Loopbaan en Ontwikkelscan Leidinggevenden

Stimuleert de ontwikkeling van medewerkers
Doorgroeien met de A+O
Ontwikkel- of Loopbaanscan
INFORMATIE VOOR HR EN LEIDINGGEVENDEN
WILLEM VAN ROSMALEN, GEMEENTESECRETARIS GEMEENTE SCHIJNDEL
“De Loopbaanscan is een perfect instrument, waarmee medewerkers preciezer kunnen
bepalen waar hun ambities, wensen en toekomstmogelijkheden liggen. Maar liefst 98
procent van onze gemeente heeft de scan vorig jaar ingevuld. Dat heeft een enorme boost
gegeven. Veel medewerkers zijn daardoor in beweging gekomen. Bovendien kunnen
ze nu beter anticiperen op veranderingen. Ze realiseren zich bovendien dat hun
mogelijkheden wellicht ook in een andere functie liggen.”
Inleiding
Gemeenten zijn meer dan ooit in
decentralisaties. Dat vraagt om
De scans leveren veruit het meest op als de
medewerker de rapportage met een betrokkene
bespreekt. A+O fonds Gemeenten adviseert gemeenten
daarom om de Ontwikkelscan te koppelen aan het
ontwikkelgesprek en de Loopbaanscan aan
loopbaangesprekken. Op die manier stimuleert u uw
medewerkers optimaal in hun ontwikkeling.
flexibele medewerkers die in beweging
IN DEZE BROCHURE LEEST U:
beweging. Het werk verandert in hoog
tempo door bezuinigingen,
gemeentelijke herindelingen en
blijven. Aandacht voor loopbaanontwikkeling en mobiliteit is dan ook
een belangrijke verantwoordelijkheid
medewerkers.
De Ontwikkelscan en Loopbaanscan van A+O fonds
Gemeenten zijn handige hulpmiddelen die u daarbij
kunt inzetten. Ze zijn gratis en vrij toegankelijk
voor alle medewerkers van gemeenten. Met deze
internet tools staan gemeenteambtenaren stil bij hun
persoonlijke en professionele ontwikkeling. De scans
gaan in op vragen als: Wat zijn mijn ambities? Welke
kwaliteiten kan ik nog ontwikkelen? Zit ik nog op de
goede plek of ben ik toe aan een nieuwe uitdaging,
gezien de ontwikkelingen binnen mijn organisatie of
vakgebied?
ONT WIKKELING, LOOPBA AN EN
VAKMANSCHAP
A+O fonds Gemeenten ondersteunt medewerkers
met hun ontwikkeling, loopbaan en vakmanschap.
Daarvoor ontwikkelde het fonds verschillende
instrumenten: de Ontwikkelscan, de Loopbaanscan,
de training Baas in eigen Loopbaan en
het Ervaringscertificaat (EVC). Wilt u meer weten
over deze instrumenten? Kijk op www.aeno.nl.
Hier vindt u ook de folders die voor medewerkers
zijn ontwikkeld en informatie over de training
Leidinggeven aan beweging.
3
I NFORMATI E VOOR HR E N LE I DI N GGEV EN DEN
Beide scans ondersteunen medewerkers bij het
nadenken over deze vragen en vormen daarom een
goed uitgangspunt voor een ontwikkel- of loopbaangesprek. De Ontwikkelscan stimuleert daarbij de
ontwikkeling van de medewerker binnen zijn huidige
functie, terwijl de Loopbaanscan ook zicht geeft
op andere functies die passen bij de medewerker.
waarvoor beide scans zijn bedoeld;
waarin ze verschillen;
> hoe beide instrumenten werken;
> hoe u ze optimaal kunt inzetten;
> welke training u kunt volgen om de rapportages goed te kunnen bespreken.
