) en nieuw Samenwerkingsverband Passend Onderwijs .......... 9
Contactgegevens school OCR........................................................................................................... 9
Contactgegevens school De Meander ............................................................................................. 9
Het managementteam OCR/De Meander: .................................................................................... 10
Contactgegevens Attendiz ............................................................................................................. 10
1. Visie en beleidsvorming ................................................................................................................. 10
1.1
Visie van onze school ......................................................................................................... 10
1.2 Het doel van de school ............................................................................................................. 11
1.3 Hoe wil de school dat doel bereiken? ...................................................................................... 11
1.4 Beleidsvorming......................................................................................................................... 11
2. Over het team ................................................................................................................................ 12
2.1 Functies bij ons op school ........................................................................................................ 12
2.2 Het team schooljaar 2014-2015............................................................................................... 13
3. Leiderschap en management ......................................................................................................... 14
3.1 Leiderschap .............................................................................................................................. 14
3.2 Management ............................................................................................................................ 14
4. Cultuur en klimaat.......................................................................................................................... 14
4.1 Schoolcultuur ........................................................................................................................... 14
a.
Rol van personeelsleden ........................................................................................................ 15
b.
Rol van de leerling.................................................................................................................. 15
4.2 Regels over gedrag, veiligheid voor leerlingen en personeel .................................................. 15
4.2.1
De 8 regels van het OCR ................................................................................................. 16
4.3 Veiligheid.................................................................................................................................. 16
4.4 Schoolregels ............................................................................................................................. 17
4.5 Veiligheidsbeleid ...................................................................................................................... 17
4.6 Klachten ................................................................................................................................... 17
4.7 Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling ................................................................ 17
5. Middelen en voorzieningen ........................................................................................................... 18
5.1 Huisvesting en uitrusting ......................................................................................................... 18
5.2 Financiën .................................................................................................................................. 18
5.3 Sponsoring ............................................................................................................................... 18
5.4 Ouderbijdrage .......................................................................................................................... 18
5.4.1 Toelichting op de Ouderbijdrage OCR .................................................................................. 19
5.4.2. Festiviteiten OCR .................................................................................................................. 19
5.4.3. Klassenactiviteiten OCR. ...................................................................................................... 19
5.4.4. Schoolreizen en schoolkampen OCR.................................................................................... 19
5.4.5 Melkgeld OCR ........................................................................................................................ 19
5.4.6 Ouderbijdrage Meander ....................................................................................................... 19
6. Onderwijs - Management van processen Primair en Secundair .................................................... 19
6.1 Opbrengstgericht werken ........................................................................................................ 19
Bij vso: Stage .............................................................................................................................. 20
6.2 Werken vanuit het ontwikkelingsperspectief .......................................................................... 20
6.3 Toelating en verwijzing ............................................................................................................ 21
6.4.1 Verwijzing naar een andere school ................................................................................... 21
6.4.2 Mogelijke uitstroom .......................................................................................................... 21
6.4.3 Begeleiding passend onderwijs......................................................................................... 21
6.5 Leerlingenzorg .......................................................................................................................... 21
6.5.1 Uitgangspunten interne ondersteuningsstructuur ........................................................... 21
6.5.3 Commissie voor de Begeleiding ........................................................................................ 22
6.6 Leerlingvolgsysteem................................................................................................................. 23
6.7 Schoolverzekering .................................................................................................................... 23
6.8 Informatiestromen ................................................................................................................... 24
6.8.1 Gegevens ouders en leerlingen......................................................................................... 26
6.8.2 Brief toestemming gegevens opvragen en versturen ....................................................... 26
6.8.3 Foto’s................................................................................................................................. 26
6.8.4 Nieuwsbrief ....................................................................................................................... 26
6.8.5 Oudercontacten ................................................................................................................ 26
6.8.6 Rapporten ......................................................................................................................... 27
6.8.8 Ouderavonden .................................................................................................................. 27
6.8.9. Huisbezoeken ................................................................................................................... 27
6.9 Leerlingenvervoer .................................................................................................................... 27
6.9.1 Zelfstandig reizen .............................................................................................................. 28
6.10 Gebruik medicijnen ................................................................................................................ 28
6.11 De lunch ................................................................................................................................. 28
6.12 Schoolvakanties en vrije dagen .............................................................................................. 28
6.12.1 Vakantierooster 2014/2015 ............................................................................................ 28
6.12.2 Studiedagen .................................................................................................................... 29
6.12.3 Compensatiedagen ofwel marge-uren ........................................................................... 29
6.12.4 Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van schoolverzuim .................................... 29
6.12.5 Leerplichtwet .................................................................................................................. 29
6.12.6 Vrijstelling van bepaalde onderwijsactiviteiten .............................................................. 30
6.12.7 Aanvragen verlof ............................................................................................................. 31
7. Waardering .................................................................................................................................... 31
7.1 Leerlingen en ouders................................................................................................................ 31
7.2 Personeel en management ...................................................................................................... 31
7.3 Maatschappij ............................................................................................................................ 31
7.4 Interne Audits .......................................................................................................................... 32
8. Resultaten en opbrengsten ............................................................................................................ 32
8.1 Evaluatie vorig schooljaar ........................................................................................................ 32
8.2 Ontwikkelingsplan .................................................................................................................... 32
8.3 Opbrengsten van het onderwijs............................................................................................... 32
8.4 Jaarverslag................................................................................................................................ 32
Bijlage ................................................................................................................................................. 32
Een woord vooraf
Beste lezer,
Het document dat voor u ligt, is de schoolgids van Onderwijscentrum Het Roessingh/Meander. De
schoolgids geeft inhoudelijke en praktische informatie geldend voor één schooljaar. Het is een
verbijzondering van het schoolplan. Dat betekent dat er naast overeenkomsten ook aanvullingen
staan in de schoolgids. Die aanvullingen zijn doorgaans voor ouders en leerlingen van belang en vaak
ook praktisch van aard.
De schoolgids is expliciet geschreven voor de ouders/ verzorgers /leerlingen). Alle overige
betrokkenen van de school en alle andere geïnteresseerden zijn ook van harte uitgenodigd de
schoolgids te lezen. De schoolgids wordt ieder jaar opnieuw uitgebracht. Om de leesbaarheid te
vergroten hebben we er dit jaar voor gekozen om een aantal formele zaken die voor alle scholen
gelden op de website van Attendiz te plaatsen, www.attendiz.nl. De klachtenregeling is daarvan een
voorbeeld.
Om de schoolgids altijd te kunnen inzien heeft de school ervoor gekozen de schoolgids op de website
(www.ocr.nl ) te zetten. De ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen ontvangen in het eerste jaar een
gedrukt exemplaar. Daarnaast kunnen ouders/verzorgers die ook behoefte hebben aan een gedrukt
exemplaar dat opvragen bij de school. Overige ouders/verzorgers kunnen de schoolgids downloaden
via de website. Om de handzaamheid van de schoolgids te vergroten zijn uitgebreide bijlagen over
specifieke zaken van de school uit de gids gehaald en op de schoolwebsite geplaatst.
De schoolgids is op dezelfde wijze opgebouwd als het schoolplan. Op die manier bestaat er een
heldere relatie tussen de verschillende documenten en kunt u vanuit die documenten de school
steeds beter herkennen.
Een fijn schooljaar toegewenst in goede samenwerking.
Namens het schoolteam,
Trudy Tanke en Harry Spies
Datum van vaststellen door bevoegd gezag:
Leeswijzer
We volgen in deze schoolgids de systematiek van het INK-model, een leidraad voor het in gang zetten
van schoolontwikkeling. Dit model is in onderstaande figuur grafisch weergegeven.
De volgende acht hoofdstukken die aan bod komen, corresponderen met de organisatie- en
resultaatgebieden die door het INK-model worden onderscheiden. Voor meer informatie hierover
verwijzen we u naar het schoolplan. Aan bod komen achtereenvolgens de thema’s:
1. Visie en Beleid
2. Over Het Team
3. Leiderschap
4. Cultuur en Klimaat
5. Middelen en Voorzieningen
6. Onderwijs – management van processen primair en secundair
7. Waardering
8. Resultaten en Opbrengsten
Elk hoofdstuk kent verschillende paragrafen die passen bij dat hoofdstuk, zie ook de inhoudsopgave.
In de schoolgids worden geen beleidsvoornemens en streefdoelen gesteld. Die kunt u lezen in het
schoolplan.
Inleiding: Profiel van de school
Ons onderwijs
Onderwijscentrum Het Roessingh (OCR) heeft één nevenvestiging (De Meander) op het terrein van
De Losserhof in de gemeente Losser. OCR/De Meander , onderdeel van Stichting Attendiz , is een
school voor speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs in Enschede/Losser met de
grondslag van bijzonder neutraal onderwijs. Leerlingen met verschillende culturele en
maatschappelijke achtergronden kunnen het onderwijs op OCR/De Meander volgen.
Met ingang van augustus 2014 gaat passend onderwijs in. De leerlingen zullen op dat moment vanuit
de overkoepelende samenwerkingsverbanden in Twente (23-01 PO, 23-01 VO, 23-02 PO en 23-02 VO)
aangemeld kunnen worden. Voor onze school betekent dit dat er leerlingen toegelaten kunnen
worden uit alle gemeenten in Twente. Ook verzorgen we onderwijs voor kinderen van buiten deze
regio. Zie ook 6.7 uit deze schoolgids.
Onderwijscentrum Het Roessingh
OCR verzorgt voor ongeveer 330 leerlingen onderwijsarrangementen op maat vanuit deskundigheid
en expertise. De school biedt passend onderwijs voor leerlingen met een lichamelijke beperking of
een meervoudige beperking van 4 tot 20 jaar, die daardoor niet in staat zijn regulier onderwijs te
volgen. Uitgangspunt van dit type onderwijs is: ‘gewoon’ waar het kan, ‘speciaal’ waar het moet.
De leerlingen zijn vanwege specifieke beperkingen ziektebeelden of stoornissen op extra
ondersteuning aangewezen, waarbij er een koppeling gemaakt wordt tussen zorg aanbod en
onderwijsaanbod.
Het OCR kent verschillende typen onderwijs:
 Mytylonderwijs (SO LG en SO MG)
 Tyltylonderwijs ((V)SO MG)
 Voortgezet onderwijs (VSO LG)
 Voortgezet onderwijs aan langdurig zieke kinderen (VSO LZ)
Het onderwijs richt zich niet alleen op het behalen van een diploma (VMBO-HAVO) en de
voorbereiding op vervolgonderwijs, arbeid of dagbesteding maar ook op het leren omgaan met de
beperking en op bevordering van de zelfredzaamheid. Het onderwijs is gericht op een brede
persoonlijke vorming en participatie in de samenleving van leerlingen. Het gaat ook om de
ontwikkeling van competenties op het gebied wonen, vrije tijd en burgerschap.
De school heeft de verschillende typen onderwijs verdeeld in de volgende afdelingen:
De Mytyl M-stroom is de stroom voor leerlingen van 4 tot 12 jaar die als zij lichamelijk niet
beperkt waren terecht zouden kunnen op een gewone basisschool.
De Mytyl A-stroom is de stroom voor leerlingen van 6 tot 12 jaar die als zij lichamelijk niet
beperkt waren terecht zouden kunnen op een speciale basisschool (SBO).
De Tyltyl B-stroom is de stroom voor meervoudig gehandicapte leerlingen van 4 tot 20 jaar, die
zeer moeilijk lerend zijn.
De Tyltyl C-stroom is de stroom voor meervoudig gehandicapte leerlingen van 4 tot 20 jaar met
een zeer lage ontwikkelingsleeftijd.
Het voorgezet onderwijs kent twee afdelingen: diplomagericht onderwijs (havo-vmbo) en
praktijkgericht onderwijs. Beide voor leerlingen met een lichamelijke beperking en/of langdurig
ziek zijn.
Binnen de afdeling leerlingenzorg werken de intern begeleiders/zorgcoördinatoren, gedragskundigen
en logopedisten. Alles wat te maken heeft met leerlingenzorg van instroom, doorstroom, tot en met
uitstroom binnen de school wordt gecoördineerd en bewaakt door deze afdeling.
