Verslag van: Consulterend Overleg Datum / Tijd: 24 maart 2014 van 14.00 tot 16.00uur Locatie: VNG, Van Karnebeek-zaal Deelnemers: Bart Drewes (voorzitter), Ab van den Berg, Arend van Beek, Robin Paalvast, Wicher Venema (verslag), Pieter van Teefelen, Nico Romijn, Gabriel van Tiggelen, Koen Wortmann, Paul Picauly, Bart Geerdink, Kitty de Bruin (punt ..), Jasja van Ark, Jamil Jawad Afgemeld: Remco van Vliet, Jurgen Bomas, Jan Fraanje, Annelice de Kluin, Chris Batist 1 Opening, mededelingen en agenda Aan-/afwezigen; Bart informeert de vergadering over de afwezigheid van Remco i.v.m. de recentelijke geboorte van een dochter. Remco: namens het Consulterend overleg, VAN HARTE!! De deelnemers worden geattendeerd op het VNG Forum tbv Consulterend Overleg. In vervolg worden daar de stukken op geplaatst en kunnen de deelnemers zelf punten/opmerkingen plaatsten. De VNG heeft recent Raadgevers en Wegwijzers gepubliceerd. Via het Forum zullen de deelnemers daar op worden geattendeerd (actie Wicher). Graag breder verspreiden in de achterban. Zie voor meer info de VNG site tbv B&W leden en Raadsleden Pro-positie implementatiemachinerie NUP: De VNG subcie. GDI heeft gesproken over de concept propositie en een aantal opmerkingen meegegeven die nog worden verwerkt. Er is nog geen uitspraak over wijze van financiering gedaan. De koers is erop gericht de dekking van fin.middelen meer integraal, in de BALV eind 2014 te agenderen. Onderwerpen als leveranciersmanagement, impact analyses, enz. mogen niet verloren gaan. Windows XP: Wat is het probleem en waar zitten de risico's. Anita van Nieuwenborg (IBD) geeft een korte toelichting op de problematiek. Per 8 april is er geen support en ondersteuning meer door Microsoft. Kwetsbaarheden worden dan ook niet meer opgelost. Uitfaseren van computers met XP is echt nodig. Gemeenten zijn hier zelf verantwoordelijk voor en moeten maatregelen nemen. Gemeenten worden opgeroepen om, met deze casus als concreet voorbeeld, scherp te letten op dit type beheer van voorzieningen. De IBD signaleert voortdurend op de ontwikkelingen. Gemeenten worden geadviseerd actief en structureel kennis te nemen van de info. van de IBD. (https://new.kinggemeenten.nl/informatiebeveiligingsdienst-voor-gemeenten-ibd/nieuws/eindewindows-xp-nadert ). 2 Verslag van 21 november 2013 Verslag is inhoudelijk akkoord. Onderwerp dienstverlening zal voor volgende keer geagendeerd worden. (actie VNG) Actiepunten: 14: De deelnemers van het consulterend overleg uitnodigen om mee te denken op de roadmap Digitaal 2017. Wordt 2e helft april 15: Ledenbrief termijnfinanciering NHR en BRK. Informatie kan formeel pas naar buiten nadat de meicirculaire min. Financiën verschenen is. Publicatie dus aanhouden tot VNG signaal afgeeft. Evt. publicatie door Kadaster is onder haar eigen verantwoording. VIAG en IMG signaleert de behoefte tot meer info. De VNG neemt dit signaal mee en zal afstemming zoeken met ministerie afstemming over publicatie. Ook vanuit KvK is er behoefte aan duidelijkheid. (actie VNG) 16: Memo VIAG Samenwerking/VISD. De VNG neemt initiatief tot een brede bijeenkomst met VIAG, IMG, VNG en KING. Planning 2e helft april. Reactie vanuit project VISD wordt (onder oproep van VNG) kortgesloten tussen VIAG en Hans Versteeg (actie VNG) 18: Discussie LV WOZ en haalbaarheid ambities zijn besproken maar heeft niet direct geleid tot aanpassing van ambities en planning door Waarderingskamer en min. Financiën. 