>
D O O R G R O E I E N ME T D E A + O O N TWI KK EL - OF LOO PB AA NSCAN
voor zowel gemeenten als
>
ALLART BESCHOOR PLUG, ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
RELATIEBEHEER EN SUBSIDIES, GEMEENTE HAARLEMMERMEER
“De uitkomsten van de Ontwikkelscan heb ik met
mijn loopbaanadviseur besproken. Daaruit bleek
onder meer dat anderen mij als gesloten kunnen
ervaren. Daarom heb ik een sollicitatietraining
gedaan, waarin ik heb geleerd om mijzelf beter
neer te zetten. Ook ga ik nu beter met kritiek om
en laat ik zien dat ik daar opbouwend mee omga.”
WAT ZIJN DE VERSCHILLEN?
Wie ben ik? Wat wil ik? Wat kan ik? Beide
internet tools ondersteunen medewerkers bij het
beantwoorden van deze vragen. De rapportages
die uit beide scans volgen geven medewerkers
bovendien inzicht in hun persoonlijke kwaliteiten en
ontwikkelpunten.
Loopbaanscan
De Loopbaanscan stimuleert ook de ontwikkeling
buiten de huidige functie. Overweegt een medewerker
een volgende stap te zetten naar een nieuwe functie,
binnen of buiten de organisatie? Maar weet hij nog niet
welke? De Loopbaanscan is in dat geval een handig
hulpmiddel.
HOE GA AT HET IN ZIJN WERK?
Aanmelden
De scans zijn voor alle medewerkers van gemeenten
in Nederland gratis en vrij toegankelijk.
Elke medewerker kan de scans één maal per jaar
invullen door via de website van het A+O fonds
met het gemeentelijke e-mailadres in te loggen.
Uw gemeente kan de scans natuurlijk ook via een
button op het eigen intranet plaatsen.
4
I NFORMATI E VOOR HR E N LE I DI N GGEV EN DEN
Ontwikkelscan
De Ontwikkelscan helpt een medewerker na te
denken over zijn ontwikkeling en daar actief mee aan
de slag te gaan. Daarbij is de centrale vraag: Wat ga
ik doen om mij te ontwikkelen binnen mijn huidige
functie?
D O O R G R O E I E N ME T D E A + O O N TWI KK EL - OF LOO PB AA NSCAN
Ontwikkelscan en
Loopbaanscan
Na het registeren ontvangt de medewerker een e-mail
met een unieke inlognaam en een wachtwoord, die
toegang geven tot een beveiligde website waar de
betreffende scan kan worden ingevuld. Op die manier
wordt de privacy gewaarborgd.
Vragenlijsten invullen
De scans bestaan uit een aantal vragenlijsten.
De medewerker kan de verschillende vragenlijsten
op afzonderlijke momenten invullen; bij voorkeur op
een rustige plek waar hij de beschikking heeft over
een computer met internetverbinding. Het invullen
van de Ontwikkelscan neemt ongeveer 1 uur en van
de Loopbaanscan ongeveer 1,5 uur in beslag.
Hulp bij technische problemen
Als medewerkers tegen technische problemen
aanlopen tijdens het inloggen op de website en/of het
doorlopen van de betreffende scan, kunnen zij contact
opnemen met de helpdesk van LTP: T (020) 30 50 438
of per e-mail: [email protected]. De LTP-helpdesk is
bereikbaar op werkdagen van 08.30 tot 17.30 uur.
HOE BESPREEK IK DE UITKOMSTEN?
De gemeente heeft geen toegang tot de resultaten
van de scans. De medewerker is eigenaar van de
gegevens en bepaalt zelf met wie hij deze deelt. Hij
kan dus zelf het initiatief nemen om de uitkomsten
te bespreken met zijn leidinggevende, P&O- of
loopbaanadviseur. Idealiter ontwikkelt de gemeente
HR-beleid waarin de scans een plaats hebben. In
dat geval stimuleert de organisatie de medewerkers
om voorafgaand aan een ontwikkelgesprek de
Ontwikkelscan in te vullen. Of de gemeente biedt
de Loopbaanscan aan in combinatie met een aantal
loopbaangesprekken.
Ontwikkelscan: input voor ontwikkelgesprek
De Ontwikkelscan levert een groter rendement op
als de medewerker de uitkomsten met zijn direct
leidinggevende en/of P&O-adviseur bespreekt.