In alle afdelingen wordt gewerkt in kleine groepen. Binnen het VSO diplomagericht wordt gewerkt
met vakleerkrachten die tevens mentor zijn over de leerlingen. Naast de leerkracht of
groepsbegeleider is een klassenassistent werkzaam in de groep. Voor het uitvoeren van het
handelingsplan, dat tijdens de schooluren plaatsvindt, wordt een beroep gedaan op een team van
deskundigen zoals gedragskundige, logopedist, fysiotherapeut, ergotherapeut, creatief therapeut,
maatschappelijk werkende of bewegingsagoog. De revalidatiearts is verantwoordelijk voor de
medische en paramedische behandeling. Bij een opname in Revalidatiecentrum Het Roessingh is het
mogelijk kinderen en jongeren op te nemen in de speciaal hiervoor bestemde kinderkliniek, waar ook
een aparte observatieklas is ingericht.
De Meander
De Meander verzorgt voor maximaal 24 leerlingen onderwijs op maat. De Meander is een
samenwerkingsverband tussen De Twentse Zorgcentra en Onderwijs Centrum het Roessingh. Op De
Meander bieden we onderwijs aan kinderen met een zeer beperkt ontwikkelingsniveau en aan
kinderen met - wat wij noemen - moeilijk verstaanbaar gedrag. De Meander is ook Steunpuntschool
voor epilepsie.
Elk kind werkt met eigen doelen die zorgvuldig zijn bepaald. Daarnaast heeft elk kind een
Gedragsinterventieplan. Er wordt gewerkt vanuit de onderwijsbehoefte van leerlingen waarbij we
specifiek rekening houden met het kunnen/AANkunnen van de individuele leerling. De begeleiding
bestaat uit een leerkracht en/of leraar-ondersteuner, een klassenassistent en een groepsbegeleider
zorg (DTZC) zodat we gebruik maken van de expertise vanuit zowel het onderwijs als de zorg.
Daarnaast is er elke dag groepsoverstijgend een zorgassistente. Ons onderwijs gaat uit van de MGleerlijnen van Plancius en de ZML-leerlijnen van de CED groep.
De teamleider heeft integrale verantwoordelijkheid voor het onderwijs- en personeelsbeleid binnen
zijn leerstroom. Er zijn zeven leerstromen met acht teamleiders:
1. M afdeling teamleider Miriam ter Elst
2. A afdeling teamleider Frieke Verspiek
3. B afdeling teamleider Annet Brookhuis
4. C afdeling Joke Wassink
5. VSO Praktijkonderwijs teamleider Gerard Wessels
6. VSO diplomagericht onderwijs vmbo/havo teamleider Bert van de Pol
7. VSO diplomagericht onderwijs vmbo/havo teamleider Monic Hofman
8. De Meander teamleider Monique Koekenberg
Stichting Attendiz
Onderwijscentrum Het Roessingh/De Meander valt onder de verantwoordelijkheid van Stichting
Attendiz. Deze stichting heeft 25 scholen voor speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs.
Iedere school wordt geleid door een schooldirecteur. De verschillende scholen zijn ondergebracht in
drie divisies. Iedere divisie wordt aangestuurd door een divisiedirecteur. Onderwijscentrum Het
Roessingh/De Meander valt binnen de divisie regionale scholen. De divisiedirecteur is Harry Spies. De
drie divisiedirecteuren vallen direct onder de bestuurder ( Ruud Zeeuwen) van de stichting Attendiz.
Regionaal Expertise Centrum (REC) en nieuw Samenwerkingsverband Passend Onderwijs
Een REC was tot 1 augustus 2014 een samenwerkingsverband van scholen voor speciaal onderwijs.
Een belangrijk onderdeel van het REC was de Commissie van Indicatiestelling. Deze commissie was
gemachtigd om beschikkingen voor het speciaal onderwijs of voor een zogenaamde rugzakbekostiging af te geven.
Onderwijscentrum Het Roessingh/De Meander was onderdeel van: REC Oostmarke. Met ingang van 1
augustus 2014 is het REC opgehouden te bestaan.
Contactgegevens school OCR
Schoolnaam
Brinnummer
E-mail
Website
Bezoekadres
:
Tel.nr.
E-mail
:
:
Postadres
:
Onderwijscentrum Het Roessingh
02GD
[email protected]
www.ocr.nl
Roessinghsbleekweg 35, 7522 AH Enschede
De receptie is geopend van 8.00 – 17.00 uur.
053-4335512
[email protected]
www.ocr.nl
Postbus 1288, 7500 BG Enschede
Telefonische bereikbaarheid en openingstijden:
Onderwijscentrum Het Roessingh is iedere schooldag telefonisch bereikbaar en geopend van 8.00 –
17.00 uur. De leerkrachten/klassenassistenten zijn iedere schooldag telefonisch bereikbaar van
8.30 – 9.00 uur en direct na schooltijd (15.30 uur)
Contactgegevens school De Meander
Schoolnaam
De Meander
Brinnummer
Adres
Postcode en Plaats
Telefoon
E-mail
Website
02GD 06
Oldenzaalsestraat 134
7581 PW Losser
088 430 49 10
[email protected]
www.ocr.nl
Het managementteam OCR/De Meander:
Directie:
Trudy Tanke, Harry Spies
Voor de groepen:
B afdeling en VSO ZML
Annet Brookhuis
C afdeling
Joke Wassink
M afdeling en Kleuters 1 en 2
Miriam ter Elst
A afdeling
Frieke Verspiek
VSO Praktijkgericht onderwijs
Gerard Wessels
VSO Diploma gericht onderbouw:
Bert van de Pol*
( 1 en 2 VMBO BK , 1 en 2 VMBO T en 1,2,3, HAVO)
VSO Diploma gericht bovenbouw
Monic Hofman
(3 en 4 LINK, 3 en 4 VMBO T en 4 en 5 HAVO)
De Meander
Monique Koekenberg
Hoofd leerlingenzorg:
Inge Habets
Hoofd ondersteunende dienst en onderwijs ontwikkeling:
Trudy Tanke
* Bert van de Pol is ook teamleider van de medewerkers van het bewegingsonderwijs
Contactgegevens Attendiz
Adres
Telefoon
Website
Welbergweg 20, 7556 PE Hengelo
0880-103600
www.attendiz.nl
1. Visie en beleidsvorming
Het onderwijs dat wij aanbieden en de kwaliteit die we hierin neerzetten komt tot stand op basis van
onze missie en visie: dat wat wij met onze leerlingen willen bereiken. Deze missie en visie wordt
vierjaarlijks geëvalueerd en bijgesteld.
Onze schoolontwikkeling verloopt cyclisch en systematisch. Zo concretiseren wij de missie en visie in
beleid en beleidsvoornemens aan de hand van het INK-managementmodel en de PDSA-cyclus
waarmee we in beeld brengen of we bereiken wat we willen bereiken.
1.1 Visie van onze school
Met het onderwijs wil Onderwijscentrum het Roessingh een bijdrage leveren aan de
persoonlijke ontwikkeling, waarbij wij ons richten op sociaal/emotionele, cognitieve,
zintuiglijke, motorische en creativiteitsontwikkeling. Leren is vooral inzicht krijgen in
betekenissen en kennis. Ook is het van groot belang dat de leerling zicht krijgt op zijn eigen
mogelijkheden en ontwikkeling.
We gaan bij het onderwijs op Onderwijscentrum het Roessingh uit van vooral de sterke kanten
1.2 Het doel van de school
Het doel van het onderwijs is te komen tot de meest haalbare integratie in de samenleving met
betrekking tot vervolgonderwijs, arbeid, zinvolle dagbesteding, wonen en vrije tijd.
Uitgangspunten hierbij zijn; opbrengstgericht werken, hoge doelen stellen, een veilig pedagogisch
klimaat, toewerken naar eigen verantwoordelijkheid van leerlingen voor hun leerproces, goede
afstemming tussen alle partners in het leerproces waarbij de rol van ouders en revalidatiecentrum
Het Roessingh voor ons van groot belang is en voor de Meander de samenwerking met De Twentse
Zorgcentra. We willen onze leerlingen ondersteunen om hun mogelijkheden maximaal te ontplooien,
zowel cognitief, sociaal emotioneel, fysiek als op het gebied van persoonlijke innerlijke ervaring. Als
rode draad loopt daar doorheen de redzaamheid. Het is voor onze leerlingen heel belangrijk te weten
wat ze wel en wat ze niet kunnen en hier op goede wijze mee weten om te gaan met inbegrip van
handicapbeleving en handicapacceptatie. Hiervoor maken we ook gebruik van woontraining,
arbeidstraining en stages. We willen dat leerlingen zich ontwikkelen tot jong-volwassenen met een
positief zelfbeeld die:
-zich op hun eigen niveau en op hun eigen manier redden in de samenleving (competentie)
-actief meedoen in levenssituaties (relatie)
-waar mogelijk hun leven zelf bepalen en vormgeven(autonomie).
1.3 Hoe wil de school dat doel bereiken?
Het onderwijsaanbod gaat uit van de kerndoelen van het basisonderwijs en het speciaal onderwijs.
Voor de afdeling VSO streven we ernaar het aanbod af te stemmen op het reguliere voortgezet
onderwijs.
Er wordt op alle niveaus rekening gehouden met de verschillen in ontwikkeling van de leerling, de
motorische of medische problematiek. De leerling wordt gevolgd in zijn individuele ontwikkeling, en
ook de sociale omgang en deelname aan groepsprocessen krijgen aandacht.
Het OCR werkt nauw samen met Revalidatiecentrum het Roessingh (RCR), waarbij therapieën kunnen
worden ingezet ter ondersteuning van het onderwijsleerproces. Hierbij streven we naar een aanpak
van ‘één kind, één plan’. De therapieën vinden plaats onder schooltijd. Het onderwijsprogramma en
het revalidatieprogramma vormen een geïntegreerd geheel. De school streeft ernaar samen met het
revalidatiecentrum te komen tot een zo optimaal mogelijke afstemming van medische therapieën en
onderwijs. Er kan onder anderen een beroep worden gedaan op fysiotherapie, ergotherapie,
creatieve therapie, maatschappelijk werk of een bewegingsagoog.
Naast de therapieën aangeboden door het RCR biedt de school mogelijkheden voor aangepast
bewegingsonderwijs, logopedie en muziek. Het gebouw is ingericht voor kinderen met motorische
problemen en de verschillende speelpleinen zijn voorzien van aantrekkelijke materialen en toestellen.
We willen een omgeving creëren die leerlingen uitdaagt om te bewegen.
De Meander werkt nauw samen met De Twentse Zorgcentra. Met name de zorgassistentie in de
groepen maakt het mogelijk een onderwijsaanbod te bieden dat op maat gesneden is voor iedere
leerling. De pedagogische benadering wordt onderling afgestemd.
1.4 Beleidsvorming
Iedere school moet er voor zorgen dat de kwaliteit van de school op peil
blijft en verbetert. Hierbij neemt binnen het beleid van onze school de
2. Over het team
Goed onderwijs wordt verzorgd door kwalitatief goede mensen. Kwalitatief goed geschoolde
medewerkers vormen een succesfactor om excellent onderwijs te verzorgen in onze school.
Onderwijscentrum Het Roessingh stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het onderwijs.
Om de kwaliteit te kunnen blijven waarmaken en waarborgen is het personeel voortdurend bezig met
haar eigen professionele ontwikkeling. Regelmatig bezoeken medewerkers van het OCR studiedagen,
conferenties en symposia om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen op het gebied van
onderwijsvernieuwing, medische achtergronden en specialistische aanpakken.
De school vindt het van groot belang dat medewerkers op de hoogte blijven van de nieuwste
ontwikkelingen op hun vakgebied om zo het onderwijs voortdurend te kunnen bijstellen op grond van
nieuwe inzichten en nieuw ontwikkelde expertise met betrekking tot de ontwikkelingen in het
regulier onderwijs. De school organiseert jaarlijks een aantal studiedagen voor het voltallige
personeel, waarbij de onderwijsontwikkelingen en vernieuwingen centraal staan.
2.1 Functies bij ons op school
De functies die binnen onze school voorkomen zijn onderstaande:
De directie bestaat uit één algemeen directeur, Dhr. Harry Spies en de plaatsvervangend directeur
Mevr. T.Tanke De directie is eindverantwoordelijk voor het totale schoolgebeuren. De teamleiders en
hoofden van dienst bewaken het gehele onderwijsproces op het Onderwijscentrum en verzorgen de
intake van nieuwe leerlingen en uitstroom op de eigen afdeling.