20: Gemeenten informeren over stappen die binnen VISD worden genomen. Tijdens en na congres “Work in progress” zal dit zeer actief worden opgepakt. https://www.kinggemeenten.nl/secties/workprogress-congres-2014/work-progress-congres-2014 21, 22 en 23 zijn afgehandeld. 24 komt terug in vergadering Datum volgend overleg: maandag 26 mei 2014 van 14.00-16.00 Locatie: VNG, Van Karnebeekzaal 1/4 3 Koepels aan het woord GV’en: Gemeenten hebben veel inzet getoond bij DigiD audits. Maar vervolg (door Logius) is erg onduidelijk en nogal onsamenhangend. VNG herkent dit en is i.a.m. IBD in gesprek met Logius. Ervaringen van dit traject worden meegenomen ter verbetering van het komend traject. Het auditkader voor 2014 is nog niet bekend. Ervaringen rond audits van/door de koepels aan de VNG en IBD zijn zeer welkom. (actie Koepels) VIAG: Zorgen worden gedeeld over de ontwikkeling DigiLevering en DigiMelding en in de actie op eformulieren vanuit het ministerie I&M. VIAG: Planning van opleiding VNG-academie i.r.t. living labs. Om in termijn niet te veel achter te lopen wordt geadviseerd de opleiding in te dikken en de laatste twee sessies te gebruiken voor het naar de naaste toekomst te kijken in 2015. Wat moeten we dan allemaal nog regelen? Arend zal de concrete vragen doorsturen naar KING (Bart G.) (actie Arend) 4 Presentatie Omgevingswet Actuele ontwikkelingen m.b.t. Omgevingswet. (prezi presentatie (link opnemen). De Omgevingswet vat een veelheid van wetten, algemene maatregelen van bestuur en enkele honderden ministeriele regelingen samen in 1 wet. Dat is zeer ingrijpend en wordt sterk top-down geregisseerd. Effecten en consequenties raken gemeenten op alle niveaus. King heeft (opdrachtgever Rijkswaterstaat) een verkennend onderzoek gedaan. Binnenkort worden de bevindingen opgeleverd o.a. aan de VNG. Voor uitgebreide informatie wordt verwezen naar de presentatie van Kitty en naar de presentatie van Cees van Westrenen eerder in het VIAG Landelijk ICT Beraad. Hoe kunnen/moeten we feitelijk de voorbereidingen op m.n. informatievoorziening vormgeven? De punten die eerder in het ICT Beraad met KING zijn gedeeld, zijn ingebracht in het verkennend onderzoek. Maar qua proces op macro niveau loopt het nogal diffuus. Dit najaar kom er bestuurlijk overleg waarop e.e.a. gaat passeren. Thema’s die verder meer aandacht verdienen in de uitwerking: effecten op archiefzaken (archivering van ruimtelijke plannen), informatieveiligheid, knooppunten, generiek overheidsbeleid (GDI) i.r.t. domein specifiek beleid, ketenstandaardisatie, enz. Echte inhoudelijke analyses (uitvoeringstoets, impact analyse) zijn nog onvoldoende/niet gedaan maar er liggen zoveel signalen dat er voldoende aanleiding voor de minister is om daar invulling aan te geven. De VNG zal ergens rond de zomer een thema-vervolgbespreking met koepels uit het Cons. Overleg organiseren voor meer inhoudelijke bespreking. (actie Kitty/VNG) 5 Digitaal 2017 en vervolg rapport Kuipers Rapport is besproken in subcie. Op zich prima verkenning, analyse wordt gedeeld. Er zijn vragen over oplossingsrichting, bijvoorbeeld over het mandaat van de commissaris, financiële consequenties zijn niet helder, wat is nu effect en kernpunt voor gemeenten. Is erg geënt op overkoepelende regie. Oproep om in gemeentelijke domein ook standaardisatie en regie te versterken