Om dat gesprek goed te voeren is het wel belangrijk
dat deze personen de scan goed kennen. Het A+O
fonds adviseert daarom iedereen die gesprekken
met medewerkers voert over de Ontwikkelscan de
training te volgen die daarvoor is ontwikkeld.
Loopbaanscan: input voor loopbaangesprekken
Voor een optimaal resultaat adviseert het A+O fonds
een aantal loopbaangesprekken te koppelen aan de
Loopbaanscan. De medewerker bespreekt daarin
de resultaten met een loopbaanadviseur. Op basis
daarvan kan de medewerker een ontwikkel- of
loopbaanplan opstellen. Het A+O fonds adviseert de
personen die met medewerkers gesprekken voeren
over de Loopbaanscan aan de training te volgen die
daarvoor is ontwikkeld.
5
I NFORMATI E VOOR HR E N LE I DI N GGEV EN DEN
Verder rapporteert de Ontwikkelscan over de
kwaliteiten (competenties) die voor de functiegroep van
de medewerker relevant zijn. Bij de Loopbaanscan
kan de medewerker zelf kiezen op welke kwaliteiten
hij getoetst wil worden. Dit kunnen kwaliteiten zijn
die bij de huidige functie horen, maar ook kwaliteiten
die horen bij een functie die de medewerker ambieert.
De Loopbaanscan geeft bovendien zo concreet mogelijk
aan welk soort werk het beste bij de medewerker
De rapportages van beide scans bevatten ook
een praktisch gedeelte, met de titel: Er werk van
maken. Daarin staan tips en opdrachten voor
medewerkers om actief met hun ontwikkeling
en loopbaan aan de slag te gaan. De opdrachten
variëren van reflectieoefeningen, het maken van een
ontwikkelplan tot een oefening met kernkwadranten
(kwaliteiten, valkuilen, uitdagingen en allergieën).
D O O R G R O E I E N ME T D E A + O O N TWI KK EL - OF LOO PB AA NSCAN
De rapportage
Na het doorlopen van alle vragenlijsten van een van
beide scans kan de medewerker zelf zijn rapportage
downloaden. In de introductie wordt uitgelegd hoe
het rapport is opgebouwd en hoe je de uitkomsten
van de betreffende scan kunt lezen. De resultaten
zijn overzichtelijk weergegeven en ingedeeld in:
Wie ben ik? Wat wil ik? Wat kan ik? Ook is een
uitvoerig persoonlijk profiel opgenomen, met een
beschrijving van de werkmotieven, kwaliteiten en
ontwikkelpunten van de betreffende medewerker.
De Ontwikkelscan belicht bovendien in hoeverre een
medewerker het idee heeft zelf invloed uit te kunnen
oefenen op zijn eigen situatie. En de Loopbaanscan
genereert bijvoorbeeld aanvullende informatie met
betrekking tot de leerstijl en veranderkracht van een
medewerker.
past. De rapportage doet suggesties voor passende
functies en tevens voor een werkomgeving die
aansluit op de persoonlijke voorkeuren.
LOOPBA ANSCAN
De Loopbaanscan is gericht op het nemen van
loopbaanstappen. De Loopbaanscan ondersteunt
dus bij doorstroom en uitstroom.
De Ontwikkelscan gaat over:
>Persoonlijkheid
>Werkstijlen
>Werkmotieven
>Kwaliteiten, ontwikkelpunten, irritaties
>Eigen invloed
De Loopbaanscan gaat over:
>Persoonlijkheid
>Werkstijlen
>Werkmotieven
>Kwaliteiten, ontwikkelpunten, irritaties
>Leerstijlen
>Werkvoorkeuren
>Veranderkracht
Het individuele rapport dat uit de scan volgt:
>biedt een medewerker inzicht in persoonlijk kwaliteiten en ontwikkelpunten;
>levert het meeste op als de organisatie deze koppelt aan een (ontwikkel)gesprek
Het individuele rapport dat uit de scan volgt:
>biedt een medewerker inzicht in persoonlijk kwaliteiten, ontwikkelpunten én
loopbaanmogelijkheden;
>levert het meeste op als de organisatie deze koppelt aan een aantal loopbaangesprekken.