De teamleider geeft leiding aan een team van leerkrachten, intern begeleider en
onderwijsondersteunende personeelsleden van een aantal groepen. Hij/zij heeft de dagelijkse leiding
en is personeel het eerste aanspreekpunt. (Voor in deze gids staat wie de teamleider is van de
afdeling (groep) waarin uw zoon of dochter zit.) Voor aanvragen van verlof is de teamleider het
aanspreekpunt voor ouders.
Hoofd ondersteunende dienst en onderwijsontwikkeling, Trudy Tanke geeft leiding aan de
personeelsleden belast met de ondersteunende taken (technische dienst, ICT, administratie en
receptie). Daarnaast geeft zij leiding aan de onderwijskundige ontwikkeling binnen de school en
vormt samen met de algemeen directeur de directie.
Hoofd leerlingenzorg , Inge Habets is belast met de opzet, inrichting en coördinatie van de
leerlingenzorg binnen de school. Zij geeft leiding aan het team leerlingenzorg bestaande uit
gedragskundigen, logopedisten en geeft ondersteuning aan die disciplines. Er is een commissie van
begeleiding voor de Mytyl-, Tyltylafdeling en het Voortgezet Speciaal Onderwijs.
De leerkracht /mentor verzorgt het onderwijs in de klas en is mentor over de leerlingen in de groep.
Als mentor volgt de leerkracht nauwgezet de individuele ontwikkeling van de leerlingen. Hij/zij is het
eerste aanspreekpunt voor ouders.
Groepsbegeleider.In de Tyltylafdeling wordt in een aantal groepen gewerkt met een
groepsbegeleider onder verantwoordelijkheid van een coördinerende leerkracht.
De klassenassistent ondersteunt de leerkracht of groepsbegeleider bij het onderwijsproces en heeft
verzorgende taken.
De zorgassistent is niet altijd specifiek groepsgebonden. De functionaris behoort tot het onderwijsondersteunend personeel met niet lesgebonden c.q. niet behandeltaken. De werkzaamheden
behoeven geen voorbereiding of nawerk. Assisteert in de groep met betrekking tot enkel verzorgende
taken.
Vakleerkracht. Het bewegingsonderwijs en muziek wordt verzorgd door vakleerkrachten. In de
afdeling voortgezet onderwijs hebben de leerlingen les van zowel groepsleerkrachten als
vakleerkrachten.
De intern begeleider/zorgcoördinator levert een bijdrage aan de leerlingenzorg vanuit een systeem
voor interne begeleiding en geeft ondersteuning en begeleiding aan leerkrachten/mentoren en
klassenassistenten.
De decaan helpt leerlingen in het Voortgezet Speciaal Onderwijs bij de keuze van studierichting en
vakkenpakket.
De stagecoördinator begeleidt leerlingen van het Voortgezet Speciaal Onderwijs bij het vinden van
een geschikte stageplaats en de invulling van deze stage.
De gedragskundige onderzoekt leerlingen om de mogelijkheden te bepalen op het gebied van
onderwijs en de persoonlijke ontwikkeling.Ook ondersteuning in de begeleiding van individuele
leerlingen en de pedagogische aanpak bij gedragsproblemen horen bij de taak van de orthopedagoog
of psycholoog. Deze is tevens lid van de commissie van begeleiding.
De psychologisch medewerker observeert leerlingen in de klassensituatie en neemt testen af ter
ondersteuning van de orthopedagoog of psycholoog. Deze verwerkt de gegevens.
De logopedist volgt de stem-, spraak- en taalontwikkeling van de leerling. Als het nodig is doet de
logopedist onderzoek en geeft hulp en ondersteuning in de vorm van individuele behandeling of
behandeling in groepsverband.
Schoolverpleegkundige. Op onze school zijn drie part-time verpleegkundigen werkzaam (Mw.Rolien
Voortman-Brink en Mw.Alice Plegt- Heerink). Zij zijn ‘s morgens van 9.00 tot 12.00 uur telefonisch
bereikbaar.
ICT Coördinator De informatie en communicatietechnologie neemt een belangrijke plaats in binnen
onze school. De leerlingen raken al vroeg vertrouwd met het gebruik van computers. Via tal van
aanpassingen kunnen leerlingen met lichamelijke en/of motorische stoornissen hun handicap
compenseren. De ICT coördinator implementeert software, zoekt en ontwikkelt geschikte software en
schoolt het personeel in het gebruik van deze middelen.
De ICT systeembeheerder draagt zorg voor het onderhoud van de machines voor ICT en het netwerk.
Op de administratie worden de schooladministratie van leerlingen, de telefoon en alle andere
administratieve werkzaamheden verzorgd. De administratief medewerkers kunnen behulpzaam zijn
bij het invullen van formulieren.
De technische dienst is verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw en de inventaris,
waaronder het meubilair. De TD zorgt voor aanpassingen aan leerlingensets, fietsen en andere
gebruiksvoorwerpen ten behoeve van de onderwijssituatie en de zelfredzaamheid.
2.2 Het team schooljaar 2014-2015
Het is ten tijde van het maken van deze schoolgids nog niet helder hoe de invulling van het team zal
zijn. De indeling per groep wordt uiterlijk in de eerste week van het nieuwe schooljaar
gecommuniceerd met ouders en leerlingen
3. Leiderschap en management
De schoolleiding gaat voor in schoolontwikkeling. De schoolleiding zet de koers uit en bepaalt de
kaders. Voorbeeldgedrag is een woord dat veelal samen wordt gevat met leiderschap. En, goed
voorbeeld doet goed volgen.
3.1 Leiderschap
De visie van Stichting Attendiz op leiderschap gaat
uit van opbrengstgericht en onderwijskundig
leiderschap.
Opbrengstgericht leiderschap stelt de interactie
tussen leraar en leerling centraal en wil het
onderwijskundig proces versterken met als doel de
leerresultaten van leerlingen te optimaliseren.
Dit onderwijskundig leiderschap moet dan ook leiden tot effectievere instructie door leraren,
waardoor leerlingen beter leren met als resultaat betere leerprestaties van leerlingen.
3.2 Management
Binnen de school zijn er verschillende overlegstructuren waar verschillende collegae aan deelnemen.
Ook leerlingen en ouders kunnen een rol hebben tijdens verschillende overleggen. Hieronder worden
de meest voorkomende genoemd en toegelicht.
(Gemeenschappelijke) MedezeggenschapsRaad (MR en GMR)
De (G)MR heeft als taak om de leerlingen, ouders en het personeel te vertegenwoordigen in de
schoolorganisatie. Het belangrijkste doel van medezeggenschap in school is de mogelijkheid voor
ouders en personeel om mee te praten over beslissingen die henzelf en de leerlingen aangaan.
De (G)MR wil een actieve bijdrage leveren aan besluitvorming over schoolbeleid. Dat houdt in dat de
(G)MR graag vroegtijdig kennis neemt van of deelneemt aan activiteiten die de kwaliteit van het
onderwijs verbeteren. Daarvoor is een optimale samenwerking met het bestuur, directie, personeel
en ouders nodig.
De GMR van Attendiz bestaat uit 6 personeelsleden en 6 ouders.
De MR van onze school bestaat uit 6 personeelsleden en 6 ouders.
Naast alle bovengenoemde overlegstructuren kent de school nog verschillende werkgroepen binnen
de school of vanuit Attendizscholen onderling, die met regelmaat overleg vragen. Werkgroepen die
gericht zijn op de onderwijsontwikkelingen en werkgroepen die gericht zijn op activiteiten.
Ouderraad
De ouderraad van het OCR/De Meander is lid van een oudervereniging die op landelijk niveau de
belangen van lichamelijk gehandicapte kinderen behartigt. Dit lidmaatschap kost geld en dankzij de
ouderbijdrage kan de ouderraad dit financieren. Ook verzorgt de Ouderraad informatieve avonden
op school en verricht hand- en span diensten binnen de school.
4. Cultuur en klimaat
Een prettig pedagogisch klimaat gekenmerkt door een duidelijke structuur, veiligheid, respectvolle
sociale omgang en vertrouwen is een belangrijke voorwaarde voor de
ontwikkeling van leerlingen.
4.1 Schoolcultuur
Onder een goed pedagogisch klimaat verstaan we een klimaat waarin leerlingen zich veilig voelen,
vertrouwen in zichzelf, in elkaar en in volwassenen hebben. Waarin leerlingen leren samenwerken,
leren omgaan met emoties van zichzelf en van anderen en waarin verschillen tussen leerlingen
worden gewaardeerd en gezien als kansen.
In onze schoolvisie staan de volgende aandachtspunten t.a.v. het pedagogisch klimaat:
 De school creëert een klimaat op basis van gelijkwaardigheid en respect waarin iedereen zich
veilig voelt. Sociaal-emotioneel en lichamelijk welbevinden staan daarbij voorop. In het
onderwijs richten we de leeromgeving zo in dat het kind tot een optimale
persoonlijkheidsontwikkeling kan komen voor een stabiele plek in de maatschappij. De school
ruimt veel aandacht en tijd in voor een prettig, veilig en open schoolklimaat. In het
lesprogramma wordt aandacht geschonken aan het omgaan met elkaar en sociale media.
 We leven in een westerse multiculturele samenleving en wij werken vanuit de daaruit
voortkomende waarden. De school hecht eraan te benadrukken welke waarden belangrijk
zijn. Het gaat om respect voor jezelf, de ander en je omgeving. Daarnaast zijn de waarden
solidariteit, rechtvaardigheid, vrijheid, integriteit, veiligheid en vertrouwen belangrijk. Deze
waarden komen zowel impliciet als expliciet aan de orde: impliciet in het pedagogisch
handelen en expliciet in de gedrag- en schoolregels.
 In onze school worden leerlingen en jong volwassenen uitgedaagd om te leren en zijn de
voorwaarden geschapen waarin zij zich veilig voelen om zich goed en veelzijdig te
ontwikkelen. Het leren vindt bij voorkeur plaats in een groep waarin een ieder zijn eigenheid
mag behouden en kan inzetten. Onze afdelingen zijn hierop gebaseerd.
Voor een goed pedagogisch klimaat zijn verschillende componenten belangrijk:
a. Rol van personeelsleden
Personeelleden met een positieve basisinstelling blijken een gunstige uitwerking op de groepssfeer te
hebben:
 ze leggen verhoudingsgewijs meer nadruk op de vorderingen van leerlingen dan op hun
tekortkomingen
 ze tonen vertrouwen in de ontwikkeling van leerlingen:hoge , maar niet onrealistische
verwachtingen stimuleren het zelfvertrouwen van leerlingen; fouten mogen gemaakt worden
 ze geven leerlingen de ruimte om hun grenzen op te zoeken en hun grenzen te verleggen
 ze bieden een uitdagende leeromgeving
 ze gaan uit van de goede bedoelingen van leerlingen.
 ze spreken overal binnen de school leerlingen aan op ongewenst gedrag. Dit blijft dan ook
niet beperkt tot leerlingen van de eigen groep
 ze besteden expliciet aandacht aan sociale vaardigheden van leerlingen en aan “De 8 regels
van het OCR”



b. Rol van de leerling
ze gaan op een goede manier met elkaar om, benutten elkaars sterke kanten, stimuleren
elkaar en kunnen samenwerken
ze doen de dingen, die ze zelf kunnen, ook daadwerkelijk zelf
ze ontwikkelen een eigen mening en weten deze te verwoorden
leerlingen houden zich aan “De 8 regels van het OCR”
4.2 Regels over gedrag, veiligheid voor leerlingen en personeel
In de gedragscode zijn 10 gedragsregels opgenomen op basis van de wetgeving:
1. Een personeelslid/leerling maakt geen misbruik van zijn of haar macht.
2. Een personeelslid/leerling geeft een ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
3. Een personeelslid/leerling discrimineert een ander niet. Dit betekent dat hij/zij geen
enkele vorm van onderscheid, uitsluiting, beperking of voorkeur toepast, waardoor de
gelijkheid van rechten en/of fundamentele vrijheden van anderen aangetast worden.
4. Een personeelslid/leerling geeft geen uiting aan racistische opvattingen. Dit betekent
dat hij/zij geen mening geeft over de superioriteit of inferioriteit van lichamelijke
kenmerken van mensen, van hun cultuur of van beide.
5. Een personeelslid/leerling spreekt een ander niet aan op uiterlijk of seksuele
geaardheid.
6. Een personeelslid/leerling valt een ander niet fysiek en/of psychisch lastig, bedreigt een
ander niet, valt een ander niet aan en negeert een ander niet.