wordt gedeeld. Wel aandacht voor goed samen om moeten gaan van topdown en bottumup. De ministerraad heeft reeds besloten tot een nationaal commissaris, er zal eerdaags een kwartiermaker worden benoemd. Financiering ligt op bord van het Rijk en zal in de voorjaarsnota 2014 en 2015 worden verwerkt. VNG heeft verzoek aan het Rijk gedaan om tijd dat nodig is in een jaar van verkiezeingen voor een noodzakelijk bottumup proces met haar achterban. Dit kan uitmonden in een visie van gemeenten die dan wordt besproken eind 2014 met medeoverheden. Ook in verlengde ambities nieuwe colleges. Begin 2015 dan overleg met kabinet naar nieuw bestuurlijk akkoord en opvolging van het iNUP. De koepels worden door de VNG opgeroepen nu al eigen ambities, randvoorwaarden, aandachtspunten te benoemen (denk aan ambitie, wat hebben we nodig, realisme) die de VNG kan meenemen (actie Koepels) De VNG zal initiatief nemen tot ene vervolgbespreking met de koepels op het onderwerp Digitaal 2017, governance en lange termijnfinanciering van de e-Overheid en opvolging NUP . Daar zal de input van de koepels worden besproken. (actie VNG) Datum volgend overleg: maandag 26 mei 2014 van 14.00-16.00 Locatie: VNG, Van Karnebeekzaal 2/4 6 Stand van zaken 14+netnummer Focus is tot heden gelegd op technisch aansluiten en minder op inhoud en beheer. De laatste gemeenten moeten nog aansluiten maar we gaan nu meer aandacht schenken aan beheer, inhoud, inzet, doorontwikkeling visie richting dienstverlening, enz. De VNG zal in beperkte vorm een voorstel uitwerken t.b.v. de commissie GDI voor een beperkte landelijke campagne voor het verder promoten van het gebruik van 14+ netnummer door burgers en bedrijfsleven en aansluiting van nog niet aangesloten gemeenten. Tip: stem ter voorbereiding op die campagne af met de VDP en andere direct betrokken koepels. 7 BGT Bespreking van dit onderwerp in de volgende vergadering (actie VNG) 8 Mededelingen SEPA: De implementatiedatum van 1 febr. is doorgeschoven naar 1 aug. 2014. Gemeenten zijn in het algemeen klaar voor SEPA. De banken converteren oude rek. nr’s nog tot 1 aug. Er nu een duale periode met een gering frauderisico. Effecten en details worden door VNG uitgewerkt, via een Ledenbrief worden de leden binnenkort geïnformeerd. Vanochtend is een laatste SEPAmonitor verzonden. Doel, onderzoek en inventarisatie van probleem Planning voortgang operatie BRP: Eind 2016 zouden alle gemeenten moeten kunnen aansluiten op de bijhouding BRP. A.s. donderdag Stuurgroep Operatie BRP met besluiten over planning, van zowel levering als bijhouding. Financiering van het ondersteuningsprogramma alsmede het beheer van de specificaties voor Burgerzakenmodules met bijbehorend Leveranciersmanagement, zal als voorstel in de VNG ALV van juni aan de orde komen. De VNG vraagt de koepels om dit positief naar de achterban te ondersteunen. (actie Koepels) VNG zal voorbeeldteksten opstellen. (actie VNG) Het voorstel wordt binnenkort voorgelegd aan de subcie. GDI, commissie B enV en GF. NB: wat hier niet in valt is de problematiek van het BGL en het leveringskoppelvlak. Dat zijn activiteiten die KING momenteel in voorbereiding heeft. Resolutie informatieveiligheid proces en inhoud Informatieveiligheid: Resolutie is aangenomen tijdens de ALV 2013. Enkele gem. secr. worden nu bevraagd in hoeverre ze gekomen zijn tot het implementeren van de afspraken uit de resolutie