6
I NFORMATI E VOOR HR E N LE I DI N GGEV EN DEN
De Ontwikkelscan stimuleert medewerkers zich
verder te ontwikkelen binnen hun functie.
D O O R G R O E I E N ME T D E A + O O N TWI KK EL - OF LOO PB AA NSCAN
ONTWIKKELSCAN
MARTIJN DUIJTS, COÖRDINATOR KABELS EN LEIDINGEN, GEMEENTE SCHIJNDEL
“Uit de scan bleek dat ik mijn schriftelijke en mondelinge communicatie kon
verbeteren. Een pop-gesprek met mijn afdelingshoofd en P&O bevestigde dat deze
vaardigheden belangrijk zijn in mijn functie als coördinator. Temeer omdat ik sinds
kort ook het driemaandelijks overleg met de nuts- en telecombedrijven voorzit.
Ik heb daarom een communicatietraining en cursus notuleren gevolgd. Daar heb
ik geleerd hoe ik hoofd- van bijzaak kan scheiden, waardoor ik tegenwoordig minder
snel verzand in een gesprek.”
Informeer uw medewerkers met voorlichtingsbijeenkomsten en inloopspreekuren. Verspreid
de folder voor medewerkers Doorgroeien met de
Ontwikkel- en Loopbaanscan, plaats een banner
op intranet en/of hang posters op over de scans.
U vindt dit alles op www.aeno.nl.
7
I NFORMATI E VOOR HR E N LE I DI N GGEV EN DEN
Om de scan(s) succesvol in te voeren in uw gemeente
is het belangrijk dat ze onderdeel uitmaken van
het HR-beleid. De medewerkers moeten bovendien
weten:
> op welke manier uw organisatie de ontwikkeling van medewerkers ondersteunt;
> wat het doel is van de scans;
> waar medewerkers de scans kunnen vinden
en hoe ze deze kunnen invullen;
> met wie ze een gesprek kunnen voeren over de resultaten van de scans.
D O O R G R O E I E N ME T D E A + O O N TWI KK EL - OF LOO PB AA NSCAN
Introductie van de scans
in uw organisatie
OPTIMA AL RENDEMENT
>
Om de Ontwikkel- en/of Loopbaanscan optimaal te
benutten in uw organisatie verzorgt LTP - de
organisatie die beide instrumenten ontwikkelde - een
gecertificeerde training in opdracht van A+O fonds
Gemeenten. Daarin leert u hoe u medewerkers kunt
helpen met het interpreteren van de resultaten van
de scans. Ook komt tijdens deze eendaagse training
aan de orde hoe u medewerkers kunt stimuleren om
met hun eigen ontwikkeling aan de slag te gaan.
NB. Voor leidinggevenden, P&O- of loopbaanadviseurs die al
eerder de training voor de Ontwikkelscan volgden, kan LTP
een training van één dagdeel aanbieden over de Loopbaanscan.
Training op maat
Uiteraard stemt LTP de inhoud en vorm van de
training altijd af op de doelgroep: leidinggevenden,
P&O- en/of loopbaanadviseurs. Ook wordt zoveel
mogelijk rekening gehouden met het ervaringsniveau
van de deelnemers, hun specifieke wensen etc.
8
I NFORMATI E VOOR HR E N LE I DI N GGEV EN DEN
Opzet training
Het programma bestaat uit twee dagdelen. Het
volgende komt aan de orde:
> Het gebruik van de Ontwikkel- en/ of Loopbaan scan als hulpmiddel bij ontwikkel- en
loopbaangesprekken: wat wordt er gemeten,
hoe interpreteer ik de scores? Er wordt uitgebreid
stilgestaan bij het concept achter beide scans,
welke vragenlijsten er worden gebruikt, de opbouw
van de scans en de rapportages.