7. Een personeelslid/leerling vernielt en/of verstopt geen eigendommen van een ander.
8. Een personeelslid/leerling dringt zijn/haar mening niet op aan een ander.
9. Een personeelslid/leerling dringt niet binnen in de persoonlijke levenssfeer van een
ander.
10. Een personeelslid/leerling houdt zich aan deze gedragsregels en ziet toe dat deze
gedragsregels ook door anderen worden nageleefd.
4.2.1 De 8 regels van het OCR
Het OCR hanteert 8 gedragsregels. Dit is een gedragscode voor alle leerlingen, personeel en ouders.
Deze regels komen regelmatig aan de orde binnen de bestaande methodes voor sociaal/emotionele
ontwikkeling. Deze regels hangen op elke afdeling van het SO. Op het VSO gaan we ervan uit dat deze
regels bij de leerlingen bekend zijn en dat de leerlingen zich volgens deze regels gedragen.
De 8 regels zijn:
 Iedereen hoort erbij
 Wees zuinig en netjes
 Eerlijk zijn is fijn
 Pas op je woorden
 Handen thuis
 Veiligheid eerst
 Laat weten waar je bent
 Doe je best
Hoe blijven deze regels actueel?
De kenniskring Sociaal-emotionele ontwikkeling bekijkt de methodes, die op de afdelingen gebruikt
worden en geeft in een overzicht aan, in welke hoofdstukken de verschillende regels aan de orde
komen. De afdelingen besteden dan extra aandacht aan deze regel op het moment dat deze in een
hoofdstuk behandeld worden.
4.3 Veiligheid
Om te zorgen dat een leerling zich zo optimaal
mogelijk kan ontwikkelen, is het belangrijk dat de
leerling zich veilig voelt en een vertrouwensrelatie
opbouwt met de leraar. Het is belangrijk dat de
leerling ervaart dat de leraar beschikbaar is wanneer
de leerling hem nodig heeft. Daarnaast is het van
belang dat de leraar positieve verwachtingen
uitspreekt naar de leerling.
Bij de begeleiding van de leerlingen is het contact
met de ouders heel belangrijk.
4.4 Schoolregels
We hebben op school algemene schoolregels die voor iedereen gelden. De regels in de klas en in de
pauze zijn hiervan afgeleid. De regels en afspraken worden regelmatig met de leerlingen herhaald en
waar mogelijk samen met hen uitgebreid. De regels bevatten anti-pestregels. De regels en afspraken
ondersteunen het (pedagogisch) klimaat dat we nastreven: een veilige omgeving waarin iedere
leerling zich optimaal kan ontwikkelen. Als leerlingen gedrag vertonen dat de geldende normen en
regels overschrijdt, dan wordt er sturend en corrigerend opgetreden. We proberen preventief te zijn:
we ondersteunen als er positief gedrag wordt vertoond, we bespreken moeilijke situaties, zoeken
samen naar manieren om het anders aan te pakken en spiegelen leerlingen in hun gedrag. Zo nodig
wordt met ouders overlegd hoe de leerling het beste begeleid kan worden. Op het moment dat er
grenzen worden overtreden, wordt het agressieprotocol uitgevoerd en kan een gele of rode kaart
gegeven worden aan een leerling.
4.5 Veiligheidsbeleid
Wij gaan uit van een directe relatie tussen het primaire proces en de mate van veiligheid. Uitgaande
van de stelling dat aantrekkelijk vormgegeven onderwijs tot tevreden leerlingen leidt, kan worden
aangenomen dat dit ook tot minder ongewenst gedrag leidt en daarmee tot een veiliger school.
Wij willen dat leerlingen en personeelsleden zich veilig voelen op school. Om inzicht te krijgen in de
veiligheidsbeleving van leerlingen, ouders en teamleden wordt hier vierjaarlijks in de kwaliteitsmeting
naar gevraagd.
Voor het registreren en melden van agressie incidenten zijn er formulieren agressie-incidentmelding
ontwikkeld. Daarnaast leren medewerkers op agressie-interventietrainingen hoe zij agressieincidenten kunnen voorkomen en tevens hoe zij kunnen handelen in geval van agressie.
4.6 Klachten
Het is in eerste instantie altijd de bedoeling uw probleem of klacht bespreekbaar te maken met de
mentor van uw kind. Mocht u dit niet meer als mogelijkheid zien dan kunt u ook een gesprek aangaan
met de directeur van de school. Als ook dit niet meer mogelijk is en u de klacht zo ernstig vindt dan
kunt u contact opnemen met de vertrouwenspersoon van school of de vertrouwenspersoon van de
stichting.
Op onze school zijn vertrouwenspersonen binnen de school aangesteld die niet alleen klachten
registreren en verwijzen maar ook signaleren:
Mevr. W. Haasjes, klassenassistent ([email protected]) 074-2427137 (privé)053 - 4335512 (school)
Mevr. A. van Velzen leerkracht VSO ([email protected]) 0546- 572728 (privé)053 - 4335512 school)
Dhr. W. Koster, leerkracht SO ([email protected]) 053- 4301544 (privé) 053 - 4335512 (school)
Mevr. A. van Doorn en Mevr.T. Bos, de Meander([email protected] ) 088 430 49 10 (school)
Onafhankelijke vertrouwenspersoon
De onafhankelijke vertrouwenspersoon
van Attendiz is:
Mevr. Mona Stuivenberg
Telefoon: 06-13697407
Mailadres: [email protected]
Mocht u schriftelijk een klacht willen indienen, dan
kunt u terecht bij de onafhankelijke
klachtencommissie van Attendiz. U kunt uw klacht
richten aan:
Attendiz
T.a.v. Klachtencommissie, mevr. A. Grundel
Welbergweg 20
7556 PE Hengelo
4.7 Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling
Sinds 1 juli 2013 is de Meldcode van kracht. Sindsdien zijn professionals, o.a. in het onderwijs,
verplicht de meldcode te gebruiken bij vermoedens van geweld in huiselijke kring.
Bij Attendiz is op iedere school een aandachtsfunctionaris aanwezig, voor alle collega’s op school het
eerste aanspreekpunt wanneer vermoedens van geweld bestaan. Onze aandachtfunctionarissen zijn
Bert van de Pol (OCR) en Patrick Scholten (De Meander)
5. Middelen en voorzieningen
De juiste middelen en voorzieningen zorgen ervoor dat wij kwalitatief goed onderwijs kunnen geven.
5.1 Huisvesting en uitrusting
Om het bieden van onderwijs mogelijk te maken, moet het
schoolgebouw in goede staat verkeren. Een groot deel van de
huisvestingsvoorzieningen wordt bekostigd door de
gemeenten. Er moeten ook middelen worden gereserveerd
voor het koppelen van groot onderhoud aan onderwijskundige
vernieuwingen. Voor onderwijskundige vernieuwingen moet
de
school aanvullende middelen inzetten. De omvang van de
huisvestingsinvesteringen kan van jaar tot jaar aanzienlijk verschillen. Daarom is er een
onderhoudsvoorziening getroffen waarmee de kosten over een planperiode van 10 jaar worden
gemiddeld. Dit plan wordt door een bouwkundig adviseur in overleg met de directeur jaarlijks herijkt.
5.2 Financiën
Het jaarverslag van Attendiz wordt jaarlijks op de website van Attendiz geplaatst.
5.3 Sponsoring
De school kan een beroep doen op financiële ondersteuning vanuit diverse fondsen. Het geld wordt
besteed aan een van tevoren vastgesteld doel. Sponsoring door bedrijven of instellingen is ook
mogelijk.
Attendiz conformeert zich aan het Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en
sponsoring 2002. Dit houdt onder meer in dat:
- sponsoring niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de
onafhankelijkheid van het onderwijs en de school in gevaar mag brengen;
- sponsoring verenigbaar moet zijn met de statutaire grondslag van de rechtspersoon van wie de
school uitgaat, alsmede de doelstellingen van de school en het onderwijs;
- De school niet in een afhankelijkheidsrelatie tot de sponsor(s) mag komen te verkeren;
- Sponsors dienen de uitgangspunten van het convenant te accepteren;
- Aanvragen voor sponsoring worden getoetst door het managementteam en door de MR.
5.4 Ouderbijdrage
De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage.
Met de ouderbijdrage koopt u als het ware
diensten die uw kind op school worden
aangeboden maar die niet wettelijk zijn vastgesteld
en waarvoor de school dan ook geen vergoeding
ontvangt van het Ministerie van Onderwijs
(excursies, vieringen, sprekers op ouderavonden
enzovoorts).
De ouderbijdrage wordt per schooljaar vastgesteld.
U ontvangt voorafgaand aan het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage een
overeenkomst, waarop u kunt aangeven of u bereid bent tot het betalen ervan.
5.4.1 Toelichting op de Ouderbijdrage OCR
Met de bijdrage Ouderraad maakt u het mogelijk dat de Ouderraad kan functioneren en daarmee
haar werkzaamheden ten behoeve van uw kind kan voortzetten. De bijdrage aan de Ouderraad
bedraagt € 7,00 per jaar.
5.4.2. Festiviteiten OCR
De school ontvangt geld voor leermiddelen en personele lasten en exploitatie van het gebouw. Echter
niet voor extra activiteiten in het kader van de jaarfeesten als kerst, pasen en carnaval en activiteiten
als de familiedag en een spelletjesdag. Toch willen we die festiviteiten graag blijven doen. We vragen
daarom een extra bijdrage van ouders voor deze bijzondere festiviteiten. De bijdrage bedraagt € 9,00
per jaar.
5.4.3. Klassenactiviteiten OCR.
Elke klas heeft een lief en leed potje. De leerkracht en klassenassistent beheren dit potje en kunnen
hiermee b.v. een extra traktatie verzorgen tijdens een schoolreisje, een extra excursie organiseren,
een presentje kopen voor een zieke medeleerling of op een andere wijze iets extra’s doen met de
kinderen in de groep. De bijdrage aan klassenactiviteiten bedraagt € 8,50 per jaar.
5.4.4. Schoolreizen en schoolkampen OCR.
De kosten van schoolreizen of schoolkampen moeten door de ouders zelf worden opgebracht. De
school heeft zich verplicht om een deel van deze kosten indien mogelijk via fondswerving voor haar
rekening te nemen.
Tijdens de algemene ouderavond in het begin van het nieuwe schooljaar, maakt het personeel van de
groep aan u bekend wat de plannen voor het schoolreisje zijn en welke kosten daaraan voor u
verbonden zijn. De hoogte van de bijdrage aan schoolreisjes en schoolkampen is afhankelijk van het
aantal dagen en reisdoel.
Let op!! Indien u hiervoor niet wenst (of kunt) te betalen, zal uw zoon/dochter hiervan worden
uitgesloten.
5.4.5 Melkgeld OCR
Het is mogelijk aan leerlingen tijdens de lunchpauze verse dagmelk of karnemelk te verstrekken. Als u
hiervan gebruik wilt maken worden de kosten hiervoor aan u doorberekend. De bijdrage voor
melkgeld bedraagt € 0,80 per week.
5.4.6 Ouderbijdrage Meander
Op de Meander is het melkgeld en ander drinken € 2,- euro per week. Daarnaast vragen we € 1,50
kookgeld van leerlingen die uitgebreide maaltijden koken. Bijdragen voor festiviteiten als Sinterklaas
e.d. is 10,- €, schoolreis 10 € en we vragen een bijdrage voor het meedoen aan de paaskermis van 6 €
6. Onderwijs - Management van processen Primair en Secundair
Vanuit onze ambitie willen wij kwalitatief goed onderwijs bieden en onze leerlingen zo goed mogelijk
voorbereiden op een plek in de samenleving. Als school spelen wij daarbij in op nieuwe eisen die
vanuit de samenleving aan ons gesteld worden.
6.1 Opbrengstgericht werken
De uitgangspunten van het onderwijs op basis van opbrengstgericht werken sluiten goed aan
bij het uitvoeren van onze missie.
Opbrengstgericht werken houdt in dat een school:
 Duidelijke doelen stelt
 Zorgt dat leraren weten wat ze hun leerlingen moeten leren
 Het onderwijs afstemt op wat de leerlingen nodig hebben om te leren
 Problemen analyseert van de leerlingen die de doelen niet behalen
 Problemen verhelpt door een goede leerlingenzorg
 Jaarlijks nagaat hoe groepen leerlingen presteren en hoe de school presteert
 Snel verbeteringen in gang zet als prestaties tegenvallen
Bij vso: Stage
Kenmerkend voor het praktijkgericht onderwijs is het voorbereiden van de leerling op zijn rol als
toekomstig werknemer. De leerling zal een aantal (sociale en praktische) vaardigheden en
competenties moeten beheersen, wil hij zich straks succesvol kunnen handhaven in de maatschappij.