en de BIG. Eind van dit jaar een 2e uitvraag wat dient om een goed beeld te krijgen. Punten die verdere inzet en aandacht vragen: a. ENSIA (werktitel voor ‘Eenduidige Normatiek Single Information Audit’) b. Waarstaatjegemeente.nl c. Tk: Concept-Weerbaarheidsbeeld overheden (bijlage) Er wordt beoordeeld waar de overlappingen optreden in de verantwoordings-informatie. Binnenkort zal een Ledenbrief verschijnen waar deze issues in verwoord staan. KING: Momenteel wordt een Uitvoeringstoets gedaan op de “Wet op electronisch zakendoen”. Moet voor de zomer klaar zijn. Uitvoeringstoets Ondernemingsdossier staat online zie: (https://www.kinggemeenten.nl/sites/king/files/20130205_Definitief%20rapport%20uitvoeringstoets%20 Ondernemingsdossier.pdf ) 9 Rondvraag en sluiting Dienstverlening en Ondernemingsdossier worden voor de volgende keer als thema geagendeerd. BGT indien nodig daarna. Wicher Venema 25 maart 2014 Lelystad Datum volgend overleg: maandag 26 mei 2014 van 14.00-16.00 Locatie: VNG, Van Karnebeekzaal 3/4 Bijlage: actielijst nr Actie Actiehouder 14 De deelnemers van het consulterend overleg uitnodigen VNG om mee te denken op de roadmap Digitaal 2017 15 Ledenbrief versturen korte termijnfinanciering NHR en VNG BRK. Onderzoek spoedige publicatie van Ledenbrief 16 Memo belemmeringen VISD door veelheid aan samenwerkingsvormen. Initiatief tot een brede bijeenkomst met VIAG, IMG, VNG en KING. Planning 2e helft april. Reactie vanuit project VISD i.a.m. VNG 17 Kitty de Bruin (VNG) uitnodigen voor presentatie nieuwe omgevingswet VNG Voor datum februari Datum gereed 24 maart 14 z.s.m. Half april VISD Remco 24-mrt-14 28-jan-14 18 Discussie LVWOZ en haalbaarheid ambities bespreken met Ab van den Berg Gabriël z.s.m. 24 maart 14 19 Rondsturen presentaties VISD én Jaarplan KING 2014 + propositie beheer implementatiemachinerie Remco z.s.m. 27-jan-14 20 Gemeenten informeren over stappen die binnen VISD worden genomen en de richting daarvan VISD z.s.m. 21 Per mail reageren op rapport Kuipers aan [email protected] allen 3-feb-14 24 maart 14 22 Input van deelnemers op rapport Kuipers doorsturen aan overige leden van consulterend overleg. Bart z.s.m. 24 maart 14 23 Reageren op raadgever én wegwijzer Informatie(veiligheids)beleid allen 3-feb-14 24 maart 14 24 Helder en tijdig (blijven) communiceren over mGBA VNG z.s.m. 25 Link Raadgevers en Wegwijzers doorgeven Wicher z.s.m. 26 Onderwerp dienstverlening volgende keer agenderen VNG 27 Doorgeven ervaringen DigiD audits aan VNG en IBD Koepels 28 Concrete vragen planning opleiding VNG-academie i.r.t. Arend living labs, doorsturen naar KING (Bart G.) 26 mei 14 z.s.m. z.s.m. 29 Organiseren thema-vervolgbespreking Omgevingswet met koepels uit dit overleg voor meer inhoudelijke bespreking 30 Kenbaar maken ambities, randvoorwaarden, aandachtspunten aan VNG m.b.t. Digitaal 2017 Kitty/VNG 31 Organiseren vervolgbespreking met de koepels op Digitaal 2017, governance en lange termijnfinanciering e-Overheid en opvolging NUP 32 Agenderen bespreking onderwerp BGT in de volgende vergadering VNG Mei/juni 2014 VNG 26 mei 2014 33 Vraag van aan koepels om voorgenomen besluit ALV positief naar de achterban te ondersteunen. VNG zal voorbeeldteksten opstellen. Koepels Koepels Juni-aug. 14 z.s.m. z.s.m. VNG Datum volgend overleg: maandag 26 mei 2014 van 14.00-16.00 Locatie: VNG, Van Karnebeekzaal 4/4
© Copyright 2025 ExpyDoc