BEHANDELINGSPROTOCOL multiFiltrate / Ci-Ca

FUNCTIEOMSCHRIJVING
MILIEUCOÖRDINATOR/
ADR-VEILIGHEIDSADVISEUR
1. Functietitel
Milieucoördinator/ADR1-veiligheidsadviseur
2.
Doel van de functie
Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van een consistent milieu-en veiligheidsbeleid in het
ziekenhuis door het formuleren van voorstellen en het adviseren van de directie inzake milieu en
veiligheid, het coördineren van doelstellingen en acties ter verwezelijking van het milieu- en
veiligheidsbeleid en het opvolgen, implementeren en controleren van alle wettelijke bepalingen
hieromtrent.
3.
Graad/Niveau/Weddenschaal
A1a-A1b-A2a
4.
Plaats in de organisatie
Departement: Algemene Directie
Rapporteert hiërarchisch aan: Bestuurder-Directeur
Wordt vervangen bij afwezigheid door: Preventieadviseur
Evaluatoren: Bestuurder-Directeur
5.
Resultaatsgebieden
Resultaatsgebied 1: Milieu en veiligheid
Doel:
Zorgen voor en actief meewerken aan een gezonde en milieubewuste werkomgeving door het
opvolgen van alle relevante wetgeving, het formuleren van adviezen en het uitwerken en
implementeren van actieplannen ter bevordering van het milieuvriendelijke en veilige klimaat van het
ziekenhuis
Deelactiviteiten:
 Vervult alle taken uit Artikel 4.1.9.1.3 van titel II van het VLAREM zoals vooropgesteld, dit in
nauwe samenwerking met de Bestuurder-Directeur en alle andere betrokken actoren met
nadruk op milieu en veiligheid
 Staat in voor de opvolging van de milieu-, veiligheid-, en ADR-wetgeving en de vertaling ervan
naar de context van het ziekenhuis. Waakt daarnaast over de naleving van de wettelijke
bepalingen door regelmatig controles uit te voeren op werkplaatsen en afvalstromen.
Rapporteert tekortkomingen aan de directie en doet voorstellen om deze te verhelpen
 Draagt bij tot de ontwikkeling, invoering, toepassing en evaluatie van milieuvriendelijke
productiemethoden en producten
1
ADR: ADR is de afkorting van de Franse titel van het Europees verdrag betreffende het internationaal vervoer van gevaarlijke
goederen over de weg: “Accord européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route”.
1