Hoe gaat u aan de hand van de scans met
medewerkers in gesprek over de rapportage en de
daaruit volgende ontwikkeling, groei en mobiliteit?
In de training leert u ook hoe u ontwikkel- en
loopbaangesprekken kunt voeren met medewerkers
die een scan hebben ingevuld. Met een acteur krijgt iedereen de gelegenheid tijdens de training
daadwerkelijk te oefenen op specifieke
onderwerpen uit de scan en feedback te krijgen. De ervaring leert dat deelnemers dankzij deze
praktische oefening de scans goed leren kennen.
D O O R G R O E I E N ME T D E A + O O N TWI KK EL - OF LOO PB AA NSCAN
Training
SONJA TABALES, HRM- EN LOOPBAANADVISEUR, GEMEENTE HAARLEMMERMEER
“Dankzij de training weet ik hoe ik de uitkomsten van beide scans moet interpreteren.
Iemand kan bijvoorbeeld antwoorden hebben gegeven die tegenstrijdig met elkaar
zijn. Die leg ik dan tijdens een loopbaangesprek voor. Op die manier krijgt de
medewerker meer inzicht in drijfveren, talenten, mogelijke valkuilen, wat hij anders
zou kunnen doen, of tips waar hij op moet letten om vervolgens ook een loopbaanstap
te kunnen zetten.”
Open training
Af en toe zijn er trainingen met open inschrijving,
meestal in het midden van het land. Actuele data
vindt u op www.aeno.nl.
Incompany-training
Op verzoek geeft LTP een training binnen een
gemeente, netwerk- of samenwerkingsverband.
Ook hiervoor geldt een minimum van zes en een
maximum van twaalf deelnemers.
Kosten
De kosten voor deelname aan een open training zijn
€450 per persoon voor de gehele dag en €300 voor
een halve dag training, exclusief 21% BTW. Voor een
incompany-training rekent LTP €2.250 voor een hele
dag en €1.400 voor een halve dag, beide exclusief
21% BTW.
MEER WETEN?
Over de training
Voor meer informatie over de training en/of de
kosten is LTP het aangewezen loket, te bereiken via:
[email protected]. U kunt zich hier ook aanmelden.
Subsidie Helpdesk
Binnen uw organisatie is er één contactpersoon
(inlogbeheerder) die de inloggegevens beheert om
bij het A+O fonds subsidie aan te kunnen vragen.
Weet u niet wie dat is of heeft u meer vragen over de
subsidieregelingen van A+O fonds Gemeenten?
Neem dan contact op met de Subsidie Helpdesk:
T (070) 76 30 038 of [email protected].
Bereikbaar op maandag tot en met donderdag van
09.00 tot 16.00 uur en op vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur.
9
I NFORMATI E VOOR HR E N LE I DI N GGEV EN DEN
KOSTEN EN SUBSIDIE
Subsidie
De kosten voor de incompany-training zijn
subsidiabel via de Impulsregeling Meester in je
Werk. Subsidie kan worden aangevraagd zolang uw
organisatie hiervoor nog budget heeft binnen de
regeling en zolang de totale middelen van het A+O
fonds voor die regeling niet zijn benut. Kijk voor de
complete voorwaarden op www.aeno.nl.
D O O R G R O E I E N ME T D E A + O O N TWI KK EL - OF LOO PB AA NSCAN
De training is bedoeld voor degenen die binnen uw
gemeente de ontwikkel- en/of loopbaangesprekken met
medewerkers (gaan) voeren. De training vindt altijd
plaats in groepen van minimaal zes tot maximaal twaalf
personen, zodat er genoeg ruimte voor individuele
aandacht is.
Stimuleert de ontwikkeling van medewerkers
Doorgroeien met de A+O
Ontwikkel- of Loopbaanscan
INFORMATIE VOOR HR EN LEIDINGGEVENDEN
Stichting A+O fonds Gemeenten
Fluwelen Burgwal 44
Postbus 11560
2502 AN Den Haag
070 7630030
[email protected]
www.aeno.nl
Uitgave juni 2014

Download Report