Belangrijke trainingsmogelijkheden daartoe vormen de interne en externe stages. De vaardigheden
en competenties die worden (aan)geleerd en ontwikkeld, worden getoetst, beoordeeld en besproken
met de leerling in een coachingsgesprek. De resultaten worden opgenomen in het portfolio.
Na een reeks van interne stages volgt de leerling een externe stage, die in de regel eindigt met een
arbeidsplaats in een bedrijf, via een trainingscentrum, een SW-bedrijf of een zorginstelling. Met het
vervullen van een passende baan, eindigt zijn/haar schoolloopbaan
bij het OCR. Het begeleiden naar een arbeidsplaats wordt gedaan door stagecoördinatoren.
Om de continuïteit van de werkplek voor de leerling zoveel mogelijk veilig te stellen, wordt tot twee
jaar na het verlaten van de school nazorg aangeboden door de stagecoördinator. Leerling, ouders en
werkgevers kunnen contact opnemen met de stagecoördinator, waarop deze eventueel actie
onderneemt. Waar nodig wordt hulp van derden ingeroepen of doorverwezen naar instanties die de
zorg kunnen overnemen.
6.2 Werken vanuit het ontwikkelingsperspectief
Het ontwikkelingsperspectief geeft een inschatting van ontwikkelingsmogelijkheden door
instroomniveau en verwacht uitstroomniveau met elkaar te verbinden. Het vormt de basis van de
ontwikkeling die leerlingen doormaken.
Voor het opstellen van het ontwikkelingsperspectief gelden de volgende uitgangspunten:
 Voor iedere leerling stelt de school bij plaatsing binnen 6 weken een ontwikkelingsperspectief
vast na, een op overeenstemminggericht, overleg met ouders. De school legt het instroomniveau
vast op basis van beschikbare informatie (intelligentieprofiel, motivatie, didactische informatie,
leergedrag, sociaal-emotionele ontwikkeling, communicatieve redzaamheid, stoornis/handicap,
gezins-/woonsituatie). Het ontwikkelings-perspectief bevat didactische, cognitieve en sociaalemotionele gegevens van de leerling.
 De school stelt de leerroute, het eindniveau en de uitstroom vast.
 De school betrekt de leerlingen bij het opstellen van het ontwikkelings-perspectief en de
leerroute. De school gaat werken met een portfolio.
 De school evalueert het ontwikkelingsperspectief tenminste eenmaal per jaar met de ouders/
verzorgers en de leerling.
 Indien hulpverlening of behandeling betrokken is, bespreekt de school met deze partners het
ontwikkelings-perspectief van de leerling en tevens de eventuele invloed van de behandeling
hierop.
 Om de ontwikkeling van de leerling te kunnen volgen, brengt de school het
ontwikkelingsperspectief van de leerling vanaf de plaatsing door de jaren heen overzichtelijk in
kaart en toetst de prestaties van de leerling jaarlijks middel s het leerlingenvolgsysteem.



De school verantwoordt aan de hand van het ontwikkelingsperspectief wat de resultaten en
leerwinst zijn, of de school erin slaagt leerlingen op een school te plaatsen die past bij hun
uitstroomniveau en of leerlingen de verworven plek weten te bestendigen.
De school volgt leerlingen nog twee jaar na het verlaten van de school om te controleren of de
leerling naar verwachting functioneert op de uitstroombestemming via het formulier
‘bestendigen uitstroom’.
Er wordt gewerkt met een uniform format voor het ontwikkelingsperspectief. Er is een
doorgaande lijn.
6.3 Toelating en verwijzing
Met de start van passend onderwijs is onze school deel gaan uitmaken van een nieuw gevormd
regionaal Samenwerkingsverband van scholen voor zowel regulier als speciaal onderwijs. Onze school
hoort bij de Samenwerkingsverbanden 23-01 PO/VO en 23-02 PO/VO
Leerlingen kunnen vanaf nu niet meer via een Cluster-indicatie worden toegelaten, doch krijgen
vanuit het samenwerkingsverband een Toelaatbaarheidsverklaring. Ten tijde van het schrijven van
deze schoolgids is de specifieke informatie hierover nog niet bekend. We zullen hierover informatie
opnemen op onze schoolwebsite. Voor leerlingen die onze school op basis van plaatsbekostiging
bezoeken is geen Toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband nodig is. Omdat onze
school een samenwerkingsovereenkomst heeft met revalidatiecentrum Het Roessingh, kunnen
leerlingen voor de duur van hun behandeling aldaar, zonder toelaatbaarheidsverklaring onderwijs op
onze school krijgen.’
6.4.1 Verwijzing naar een andere school
Jaarlijks wordt elke leerling twee keer per jaar besproken tijdens de groepsbespreking. Tijdens deze
besprekingen wordt er ook geëvalueerd of plaatsing op onze school wenselijk blijft of dat de leerling
doorgeschakeld kan worden naar regulier onderwijs.
Ook kan het zo zijn dat de leerling niet meer past binnen de setting van onze school, omdat de
leerling meer gebaat zou zijn bij een andere aanpak of andere lesstof. Dan kan het zijn dat een
leerling doorgeschakeld wordt naar een andere vorm van speciaal onderwijs of voortgezet speciaal
onderwijs. Bovendien kan er overgeplaatst worden naar een andere afdeling binnen onze school.
6.4.2 Mogelijke uitstroom
Leerlingen van onze school stromen uit in alle mogelijke uitstroomprofielen:
 Dagbesteding( belevings- activiteiten- en arbeidsgericht)
 Arbeid (reguliere arbeid en beschermde arbeidsplekken)
 Vervolgonderwijs (MBO-HBO)
6.4.3 Begeleiding passend onderwijs
Leerlingen die worden doorverwezen naar het regulier onderwijs komen in aanmerking voor
begeleiding. Dit gebeurt in overleg met Attendiz dienstverlening.
6.5 Leerlingenzorg
6.5.1 Uitgangspunten interne ondersteuningsstructuur
Kenmerken van de ondersteuning die we bieden zijn de onderstaande. Hierbij dient het
ontwikkelingsperspectief als leidraad:
- Heldere onderwijsdoelen op basis van het ontwikkelingsperspectief.
- Een positief en veilig pedagogisch- en werkklimaat.
- Een pedagogisch-didactische benadering gericht op de drie basisbehoeften (relatie, competentie,
autonomie).
- Structurele signaleringsmomenten.
- Kleine groepen
-
Optimale taakgerichte leertijd.
Bieden van structuur in tijd en ruimte.
Stimuleren van de sociaal-emotionele ontwikkeling.
De Commissie voor de Begeleiding is de spil in de ondersteuning die de school biedt. Zij bewaakt de
structuur en zet de lijnen uit ten behoeve van het werken van de leraar in de klas. De taak van de CvB
is het optimaliseren van de ondersteuning voor elke leerling.
Hoogwaardige ondersteuning voor leerlingen van onze school is een randvoorwaarde om te komen
tot maximale individuele zelfontplooiing. Hierbij geldt: “De leerling centraal, de leraar als spil en de
specifieke deskundige als ondersteuner”. Goed onderwijs is de basis voor onze ondersteuning en
begeleiding. De (extra) ondersteuning die leerlingen nodig hebben op het gebied van de sociale en
emotionele ontwikkeling wordt multidisciplinair vormgegeven vanuit een krachtige interne structuur
voor ondersteuning. Deze structuur garandeert dat de leerlingen op school die ondersteuning krijgen
(op didactisch, sociaal en emotioneel gebied) die nodig is. Indien de school niet de benodigde
deskundigheid in huis heeft, dan kan de school een beroep doen op een regionaal netwerk. De CvB
onderhoudt tal van functionele externe contacten op verschillende niveaus.
Voor het bieden van de juiste ondersteuning en begeleiding is de CvB verantwoordelijk. Deze wordt
gevormd door een team van professionals en is zodanig samengesteld dat vanuit verschillende
invalshoeken adequaat en deskundig advies gegeven kan worden: onderwijskundig, psychologisch en
medisch. De ondersteuning die wij bieden maakt deel uit van het cyclisch proces van kwaliteitszorg
waarin doelen worden geformuleerd, evaluaties en analyses plaats vinden, verbeteringen worden
aangebracht en de kwaliteit van de ondersteuning gewaarborgd wordt.
6.5.2. Samenwerking met RCR en DTZC
OCR werkt nauw samen met Revalidatiecentrum Het Roessingh (RCR), waarbij therapieën worden
ingezet ter ondersteuning van het onderwijsleerproces. Hierbij wordt uitgegaan van één kind, één
plan. De therapieën vinden plaats onder schooltijd.
Het onderwijsprogramma en het revalidatieprogramma vormen een geïntegreerd geheel. De school
streeft ernaar samen met het revalidatiecentrum te komen tot een zo optimaal mogelijke afstemming
van medische therapieën en onderwijskundige zorg.
De Meander werkt samen met De Twentse Zorgcentra (DTZC). De begeleiding bestaat uit een
leerkracht en/of leraar-ondersteuner, een klassenassistent en een groepsbegeleider zorg (DTZC)
zodat we gebruik maken van de expertise vanuit zowel het onderwijs als de zorg.
6.5.3 Commissie voor de Begeleiding
De Commissie voor de Begeleiding is verantwoordelijk voor het bieden van de juiste ondersteuning en
begeleiding aan de leerlingen van de school. De CvB is zodanig samengesteld dat vanuit verschillende
oogpunten adequaat en deskundig advies gegeven kan worden. De CvB bestaat op het OCR uit de
gedragswetenschapper, zorgcoördinator, jeugdarts en teamleider. De directeur is
eindverantwoordelijk.
De samenstelling van de CVB voor de Meander ziet er als volgt uit: teamleider,zorgcoördinator,
orthopedagoog vanuit DTZC en jeugdarts.
De Commissie voor de Begeleiding heeft wettelijk tot taak:
- te adviseren over het vaststellen en bijstellen van het ontwikkelingsperspectief;
- het tenminste één keer per jaar evalueren van het ontwikkelingsperspectief en hiervan verslag te
doen aan het bevoegd gezag;
- te adviseren over terugplaatsing of overplaatsing van de leerling naar het voortgezet onderwijs.
Wij vatten als school de wettelijke taken breder op en zien voor de Commissie voor de Begeleiding
een rol weggelegd op het gebied van begeleiding, regievoering en plaatsing. Hieronder volgt een
beschrijving van de wijze waarop de Commissie voor de Begeleiding de wettelijke taken breed
invulling geeft.
Begeleiding
Teneinde een optimale ontwikkeling te bewerkstelligen doet de commissie op basis van dossier,
gesprek en observatie aanbevelingen ten behoeve van de begeleiding van individuele leerlingen
tijdens hun verblijf op school.
 De commissie adviseert en faciliteert leraren ter ondersteuning van het primaire proces.
 De commissie stelt het eerste ontwikkelingsperspectief op naar aanleiding van diverse
onderzoeksverslagen en overleg.
 De leden van de commissie maken deel uit van de leerlingbesprekingen en
groepsbesprekingen.
 De schoolarts verricht medisch onderzoek naar aanleiding van een specifieke medische
vraagstelling.
 De commissie coördineert de ondersteuning rondom de leerling door het onderhouden van
contacten met ouders en hulpverleningsinstanties.
Leerlingbespreking
 Tijdens de leerlingbesprekingen formuleert de commissie of de leerling zich ontwikkelt
conform het eerder vastgestelde ontwikkelingsperspectief.
 Als de leerling zich niet volgens verwachting ontwikkelt dan bespreekt de commissie samen
met de mentor welke maatregelen noodzakelijk zijn en of het ontwikkelingsperspectief
aanpassing vereist.
 Op groepsniveau bespreekt en analyseert de commissie de resultaten van de groep als geheel
en formuleert samen met de leerkracht verbeterpunten.
 Om te beoordelen of het onderwijs, de ondersteuning en de begeleiding voldoende zijn
geweest, worden aan het einde van de schoolperiode de resultaten van de leerlingen
vergeleken met het eerder geformuleerde ontwikkelingsperspectief.
 Om ervan op de hoogte te zijn of de leerlingen in de vervolgvoorziening naar verwachting
functioneren, worden bij de vervolgvoorziening gedurende twee jaar na de verwijzing
gegevens opgevraagd, geanalyseerd en indien nodig vindt er nazorg of aanpassing van het
onderwijs plaats.