Voert voorgeschreven emissie- en immissiemetingen uit en registreert de resultaten ervan.
Staat hierbij in voor het vastleggen en jaarlijks actualiseren van de gebruikte meetstrategieën
Werkt actieplannen uit met betrekking tot milieu en veiligheid en houdt hierbij rekening met de
algemene visie van het ziekenhuis. Staat daarnaast, samen met alle andere betrokken actoren,
in voor het opzetten van effectieve meetsystemen betreffende milieu en veiligheid en het
rapporteren van de evolutie in kerncijfers
Waakt over de correcte verwijdering van de diverse afvalstromen en houdt nauw contact met de
afvallenstoffen-verwijderaars
Doet voorstellen over en draagt bij tot de interne en externe communicatie omtrent (het
beperken van) de gevolgen van de activiteit van een organisatie voor mens en milieu:
o Intern: staat in voor het mondeling en schriftelijk rapporteren naar diverse relevante
actoren in de organisatie (directie, CPBW, vakbondsafvaardiging, enz.)
o Extern: staat in voor de registratie en afhandeling van klachten en het leggen van
contacten met milieuadministraties (o.m. milieu-inspectie), media, enz.
Brengt advies uit over elke geplande investering die vanuit milieu-oogpunt relevant kan zijn. Dit
advies wordt tijdig ingewonnen en voorgelegd aan alle relevante actoren
Brengt advies uit bij de aankoop van alle arbeidsmiddelen die een impact kunnen hebben op
milieu en veiligheid. Staat daarnaast in voor de controle van de wettelijke conformiteit en
veiligheidsintegriteit van alle arbeidsmiddelen alvorens deze in dienst gesteld mogen worden
Neemt de rol op van moderator en veiligheidsexpert bij het uitvoeren van risicoanalyses en bij
het onderzoeken van milieu- en veiligheidsincidenten
Is betrokken bij de uitwerking, implementatie, gebruik en opvolging van het intern noodplan;
staat hierbij onder meer in voor de samenstelling van een register van alle gebruikte producten
in het ziekenhuis
Begeleidt de organisatie in het verwerven van milieuvergunningen en staat in voor de
toepassing en tevens de controle op de uitvoering ervan. Is verder verantwoordelijk voor het
melden van wijzigingen aan de hiervoor bevoegde overheden
Is verantwoordelijk voor het actualiseren van de lozingsvergunning, het uitvoeren van metingen
hieromtrent en het registeren van resultaten
Vervult een voorbeeldfunctie en zorgt ervoor dat hij/zij binnen het ziekenhuis bekend staat als
het aanspreekpunt voor milieu en veiligheid
Werkt samen met onder andere de preventieadviseur mee aan de uitwerking van het globaal
preventieplan (GPP) en het jaaractieplan (JAP). Staat daarnaast ook in voor de opmaak van
een jaarlijks verslag over zijn activiteiten en uitgebrachte adviezen in het voorbije jaar
Gebruikt de persoonlijke beschermingsmiddelen die ter beschikking gesteld worden op correcte
wijze. Volgt verplichte opleidingen indien deze wordt aangeboden
Meldt incidenten die de patiënten- en medewerkersveiligheid in het gedrang kunnen brengen en
stimuleert de medewerkers om dit ook te doen
Resultaatsgebied 2: Kwalitatieve dienstverlening
Doel: Waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening door het beschikken over een grondige
kennis van het domein, deze up-to-date te houden, verder te ontwikkelen, correct toe te passen en te
delen met medewerkers
Deelactiviteiten:
 Reflecteert bij elke taak over de eigen geleverde kwaliteit van het werk en verbetert waar nodig.
Gaat actief op zoek naar manieren waarop bestaande processen verbeterd kunnen worden met
het oog op de continue verbetering van de eigen dienst
 Werkt snel en efficiënt. Speelt vlot in op elke situatie en blijft hierbij op elk moment
professioneel en menselijk. Kan goed de ernst inschatten, evenals de nodige acties die dienen
te gebeuren
 Gaat op elk moment en in elke taak correct en discreet om met vertrouwelijke informatie
 Is goed op de hoogte van de algemene werking van het ziekenhuis, kan de verschillende
diensten/afdelingen situeren binnen het gebouw en verwijst op de gepaste wijze door naar de
juiste dienst/afdeling
2