6.6 Leerlingvolgsysteem
Wij volgen de leerlingen over de volle breedte, met zowel methodegebonden toetsen als
(indien mogelijk) niet-methode gebonden toetsen. Attendiz gaat als totale organisatie over op
het digitale leerlingvolgsysteem LOGOS. De invoering moet op iedere school uiterlijk op 1
augustus 2015 hebben plaatsgevonden.
6.7 Schoolverzekering
Volgens de regeling voor risicoaansprakelijkheid, zoals uitgewerkt in het Nieuwe Burgerlijk Wetboek,
zijn ouders van leerlingen in het primair onderwijs wettelijk aansprakelijk voor schade die door hun
kind aan andere kinderen, personeel of aan school wordt toegebracht.
Voorbeeld: een leerling brengt op het schoolplein schade aan, aan de bril van een andere leerling of
van een leraar. Dan is de school dus niet aansprakelijk. In deze situatie is de WA particulieren van
toepassing.
Een leraar kan alleen aansprakelijk worden gesteld indien er onvoldoende toezicht is uitgeoefend of
wanneer er ongevallen gebeuren door nalatigheid van het personeel. Voorbeeld: een kind valt uit het
wandrek, terwijl de leraar net even in de kleedkamer staat koffie te drinken. Om de
aansprakelijkheidsrisico’s van leraren en ander personeel onder werktijd te dekken, heeft de stichting
een aansprakelijkheidsverzekering voor het personeel afgesloten.
Wel is een extra clausule opgenomen voor stagiaires (leerlingen die buiten school stage lopen) en
leerlingen die gastlessen volgen.
Naast deze aansprakelijkheidsverzekering heeft de stichting ook een ongevallenverzekering voor
leerlingen en personeelsleden. Deze ongevallenverzekering is een 24-uurs dekking met een SOSnummer voor calamiteiten.
Deze verzekering kent een dekking voor schade en kosten die ontstaan op de weg van huis naar
school en op de terugweg van school naar huis, gedurende het verblijf op school, alsmede tijdens
activiteiten buiten de school, mits in schoolverband en onder toezicht van school of tijdens de door
de school georganiseerde reizen en evenementen buiten de gebouwen en terreinen van de school.
Hieronder vallen dan bijvoorbeeld sportdagen, kampen en schoolreizen. Ook stagiaires (leerlingen die
buiten school stage lopen) en leerlingen die gastlessen volgen zijn hierin opgenomen. Wordt er
gereden met eigen auto, dan raden wij de bestuurders aan in het bezit te zijn van een
autoverzekering met dekking voor inzittenden. Bagage tijdens schoolreisjes / schoolkampen is niet
verzekerd. Mocht er sprake zijn van verlies / diefstal van bagage, dan zijn de ouders of het
personeelslid zelf aansprakelijk via hun WA-verzekering. Bij verlies/diefstal uit de auto met
braakschade moeten de goederen worden geclaimd op de eigen inboedelverzekering van de eigenaar
van de goederen. De braakschade moet geclaimd worden bij de eigen autoverzekering. Ten behoeve
van de door de leerlingen gebruikte gehoorapparaten dienen ouders zelf een verzekering af te
sluiten.
6.8 Informatiestromen
Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het
uitgangspunt van de school. Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft recht op meer
informatie dan de andere.
 Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen
hebben is de situatie het gemakkelijkst. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun
kind.
 Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben, ligt
het niet anders. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind.
 In het geval dat een van de ouders niet belast is met het ouderlijk gezag geldt dat de ouder die
belast is met het ouderlijk gezag de verplichting heeft om de andere ouder die niet belast is met
het ouderlijk gezag op de hoogte te houden van gewichtige aangelegenheden die het kind
betreffen. Het is dus de bedoeling dat de ouder die niet met het gezag belast is, de informatie
krijgt van de andere ouder. Als echter in de communicatie tussen ouders storingen ontstaan dan
kan dat voor de school problemen opleveren. Daarvoor geldt onderstaande.
 Ouders die geen gezag (meer) hebben over hun kind, hebben ook recht op informatie over hun
kind. De niet met het gezag belaste ouder zal daar wel zelf om moeten vragen. De school hoeft
uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouder. Op grond van artikel 1:377c van het
Burgerlijk Wetboek is dit recht beperkt.
 De ouder die het gezag heeft kan geen invloed uitoefenen op de informatieplicht van de school
aan de ouder die niet met het gezag belast is. De ouder met het gezag kan dus niet voorkomen
dat de ouder zonder gezag informatie krijgt. Ook al heeft de ouder met het gezag nog zulke
goede argumenten, de school heeft toch de informatieplicht. Behalve als het informatie betreft
die het belang van het kind zou kunnen schaden. In dat geval heeft de school geen
informatieplicht. Niet aan de ouder die met het gezag is belast en ook niet aan de ouder zonder
gezag. Dit kan dus het geval zijn als de rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van
informatie aan een ouder het kind zal schaden.
 De niet met het gezag belaste ouder kan ook besluiten een klacht in te dienen bij de
klachtencommissie, indien de school hem/haar geen of naar zijn/haar idee te weinig informatie
verschaft.
 Positie van de school. De leraren en directie van de school zullen zich te allen tijde afzijdig houden
van een conflict tussen ouders en zich neutraal opstellen. Dit brengt met zich mee dat de school
zelfstandig een informatieplicht heeft ten opzichte van beide ouders en dat de school niet
afhankelijk kan zijn van de informatieverstrekking van de met het gezag belaste ouder ten
opzichte van de niet met het gezag belaste ouder.
Ook (en juist) wanneer een scheiding minder harmonieus verloopt, zullen leraren en
directie geen stelling nemen vóór of tegen één van de beide ouders en met beide ouders
de relatie handhaven. Wanneer een vermoeden bestaat dat er situaties voorkomen die nadelig zijn
voor het welbevinden van het kind dan zal de leerkracht de vertrouwenspersoon op school hierover
informeren. Bij structurele gevallen kunnen in overleg met de vertrouwenspersoon nadere stappen
ondernomen worden.
Welke informatie gaat naar beide niet-samenwonende ouders? Er is sprake van Algemene
Schoolinformatie en Kind- gebonden informatie.
Algemene Schoolinformatie
Zie www.attendiz.nl voor informatie die voor alle Attendizscholen geldt. Op onze schoolsite staat
informatie over de schoolgids, de schoolactiviteiten en de nieuwsbrieven.
Leerling gebonden informatie
Er wordt voor niet-samenwonende ouders onderscheid gemaakt tussen “recht op alle
informatie” en een “beperkt recht op alle informatie”. Indien er sprake is van een zgn. beperkt recht
op alle leerlinggebonden informatie, in het bijzonder voor de niet met het gezag belaste ouder, dan
dient de niet met het gezag belaste ouder er uitdrukkelijk om te vragen. De school i.c. leraren
hoeven de informatie niet uit zichzelf te verstrekken. Leerlinggebonden informatie betreft informatie
over ouderavonden, contactavonden, uitnodigingen voor vieringen of afsluiting van de themaweek,
rapporten, info aangaande schoolreizen, resultaten van onderzoek, verwijzingen i.c. doorverwijzingen
naar een andere vorm van onderwijs, aanmeldingen voor therapie en onderzoek en uitgaande
brieven t.a.v. of als gevolg van gedrag.
N.B.: Gesprekken op verzoek van de niet met het gezag belaste ouder betreffende leerlinggebonden
informatie vinden te allen tijde op school plaats. Dit geldt ook voor het Onderwijs Ondersteunend
Personeel meer in het bijzonder voor het schoolmaatschappelijk werk en de psycholoog.
Inzagerecht en wet op de persoonsregistratie
Er wordt in verband met een zo optimaal mogelijke begeleiding van de leerlingen veel
vastgelegd. Dit begint al voor de start van de leerling op onze school. De verslagen rond de
toelatingsprocedure maken deel uit van het centrale dossier, waarin ook de persoonlijke gegevens
opgenomen zijn. Na de toelating worden verslagen aan het dossier toegevoegd. Persoonlijke
gegevens van de leerlingen en verslagen van onderzoeken en besprekingen worden bewaard in
afgesloten dossierkasten. De medewerkers van de school en de ouders hebben op verzoek inzage in
het dossier.
Via verslaglegging door de verschillende medewerkers van de school worden de ouders op de hoogte
gesteld. Pas na schriftelijke toestemming van ouders worden gegevens doorgestuurd naar andere
scholen en instanties. Gegevens van uw kind worden tot 5 jaar na vertrek van uw kind bewaard.
Daarna worden ze vernietigd.
Bij Attendiz is een Protocol Dossiervorming ontwikkeld om op een professionele en zorgvuldige
manier om te gaan met de persoonsgegevens en vertrouwelijk stukken van leerlingen. Dit protocol is
een praktische uitwerking van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), toegesneden op de
scholen binnen Stichting Attendiz. De inhoud van het protocol is bekend bij de personeelsleden van
Attendiz en ligt voor ouders/verzorgers en/of andere betrokkenen ter inzage. Hieronder vindt u een
aantal belangrijke items over de verschillende manieren van het verkrijgen en verspreiden van
informatie op onze school.
6.8.1 Gegevens ouders en leerlingen
De leerlingenadministratie wordt bijgehouden op de computer. Het is noodzakelijk om de opgeslagen
gegevens up-to-date te houden. Wij verzoeken u daarom veranderingen van adres, telefoonnummer,
huisarts, medisch specialist of ziektekostenverzekering door te geven aan de secretaresse van de
school. Uiteraard wordt bij het opslaan en bewaren van deze informatie gehandeld volgens de regels
van de wet op de privacy.
Ook is het van belang dat school op de hoogte is van eventuele regelingen die zijn gemaakt als ouders
gescheiden zijn. School hecht er waarde aan dat zij een kopie krijgt van het document waarin de
afspraken genoemd zijn. (zie ook ‘protocol dossiervorming’)
6.8.2 Brief toestemming gegevens opvragen en versturen
Ouders en/of leerlingen moeten toestemming verlenen voor inzage in delen van
het medisch dossier door de Commissie voor de Begeleiding van onze school en voor het opvragen of
versturen van schoolinformatie van of naar andere scholen. Hiervoor gelden onderstaande richtlijnen.
- bij leerlingen tot 12 jaar: toestemming van de ouders noodzakelijk;
- bij leerlingen van 12 tot 16 jaar: toestemming van ouders en leerling noodzakelijk;
- bij leerlingen van 16 jaar en ouder: toestemming van de leerling noodzakelijk.
6.8.3 Foto’s
Het komt voor dat er foto’s op school gemaakt worden. Deze kunnen op de website geplaatst
worden, in de schoolgids of eventueel voor intern gebruik, bijvoorbeeld een diapresentatie tijdens
een ouderavond. Mocht u hiermee niet akkoord gaan dan kunt u contact opnemen met de directeur.
Er zullen dan geen foto’s geplaatst worden van uw kind.
6.8.4 Nieuwsbrief
Periodiek verschijnt op onze school de nieuwsbrief. In de nieuwsbrief wordt u op de hoogte
gehouden van de laatste ontwikkelingen op school. Ook vindt u hier de vrije dagen voor de
komende maand in terug .De nieuwsbrief wordt op het OCR digitaal verzonden
en kunt u ook altijd vinden op de website. Om de nieuwsbrief digitaal te kunnen versturen
maken wij gebruik van het programma Digiduif. Digiduif is een website waar u als ouder een
account aanmaakt. Wanneer uw account eenmaal gekoppeld is aan uw kind(eren), ontvangt u
de nieuwsbrief in Digiduif, en automatisch ook in uw eigen e-mail inbox. De nieuwsbrief van
De Meander wordt voorafgaand aan elke schoolvakantie meegegeven en gepubliceerd op de
website.
6.8.5 Oudercontacten
De werkrelatie met de ouders is van essentieel belang voor een goede schoolgang. Daarvoor zijn
structurele contacten jaarlijks ingepland en daarnaast waar wenselijk kan er met u als ouder iets
anders afgesproken worden. Zo kan het zijn dat het voor een periode zinvol is om wekelijks contact te
hebben.
Voor de plaatsing van uw kind vindt er een intakegesprek plaats op school. Daarna zal er een
“kennismakingsrondje” zijn ( met gedragskundige en zorgcoördinator) waarna definitieve plaatsing
plaats op afdeling en in groep zal vinden. Daarna zal zo spoedig mogelijk gestart worden met het
onderwijs.