Kent de bestaande procedures, protocollen en regelgeving binnen zijn domein, werkt actief mee
aan de uitwerking ervan en past deze procedures toe om zo de meest optimale dienstverlening
te kunnen bieden
Staat open voor en is enthousiast over bijscholing om zijn jobkennis en functioneren te
verbeteren. Blijft op de hoogte van de ontwikkelingen en reglementering binnen zijn vakgebied.
Past opgedane kennis, informatie, inzichten en vaardigheden toe in de praktijk, deelt deze met
(nieuwe) collega’s en voorziet bijscholing indien nodig met het oog op het afleveren van
continue kwalitatieve dienstverlening
Resultaatsgebied 3: Klantvriendelijkheid
Doel: Bieden van kwalitatieve dienstverlening door oog te hebben voor, te anticiperen op en in te
spelen op de wensen en behoeften van interne en externe klanten
Deelactiviteiten:
 Heeft oog voor de noden van interne en externe klanten en komt hieraan tegemoet indien het
binnen zijn of haar takenpakket valt. Verwijst indien nodig de klant door naar de correcte
persoon met het oog op een optimale en kwalitatieve dienstverlening
 Levert efficiënte en effectieve dienstverlening af aan interne en externe klanten
 Is op elk moment vriendelijk, correct en behulpzaam voor interne en externe klanten, zelfs
wanneer deze zich niet correct gedragen
 Is een aanspreekpunt voor interne en externe klanten. Neemt de tijd voor hun vragen en
zorgen, en staat hen bij met gerichte info. Biedt ondersteuning door samen met de klant op
zoek te gaan naar aangepaste dienstverlening en individuele begeleiding op maat
 Respecteert op elk moment het beroepsgeheim en geeft geen informatie door aan
onbevoegden
 Heeft respect voor de morele, filosofische, godsdienstige of politieke keuzes van de patiënt of
derden. Behandelt iedereen op een objectieve en gelijkwaardige manier. Speelt hier flexibel en
correct op in
Resultaatsgebied 4: Organisatiebetrokkenheid en samenwerking
Doel: Bijdragen aan de kwalitatieve dienstverlening door het beleid van de werkgever loyaal uit te
voeren, actief mee te werken aan vooruitgang en een gezond-kritische en correcte houding aan te
nemen ten opzichte van de organisatie, evenals de aangeboden infrastructuur
Deelactiviteiten:
 Kent de waarden van het ziekenhuis en weet waar de organisatie en de dienst naar streven.
Draagt hier zijn steentje in bij door zijn functie te vervullen zoals vooropgesteld
 Werkt op correcte wijze multidisciplinair samen met het oog op het afleveren van kwalitatieve
dienstverlening. Werkt vooral nauw samen met de preventieadviseur van het ziekenhuis en dit
wat betreft alle overlappende domeinen zoals o.a. het intern noodplan, samenstelling van het
register van alle gebruikte producten, het uitvoeren van risico-analyses, het onderzoeken van
incidenten, het verlenen van advies bij de aankoop van arbeidsmiddelen, enz.
 Werkt samen met externe diensten (bijv. milieu-inspectie, media) en onderhoudt positieve
contacten met hun vertegenwoordigers
 Toont interesse in de organisatie en de werking van de dienst door actief deel te nemen aan
overleg waarin aanwezigheid en advies van de milieucoördinator/ADR-veiligheidsexpert
verwacht wordt. Integreert deze opgedane kennis en informatie in het functioneren om een
kwalitatieve dienstverlening te realiseren
 Respecteert genomen beslissingen die voor het ziekenhuis of de dienst noodzakelijk zijn. Voert
deze trouw uit, zelfs wanneer deze beslissingen niet in lijn zijn met de persoonlijke belangen.
Reageert correct en loyaal bij kritiek op de organisatie
 Toont respect voor de mening en beslissingen van anderen. Communiceert op correcte en
constructieve wijze zijn persoonlijke mening omtrent bepaalde beslissingen aan de
leidinggevende, directie of collega’s
3







Stelt geen handelingen die het positieve imago van het ziekenhuis kunnen schaden
Heeft een gezond-kritische blik op de werking van het ziekenhuis. Denkt na over mogelijke
verbeteringen en formuleert voorstellen hieromtrent aan de leidinggevende. Neemt actief deel
aan de uitwerking van verbetertrajecten
Draagt zorg voor de materialen en infrastructuur die ter beschikking worden gesteld en gebruikt
deze voor de voorziene doeleinden. Werkt actief mee aan een gezonde en nette werkomgeving
Stelt zich collegiaal op en draagt bij aan een positief werkklimaat door positief, vriendelijk en
respectvol met collega’s en leidinggevenden om te gaan
Helpt collega’s met werkgerelateerde taken wanneer zij hier om vragen, ook bij taken die niet
binnen het eigen takenpakket vallen
Geeft informatie door aan collega’s indien deze relevant is voor hun functioneren
Is aanwezig op alle vergaderingen die vanuit de dienst georganiseerd worden
Alle taken opgenomen in deze functieomschrijving zijn niet limitatief.
6.
Competenties











7.
Collegialiteit
Zelfstandig werken
Innovatie
Stressbestendigheid
Klantvriendelijkheid
Patiëntgerichtheid
Loyaliteit
Jobkennis
Kwalitatief werken
Kwantitatief werken
Technisch onderlegd zijn
Ervaring

8.
Geen ervaring vereist
Opleiding



Diploma Master in een wetenschappelijke, technische of milieugerichte richting
Getuigschrift Milieucoördinator niveau A of niveau B (minimum)
In het bezit zijn van een geldig scholingscertificaat van ADR-veiligheidsadviseur is een pluspunt
(of bereid zijn dit te behalen)
4

Download Report