Op onze school kan er een huisbezoek plaatsvinden daar waar wenselijk. Ook kan er een huisbezoek
afgenomen worden tijdens het traject van de aanmelding.
Jaarlijks zijn er twee oudergesprekken om de voortgang van uw kind te bespreken. Daarnaast zal er
één keer in de zes weken met u telefonisch contact opgenomen worden om u te informeren over de
ontwikkeling van uw kind en om afstemming met u te behouden.
Verslaglegging
Van alle contacten maakt de leerkracht / mentor een verslag, waarin de gemaakte afspraken staan
genoteerd. Dit verslag wordt bewaard in het leerlingdossier.
Van extra gesprekken op school wordt een gespreksverslag geschreven waarvan u een kopie krijgt en
er een handtekening gevraagd wordt.
6.8.6 Rapporten
Twee keer per jaar krijgen de leerlingen van het SO OCR een “kinderrapport”. Hierin staat voor de
leerling beschreven hoe hij/zij de afgelopen periode gewerkt heeft.
VSO OCR leerlingen van de diplomagerichte stroom krijgen drie keer per jaar een rapport mee, waarin
door middel van cijfers een waardering wordt gegeven van de prestaties. Tijdens de oudermiddag /
ouderavond is er gelegenheid voor de ouders én de leerling de mentor, vakleerkracht(en), decaan
en/of teamleider te spreken over het rapport.
Informatie over uw kind word beschikbaar gesteld aan de vervolgschool (MBO) zodra de leerling zich
hiervoor heeft aangemeld. De inhoud van de informatie word eerst met de leerling doorgenomen en
bij goedkeuring vrijgeven voor de vervolg school.
Inhoudelijk overleg over de voortgang van de leerling vindt plaats in de IOP bespreking (IOP =
individueel ontwikkelingsplan)
Bij het VSO ZML en praktijkgericht onderwijs vinden portfoliogesprekken plaats.
6.8.8 Ouderavonden
In het begin van het schooljaar is er een algemene ouderavond.
Een gedeelte van de avond bestaat uit mededelingen van de Ouderraad, bespreking van het
jaarverslag en het financieel jaarverslag en het stellen van vragen. Na de pauze gaan de ouders naar
de klas van hun zoon/dochter, waar ze informatie krijgen over het onderwijs dat gedurende het
schooljaar aangeboden wordt in de groep.
Elke afdeling binnen school verzorgt een ouderavond specifiek afgestemd op de ouders van deze
leerlingen. Deze invulling verschilt dus per doelgroep.
Afhankelijk van de ontwikkelingen op onderwijsgebied, de gebeurtenissen op school en/of
aanbiedingen van derden worden er thema-avonden georganiseerd.
6.8.9. Huisbezoeken
Uitgangspunt bij ons op school is dat groepsleerkrachten, samen met de assistenten één keer per jaar
(indien nodig vaker) bij elke leerling op huisbezoek gaat. Voor nieuwe leerlingen in het VSO wordt
door de mentor in overleg met ouders een huisbezoek gepland. De betreffende medewerker neemt
tijdig contact met u op. U kunt zelf ook om een extra huisbezoek vragen.
Daarnaast zijn er elk jaar bijzondere activiteiten waarbij ouders van harte welkom zijn. Jaarlijks zijn er
bijzondere activiteiten die vermeld staan op de jaarkalender. Tweejaarlijks is er een “opendag”
6.9 Leerlingenvervoer
Leerlingen die onze school bezoeken kunnen, als zij niet in staat zijn zelfstandig te reizen, in
aanmerking komen voor aangepast vervoer. Dit houdt in dat de gemeente, waar de leerling vandaan
komt, ondersteuning draagt voor het vervoer per taxi(bus) naar school. Voor de ouders zijn daaraan
geen kosten verbonden.
De ouders dienen jaarlijks een nieuwe aanvraag voor het aangepast vervoer bij de gemeente te doen.
Tegelijkertijd gaat er vanuit de school een brief naar de gemeente waarin verklaard wordt, dat
aangepast vervoer noodzakelijk is. De aanvraag voor aangepast vervoer moet worden gedaan bij de
juiste afdeling van de woongemeente. Per gemeente is het verschillend onder welke afdeling het
leerlingenvervoer valt.
De gemeente en niet de school, is verantwoordelijk voor het vervoer van de leerlingen. Bij problemen
dient u daarom contact op te nemen met de verantwoordelijke ambtenaar in uw woongemeente of
de vervoerscoördinator. De formele verantwoordelijkheid van de gemeente neemt overigens niet
weg dat ook de school belang heeft bij goed vervoer van de leerlingen. Omwille van de coördinatie en
eventuele bundeling van klachten verzoeken wij u om bij problemen met betrekking tot het vervoer
ook contact op te nemen met de secretaresse van school. In overleg met u en de vervoerder zal
getracht worden een oplossing te vinden.
6.9.1 Zelfstandig reizen
Daar waar mogelijk adviseren wij ouders/ verzorgers en hun kind om zelfstandig te komen reizen,
ofwel met openbaar vervoer ofwel met de fiets. Als school zien wij dit in het kader van de
ontwikkeling van uw kind. Op weg naar zelfstandigheid betekent ook dat het goed is uw kind
zelfstandig reizen aan te leren.
Ook voor het zelfstandig reizen, met de fiets of met het openbaar vervoer, kunt u bij de gemeente
waarin u woont een vergoedingsaanvraag indienen.
6.10 Gebruik medicijnen
Wanneer uw kind medicijnen gebruikt op school, dan kunt u, in overleg met de klassenassistente, het
toestemmingformulier voor het toedienen van medicatie invullen. In dit formulier staan de nodige
gegevens van het medicijn, de medicijninstructie en de afspraken die gemaakt zijn, beschreven.
Wanneer veranderingen in het medicijngebruik plaats moeten vinden, verzoeken wij u deze
veranderingen schriftelijk door te geven aan de klassenassistente. Dit document zal aan het
toestemmingsformulier toegevoegd worden.
Medicijnen worden alleen in ontvangst genomen wanneer ze in de originele verpakking zitten.
6.11 De lunch
De leerlingen eten in het klaslokaal onder begeleiding
van een klassen- of zorgassistent. Leerlingen nemen
zelf eten mee van thuis. Indien er sprake is van een
speciaal dieet worden ouders/verzorgers verzocht dit
te melden bij de klassenassistente. Indien er sprake is
van eet- of slikproblemen is overleg noodzakelijk.
6.12 Schoolvakanties en vrije dagen
De schoolvakanties en vrije dagen zijn gekoppeld aan het wettelijk verplichte aantal uren dat
minimaal les dient te worden gegeven.
Schooltijden OCR:
SO*
VSO
Maandag
9.00 -12.30
13.20 – 15.30
13.05 – 15.30
Dinsdag
9.00 -12.30
13.20 – 15.30
13.05 – 15.30
Woensdag
9.00 -12.30
Donderdag
9.00 -12.30
13.20 – 15.30
13.05 – 15.30
Vrijdag
9.00 -12.30
13.20 – 15.30
13.05 – 15.30
Afhankelijk van de groep waarin de leerling zit kan de pauze tijd afwijken. Lestijd blijft hetzelfde
Schooltijden De Meander:
Maandag
9.00 -15.00
Dinsdag
9.00 -15.00
Woensdag
9.00 -12.30
Donderdag
9.00 -15.00
Vrijdag
9.00 -15.00
6.12.1 Vakantierooster 2014/2015
Herfstvakantie
13-10-14 t/m 17-10-14
Kerstvakantie
22-12-14 t/m 02-01-15
Voorjaarsvakantie 23-02-15 t/m 27-02-15
Goede Vrijdag
03-04-15
2e Paasdag
06-04-15
Koningsdag
27-04-15
Meivakantie
04-05-15 t/m 15-05-15
2e Pinksterdag
25-05-15
Zomervakantie
06-07-15 t/m 14-08-15
6.12.2 Studiedagen
Gedurende het schooljaar zijn er studiedagen voor het personeel van de school. Deze worden
vermeld in de jaarkalender voor de start van het nieuwe schooljaar die op de website van onze
school te vinden is.
6.12.3 Compensatiedagen ofwel marge-uren
School houdt altijd een aantal dagen over die ingezet kunnen worden voor mogelijke calamiteiten.
Gemiddeld worden er drie dagen voor gereserveerd.
6.12.4 Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van schoolverzuim
Op onze school wordt dagelijks een absentielijst bijgehouden. In geval van regelmatige afwezigheid
neemt de mentor contact op met de ouders of verzorgers. Daarnaast zal het schoolverzuim
besproken worden met de CvB. Mocht het zo zijn dat er geen verandering komt in de schoolgang dan
zal de directeur contact opnemen met de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar zal dan
meestal in eerste instantie een gesprek aangaan met de leerling en de ouders. Waar het
schoolverzuim vandaan komt zal dan de centrale vraag zijn. Uiteindelijk kan de leerplichtambtenaar
proces verbaal opmaken.
6.12.5 Leerplichtwet
Een kind moet naar school uiterlijk op de eerste dag van de nieuwe maand na zijn of haar vijfde
verjaardag. Vierjarigen mogen naar school, maar zijn dus niet leerplichtig tot het moment dat ze zijn
ingeschreven. Vanaf het moment van inschrijven valt het vierjarige kind echter onder de
Leerplichtwet. De volledige leerplicht duurt tot en met het schooljaar waarin de jongere zestien jaar
wordt (een schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli). Daarna geldt de kwalificatieplicht. De
kwalificatieplicht geldt voor jongeren die nog geen 18 jaar zijn en nog geen startkwalificatie, een
diploma van een havo-, vwo- of mbo2-opleiding, hebben behaald.
Tijdens de kwalificatieplicht gaat uw kind elke dag naar school of kiest het voor de combinatie van
leren en werken. Voor sommige jongeren van 16 en 17 jaar die liever met hun handen dan met hun
hoofd werken, lijkt dat een zware opgave. Maar de kwalificatieplicht hoeft niet te betekenen dat ze
vijf dagen per week in de schoolbanken zitten. Het is ook mogelijk om met combinaties van leren en
werken aan de kwalificatieplicht te voldoen. Voor zeer moeilijk lerende kinderen is een
startkwalificatie niet altijd haalbaar. Daarom worden zij vrijgesteld van de kwalificatieplicht. Ook
jongeren in het praktijkonderwijs die in bezit zijn van een getuigschrift of schooldiploma zijn
vrijgesteld van de kwalificatieplicht. Zij kunnen een programma volgen dat past bij hun niveau.
Vakantieverlof
Voor het geven van verlof buiten de schoolvakanties geldt als algemeen uitgangspunt dat dit niet
mogelijk is, tenzij er sprake is van artikel 13A van de Leerplichtwet. Hierin staat aangegeven dat verlof
gegeven kan worden indien de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts
mogelijk maakt om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Een verzoek daartoe dient
minimaal twee maanden tevoren aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Er moet een
werkgeversverklaring worden overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële vakantie
mogelijk is, het verlof:
- kan slechts eenmaal per schooljaar worden verleend;
- mag niet langer duren dan tien schooldagen;
- mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken van het schooljaar.
Tegen de beslissing van de directeur is bezwaar/beroep mogelijk op grond van de Algemene Wet
bestuursrecht.
Gewichtige omstandigheden
De schoolleiding kan tevens verlof verlenen wegens gewichtige omstandigheden. Ook hiervoor geldt
een maximum van tien dagen per schooljaar. Gewichtige omstandigheden kunnen plezierige, maar
ook minder plezierige omstandigheden zijn. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige
omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14, lid 1, van de Leerplichtwet, dient vooraf of
binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden
voorgelegd en door deze op basis van de wet worden afgehandeld. Het gaat om de volgende
situaties:
1. Het voldoen aan een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan
geschieden;
2. Verhuizing voor ten hoogste één dag;
3. Het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad voor
één of ten hoogste twee dagen afhankelijk van de vraag of dit huwelijk wordt gesloten in of
buiten de woonplaats van belanghebbende;
4. Ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad. De duur van
het verlof gaat in overleg met de leerplichtambtenaar van de woongemeente;
5. Overlijden; van bloed- of aanverwanten in de eerste graad voor ten hoogste vier dagen; van
bloed- of aanverwanten in de tweede graad voor ten hoogste twee dagen; van bloed- of
aanverwanten in de derde of vierde graad voor ten hoogste één dag;
6. 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5-, 25-, 40-, 50-, of 60-jarig huwelijk van ouders
of grootouders voor 1 dag;
7. Andere gewichtige omstandigheden, maar geen vakantieverlof.
Eén en ander betekent dat geen verlof kan worden verleend voor een extra vakantie wegens
wintersport, een tweede vakantie, een extra lang weekend, deelname van leerlingen aan
evenementen, een langdurig bezoek aan de familie in het land van herkomst etc.
Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van artikel 14, lid 3
van de Leerplichtwet voor meer dan tien schooldagen per schooljaar dient minimaal één maand van
tevoren via de directeur van de school bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden
voorgelegd. Dit verlof wordt door de leerplichtambtenaar alleen verleend indien de ouders bij het
verzoek een verklaring van een arts of maatschappelijk werker kunnen overleggen waaruit blijkt dat
een verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende één van de
gezinsleden. De leerplichtwet impliceert aldus dat de schoolleider alleen verlofaanvragen behandelt,
die een periode van maximaal tien schooldagen betreffen. Hij dient deze conform de bovenstaande
afspraken te behandelen en is strafbaar indien hij dit niet doet. Bij ongeoorloofd schoolverzuim moet
de directeur aangifte doen bij de leerplichtambtenaar en zijn de ouders/verzorgers strafbaar. Er
wordt proces-verbaal opgemaakt, waarbij de ouders beboet kunnen worden.
6.12.6 Vrijstelling van bepaalde onderwijsactiviteiten
1. De leerlingen nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, met dien verstande
dat die onderwijsactiviteiten voor de leerlingen onderling kunnen verschillen.
2. Het bevoegd gezag kan op verzoek van de ouders, dan wel, indien de leerling meerderjarig en
handelingsbekwaam is, de leerling, een leerling vrijstellen van bepaalde onderwijsactiviteiten in
het speciaal onderwijs. Een vrijstelling kan slechts worden verleend, op door het bevoegd gezag
vastgestelde gronden. Het bevoegd gezag bepaalt bij de vrijstelling welke onderwijsactiviteiten
voor de leerling in de plaats komen van die waarvan vrijstelling is verleend. Op onze school is het
bevoegd gezag vertegenwoordigd in de persoon van de directeur.
6.12.7 Aanvragen verlof
Voor het verlenen van verlof hanteren we de zojuist weergegeven richtlijnen uit de leerplichtwet, die
ook op de website staan. Als u een dagje vrij wilt vragen voor uw zoon of dochter voor bijvoorbeeld
een bruiloft moet u dat schriftelijk aanvragen. U kunt de richtlijnen en een aanvraagformulier
downloaden van de website (Links klikken op “ouders” en dan klikken op “formulieren en downloads”
en vervolgens op“Verlofregeling en verlofaanvraag” )
Ingevulde formulieren kunt u inleveren bij de teamleider. Als uw aanvraag binnen de regels van de
leerplichtwet valt krijgt u daarna een beschikking terug.
7. Waardering
Hoe waarderen directe betrokkenen onze school? Welke tevredenheid uiten zij ten aanzien van het
onderwijs en de school? Om hier zicht op te krijgen organiseert onze school eens in de vier jaar een
kwaliteitsmeting met de Kwaliteitsvragenlijst (V)SO ontwikkeld door Van Beekveld & Terpstra. Dit
onderzoek is voorafgaand aan het opstellen van het schoolplan uitgevoerd zodat we op basis van de
uitkomsten ons beleid kunnen bepalen.
7.1 Leerlingen en ouders
We vinden de waardering die leerlingen en ouders
aan de school en het onderwijs geven van belang.
Deze waardering brengen we onder meer in beeld
met kwaliteitsmetingen, maar ook door continu in
gesprek te gaan met leerlingen en ouders middels
de leerlingenraad en de MR. Uit het
kwaliteitsonderzoek blijkt dat ouders en
leerlingen beoordelen met respectievelijk 8,4 en 7,5.
10
7,4
7,9
8,1
7,3
8,4
7,5
5
0
7.2 Personeel en management
We hechten ook veel belang aan de waardering van onze school en het onderwijs door onze
medewerkers. We meten deze waardering in kwaliteitsonderzoeken, maar ook in gesprekken die
structureel plaatsvinden met de medewerkers. Uit het meest recente kwaliteitsonderzoek blijkt Het
management de school beoordeelt met een 7,4, het onderwijzend personeel met een 7,9 en het
onderwijsondersteunend personeel geeft een 8,1.
7.3 Maatschappij
De laatste bezoeken van de inspectie van het onderwijs waren in juni 2013 (SO) en maart 2014 (VSO)
In de rapporten die zijn opgesteld naar aanleiding van deze bezoeken wordt de school een
basisarrangement toegekend, wat betekent dat de kwaliteit van de school op orde is. De rapporten
daarvan zijn te vinden op de website van de onderwijsinspectie, of via www.scholenopdekaart.nl
7.4 Interne Audits
Iedere twee jaar worden we als school ‘doorgelicht’ via een intern kwaliteitsonderzoek. Een vaste
groep van Attendiz-medewerkers komt volgens een uitvoerige procedure twee dagen in alle klassen,
praat met ouders, teamleden, leerlingen, de directie en de CvB, bezoekt klassen, bestudeert alle
schooldocumenten en komt vervolgens met een rapport waarin tal van verbeteraanwijzingen staan.
8. Resultaten en opbrengsten
Uiteindelijk is het van belang dat een school de juiste resultaten en opbrengsten bereikt en die
inzichtelijk en aantoonbaar weet te maken. Het is immers van groot belang
en wordt steeds belangrijker dat je het maximale uit leerlingen haalt. Het gaat hierbij niet om de
inspanning die je verricht voor óf met de leerlingen, maar het draait erom tot welk resultaat deze
inspanning leidt. Soms is dit nog een omslag in het denken binnen de school.
8.1 Evaluatie vorig schooljaar
In het afgelopen schooljaar hebben we gewerkt aan verschillende doelen om de kwaliteit van ons
onderwijs te vergroten. Op de website vindt u een opsomming van de doelen en wat de resultaten
zijn. U vindt deze voortgang op de website onder het tabblad ‘ouders”. Dan klikken op “jaarverslag”
en dan “Bijlage voortgang en planning actieplannen”.
8.2 Ontwikkelingsplan
Voor het ontwikkelingsplan van het komend schooljaar verwijzen we u naar het schoolplan op onze
website. Daarin staan de doelen opgenomen voor vier schooljaren. Zie ook de eerder genoemde
“Bijlage voortgang en planning actieplannen”.
8.3 Opbrengsten van het onderwijs
Om te beoordelen of het onderwijs, de ondersteuning en de begeleiding voldoende is geweest
worden aan het einde van de schoolperiode de resultaten van de leerlingen vergeleken met het
eerder geformuleerde ontwikkelingsperspectief en geanalyseerd. Daar trekken we conclusies uit die
mogelijk gevolgen hebben voor ons onderwijs.
Om op de hoogte te zijn of de leerlingen in de vervolgvoorziening naar verwachting functioneren,
worden bij de vervolgvoorziening gedurende het eerste jaar en het tweede jaar na de verwijzing
gegevens opgevraagd. Ook deze gegevens worden geanalyseerd en gebruikt voor het verbeteren van
ons onderwijsaanbod.
Gedurende het schooljaar worden alle opbrengstgegevens geïnventariseerd en geïnterpreteerd en
vervolgens na het schooljaar zo spoedig mogelijk vermeld op onze website.
8.4 Jaarverslag
Ieder najaar verschijnt er van onze school een jaarverslag over het vorige schooljaar. Het jaarverslag
wordt besproken met de medezeggenschapsraad.
Het jaarverslag wordt gepubliceerd op de website. Op aanvraag is het jaarverslag beschikbaar.
Daarnaast wordt op het niveau van Attendiz een jaarverslag gemaakt. Niet over een schooljaar, maar
over een kalenderjaar. Dit jaarverslag wordt gepubliceerd op de website van Attendiz, uiterlijk op 1
augustus van het daarop volgende jaar. Op aanvraag is dat jaarverslag eveneens in papier
beschikbaar.
Bijlage
Op onze website van onze school (www.ocr.nl ) zijn de volgende bijlagen te vinden:
- Schoolplan
- Bijlage voortgang en planning actieplannen
- Schoolondersteuningsprofiel
- Onderwijsresultaten + analyse + gevolgen voor het onderwijs (conform Attendiz-format)
Op de website van Attendiz zijn de volgende bijlagen te vinden:
-
Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
Klachtenregeling Attendiz
Protocol dossiervorming:
Om goed onderwijs en goede ondersteuning binnen Attendiz te kunnen geven moet er op meerdere
terreinen aan professionele voorwaarden worden voldaan. Een van die terreinen is de
dossiervorming.
Er is een protocol dossiervorming ontwikkeld om op een professionele en zorgvuldige manier om te
gaan met de persoonsgegevens en vertrouwelijke stukken van leerlingen. Dit protocol is een
praktische uitwerking van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), toegesneden op de scholen
binnen Attendiz.
De inhoud van het protocol is bekend bij de personeelsleden en ligt voor ouders/verzorgers en/of
andere betrokkenen ter inzage. De belangrijkste punten uit dit protocol:
Geheimhoudingsplicht
In de WBP staat dat een ieder die handelt onder het gezag van de verantwoordelijke, en op enigerlei
wijze beschikking krijgt over persoonsgegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of
redelijkerwijs kan vermoeden verplicht is tot geheimhouding van deze gegevens (artikel 12 WBP).
De directeur van de school is verantwoordelijk voor het feit dat deze geheimhoudingsplicht wordt
nageleefd door de diverse personeelsleden. Dit betekent dat mensen die tijdelijk in dienst zijn en ook
stagiaires zich dienen te conformeren aan deze geheimhoudingsplicht.
Doel van de verwerking van de persoonsgegevens
Het doel van het verwerken van persoonsgegevens van de leerlingen is tweeledig: enerzijds verplicht
de wetgever ons hiertoe, anderzijds acht het bevoegd gezag dit een noodzakelijke voorwaarde voor
kwalitatief hoogwaardig onderwijs aan onze doelgroep.
Toestemming voor het opvragen en doorsturen van gegevens
Er wordt een uniform document gebruikt waarin toestemming wordt gevraagd voor overdracht van
dossiergegevens aan en naar scholen van Attendiz of naar extern.
Toegang tot dossiers
In principe hebben de professionals die met de leerling werken toegang tot de dossiers.
Voor kortdurende vervangers en stagiaires gelden andere regels.
Inzage
- Ouders/verzorgers (en leerlingen ouder dan zestien jaar) hebben het recht kennis te nemen van
iedere vorm van dossiervorming. Zij dienen hiertoe een afspraak te maken met de directeur.
- Is de leerling jonger dan 16 jaar, dan moet het verzoek om inzage door de wettelijk
vertegenwoordiger worden gedaan. Het antwoord wordt dan ook aan de vertegenwoordiger
gericht.
- Inzage kan worden geweigerd indien naar de mening van de directeur aannemelijk is dat
rechtstreeks inzage in het dossier kan leiden tot schade aan de lichamelijke en/of geestelijke
gezondheid van de betrokkene of anderen.
- Inzage wordt alleen verleend in aanwezigheid van een direct met het onderwijs en/of
hulpverlening belaste beroepsoefenaar.
Correctie, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van persoonsgegevens
- De betrokkene (ouders/verzorgers indien de leerling jonger is dan zestien jaar) kan schriftelijk
verzoeken de hem/haar betreffende persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, of te
verwijderen indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de registratie onvolledig zijn, dan wel
in strijd met een wettelijk voorschrift als persoonsgegeven opgenomen zijn. In het verzoek wordt
de aan te brengen wijziging omschreven.
-
Binnen vier weken moet de verantwoordelijke gereageerd hebben. Een afwijzing of weigering
dient onderbouwd te zijn met een reden. Een besluit tot wijziging etc. dient binnen acht weken te
worden uitgevoerd.
Bewaartermijn
Het dossier dient gedurende 5 jaar bewaard te worden na uitschrijving van de leerling.
Na beëindiging van de bewaartermijn worden de dossiers binnen acht weken na het verstrijken van
de bewaartermijn vernietigd.
Vernietiging houdt in dat alle gegevens op geen enkele manier meer informatie kunnen opleveren.
Vernietiging van de dossiers gebeurt door een erkend destructiebedrijf of dossiervernietigingsbedrijf.